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文档简介
1、信息技术在物资审计中的应用信息技术在物资审计中的应用利用信息技术并结合公司仓库管理系统中物资信息相关数据分析得出仓库物资已出现积压。利用往年累计的物资采购数据测算出各类物资新的经济储藏数量定额,并与原有的进展差异比较,进一步对物资采购方案中方案数量进展合理有效的约束,挤掉数量中的水分,使物资采购方案数量尽可能与消费需要相适应。公司方案严格实行物资储 备数量定额管理,即便于审计对方案编制部门的工作质量进展监视与评价,又能有效促进企业相关部门改进工作,不断进步采购物资方案编制的程度与质量,防止因不适当的采购行为而造成物资的积压与浪费,本质性的为公司节约资金本钱,增强企业市场竞争力。一、公司仓库物资
2、已出现大量积压 通过对物资数据信息进一步整理发现,仓库物资目前存在着大量库存积压,库存资金逐渐上涨,增加公司消费本钱,消弱企业盈利才能和市场竞争力。经分析,主要因以下三方面原因引起: 二、利用仓储系统物资数据计算新储藏定额通过上文的描绘,我们认为必需要从源头抓起,即首先完善原有的物资库存上下限设置,对其进展重新计算,使之能更科学、更经济、更有效地效劳于企业消费。通读曹慧明著?采购比价审计?一书,我们联络公司实际现状而得到启发,其中所提到的理论完全可利用现有信息技术手段来分析我公司目前仓储系统所拥有数据。一储藏物资定额理论计算物资储藏定额,是指企业为保证消费顺利进展并使企业经营管理获得最正确经济
3、效益而制定的物资储藏品种构造及数量标准,其是编制物资供应方案数量的重要根据之一。而企业的物资储藏定额又有两种情形,一种称为经常储藏定额,这种储藏是动态的,在一定采购供应间隔期内,储藏量由高到低,由低到高,周而复始。另一种那么是保险储藏定额,是指企业为防止物资供应发生中断,保证消费连续运行而建立的平安储藏。而我们接下来所要计算的储藏定额上限即为上述两种情形得出的结果相加之和,下限那么为保险储藏定额。经常储藏定额计算:经常储藏定额=平均每日需用量times;供应间隔天数+检验入库天数+使用前准备天数。上式中各因式,匹配到我公司仓储现有数据那么分别是:a、平均每日需用量=某物资年度入库总量divid
4、e;365天。b、供应间隔天数=上期实际供应间隔天数的加权平均数。通俗理解那么为同物资相邻两个订货单之间的入库时间间隔天数times;订货单上物资数量的加权平均数。转换成公式即为:c、使用前准备天数=采购物资入库后需要多长时间被领用完毕。保险储藏定额计算:保险储藏定额库存下限=平均每日需用量times;保险储藏天数上式中各因式,匹配到我公司仓储现有数据分别是:a、平均每日需用量=年度物资入库总量divide;365天。b、保险储藏天数=订单物资到货时间-物资订单发出时间- 物资采购周期。其中订单验审时间-订单生成时间取所取时间段内的平均值;假设【平均值-采购周期le;0】,那么保险储藏天数为0
5、天,可理解为采购员能保证在规定的采购周期内将相应物资买回,不会影响消费。假设【平均值-采购周期0】,那么按上述公式进展计算保险储藏定额。最高储藏定额的计算:物资最高储藏定额=物资经常储藏定额 + 物资保险储藏定额二原物资库存定额与新定额之间的差异 假设以原来定额限制对数据进展分析,我公司仓库有945项物资当前库存值超出定额上限,多占用库存资金合计约244.91万元见图3。 不难看出,新的储藏定额能更科学、更敏感地分析表达仓库物资所处的状态,更为有效的从另一层面去完善公司内部管理制度,同时也本质性的可为公司开掘节约消费本钱的潜力,提升市场竞争力。三、利用信息化技术复核物资方案申报的正确性公司在不
6、久的将来严格实行物资数量储藏定额管理后,应有效利用信息化的平台进一步对物资方案进展约束管理,详细做法是将相关部门所提交的物资方案中的方案数量与仓库结存数量并结合物资定额上限进展统筹控制,及时对方案数量进展调整,详细操作见下表:上表中思想通过信息化平台实现后,一方面可对仓库库存物资最大化的进展调配利用,另一方面通过定额上限的控制,可有效的约束和标准物资方案申报的随意性,实现挤掉数量中的水分,有针对性的对申报超限的物资进展分析,查找原因。四、结论利用信息化技术对公司仓库物资进展管理,其优点可从以下四个方面进展总结:增强采购方案申报的合理性、有效性和可行性,为指导或相关职能部门审批采购方案提供根据。一定程度的为公司筹措资金提供根据。经过审核后的物资方案,更加接近消费的实际需求,财务部门可据以更准确的分析公司的资金状态,为公司决策提供帮助。对参与采购方案编制部门的工作质量进展监视与评价,促进有关部门改进工作,不断进步采购方案编制的程度。利用信息化平台对物资方案
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