供应链模式下采购管理信息化

1、供应链形式下采购管理信息化新时期，企业面临的生存压力和竞争压力空前增大，对企业来说，要想获得更大的生存空间，就必需要创造更大的经济效益。采购管理是企业创收的一个关键环节，这个环节关系到企业的正常消费，也管理到企业的本钱消耗。假设可以加强这一环节的管理，降低本钱消耗，将为企业创造更大的盈利空间。供应链形式是一种先进的采购管理方式，具有很多优点，可以实现采购管理的信息化。本文主要分析了供应链形式的内涵，讨论了供应链形式下企业采购管理的特点及采购管理信息化的详细策略。供应链形式/企业/采购管理/特点/策略一、供应商管理形式的内涵及特点一供应链管理形式的内涵供应链管理是采购方管理的一种新形式，要理解这

2、种新形式和传统采购形式的区别，就需要弄清楚在这种形式下采购方和供应商之间合作关系的变化，供应链形式下的采购管理是一种充分交融了现代化管理思想的管理方式，其建立在计算机网络技术的根底之上，该形式下，消费制造商和供应商及零售商之间的业务流程被进一步整合优化1。该形式极大进步了供应链下所有参与企业的效率，可以对整个采购供应过程中的物流、信息流和资金流等进展统一的方案和组织，从而可以保证所需的采购产品在正确的时间和地点，以正确数量和最正确本钱进展消费销售。二供应链管理形式的特点供应链管理形式下的采购管理与传统的采购管理之间有很大的区别，有自身独特的特点：供应链下的采购管理是采购商与供应商之间的集成合作

3、。这种供应链形式下，采购方与供应商之间的交流会更加频繁，供应商可以快速响应采购方，可以对供应商的产品质量进展事前把关，可以实时控制产品质量，弥补传统采购管理形式的缺陷；供应链下的采购管理目的更明确。传统采购形式中，采购师围绕库存进展的，当库存出现短缺时，就进展采购到达及时补充库存的目的。这种采购方式缺乏与用户之间的互动，往往是企业根据库存所做出的单方面采购决策。而供应链形式下，采购活动是围绕订单进展的，当确定了用户需求订单之后，消费企业根据用户需求确定制造订单，继而确定采购数量；供应链下采购管理中供应商和采购方之间不再是简单的买卖关系，而是一种较为长期的战略合作伙伴关系。在这种关系中，供需双方

4、可以共享信息，可以防止需求信息失真，可以让采购更科学合理。由于供应链形式是建立在计算机网络技术根底上的，该形式下的采购管理也是以计算机为根底的管理，是一种信息化管理。它可以实现对所有与采购有关数据的电子化处理，可以明晰看到各环节的信息，可以进步采购效率，对整个采购过程进展跟踪。二、供应链形式下采购管理信息化策略一实现采购资金信息和订单信息数字化在供应链形式下企业物资采购最明显的特征就是数字化的实现。包括资金信息的数字化、供应商信息的数字化、订单信息的数字化。资金信息化指的是采购方对采购资金进展有效管理，及时对物资采购环节所占用的资金进展分析，降低一些不必要物资采购消耗，进步资金的使用率，降低资

5、金占用率2。资金的信息化管理可以确保及时观察资金的流向，确定资金该如何合理使用。供应商信息的数字化管理主要是对供应商的报价和资信等信息进展数字化的录入，方便及时查看，从而选择长期合作伙伴。订单信息的数字化主要将订单上物资的数量、价格和质量要求等进展数字化录入，随时通过网络平台查询和更改订单信息等，进步采购的准确性，确保采购的及时性。二建立采购货物管理信息化模块该信息化模块包括采购管理模块、货物入库模块、在库管理模块等。采购管理模块是整个信息系统中最重要的模块。该采购管理模块包括各种功能。首先，采购申请功能。根据采购信息在信息化管理平台上进展采购申请，然后制定详细的采购方案，将采购方案放到信息化

6、管理平台上，等待采购审批和回复，然后在网上进展议价比价，寻找并确定最优供应商，在信息化平台上生成采购单。该模块还包括对采购单的修改的功能，可以随时根据情况修改采购单，并能及时查询采购单当前的执行状态。货物入库管理模块，主要是通过登录货物信息系统，对当前库存有一个全面的理解，然后做好新入库物品的按方案入库，可以进步入库速度。要利用这个模块进展存贮确认和货物数据更新，并生成最新的货物信息。在库管理模块主要是通过在库信息管理平台，对货品数量、入库日和货物的保管位置进展管理，可以及时理解在库货物信息，还可以对在库货物进展有效管理。三建立采购物资物流管理信息化系统建立一个物流管理信息化系统，该系统要具备

7、对库存进展动态盘点的功能，利用该功能进展盘点时要保证不影响库房的其他出库、入库和退库等业务的处理。在该数据库中，可以将企业的供应商信息、库单信息等进展组合，可以将所有供应商按照信誉等级、物资质量等级、交货准时率、交易价格等进展详细记录，建立供应商数据库，对供应商进展统一管。建立物资跟踪管理数据库，可以随时对物资进展库存、单据和合同查询，及时掌握物资信息，防止消费中断3。四采用多种先进的采购方式供应链形式下企业物资采购方式也有很多种，企业可以通过信息化的采购平台理解产品的采购信息，可以与其他企业进展结合采购，这样通过数量上的优势可以获取一定的折扣优惠，可以降低企业的采购本钱。企业也可以组成采购联盟，实现物资采购、配送和运输等的规模化，这样可以极大的降低采购本钱，让企业获得更大的经济效益。而供应链形式下的信息化平台也为这种采购联盟创造了条件。三、结语综上所述，供应链形式为企业物资采购管理提供了新的机遇，其让企业物资采购管理日趋科学化、合理化，给企业物资采购管理搭建了一个信息化的平台