1Word23入门ppt课件

1、第第1章章 Word 2019使用入门使用入门Word 2019是Office 2019的核心组件之一，它是一款优秀的文字处理软件，利用它可以轻松地创建各种形式的文档，从而满足日常办公的需要。本章主要介绍Word 2019的基础知识，如启动和退出、熟悉工作界面、文档基本操作等。本章内容提要本章内容提要n 初识Office 2019n Word 2019的启动和退出n 熟悉Word 2019的工作界面n Word文档的基本操作n Word 2019的视图方式1.1 初识初识Office 2019Office是微软公司推出的办公自动化套装软件，Office 2019是目前最常用的版本，它包括文字处

2、理软件Word 2019，电子表格处理软件Excel 2019，幻灯片制作软件PowerPoint 2019，信息管理软件Outlook 2019和数据库管理软件Access 2019等。本书中我们主要介绍前三个组件的使用方法。n Word 2019：Word 2019是目前为止功能最强大的文字是目前为止功能最强大的文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。另外，使用种表格等。另外，使用Word 2019自带的各种模板和向自带的

3、各种模板和向导还可以方便快捷地创建各种实用文档，如请柬、贺卡、导还可以方便快捷地创建各种实用文档，如请柬、贺卡、名片、个人简历等。名片、个人简历等。n Excel 2019：Excel 2019是目前最受欢迎的电子表格制是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。而直观、形象地表示和反映

4、数据的意义和变化。n PowerPoint 2019：PowerPoint 2019是一款专门用来是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。 1.2 Word 2019的启动和退出的启动和退出 启动Word 2019的方法很多，下面是两种最常用的方法。方法一：单击方法一：单击“开场按钮，开场按钮，选择选择“所有程所有程序序”“Microsof

5、t Office”“Microsoft Office Word 2019菜单菜单方法二：如果桌面方法二：如果桌面上有上有Word 2019的的快捷图标，可双击快捷图标，可双击该图标启动程序该图标启动程序 退出Word 2019的常用方法有以下几种：方法二：双击方法二：双击标题栏左侧的标题栏左侧的程序图标程序图标方法一：单击标题方法一：单击标题栏右侧的栏右侧的“关闭关闭按钮，退出程序按钮，退出程序 方法三：右击任务栏方法三：右击任务栏中的中的Word 2019图标，图标，在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中单击单击“关闭选项关闭选项另外，直接按【Alt+F4】键也可关闭当前的Word窗口。1.3

6、 熟悉熟悉Word 2019的工作界面的工作界面垂直滚动条标题栏菜单栏垂直标尺状态栏任务窗格插入点“常用工具栏“格式工具栏水平标尺编辑区水平滚动条1.3.1 认识认识Word 2019的工作界面的工作界面标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前编辑的文档名称和程序名称，以及对当前窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作 。1. 标题栏标题栏程序图标单击此按钮可将窗口最小化文档名称应用程序名称单击此按钮可关闭窗口单击此按钮可将窗口最大化或还原菜单栏位于标题栏下方，用于分类存放Word 2019中的命令。它由文件、编辑、视图、插入、格式等9个主菜单项组成。要执行某项功能，可首先单击相应的主菜单名打开一个

7、下拉菜单，然后继续单击选择所需的菜单项即可。2. 菜单栏菜单栏工具栏以按钮的形式显示Word 2019中的一些常用命令，以方便用户快速执行某些操作。对于同一项操作来说，使用菜单命令和使用工具栏中的按钮作用是相同的。如果我们不知道某个按钮的作用，可将鼠标指针移至该按钮上停留片刻，即可显示该按钮的名称。“常用工具栏“格式工具栏3. 工具栏工具栏标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于指示字符在页面中的位置。另外，我们还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。 4. 标尺标尺5. 编辑区编辑区编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一

8、个不停闪烁的光标，称为插入点，用于指示当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个位置。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条和右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。6. 滚动条滚动条7.任务窗格任务窗格 在Word 2019中，可以利用任务窗格快速执行新建、打开文件、设置文字样式、插入剪贴画、搜索文件等操作。启动Word 2019后，在工作界面右侧默认显示的是“开始工作任务窗格。启动Word 2019后，在工作界面右侧默认显示 “开始工作任务窗格 单击该三角按钮，从弹出的下拉列表中单击选择任务窗格名称可打

9、开相应的任务窗格 状态栏位于操作界面的最底端，用于显示当前编辑页码、当前编辑页码/总页数、光标所在的行与列等相关信息。8. 状态栏状态栏当前页数/总页数光标所在行列工作方式按钮当前语言状态光标位置与页面顶边距离当前页码1.3.2 设置设置Word 2019工作界面工作界面1. 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 在菜单栏中依次单击“视图”“工具栏”，从弹出的子菜单中通过单击方式选择相应的工具栏命令，若命令前出现图标 ，表示该工具栏目前处于显示状态，否则表示该工具栏目前处于隐藏状态。 . 调整工具栏位调整工具栏位置置要调整工具栏的位置，只需将鼠标指针移动到工具栏左侧 位置，当鼠标指针变成 形状时，

10、按住鼠标左键不放将其拖动至所需位置，然后松开鼠标即可。单击工具栏右侧的按钮，在 弹 出 的 子 菜 单 中 选 择“在一行内显示按钮”，可 将 “ 常 用 工 具 栏 和“格式工具栏合并为一行显示。单击“常用工具栏右侧的按钮，在弹出的子菜单中选择“添加或删除按钮”“常用菜单项，打开命令列表若命令前出现 图标，表示该按钮目前处于显示状态；若无该图标，则表示该按钮目前处于隐藏状态。单击相应按钮命令可在工具栏中显示或隐藏相应按钮3. 显示或隐藏工具栏中的按钮显示或隐藏工具栏中的按钮除工具栏外，用户还可根据需要选择是否显示标尺，具体操作方法为：选择“视图”“标尺菜单项，假设“标尺命令前出现 图标，表示

11、标尺目前处于显示状态，若无此图标，则表示标尺目前处于隐藏状态。4. 显示或隐藏标尺显示或隐藏标尺1.4 Word文档的基本操作文档的基本操作1.4.1 新建文档新建文档启动Word 2019后，系统会自动创建一个名为“文档1的空白文档，若要再次创建新文档，可使用下面几种方法：单击“常用工具栏中的“新建空白文档按钮 。按【Ctrl+N】组合键可快速创建新文档。选择“文件”“新建菜单，在窗口右侧弹出“新建文档任务窗格，单击“空白文档链接，即可新建一个空白文档。1.4.2 保存文档保存文档 在处理文档时，要养成随时保存文档的好习惯，以防止发生意外而使正在操作的数据丢失。第一次保存文档 时打开该对话框

12、1.4.3 关闭与打开文档关闭与打开文档要关闭当前文档，可单击操作界面右上角的“关闭按钮 ，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“是按钮，表示保存文档；单击“否按钮，表示不保存文档；单击“取消按钮，表示取消当前操作。要打开文档，可单击“常用工具栏中的“翻开按钮 ，或选择“文件”“翻开菜单，或按【Ctrl+O】组合键，翻开“翻开对话框。若要打开最近编辑过的文档，可单击“文件菜单，在展开的下拉菜单的底部显示了最近打开过的4个文档，单击所需文档名称即可将其打开1.5 Word 2019的视图方式的视图方式 页面视图是Word 2019的默认视图，适用于概览整个文档的总体效果，

13、其显示效果与打印效果完全一致。它除了可以显示文本外，还可以显示页面大小、页边距、页眉、页脚、分栏、图形和公式等元素。单击此按钮切换到页面视图 1页面视图页面视图普通视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局，例如，对文档中的图形、页眉、页脚和页边距不予显示，页与页之间以虚线分割等。因此其显示速度快，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字以及编排文本格式。 2普通视图普通视图 单击此按钮切换到普通视图 利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。 3Web版式视

14、图版式视图 单击此按钮切换到Web版式视图 大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。 4大纲视图大纲视图 单击此按钮切换到大纲视图 阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读，如果文档篇幅很长，系统还会自动将文档分成多屏显示。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。如果要查看文档的实际页数，可单击“阅读版式工具栏中的“实际页数按钮 。要切换到阅读版式视图，可单击窗口左下角的“阅读版式按钮 ，或单击“常用工具栏中的 按钮，或按【Alt+R】组合

15、键。如果要退出阅读版式视图，只需单击“阅读版式工具栏中的 按钮即可。 5阅读版式视图阅读版式视图 阅读版式视图阅读版式视图 文档结构图可以与上述五种视图配合使用，从而更方便查看文档。要显示文档结构图，可单击“常用工具栏中的“文档结构图按钮 ，或选择“视图”“文档结构图菜单。6文档结构图文档结构图 此时在操作界面的左侧显示一窗格，其中显示了文档的标题列表，单击标题列表中的任意标题，可跳转至对应的标题处查看文档 将鼠标指针移至窗格分界线处，当指针变为双箭头形状时左右拖动可调整文档结构图的大小单击标题左侧的 可展开下级标题，单击 可折叠下级标题如果希望只显示某特定级别下的标题，可右击 或 ，从弹出的快捷菜单中选择相应的级别即可。