广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引及常见问题答疑

1、广东省教育信息平台教育基础数据库操作指引及常见问题答疑一、2011年基础库工作概况 2二、教育基础数据库操作指引 2【新生录入】 2【学生异动转入申请】 4【学生异动转出申请】 5【学生异动其他异动】 5【在校生信息修改】 5【学生档案导出】 6【教师信息】 6【学校占地、场室及校舍信息】 6三、教育基础库系统常见问题答疑 71、基础库中没有去年学生数据？ 72、去年数据没有做升级处理？ 73、批量导入新生数据时，提示格式不匹配？ 74、批量导入后，导入不成功的数据原因是“籍贯、户口所在地、生源地等代码有误”？ 75、批量导入后，导入不成功的原因是“学生档案中已存在相同学生”？ 86、批量导入

2、后，导入不成功的原因是“身份证错误”？ 97、导入学生数据后，提示导入成功但在学生档案中未找到该生？ 98、修改学生信息后不能保存？ 9J2011年基础库工作概况1、录入新生数据；2、做好学生数据的异动处理，包括：转入、转出、休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报等;3、做好教师、校舍、校产、占地及场所的新增和变动。二、教育基础数据库操作指引【新生录入】1、登录系统，进入“教育基础数据库”系统；2、进入“班级管理”，点击“添加”按钮，进行建班;注：录入新生前，一定要先建班，否则录入新生无法与班级匹配，还需要再通过“新生分班”去分配班级，会增加工作量。E超圾首理尺曳 o臬面 回修改密码 理

3、旦 屯H您的应置是：班込昔理"班臥智珪丑询盖件机构与芯:1-请选悸-曲班颔若册；具否毕业班：请选择现在的时间是：年1j月让日10： 10:50 S至询心新生登理b在校生管理0毕业办理B班圾类S!班主任無人敌上限人敷况H彳学一年諏.1戯小孚一年胡普通小孚班5756腳餘1彳洋一年052戯小字一年级告通小孚班5557在校H ：- Jdpt-年皱门槪小孚一年级管通小孚班515&在校删除|年辺: 也：在狡3、进入“新生登记”，可通过“添加”按钮进行逐条录入，也可以进行批量导入，点击“批量导入”一> “导入学生”下载模板，按填写要求填好模板后，点击“浏览”取得待上传数据，点击“开始

4、导入”即可批量导入学生资料。J悟的位査是：新主管理“新主登记全部 年级：-请选择-姓名：改删除扌比呈导入新生类型:查询操作图1悠的位叠呈:新生管理A A新生登记“批量导入操作日期操作用尸I 劭图2注意k系敏理完成谙求肓，谙到调档杳询中杳£N点击调档杳询中操作用户便旬知這调裆%模板下载导入刘2丈件II您的位置是：新主登记“批量导入导入新生图3注意：在模板中填写学生资料时，有下拉框的项请直接在下拉框中选择，没有下拉框的请严格参照填写要求填写，不可改变模板中的数据格式（模板中数据全为文本格式）4、成功导入文档后，会出现一条操作记录，请查看“成功数据”与“总数据”是否一致，如果不一致，说明有

5、数据未导入成功，请点击“查看明细”，查看未导入记录和导入不成功的原因;直询条件操作用户：导入日期:匚二至i】操作您的位置是：新生管理"新生登记扌此量导入操作日期导入类型2011-11-1521：22：3S操作用户批量导入新生成功数曙总数基|按作041首页I上一贡丨下一页丨末页页数卩1 T5、查看未导入记录和导入不成功的原因，可点击“导出未导入数据”导出不成功的数据，并参照具体原因进行修改, 修改完成后再将该文档导入系统，如此反复，直至将所有数据都成功导入。注意：如果导入一份数据未能全部成功导入，应剔除掉已成功的数据后，再进行修改，然后再进行导入。| E新生类别姓名性别岀生曰期户口性质

6、入学曰期生源类别学生伏态小学新生邓恒男20*04-6-21农村2011-9-1普通学生新生菲导入来源学挾有溟*小学新主单阳女2004-2-1 斗农村2011-9-1普通学生未导入来学拔有溟小学新生凡亚诚2003-12-24农村2011-9-1普通学生断生未导入来学校有误E小学新主习峻伟2004-3-6农村2011-9-1昔通学生新主未导入来遞学校按失>小孚新生刈光杰2004-5-20衣村2011-9-1昔通学生新生未导入猱作吏询修改ffil除返冋侮的位養是:新生菅理X新生登记"批量辱入"批量导入明轴慄作用户：乐芫帀怅安奸世界步学 寒入时间：ZQULIJE导入记录直询条

7、件导入类型：|未导入学土表学生亍导岀耒导入数据【学生异动一一转入申请】1、进入“变动办理”一 > “转入申请”，进入转入申请页面;2、市内转入操作，市内转入的学生，必须让转出学校对该学生做转出申请，并且目标学下选择了转入学校，这样转入:2014年"月1阳4044 36星期三“不接收该生”；学校点开转入申请，会出现一条转入记录，点击“申请转入”即可，如果该学生并非本校学生，则点击JJ您的位置是：变动办理的转入申请直询条件憂谊类型:市内翳入严姓名：学号：身份证号码：就渎学校:菱询新增转入I批量转入批量新増转入序号学号姓名性别转学范圉身扮证号原就读学校目标学校操作1200502000

8、6340 钟傅智电脑玄市内转剜中学由诸转入培训中心JJ直贡I上一页I下一贡I末贝总数J更数"3、 市外转入操作，市外转入的学生，需点击“新增转入”，按要求填写好转入学生信息，点击“保存”即可；4、批量转入操作，市内转入的批量操作请点击“批量转入”按钮，市外转入的批量操作请点击“批量新增转入”按钮,下载模板好按要求填写好，上传导入即可，不详述；> “学生插班”，对转入学生进行分班，这样转入学生就可以进去在校生5、转入申请完成后，需进入“在校生管理” 的学生档案了。【学生异动一一转出申请】1、进入“变动办理”一 > “转出申请”，进入转

9、入申请页面;2、通过查询条件，找到要转出的学生，点击“申请转出”，按要求填写好转出信息，点击“确定”即可，也可以通过“批量操作”下载模板，进行批量转出。査询毎诗当舸班级：操作查询您的位置是：变动办理=转出申请姓名:批昼操作【学生异动一一其他异动】除了转入、转出，学生异动还包括：休学、复学、退学、跳级、留级、降级、死亡申报，由于操作教简单，不详述， 不过有以下注意事项：1、如果误操作或者去年数据填写不正确，导致学生年级、班别有误的，可以通过学生跳级或降级调整到正确的年级, 再通过在校生管理里的学生调班，调整到正确的班别；2、学生留级只能在学期结束后，而系统还未进行批量升级前操作，学期中间的留级可

10、以通过学生降级处理。【在校生信息修改】1、有些学校在新学期开始时会进行重新分班，这时可以通过“在校生管理”一> “学生调班”进行操作，通过查询条件找到该学生并勾选，选择正确的目标班级，点击“调班”即可，也可以通过“批量操作”下载模板，进行批量调班。燈的位置是：在校主管理"学生调班查询条件当前1斑:|初中门蹤 也| :岂号:|姓名：目标班翅：I初中一年圾（3瞬门批量操隹O学号姓名性别出主日期戶口性质入学日期生诱类别学主伏态2005020006341钟伊玲男1993-8-6农村2011-9-1普通学生止梟2005020006342叶思韬男199B-11-9农村2011-9-1普邇学

11、生n200502000&343钟颖男1999-6-4农村2011-9-1晋週学生止常2、在校生信息修改，进入“在校生管理”一> “学生档案”，通过查询条件找到要修改的学生并勾选，点击“修改” 即可进入学生信息编辑页面，修改完成后，点击保存。系统目前没有批量修改学生信息的功能，该功能会稍后完善。【学生档案导出】> “在校生花名册”> “导出excel”进行学生档案的导出，可如果需要导出全校学生信息，可以通过“数据管理”一以通过“收展选项”自行选择需要导出的学生信息选项。您的位置是；数据首理在校生花名册查询条件堆择年皱：全部当前班级：全校-学号：姓名：J操作I査询导出ex

12、cel收展选项学生基本信息选项 全选学号学生类型姓名3班级身份证导性别民族0户口所在地L岀生日期亲源学校户口性质户藉类型L摘任工作1家庭电 话D特长LJ入学日期入校日期家庭性址政诰面貌健康犠呪出生地凉庭关粟选项关聚姓名婚姻伏况身份证号码联系电话匚工性单位序号|学号|姓名所在班级性别出生日期户口性质入学日期生源类别学生状态1200502000341初中一年巍11 -班1998*86农村2Q11-9-1晋通学生正常22005020006342叶思艳初中一年额女班1998-11-9农村2011-9*1普通学生正常【教师信息】1、通过“基础信息管理”一 > “教师信息”进入教师信息管理页面；2、

13、教师信息录入，学校如果有新的教师信息需要录入，可以通过“添加”进行逐条录入，也可以通过“批量导入”下载模板进行导入；3、教师信息修改，可以通过点击“修改”进行相应的操作；4、 教师信息导出，可以通过点击“导出XLS ” 进行相应的操作。5、 教师数据库暂时不提供异动操作，如果有教师调出或退休，可以通过勾选该教师，点击“删除”，删掉该条信息。【学校占地、场室及校舍信息】通过“基础信息管理”> “占地及场室或校舍信息”进行查询、添加、修改、删除、批量导入等操作。三、教育基础库系统常见问题答疑1基础库中没有去年学生数据?处理办法：a、 学校为一贯制学校或学校性质有变更的，系统会导出一份这类型学

14、校列表给到市教育局，由市教育局统一汇总确认,系统再进行批量处理，导入去年数据，若属于该种情况的学校，请反映该市教育局汇总；b、学校为今年新增学校，或学校去年就没有录入数据的，则本来就没有去年数据可导，需重新录入；c、若不属于以上情况，学校也没有去年数据的，请拨打网络版咨询热线向系统管理员反映。2、去年数据没有做升级处理？处理办法：先不要录入新生数据，拨打网络版咨询热线向系统管理员反映，升级完成后才可进行新生数据录入。3、批量导入新生数据时，提示格式不匹配？a、下载最新的模板，重新填写，再进行导入； b、若还是出现这样的提示，则请检查模板填写是否规范，例如：有下拉框选项的，因为复制或其他操作，填

15、入了非法 值（即不是下拉框选项中的值）；籍贯、户口所在地、生源地、来源学校地区码等填写的不是相应的代码，而直接输入 了中文。请参照填写要求，规范填写模板。4、批量导入后，导入不成功的数据原因是“籍贯、户口所在地、生源地等代码有误”？a、先检查是否填写的是代码，并且确保是参照给出的代码表中的正确代码；excel文档中，如果输入数字的单元格是文本格b、如果代码已填写正确，则检查模板中这几列数据是否为文本格式, 式，则该单元格左上角会出现绿色小三角（如下图）籍贯户口所在地1141800000141300000J1U1800000413000001：14180000041300000914180000

16、014180000041000000I1*141000000413000001V：I41BOOOOO41000000J1410000004180000011：14160000041300000J1441800000418000001141800030418000001M1800000有绿色小三角则为文本格式如果没有则该列不是文本格式，可参照一下方法调整:（1）选中该列；(2) 选择excel工具栏中的“数据”一 > “分列”;(3) 出现下图1所示对话框，直接点击“下一步”，紧接着再直接点击“下一步”，然后出现下图2的对话框，在列数 据格式那里选择“文本”，点击“完成”即可。文本分列向导

17、判定您的数据具有分隔符口若一切设置无误，诘单击“下一步”，否则谙选择畐合适的数据类型. 原贻数据类型谙选择垠合适的文件类型：0分隔符号-用分隔字符，如逗号或制表符分每个字段 固定宽度W -毎列字段加空格对齐图1预览选定数据:L籍贯3305000004406060004MOQ060004Q取消1卞T：蓋®丄丄完成电)图2注意：新生导入模板中，所有列的格式都要求是文本，如果数据是从其他文档复制过来的，建议导入前先按以上方式 调整列格式，尤其是：籍贯、户口所在地、生源地、来源学校地区码、出生日期、入校日期、入学时间、班号等。5、批量导入后，导入不成功的原因是“学生档案中已存在相同学生”？出

18、现该错误提示，说明本市的系统中已存在身份证号相同的学生（如果身份证号为 x 的，但姓名、性别、出生日期都 一样的也会被判定为同一个学生） ，故不能导入，可以通过菜单最下方的“全市搜索”功能进行搜索，可以查找到该学 生具体在哪个学校，如果该生实际确实是本校的，则可请上级部门协调督促对方学校做转出操作；如果搜索到该生在 本校其它年级，则可使用变动办理里的学生降级操作，使其恢复到正确的年级。6、批量导入后，导入不成功的原因是“身份证错误”？ 系统对身份证号码是否真实规范设置了一定的规则，对于不规范不真实的身份证号会报错，出现此类错误提示，请进 一步核实身份证信息，也可参照一下网站进行核查 。7、导入学生数据后，提示导入成功但在学生档案中未找到该生？a在菜单：新生管理- 新生登记-新生分班 中可查询出该学生信息；处理方式：将该生进行新生分班操作即可；b、在菜单：在校生管理- 学生档案 输入学生姓