客务中心领班岗位职责_第1页
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文档简介

1、客务中心领班岗位职责客务中心领班岗位职责一、岗位名称:客务中心领班二、直接上级:楼面经理1、参加楼面经理召开的每周班会及班后会。2、负责与酒店其他部门间的信息收发传递。3、熟悉酒店服务项目、服务时间及电话号码;熟悉客情,保证电脑资料与客务实际使用状况一致。4、按程序接收、登记、存放宾客遗留物品。5、妥善保管服务中心配备的客用品。6、为住店宾客提供叫醒服务。7、受理宾客的电话留言。8、为宾客提供长途电话的代拨、计费及咨询服务。9、负责酒店消防报警及应急情况的内部沟通工作。10、参加班组培训,提高工作技能,掌握电话业务知识,满足宾客需求。11、负责下属员工的培训和技能的提高。12、负责客务中心的设

2、施设备的维护与保养。13、负责成本的控制和经营指标的完成。14、向直接上级汇报工作中遇到的问题。15、完成直接上级交办的其它工作事项。房务中心领班岗位职责岗位概述:负责房务中心的全面工作,保证对客服务的高效有序。保管存放各类文件由酒店或部门下发的备忘录,各种单据,表格的存根,员工档案及文件。填写采购申请单,做好物品的订购工作。严格执行保密制度,及时完成文书归档工作。翻译,整理并发文,工作程序等各种英文资料。做好与其他部门的协调,联络工作。打扫库房卫生,清理货架各类物品,分类并规范摆放。将发出去的物品登记字记录本上,为每星期一、二从大库提货和月底盘点提供依据。星期一、二从大库提出货,发放给各个楼

3、层,少量备用品存入库房。所有发出的物品,包括存入库房的备量均要登记在记录本上。每星期发客用品要登记入帐,避免物品的丢失和浪费。要熟悉管辖物品的位置,了解物品的性质,应用范围及使用期限。所有酒水离有效期提前三个月退仓或转调其它部门。定期做机器设备的维修保养并做详细记录,及时了解清洁物品的消耗数量并做好补充。每月进行物品盘点,及时了解消耗数量。做好酒水的发放,入帐与提货工作,做每月分析报告,控制酒水成本。配合领班检查楼层的物品备量,并补充客用品及清洁用品。为VIP房制作礼品筐。及时更换客房损坏物品,并做登记。房务中心领班岗位职责和工作目标管理层级工作关系直接上级:客房部主管直接下属:房务中文员横向

4、关系:楼层领班、PA领班、洗衣房领班、其他部门领班1、为部门经理打印各种函件、备忘录、报告及表格,记录口述材料,整理会议记录。2、为部门经理接转或拔叫电话,接待来访者,安排会谈3、收发寄送各种信件来函,提醒部门经理处理重要和需急办的函件。4、根据部门经理要求回复电话、电报。5、作好房务中心用品申购计划,并负责领取和保管。6、负责自己工作区域和办公室的清洁维护。7、建立并管理客房部档案,负责管理客房部各类文件、报告、表格、档案资料,并分类存档。协助经理做好各类物品的年度预算。8、负责客房部全体人员事假、病假、公假、调休的调配管理,收集汇报考勤、奖金、发放的报表,按时报于部门文员处。9、高效优质地完成部门经理临时委派的任务。10、检查房务中心文员的仪容仪表,行为规范及出勤情况,并督促其按照工作程序和标准操作。11、有责任对有关事例严守秘密。

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