教室窗帘采购安装竞争性谈判文件 - 广西财经学院

1、广西财经学院 竞争性谈判文件广西财经学院自行采购竞争性谈判文件项 目 编 号：CYCG2012-JZ014项 目 名 称：教室窗帘采购安装竞争性谈判文件采 购 人：广西财经学院 广西财经学院国有资产管理处2012年4月5日- 7 -目 录第一篇 竞争性谈判项目书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -二、采购代理机构基本资料- 2 -第二篇 竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 3 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 6 -六、成交原则- 6 -七、成交通知- 6 -八、签订合同- 6 -第三篇 谈判项目需求- 8 -一、采购需求-

2、8 -二、竞标要求- 8 -第四篇 商务要求- 9 -一、实施时间、地点及验收方式- 9 -二、质量保证及售后服务- 9 -三、付款方式- 11 -四、其他- 11 -第五篇 报价文件格式要求- 12 -附录1- 13 -附录2- 14 -附录3- 15 -附录4- 16 -附录5- 17 -第一篇 竞争性谈判项目书广西财经学院拟对第一期教室及明秀校区6号教学楼需要采购安装项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点 1、竞争性谈判文件下载时间：2012年4月6日-2012年4月12日2、竞争性谈判文件获取方式：投标单位请在广西财经学院校园网上招标信息栏内相

3、应项目中直接下载附件竞争性谈判文件，网络连接地址如下：3、竞争性谈判文件售价：竞争性谈判文件均为免费下载。4、谈判文件递交地点：广西财经学院1号办公楼12楼会议室。5、谈判文件递交截止时间：2012年4月17日北京时间9：00，过时视为弃权。如果竞标文件需要邮寄，请提前与广西财经学院国有资产管理处联系。5、竞争性谈判开始时间： 2012年4月17日北京时间 9:00时。6、竞争性谈判地点：广西财经学院1号办公楼12楼会议室。二、其它有关规定：1、超过文件递交截止时间、不按规定密封的谈判文件或不符合竞争性谈判文件规定提交的竞标文件，我校恕不接受。2、最终成交供应商在签订合同前须向学校财务处交纳项

4、目谈判、评审、考察等费用，合计金额1500元。三、联系方式：采购单位全称：广西财经学院。详细地址：南宁市明秀西路100号。联系人：周老师邮 编：530003电 话：（0771）3841355传 真：（0771）3841355第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应具备承担竞标项目的能力，具体符合下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有

5、良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款和竞标文件格式要求五部分组成。2、招标采购单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间前三个工作日内向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全

6、理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）商务条款承诺，包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等（5）法定代表人身份证明（6）法定代表人授权委托书（7）供应商的企业法人营业执照复印件（8）相关的资质证明，包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：

7、竞标文件及有关承诺文件有效期为递交竞争性谈判文件截止日起90天。3、竞标报价4、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本谈判货物明细报价表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。5、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、电话、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判项目书。6、竞标文件语言：简体中文7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名

8、代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点

9、进行，如有变动需在谈判前提前一天通知竞标人。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判按竞标签到顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人

10、在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写项目谈判二次报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用综合评标法进行评审。详细评分办法如下： 项目满分值评分标准1投标报价70将各供应商的有效投标报价从低到高排序：报价最低者为基准价，得70分，其他有效投标报价得分=(基准价投标报价)×70。2商务响应评审2供应商对付款、交货、验收、数量、质量、规格等技术参数指标按照招标方要求并在规定时间范围内完成安装等工

11、作得0-2分。3质量保证10货物质量性能优越，技术参数指标达标、满足招标文件要求，质保期达到1年，得0-10分。（1）设计折扣 外观设计、款式结构、色彩等各个方面酌情折扣0.1-2（2）材质折扣 游离甲醛含量低于国家GB18401-2003 B类纺织品 甲醛含量限定，面料、五金件、轨道等材质酌情折扣0.1-2（3）小样展示折扣 根据采购文件要求提交的小样外观、质地等方面进行综合评定，酌情给予折扣0.1-64业绩8提供2009-2011年度窗帘定单合同复印件（提供原件备查）：单项合同金额10万以上的得1分，最高不超过8分。5售后服务10在南宁市内有售后服务机构且售后服务方案合理、完善、可行性强，

12、符合采购方需求的得0-10分。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在广西财经学院校园网国有资产管理处页面（2、谈判结束7个工作日内，采购人将以书面形式发出成交通知书。如果成交通知书不能在7个工作日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。成交通知书一经发出即发生法律效力。

13、3、采购人在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、成交通知书将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、 采购需求项号货物名称参考品牌、型号规格、技术参数及性能配置要求数量备注1竖条纹加厚涤细窗帘布品牌：BASDEN、霸狮腾 型

14、号：2008-2010 1949-2000系列1、布料幅宽：2800 mm 。 颜色：卡其色2、布料成分：涤纶30%，粘纤70% ，允许偏差 ±3。要求无毒，无味，透气，下垂感好。3、经线密度/10cm 640；纬线密度/10cm 580。4、耐水色牢度：变色4级，沾色4级。5、布料防火阻燃按国标执行。6、布带要求：加厚无纺布带 棉80% 涤纶20%。（数量是窗口实宽数，未打褶皱。窗帘定高2.8米，1：2倍做，不能采用丙纶制作。）窗帘总米数1115 m铝合金轨道27mm*26mm*1mm1、铝合金复合消音轨道。2、表面烤漆处理；3、滑轮采用原生树脂,耐磨性能好，要求可承受数万次拉合，

15、拉动时顺畅无噪音。1115 m2环保遮光布1、布料幅宽：2800 mm 。 颜色：银灰色 2、布料成分：涤纶30%，粘纤70% ，允许偏差 ±3。要求遮光、透气性好，可有效遮挡紫外线，保温隔热。3、经线密度/10cm 580；纬线密度/10cm 500。4、耐水色牢度：变色4级，沾色4级。5、布料防火阻燃按国标执行。6、布带要求：加厚无纺布带 棉80% 涤纶20%。（数量是窗口实宽数，未打褶皱。窗帘定高2.8米，1：2倍做，不能采用丙纶制作。）遮光率80%遮光布573 m铝合金轨道27mm*26mm*1mm1、铝合金复合消音轨道。2、表面烤漆处理；3、滑轮采用原生树脂,耐磨性能好，要

16、求可承受数万次拉合，拉动时顺畅无噪音。573 m二、竞标要求1、竞标时须提供产品小样【竖条纹窗帘布、环保遮光布、辅件、铝合金轨道】。2、竞标人须详细列明产品的基材和辅助配件材料的材质、技术参数、生产工 艺、品牌型号等。3、竞标人报价中须包含设备及零配件、备品备件、材料、消耗品、工具的采购和运输（装卸），项目安装、调试、检测、试验及验收、配合服务费、售后服务、税金、利润等及其他所有成本及合同包含的应有环保、文明施工、安全施工、风险费、责任等费用。4、竞标人只能作完整报价，不能只报价其中的部分设备，否则将视为无效竞标。- 17 -第四篇 商务要求一、实施时间、地点及验收方式（一）实施时间中标供应商

17、在采购合同签定后应按照采购人的要求在20个工作日内将货物送达指定地点（进口设备60天内），并安装调试完毕。（二）交货地点交货地点：采购人指定地点。（三）验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问

18、题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、所有设备必须在安装调完毕试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、质量保证期：技术指标及需求中有单独要求的，以技术指标及需求中描述为准；没有单独要求的设备投标单位也应在投标书中明确其质保期限，质保期自验收合格之日起计算。2、供应商投标

19、产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺函（原件），提供工程师名单、联系方式以供验证。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能

20、解决的，供应商和厂家应在4小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在48小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，供应商和厂家仍需提供免费维修服务，如需更换零配件，只收取零配件成本费用，不收上门费及其他费用。（三）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，4小内到达现场进行处理。（四）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方式项目验收合格后

21、20个工作日内，采购人支付货款金额（按合同）的95%；在产品运行正常且无遗留问题的情况下，尾款5%在质保期结束后7个工作日内全部付清。四、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、商务条款承诺（附录3）应包括供货时间地点、验收方式、质量保证及售后服务承诺、付款方式及优惠条件等内容5、法定代表人身份证明（附录4）6、法定代表人授权委托书（附录5）7、供应商的企业法人营业执照复印件8、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖单位公章。广西财经学院 竞争性谈判文件附录1明 细 报 价 表项目编号：项号品名品牌型号规格主要内容（技术参数及性能配置要求）单价（成品元/ m）数量合计（元）总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月 日附录2竞争性报价函广西财经学院：我方收到_（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或