南阳市农机技术推广站档案阅览室和活动室装修工程竞争性谈判文件

1、南阳市农机技术推广站档案阅览室和活动室装修工程竞争性谈判文件项目编号：NYZJJZ2015-100采购编号：宛财采购【1131-21号采购单位：南阳市农机技术推广站代理单位：河南恒华工程咨询有限公司二0一五年十月第一部分竞争性谈判公告2第二部分投标须知前附表5第三部分竞争性谈判文件的主要构成6第四部分合同条款及格式19第五部分响应文件格式209第一部分南阳市农机技术推广站档案阅览室和活动室装修工程竞争性谈判公告河南恒华工程咨询有限公司受南阳市农机技术推广站的委托，就南阳市农机技术推广站档案阅览室和活动室装修工程进行国内竞争性谈判招标，现欢迎符合相关条件的单位参加投标。一、招标条件南阳市农机技术

2、推广站档案阅览室和活动室装修工程已经宛财采购【1131-2】号批准建设，招标人为南阳市农机技术推广站。项目已具备招标条件，现对该项目的施工进行竞争性谈判招标。二、项目概况与招标范围2.1 建设地点：南阳市农机技术推广站2.2 项目编号：NYZJJZ2015-100采购编号：宛财采购【1131-21号2.3 质量标准：合格及以上2.4 招标范围：详见竞争性谈判文件2.5 工期：详见竞争性谈判文件三、投标人资格要求3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。3.2 具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证。3.3 投标人须具有建筑装修装饰工程设计与施工贰级及以上资质。3.4 应

3、提供投标企业注册地或项目所在地人民检察机关出具的无行贿犯罪纪录证明（开具日期在招标公告发布的报名期间）。3.5 本项目不接受联合体投标。凡有意参加投标者，请于2015年10月28日至2015年10月30日，上午8:30-11:30,下午14:00-17:00（北京时间，下同。节假日、公休日除外），到河南恒华工程咨询有限公司报名（南阳市卧龙路三顾缘玉雕城内）。报名时须由本单位正式员工携带以下资料（原件备查，留加盖单位公章复印件1套，需装订成册，否则拒收广1、企业法人营业执照；2、相关资质证书；3、税务登记证；4、组织机构代码证；5、安全生产许可证；6、法定代表人授权委托书及委托人身份证；7、企业

4、工商注册所在地或项目所在地的检察机关出具的无行贿犯罪记录证明（在招标公告发布日期之后）；8、相关人员的劳动合同及社保证明；9、参加政府采购活动前三年无重大违法记录的书面声明（2012年10月19日一2015年10月19日），新成立的企业从成立之日起。五、招标文件发售时间及地点5.1 招标文件售价：500元/份5.2 招标文件发售方式：现场发售5.3 招标文件发售时间：与报名同时5.4 招标文件发售地点：同报名地点六、投标文件递交6.1 投标文件递交截止时间（开标时间）：详见招标文件6.2 投标文件递交地点（开标地点）：详见招标文件七、发布公告媒体本次公告在中国政府采购网、河南省政府采购网、南阳

5、市政府采购网上同时发布。八、联系方式招标人：南阳市农机技术推广站联系人：史女士电话标代理机构：河南恒华工程咨询有限公司联系人：杜先生电话阳市农机技术推广站河南恒华工程咨询有限公司2015年10月28日第二部分投标须知前附表序号项目内容1采购人南阳市农机技术推广站2采购代理机构河南恒华工程咨询有限公司3采购内容见谈判文件第二部分4供应商符合谈判文件规定的条件，向米购人提交响应义件的公司5项目编号NYZJJZ2015-1006合格的供应商6.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。6.2 具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构

6、代码证。6.3 投标人须具有建筑装修装饰工程设计与施工贰级及以上资质。6.4 应提供投标企业注册地或项目所在地人民检察机关出具的无行贿犯罪纪录证明（开具日期在招标公告发布的报名期间）。6.5 本项目不接受联合体投标。7投标文字简体中文8投标有效期开标后60天，成交方的有效期延长至项目结束之日。9标书的份数一份正本、二份副本首次递交响应文件截止时间102015年11月6日15:0011谈判开始时间2015年11月6日15:00时整响应文件递交及谈判地点12河南恒华工程咨询有限公司二楼开标室（卧龙路三顾缘玉雕城内西侧）第三部分竞争性谈判文件的主要构成一、供应商的资格条件1.1 符合中华人民共和国政

7、府采购法第二十二条的规定。1.2 具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证,1.3 投标人须具有建筑装修装饰工程设计与施工贰级及以上资质。1.4 应提供投标企业注册地或项目所在地人民检察机关出具的无行贿犯罪纪录证明（开具日期在招标公告发布的报名期间）。1.5 本项目不接受联合体投标。二、采购方式：竞争性谈判。三、采购控制价：14.53万元。四、采购内容及要求：（一）采购内容南阳市农机技术推广站档案阅览室和活动室装修工程。（三）项目要求1、报价应包括采购内容内的全部费用及其它有关的所有费用,采购人不再支付报价以外的任何费用。2、供应商应根据采购内容和实地察看情况制作投标书。3、质量要求

8、：达到国家质量验收规范合格标准。4、工期：国家定额工期5、验收方法：合同中约定6、实地察看、测量供应商应对工程现场和周围环境进行勘察，以获取须供应商自己负责的有关编制响应文件和签署合同所需的所有资料，并在响应文件中综合考虑可能影响项目建设周期和投标报价的应由承包人负责承担的风险，成交后不得以不完全了解施工现场和周围环境等为理由提出延长工期或其他经济补偿的要求。五、采购程序（一）会议程序1、主持人宣布谈判会开始，宣布谈判会守则，介绍项目情况、投标情况。2、供应商应委派授权代表参加谈判活动，授权代表须携带本人身份证件。3、由公证人员检查并宣布响应文件的密封情况；由代理机构人员进行唱标。唱标内容为“

9、开标一览表”以及采购人认为必要的其他内容。4、首次谈判会结束，供应商不要远离，作好与谈判小组谈判的准备。（二）谈判程序1、准备会：由采购人、谈判小组一起，就有关谈判的情况进行必要的准备。2、谈判小组审查各供应商提交的响应文件是否对竞争性谈判文件作出了实质性响应，包括谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。有效性审查包括：营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、法定代表人证书或法定代表人授权委托书、企业工商注册所在地或项目所在地的检察机关出具的无行贿犯罪记录证明、相关人员的劳动合同及社保证明、参加政府采购活动前三年无重大违法记录的书面声明等以及响应文件的投标

10、有效期、签署和密封等；完整性审查包括：投标书是否包含了采购人采购内容的全部以及响应了竞争性谈判文件的格式等。响应程度审查包括：工程质量、工期、技术要求、项目要求等。3、谈判小组将本着公开、公平、公正、择优的原则，严格按照谈判文件要求与各供应商分别进行谈判，公平地对待所有供应商。如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求，采购人有权解散谈判小组，重新组织谈判。谈判小组只与通过有效性、完整性和响应性审查的供应商逐一进行询问和谈判。谈判内容为商务和技术方面，主要包括以下因素：(1)投标报价；(2)工期；(3)质量(4)其他影响本项目采购内容的因素。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审

11、查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。4、根据谈判情况，谈判小组要求合格的供应商进行二轮次的报价。其中最后一次报价为供应商的最终有效报价。六、谈判小组的成立1、人员组成竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人组成，其中评审专家人数2人，采购人代表1名。2、

12、竞争性谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：(1)确认谈判文件；(2)从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判；(3)审查供应商的响应文件并作出评价；(4)要求供应商解释或者澄清其响应文件；(5)编写评审报告；(6)告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为3、竞争性谈判小组成员应当履行下列义务：(1)遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；(2)根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；(3)参与评审报告的起草；(4)配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑；(5)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。(6)谈判小组、询价小

13、组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。七、响应文件的递交(1)供应商应当在谈判文件前附表要求的首次响应文件递交截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组、应当拒收。供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。(2)谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述

14、不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。10谈判小组、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。八、价格构成报价以人民币为结算单位。报价应包括采购内容内的全部费用及其它有关的所有费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。供应商报价不能超过预算控制金额，否则按无效投标处理。九、供应商响应文件的编制要求（一）供应商应

15、认真仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求编制响应文件，并保证所提供的所有资料的真实性、准确性,使投标对谈判文件做出实质性响应。（二）响应文件的组成1、投标书2、供应商基本情况一览表3、授权委托书4、开标一览表5、反商业贿赂承诺书6、招标文件内容确认书7、无重大违法记录声明8、供应商的企业概况（加盖单位公章，原件备查）。n9、按竞争性谈判文件要求应提交的材料或投标人认为应附的其他材料（三）响应文件的制作1、供应商应按竞争性谈判文件中提供的格式制作响应文件（格式见本文件第四部分）。2、响应文件必须打印，编制目录及页码，且装订牢固，不能轻易脱落。如响应文件因装订、字迹不清引起问题，由此产生的

16、一切后果由供应商自行承担。3、响应文件正本一份，副本二份。响应文件上注明“正本”或“副本”字样，一旦正本与副本内容有差异，以正本为准。（四）开标一览表供应商应制作开标一览表（详见第四部分）。开标一览表内容与投标报价一览表内容不一致时，以开标一览表为准。（五）质量标准供应商的工程质量应按不低于本采购文件中的要求做出响应。（六）投标有效期1、投标有效期为开标之日起60天，成交人的投标有效期延长至合同结束之日。2、如遇特殊情况，采购人可于投标有效期期满前，以书面形式要求供应商延长其投标有效期。供应商应以书面形式表示同意。否则将被视为自动放弃投标。(七)响应文件的签署及修改1、响应文件正本及所有副本的

17、封面均需加盖供应商公章。2、供应商的法定代表人和授权代表均需在规定签章处签字或加盖单位公章。所有签名须由法定代表人或其授权代理人亲笔签名方为有效。3、任何手写部分及行间插字、涂改和增删，必须由供应商的授权代表在旁边签字并加盖公章才有效。(八)响应文件的密封1、开标一览表应单独密封，单独递交，在密封处加盖单位公章。2、响应文件应当密封，在密封处加盖单位公章。3、所有密封文件封套正面须标明以下字样：(1)项目编号：(2)项目名称：(3)供应商名称：供应商全称(4)2015年11月6日15:00时0分之前不得启封。十、首次递交响应文件的截止时间及地点首次递交响应文件的截止时间：2015年11月6日1

18、5:00时0分递交地点：河南恒华工程咨询有限公司二楼开标室(卧龙路三顾缘玉雕城西侧)十一、确定成交商的标准谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。十二、评审报告谈判小组应当根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括：（一）供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；（二）评审日期和地点，谈判小组成员名单；（三）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（四）提出的成交候选人的名单及理由。评审报告应当由谈判小组全体人员签

19、字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。十三、采购结果采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。十四、采购合同的签订采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起5日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。成交供应

20、商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照财政部74号令的相关规定确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动，且没收其投标保证金。十五、项目的验收采购人应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。十六、采购活动记录采购人、采购代理机构应当妥善保管每项采购活动的采购文件。采购文件包括采购活动记录、采购预算、谈判文件、响应文件、推荐供应商的意见、评审报告、成交供应商确定文件、

21、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件、资料。采购活动记录至少应当包括下列内容：（一）采购项目类别、名称；（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；（三）采购方式，采用该方式的原因及相关说明材料；15（四）选择参加采购活动的供应商的方式及原因；（五）评定成交的标准及确定成交供应商的原因；（六）终止采购活动的，终止的原因。十七、供应商有下列情况之一的，投标无效：1、未按照竞争性谈判文件规定签署、盖章的；2、不具备竞争性谈判文件中规定资格条件的；3、响应文件没有对竞争性谈判文件作出实质性响应的；4、供应商没有参加开标程序；6、在谈判时，供应商的法定代表人或授权代表没有参加谈判或未

22、携带个人身份证件的；7、采取不正当手段谋取成交的；8、供应商的最终报价超出本项目预算控制金额的。十八、出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但财政部74号令第二十七条第二款规定的情形除外。十九、特别说明1、提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判

23、文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。2、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代

24、表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。3、供应商必须由法定代表人或授权代表参加开标会，随时接受谈判小组的询问、质疑，并予以解答，并按照谈判小组的要求出具书面答复。4、谈判小组成员及有关的工作人员不向落标方解释落标原因，不退还响应文件。5、无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用176、本项目的付款办法为：双方另地协商。7、中标单位按照计价格20021980号文件及发改办价格【2003】857号文件规定的收费标准向采购代理机构交纳采购服务费。8、本竞争性谈判文件最终解释权归南阳市农机技术推广站。第四部分合同条款及格式GF-2013-020

25、1建设工程施工合同（示范文本）0第五部分响应文件格式注：请各供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。28入响应文件格式响应书南阳市农机技术推广站：根据贵方项目编号为,项目名称为“'的采购项目的要求，我方决定参与该项目的投标，并承诺如下：1、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明白及误解的权力。我方将按谈判文件的规定承担相应的责任。2、本投标有效期为自开标之日起60个工作日，若我方成交，则延长至验收之日。3、我方投标中提供的所有文件，无论原件还是复印件均为真实的。4、如果我方成交，将按谈判文件、响应文件及谈判中的承诺签订合同，并严格履行合同。5、如果我方成交，我方愿意按照相关收费标准支付本项目的招标服务费。供应商名称：（公章）供应商地址：联系电话：二、供应商基本情况一览表格式供应商基本情况一览表项目名称：项目编号:供应商名称法定代表人联系方式注册资本经营范围王富公司性质成立日期营业执照有效期税务登记证有效期具备的资质证书公司地址联系电话传真供应商（盖章）：授权