项目七：出口托运订舱ppt课件

1、工程七：出口托运订舱工程七：出口托运订舱教学目的教学目的最终目的：了解租船订舱的业务流程，熟最终目的：了解租船订舱的业务流程，熟练运费的计算方法，缮制租船订舱的全套练运费的计算方法，缮制租船订舱的全套单据。单据。促成目的：促成目的：知道租船订舱业务流程；知道租船订舱业务流程；会填制各类货物运输单据；会填制各类货物运输单据；能合理把握和运用货物装运条款；能合理把握和运用货物装运条款；了解货物代理的相关知识。了解货物代理的相关知识。任务情景任务情景1313本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信誉证本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信誉证及备货时，汉邦公司即向广东各家货运代理公司询价，

2、及备货时，汉邦公司即向广东各家货运代理公司询价，最终确定委托广东凯通国际货运以下简称广东凯通最终确定委托广东凯通国际货运以下简称广东凯通代为订舱，以便及时履行合同及信誉证项下的交货和交代为订舱，以便及时履行合同及信誉证项下的交货和交单的义务。单的义务。200200年年1111月月1 1日，服装全部消费、包装终了，工厂制造日，服装全部消费、包装终了，工厂制造装箱单给汉邦公司。汉邦公司根据工厂报来的装箱单，装箱单给汉邦公司。汉邦公司根据工厂报来的装箱单，结合合同及信誉证货物明细描画，开列出仓通知单，单结合合同及信誉证货物明细描画，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信誉证证

3、储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信誉证一致缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细一致缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。由于汉邦公司有方案内的核销单，由于汉邦公司有方案内的核销单，20192019年年1111月月1 1日，日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。20192019年年1111月月1 1日，汉邦公司向外经贸委申领纺织品日，汉邦公司向外经贸委申领纺织品配额。配额。1111月月5 5日，拿到已签发的输加拿大纺织品出日，拿到已签发的输加拿大纺织

4、品出口答应证。口答应证。20192019年年1111月月1 1日，汉邦公司向出入境检验检疫局恳日，汉邦公司向出入境检验检疫局恳求办理普惠制原产地证书，用于出运后寄客户作进求办理普惠制原产地证书，用于出运后寄客户作进口清关。口清关。广东凯通在确认配船和费用后，送货通知给汉邦公广东凯通在确认配船和费用后，送货通知给汉邦公司，要求汉邦公司司，要求汉邦公司1 1月月8 8日中午前将货物运至指定日中午前将货物运至指定仓库。仓库。义务描画义务描画1 1讯问运输价钱，选择外运公司讯问运输价钱，选择外运公司2 2与外运公司订立运输合同与外运公司订立运输合同3 3制造全套出口托运单据制造全套出口托运单据关联知识

5、关联知识租船订舱的业务流程租船订舱的业务流程国际货运代理知识国际货运代理知识制造全套出口托运订舱单据制造全套出口托运订舱单据(1班20一、租船订舱的业务流程一、租船订舱的业务流程租船订舱分为询价、订舱和装货三个步骤。租船订舱分为询价、订舱和装货三个步骤。一询价一询价询价最主要的内容是价钱，它由两方面组询价最主要的内容是价钱，它由两方面组成成: : 一部分是将出口货物从产地运到码头的一部分是将出口货物从产地运到码头的内陆费和港杂费；内陆费和港杂费； 另一部分是将出口货物从装运港运往目另一部分是将出口货物从装运港运往目的港的费用。的港的费用。 咨询运价时应留意：咨询运价时应留意： 1 1某一航线能

6、够有几家船公司运营，在选择适某一航线能够有几家船公司运营，在选择适宜船期的船公司后，要留意为他提供货运效力宜船期的船公司后，要留意为他提供货运效力的货代企业能否与这家船公司签有协议运价，的货代企业能否与这家船公司签有协议运价，如有他便可以享遭到比较低的运价；如有他便可以享遭到比较低的运价；2 2假设他有较稳定的长期货量，可以直接与船假设他有较稳定的长期货量，可以直接与船公司签定一个协议运价，由船公司指定它的代公司签定一个协议运价，由船公司指定它的代理为他提供货运效力；理为他提供货运效力； 二订舱二订舱在确定一家船公司后，出口商将缮制的全在确定一家船公司后，出口商将缮制的全套出口托运单据及时交给

7、货运代理或船公套出口托运单据及时交给货运代理或船公司，由货运代理或船公司进展订舱的详细司，由货运代理或船公司进展订舱的详细任务。任务。出口托运委托书出口托运委托书全套出运单据：出口货物明细单全套出运单据：出口货物明细单 、出口、出口货物报关单、商业发票、装箱单、输加拿货物报关单、商业发票、装箱单、输加拿大纺织品出口答应证、普惠制原产地证书。大纺织品出口答应证、普惠制原产地证书。租船订舱根本程序以海运托运为例：租船订舱根本程序以海运托运为例：1 1编制船期表编制船期表 船公司按月编印出口船期表，分发给各外船公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司，内列航线、船名及其国籍、抵港贸公司，内列航线、船

8、名及其国籍、抵港日期、截止收单期、估计装船日期和挂港日期、截止收单期、估计装船日期和挂港港口称号即船舶停靠的港口。各外贸港口称号即船舶停靠的港口。各外贸公司据此安排交货时间和出运日期。公司据此安排交货时间和出运日期。2 2办理托运办理托运 外贸公司在收到国外开来的信誉证经审核外贸公司在收到国外开来的信誉证经审核或经修正无误，确定货物的初步交货或经修正无误，确定货物的初步交货期以后即可办理托运。按信誉证或合同内期以后即可办理托运。按信誉证或合同内有关装运条款填写托运单，并提供全套托有关装运条款填写托运单，并提供全套托运单证，在截止收单期前送交货运代理，运单证，在截止收单期前送交货运代理，作为订舱

9、的根据。作为订舱的根据。3 3领取装运凭证。领取装运凭证。货运代理收到有关单证后，即缮制海运出货运代理收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱位舱位. .三装货三装货装货既是将出口货物从产地运到码头，经装货既是将出口货物从产地运到码头，经过检查核对后，进入堆场。过检查核对后，进入堆场。 二、国际货运代理二、国际货运代理 货运代理人是根据货主的要求，代办货物货运代理人是根据货主的要求，代办货物运输业务的机构，它们在托运人与承运人运输业务的机构，它们在托运人与承运人之间起着桥梁作用。之间起着桥梁作用。 运输合同1货主托运人货主托运人货运

10、代理人契约承运人货运代理人契约承运人运输合同2货运代理人托运人货运代理人托运人承运人实践承运人承运人实践承运人一货代的效力对象一货代的效力对象 为发货人效力替代发货人承当在不同货物为发货人效力替代发货人承当在不同货物运输中的任何一项手续；运输中的任何一项手续； 为海关效力；为海关效力；为承运人效力；为承运人效力；为航空公司效力；为航空公司效力；为班轮公司效力；为班轮公司效力；提供拼箱效力；提供拼箱效力；提供多式联运效力。提供多式联运效力。1 1以最快最省的运输方式，安排适宜的货物包装，选择货物的运输道路。以最快最省的运输方式，安排适宜的货物包装，选择货物的运输道路。2 2向客户建议仓储与分拨。

11、向客户建议仓储与分拨。3 3选择可靠、效率高的承运人，并担任缔结运输合同。选择可靠、效率高的承运人，并担任缔结运输合同。4 4安排货物的计重和计量。安排货物的计重和计量。5 5办理货物保险。办理货物保险。6 6货物的拼装。货物的拼装。7 7装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。8 8安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给承运人。承运人。9 9代表托运人代表托运人 / / 进口商承付运费、关税税收。进口商承付运费、关税税收。1010办理有关货物运输的任何外汇买卖。办理有关货

12、物运输的任何外汇买卖。1111从承运那里获得各种签署的提单，并把他们交给发货人。从承运那里获得各种签署的提单，并把他们交给发货人。1212经过与承运人于货运代理在国外的代理联络，监视货物运输进程，经过与承运人于货运代理在国外的代理联络，监视货物运输进程，并使托运人知道货物去向。并使托运人知道货物去向。二国际货运出口流程操作规范二国际货运出口流程操作规范 1 1接受货主询价接受货主询价海运询价：海运询价： 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需效力的港口，价钱；需效力的港口，价钱； 主要船公司船期信息；主要船公司船期信息； 需求时应向询价货

13、主问明一些类别信息，如货名，危需求时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。险级别等。陆运询价：陆运询价： 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价钱；需掌握各大主要城市公里数和拖箱价钱； 各港区装箱价钱；各港区装箱价钱； 报关费、商检、动植检收费规范。报关费、商检、动植检收费规范。接单接受货主委托接单接受货主委托接受货主委托后普通为件需明确的重点信息：接受货主委托后普通为件需明确的重点信息：船期、件数船期、件数箱型、箱量箱型、箱量毛重毛重体积体积各项型最大体积为：各项型最大体积为：( ( 长长* *宽宽* *高高 ) ) 可装体积，可装体积， 可装分可装分量量 1 12020GP=31CB

14、M 6GP=31CBM 6* *2.382.38* *2.38 25 17MT 2.38 25 17MT 1 14040GP=67CBM 12GP=67CBM 12* *2.382.38* *2.38 55 25MT2.38 55 25MT注：注：GP general purpose GP general purpose 普通箱；普通箱；CBM cubic CBM cubic metre metre 立方米；立方米；MT metric ton MT metric ton 公吨公吨 付费条款、货主联络方法付费条款、货主联络方法做箱情况，门到门还是内装做箱情况，门到门还是内装 订舱订舱缮制委托书十

15、联单；缮制委托书十联单； 制单时应最大程度保证原始托单的数据制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：加盖公司订舱章订舱：获得配舱回单，摘取船名、航次、提单获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。号信息。 “十联单货运代理向船公司订舱时需填写集装箱货物海运托运单，货运代理向船公司订舱时需填写集装箱货物海运托运单，“集装箱货物集装箱货物海运托运单一式十联，因此又被称为海运托运单一式十联，因此又被称为“十联单，货运代理留存十联单，货运代理留存“十联十联单的第八联后，将第五、六、七、九、十联交给出口商。单的

16、第八联后，将第五、六、七、九、十联交给出口商。各联的称号分别为：各联的称号分别为： 第一联：集装箱货物托运单第一联：集装箱货物托运单( (货主留底货主留底) )； 第二联：集装箱货物托运单第二联：集装箱货物托运单( (船代留底船代留底) )； 第三联：运费通知第三联：运费通知(1)(1)； 第四联：运费通知第四联：运费通知(2)(2)； 第五联：装货单场站收据副本第五联：装货单场站收据副本(SHIPPING ORDER(SHIPPING ORDER，S SO)O)； 附页交纳出口货物港务恳求书；附页交纳出口货物港务恳求书； 第六联：场站收据副本大副联；第六联：场站收据副本大副联； 第七联：场站

17、收据第七联：场站收据(DOCK RECEIPT(DOCK RECEIPT，D DR)R)； 第八联：货代留底；第八联：货代留底； 第九联：配舱回单第九联：配舱回单(1)(1)； 第十联：配舱回单第十联：配舱回单(2)(2)。做箱做箱 1 1填妥装箱方案中：做箱时间、船名、填妥装箱方案中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、等要因，先件数、体积、门点、联络人、等要因，先于截关日船期前两天于截关日船期前两天1212天排好车班。天排好车班。 2 2获得装箱单获得装箱单CLPCLP报关有时同时、有时先于做箱报关有时同时、有时

18、先于做箱了解常出口货物报关所需资料。了解常出口货物报关所需资料。 需商检需商检 需配额需配额 需答应证需答应证 需产地证需产地证 需提供商标授权、商标品名需提供商标授权、商标品名 出口香港地域货值超越出口香港地域货值超越$10$10万，其他地域超越万，其他地域超越$50$50万，核销时需提供结万，核销时需提供结汇水单复印件汇水单复印件 需提供商会核价章需提供商会核价章填妥船名航次，提单号，对应装箱单填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)(packing list)，发票，所显示的，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性单证一毛重净重，件数，

19、包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性单证一致。致。显示报关单所在货物的显示报关单所在货物的 “中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者能否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件码，审核两者能否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。点阅所缺乏报关要件。备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单十联单第五联以后，更改单需求的话和其他所需资料，于截关前一十联单第五联以后，更改单需求的话和其他所需资料，于截关前一天通关。天通关。跟

20、踪场站收据，确保配载上船。跟踪场站收据，确保配载上船。提单确认和修正提单确认和修正问明顾客问明顾客“提单的发放方式：提单的发放方式： 电放：电放： 需顾客提供正本需顾客提供正本“电放保函留底，后出具公司电放保函留底，后出具公司“保函保函到船公司电放。到船公司电放。 预借如可行预借如可行 需顾客提供正本需顾客提供正本“预借保函留底，后出具公司预借保函留底，后出具公司“保函保函到船公司预借。到船公司预借。 倒签如可行倒签如可行 需顾客提供正本需顾客提供正本“倒签保函留底，后出具公司倒签保函留底，后出具公司“保函保函到船公司倒签。到船公司倒签。 异地放单：异地放单： 须经船公司赞同，并获得货主保函和异地接单之联络人，须经船公司赞同，并获得货主保函和异地接单之联络人，公司名，地址等资料方可放单。公司名，地址等资料方可放单。根据原始资料，于货主确认，