最新人力资源部行政助理总结

1、2011年度员工工作总结人力资源部尊敬的公司领导：您好！秋收冬藏，岁序更新， 2011 年即将到来，在过去的一年里，富森美家居实现了飞速发展，取得了累累硕果，这都归功于公司卓越的领导团队和充满活力、凝聚力的员工团队。身为公司的一员，我感 到万分荣幸，同时也感谢领导和同事给了我发展的机会。我到公司已经有四个月的时间，经历了实习到转正这么一个过 程，从应届毕业生到职场新人的角色转变， 让我更清楚自己的工作性 质，并且对行政助理的职责有了更深的认识， 现将个人各项工作任务 完成情况和年度工作任务目标总结如下：自入职以来，我主要完成的工作有：（一）总经理秘书工作1. 每天整理和维护公司总经理办公室，并

2、提供相关服务；2. 做好总经理来访客人的预约和会面接待工作， 平均每日接待来 访人员 2 至 3 次；3. 记录、整理、编写总经理组织召开的各项会议材料 （会议记录、 会议纪要），其中参与公司各种会议共 12 次，撰写、发送会议纪要 10 次，起草事务文书 8 次；4. 撰写总经理会议材料、发言稿、信件，共计 13 次。5. 承办各部门上报总经理签批文件的呈签、传递、下发及存档 工作，平均每日收发文件 3 至 5 次；6. 办理总经理签批、审阅文件约 180 份，制作各种文档材料 7 本、电子表格 11 个；7. 收集整理、归类存放名片约 300 张，文件资料约 60 份，以及 外出递送、接收

3、资料 6 次。（二）办公室日常工作1. 协助行政主管做好了记录、草拟纪要，检查、催办会议决定， 制定详尽的工作计划表等事项，以及登记、上报、下发各类公文，并 按类别整理好放入相应文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便；2. 协助人事主管做好了公司的人事工作。 人事工作是公司的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习人力资 源管理制度，理清思路，分类整理好公司人员请假、辞职、晋升方面 的资料，并认真登记，便于人员的合理安排；3. 做好了收发与登记办公区传真文件与信件资料工作， 并形成电 子文档以便查阅；4. 做好了办公设备的管理工作。 协助管理和维护一楼办公区打印 机、传真机、

4、复印机等办公器材的使用，严格执行公司办公设备管理 规定，合理使用并维护办公设备；5. 做好了总值班表的管理工作。制作每月公司总值班表，负责每日的交接登记与通知， 确保每日值班人员做好值班工作， 并认真填写 总值班表；6. 做好了每月更新及管理员工通讯地址、 电话号码等联系方式；7. 认真、按时、高效率地做好了公司领导及部门经理交办的其 它工作。如制作劳动合同和商家续签合同， 服务招聘会以及录入员工 档案、薪资电子表等临时性工作。总之，我认真履行岗位职责，养成每日穿着工作装、考勤无缺 勤的习惯，保持良好的思想作风，建立友好的人际关系；按时完成工 作任务，注意工作效率，保证工作质量，以踏实肯干、任

5、劳任怨的工 作态度做好每一件事情；严格按照公司规章制度办事，不推诿、不懈 怠、不拖沓；在工作中以积极的心态面对问题， 凡事多学习、 多请教， 积极掌握更多的职业技能，以便更好地履行自己的岗位职责。经过四个月的实践， 我不仅积累了宝贵的经验， 也取得了很大的 进步，比如：1. 努力将工作做的更加系统、全面，把工作汇报、工作计划、 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、 来往函信件等过程给予 详细记载；收集、汇总、分类管理公司综合性行政工作计划、总结等 材料，将各种文件材料以书面形式归整管理， 同时以电脑文件的形式 全面存储。这样做不仅方便回查，同时也避免了错误的发生；2. 能够起草公司领导讲话

6、、报告，快速而详细的记录领导讲话， 并以书面形式系统而准确的整理出来 ;在修改和审核公司工作流程图 方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好， 促使工作开展起来更加规范化；3. 学会协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、 大型综合性 活动的有关准备工作， 加强与各方面的沟通与合作， 建立起良好的伙 伴关系， 进一步提高各类活动给公司带来的效益， 协助领导谋求与其 更加长远的发展空间。但是，我在工作中还存在不足之处，一是撰写事务文书不够熟 练；二是对公司各项工作流程把握不够准确； 三是与市场管理人员交 流沟通的机会不多； 四是接待来访人员时考虑不够周全。 在新的一年 里，我将

7、扬长避短， 不断改进，力求把工作做得更好， 并制定了 2012 年的工作目标：1. 继续做好总经理秘书工作， 并服务各部门， 促进公司上下内外 沟通、协调；2. 针对领导交办的其他工作， 要以精、 细、准为原则迅速地办理 好；3. 加强公司公文的签收、登记、传送、 催办、归档及保密等管理 工作；4. 进一步学习公司管理制度， 掌握各项工作流程， 为领导及同事 提供更准确的信息，促进各部门工作顺利开展；5. 进一步了解家居行业发展脉络、走向，对公司的统筹规划、 当前情况做到心中有数；6. 不断提高个人职业素养和工作能力， 为今后个人职业生涯打下 坚实的基础，也为公司繁荣发展贡献一份力量。作为一名行政助理，我将在以