新小型建筑公司管理系统规章制度

1、新小型公司管理制度.公司部门划分经副经理一1 1理r1工程部财务部设备安全部办公室材料部预算部L.J1J1L丿1J1二. 各部门职责1. 经理职责决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总 包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨 付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审 批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标 及结算策略、报价方案。2. 副经理职责协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关 系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程 进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订 的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对 分包单位及材料供应商结算工

2、作；组织有关部门出台工 程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投 标、结算。3. 工 程 部 职 责与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并 监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包 括 临 建 、 临 水 、 临 电 、 临 路 等 ）； 审 批 工 程 机 械 设 备 使 用 方 案 ；组 织 项 目 部 有 关 人 员 对 劳 务 及 其 它 专 业 分 包 单 位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划； 审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不 断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术 引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好 各类技术

3、信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整 理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传 达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室，应 有 有 关 人 员 签 字 手 续 ；审 批 项 目 部 测 量 仪 器 、试 验 设 备 、 检 查 工 具 等 使 用 计 划 ；及 时 指 导 并 协 助 项 目 部 解 决 现 场 出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队 对工程质量进行保修。4. 设 备 安 全 部 职 责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分 类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；根据工程部 审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、 新购、租赁；负责临时

4、机械设备使用、维修、保养及回 收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设 备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料 使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责 监督检查工地现场安全文明施工。5. 材 料 部 职 责负责材料的采购、调 配和回收；监 督检查工地材料使 用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责 搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预 算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成 本，做到“三 比一算”（比价，比质，比送货上 门服务， 算经济账）6. 财 务 部 职 责负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司 经营过程实施财务监督、稽核、审计

5、、检查、协调和指 导；负责制定公司财务、会计核算管理制度，建立健全 公 司 财 务 管 理 、会 计 核 算 、稽 核 审 计 等 有 关 制 度 ；督 促 、 各项制度的实施和执行 ；负责按规定进行 成本核算；定 期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计 决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告，会 同各有关部门组织经济行动分析会，总结经验，找出经 营活动中产生的问题，提出改进意见和建议；提出经济 报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；参加各 类经营会议，参与公司生产经营决策；负责固定资产及 专 项 基 金 的 管 理 ，会 同 有 关 部 门 ，办 理 固 定 资 产 的

6、购 建 、 转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织 盘点，做到账、卡、物三相符；负责对公司低值易耗品 盘点核对；会同办公室、材料、设备安全等有关部门做 好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作 建议和要求，杜绝浪费；负责公司资金缴、拔、按时上 交税款，办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金 和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、 空白收据、空白支票；负责公司财务审计和会计稽核工 作；加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工 作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检 查；负责全面财务工作，做到各项报表准确无误，严格 执行报销制度及支票领 用制度，做 好实

7、际与计划费用的 对比工作。7. 预 算 部 职 责 在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件； 负责审核工地的经济洽 商；会 同有关部门主持编制分包 工 程 招 标 文 件 ；会 同 有 关 部 门 主 持 编 制 工 程 项 目 成 本 控 制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审 核有关部门对分包单位 及材料供应商的结算；负 责项目 部提供的材料采购计划的审批。8. 办 公 室 职 责协助经理处理日常事务；负责公司的后勤管理工 作；根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他 有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查督促 会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和 信件

8、的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文 书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷 和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理 工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行 业务指导；负责人事合同的签订，人事档案的管理工作； 负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽 查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、 奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖 记录，组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考 核、考查，做好人事考选工作；负责协助预算科的招投 标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通 用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参 与

9、专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、 会务工作；负责公司对上级主管部门联系，公司有关法 律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报 导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工作，并 把结果及时反馈到相关部门；负责汇总公司年度综合性 资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿， 及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核 工作；协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编 制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表 彰活动。三. 工作流程1.会议流程奖罚制度：办公室负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时，罚款

10、1 00元。 要求的与会人员未请假缺席者，罚款100元，迟到者罚款50元；未按会议执行者罚款100元，执行彻底 表现突出者奖100元本奖罚权归办公室。2.工程投标流程奖罚制度：对招标文件及图纸研究不透，出现原则 性错误，对责任人处罚500元。在投标工作中，加班加点，仔细认真如期保质，表现突出者奖500元。本奖罚权归经理和副经理。3.材料工作流程(1) 一般材料项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材 料进场日期止，应不少于6天，否则预算部对审核人有 权处以100元罚款，并且对由此引起的耽误进度由项目 部自行负责。预算部审批期限不能超过2天，否则处罚100元。对超出计划材料部分，项目经理必须

11、查明原因，责任 到人，否则处以项目经理200元罚款。材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品， 不能以权谋私，如被发现有损公肥私之举，将被处以500元以上罚款乃至开除。在材料控制环节上表现突出者，可视情况奖励100- 1000 元。(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程奖罚制度：材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。由于分包对周转材料的使用不当，项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100- 500元罚款。在周转材料的整个工作流程中，各部门要以少投入， 节约使用，杜绝浪费为工作核心，由于本部门工作的好 坏，经理有权视情况予以100- 50 0元的奖励或处罚。4. 设备及临电用电缆、电线、电箱

12、等工作流程奖罚制度：设备安全部为机械设备，临电用电缆，电线，电箱 的最终责任者。因分包单位的使用不当、缺乏维修保养，项目部及 设备安全部有权视情节轻重对其开具100-5 00元罚 款。对于丢失和损坏，设备安全部有权要求责任方照原 件赔偿和维修。设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋 私，损公肥私，否则处以500元以上罚款乃至开除。5. 架管、模板支撑等租赁材料工作流程奖罚制度：项目部审批不当，造成闲置或没必要浪费时，处以项目经理1 00- 50 0元罚款。提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期不少于3天，否则耽误现场使用项目部自行负责。由于进场材料不合格，而引起的耽误使用，设备安全 部

13、承受200元罚款。对于丢失和损坏，设备安全部和项目部有对分包单位 要求赔偿的权利。6. 大模板工作流程四. 对工地综合检查（利用原来检查表）1. 分公司成立检查小组，由财务部负责人任组长，由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检 查，不定期一次检查2. 检查项目为检查表中所列项，由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人3.计算规则，发生项检查实得分数X 1 00发生项目应得分数4.奖罚规定：9195 分不奖不罚。96100 分奖：（实得分数-95 ） X 100元/分86 9 0 分罚：（91-实得分数）X 50元/分81 8 5 分罚：（91-实得分数）X 1 00元

14、/分80分以下罚：1000元5.奖罚具体到人，由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部，由财务部在当月工资中 落实。五. 行为规范1.办公行为规范1 ）仪容仪表：公司职工上班时仪容仪表应得体、 整洁大方；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他事物的 佩戴应得当。2）用语：在任何场合应用语规范、文明，语气温 和，音量适中，严禁大声喧哗。3）现 场 接 待 ： 遇 有 客 人 进 入 工 作 区 域 应 礼 貌 劝 阻 ， 上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 公 司 的 接 待 工 作 主 要 由 办 公 室 负 责 ，具 体 涉 及 到 哪 个 部 门 ，由 办 公 室 另

15、 行 通 知 。对 接 待 事 项 ，重 要 的 要 做 记 录 ， 并及时向有关领导及部门汇报和传达。4）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过 三 声 ，如 受 话 人 不 能 接 听 ，离 之 最 近 的 职 员 应 主 动 接 听 ， 重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 须 迅 速 处 理 的 要 及 时 联 系 受 话 人 汇 报 转 达 。接 听 电 话 时 要文明用语，要讲普通话。5）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃 零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。6）职 员 应 在 每 天 的 工 作 时 间 开 始 前 和 工 作 时 间 结 束 后做好个

16、人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐， 桌面清洁。7 ） 科 、 室 专 用 的 设 备 由 科 、 室 指 定 专 人 定 期 清 洁 ， 公 司 公 共 设 施 则 由 办 公 室 负 责 定 期 的 清 洁 保 养 工 作 。爱 护公共设施与办公设备。8）发 现 办 公 设 备 （ 包 括 通 讯 、 照 明 、 影 音 、 电 脑 、 建 筑 等 ）损 坏 或 发 生 故 障 时 ，员 工 应 立 即 向 办 公 室 报 修 ， 以便及时解决问题。9) 对 办 公 耗 材 用 品 、 工 作 区 域 水 、 电 使 用 要 提 倡 节 约，避免浪费，能再次利用的要回收利用。10) 以

17、上制度的检查、监督部门为公司办公室、经理 共 同 执 行 ， 违 反 此 规 定 的 人 员 ， 将 给 予 50- 100 元 的 扣 薪处理。2. 财 务 管 理 规 范1) 经 费 申请项 目 部 申 请 经 费 要 认 真 填 写 ，“ 月 项 目 部 经 费 申 请 表 ”， 并 经 公 司 分 管 负 责 人 及 经 理 同 意 签 字 后 可 到 财 务 部 领取。其 他 部 门 申 请 经 费 要 填 写 “ 办 公 经 费 申 请 表 ”。 并经主管领导和经理同意签字后可到财务部领取。遇到特殊情况时，可电话向有关领导申请，或有关 领导电话通知具体办事人员先行垫付，后予报销。2

18、) 报 销 报销账目及金额要真实合理。 票据要有经办人，主管领导和经理签字后方可报销。 项 目 部 的废 料 处 理 收 入 、罚 款 单 及 其 它收 入 应 如 实 ， 及时报到财务部。3) 处罚措施：对报销票据账目、金额及其它收入金 额不属实或不合理时，财务部有权提出质疑和核实，并 对 弄 虚 作 假 者 视 情 节 轻 重 给 予 50500 元 罚 款 ，甚 至 不 予报销。3. 员工出勤管理规范1）工作作息时间0000夏令时 上午8: 00-1 2: 00 冬令时 上午8: 00-12: 下午 1 : 30-5: 30下午 1 : 00-5 :2）上班时间3分钟后15分钟内列为迟到

19、，15分钟 后列为旷职（工）早退者一律作旷职（工）半日论，不 得补请事假、病假。3）工作时间出去办事，要保持手机畅通，必要时向 主管领导说明，以便有事能及时联系。4）每星期休息一天，可根据自己的工作安排在星期 六或星期日，其他节假日按国家有关规定执行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天内向主管领 导请假，超出3天须由经理批准。6）以上办法由办公室监督抽查，对违反者有权处以 10-200 元罚款。4. 电话使用规范1 ）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、 方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少 通话时间。3）接听电话语言的要求是规范、

20、简洁、礼貌。接 听外线电话的标准用语为：“您好，XX公司”等！如需 叫同事则说:“ 请稍等 ！我帮你叫一下。” 如对方所找的 人不在， 应委婉告知对方 换时间再打， 切勿将同 事或领 导的 去向随便告诉他人 。其他内容视情况回答。接电 话 要待对方挂断方可挂机。4）对项目部固定电 话， 每月按固定电 话 进行控制， 具体数额标准根据实际 情况确定，超 出部分由项目经理 负责解决。5）对公司 内各部门电 话费，各种信息费（ 114、12121 除外）及长途话费由本屋负责人负责。5车辆及司 机管理规范1 ） 本 公 司 车 辆 分 为 专 用 车 和 公 用 车 两 种 ， 专 用 车 油 费实行

21、月包干制， 具体数额根据实际情况确定， 公用 车 实行实报实销制。2）司 机应爱惜公司 车辆， 平时要注意车辆的 保养， 经常检查车辆的 主要机 件。每 周抽适当的 时间擦洗自己 所开的 车， 以确保车辆的 清洁（包括车内、车外和引擎 的 清 洁 ）。3）出车前， 要例行检查车辆 的 水、电 、油及其 他 性能是否正常， 发现不 正常时， 要立即加补或调整。4）司 机发现所驾 车辆有故障时要立即检 修。5）出车在外或出车归来停放 车辆， 一 定要注意 选取 停 放 地 点 和 位 置 ，不 能 在 不 准 停 车 的 路 段 和 危 险 地 段 停 车 。司 机 离 开 车 辆 时 ，要 锁 好 保 险 锁 ，防 止 车 辆 被 盗 。6）司 机 对 自 己 所 开 车 辆 的 各 种 证 件 的 有 效 性 要 经 常检查，出车时一定保证证件齐全。7）司 机 驾 车 应 特 别 注 意 安 全 行 驶 及 遵 守 交 通 规 则 ， 不 准 危 险 驾 车（ 包 括 高 速 、爬 头 、紧 跟 、争 道 、赛