企业人力资源管理信息系统方案

1、企业人力资源管理信息系统一、可行性分析（一）系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的 熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业 （那些独立经营、 自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企业 ）， 尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识 经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设 计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往 往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人 力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。良好的人力资源管理

2、效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境， 提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内 容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效 率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。（二）可行性分析1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理体系， 即使有上下级单位， 但管理关系松散， 只通过文件方式上报或接收上级或下 级单位的人员信息或报表数据， 没有集中一个系统统一管理的要求； 即一套 系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的情况。根据以往在企业管理中出现的困难与不便， 公司的 高层管理人员 对新系

3、统的开发持积极的 态度 ，肯定新系统的开发， 并且为新系统的开发与实施创 造了各种良好的条件， 制定了有利于系统实施的管理方法。 目前管理方面的 条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施， 所以 在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。2. 技术可行性分析人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。 信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必 须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力 资源管理系统中获取大量的信息。开发人力自愿管理

4、系统的计划是可行的。3、经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各 种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型，主要目标为解决用户人事行 政事务处理中的重复繁杂性的工作，通过软件提高工作效率和经理决策速 度，保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理；因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、 工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在公司资金能力范围之内。 该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压, 提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效 益0最终认为该系统完全可行，并根据其特点

5、决定采用 UB作为开发工具。二、系统分析（一）组织与功能分析1. 组织结构分析某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否合 理的分析，能够有助于企业组织的高效，合理的岗位、职能与人员配置， 有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。 所以，组织结构、岗位 职能与人员配置的合理性分析，是人力资源规划和计划的前期重要工作。该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示人事招聘主管劳资薪酬主管行政主管网络管理主管人事文员劳 资 薪 酬 文 员刖台文员经理1J图1人力资源信息管理系统组织结构图2、功能结构分析首先，人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础 数据平台，

6、这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系，并建立 完整的人力资源管理对象（机构、职务、岗位、人员等）数据库系统，这是企业 一切人力资源管理活动的依据。其次，在规范和发展情况下，我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个 层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制 度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。最后，企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系，在建立人力资源管理 信息系统时不能作为孤立的系统建设，必须与企业财务、销售、生产等有机整合, 作为企业资源管理的一个子系统构建。该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面，如图所示图2企

7、业人力资源管理信息系统功能结构图3. 组织/功能结构分析表1组织/功能结构分析表功能VR 联、功人事 文员劳资 薪酬 文员司 机前台文员网管 员人事管理人力规划V考勤管理主管部门审批VV人员部门审批&V员工考核登记VV考勤分析表V招聘管理招聘信息管理&企业人才库VV培训管理培训计划V&培训实施V薪酬管理薪酬登记&薪酬修改&系统管理r添加用户V用户管理&说明：“ &” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “V”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。（一）业务流程调查与分析1.

8、业务流程分析该人力资源管理主要业务流程为：企业组织结构的框架管理，员工在 企业生命周期的信息管理，建立职位能力的素质模型，建立对员工的能力 培训体系，记录各种内外部的培训课程资料。并根据培训目的按能力素质 匹配情况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。人力管理部门进行人力规划，考勤管理部门主要负责主管部门的审批, 人员部门的审批，员工考核登记，考勤分析表，招聘管理部门负责招聘信 息管理，企业人才库。培训管理负责培训计划，培训实施。根据对组织结构图和业务功能体系图的分析，可决定下一步重点调查 的部门，然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。流程分析 的目的是了解各个业务流程的过程，明确各

9、个部门之间的业务关系，明确 每个业务处理的意义，为业务流程的合理化改造提供建议，为系统的数据 流成变化提供依据。业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程（内容、步骤等）描述出来，并对此优化。该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图3, 4所示:考勤人员人事管理人员员工信息表考核分析指定工作计划制定招聘计划招聘管理员1编辑 工信息员工作安排员工安排岗位员工业绩表工作业绩表录入信息总员工信息2.表格分配图 人事主管部劳资薪酬部网络管理部图4企业人力资源管理信息系统表格分配图（三）数据和数据流程分析1.数据流程分析该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员，工作安排人员，网络人 员和薪酬管

10、理人员，管理企业的人力资源，和招聘人员信息等，具体的数据流程 如下图5所示：S2人事管 理人员图5人力资源管理信息系统流程图S3企业管理人员F1员工 信息表 四P1编制员工信息表D1新员工名单S4人力管理人员1FP2教学计划厂、P4P3制定工清单.S1A制定规D32. 数据字典(1) 数据项的定义表2数据项定义表编号名称别名简述类型及宽度取值范围1工作编号学号员工编号文本型，12位00000000-9999999992姓名姓名员工姓名文本型，8位00000000-999999993性别性别员工性别文本型，4位男、女4职位班级员工工作职位文本型，125出生年月出生年月员工生日日期型，8位1900

11、-01-01-9999-12-316家庭住址家庭住址员工家庭 住址字符型，8位7联系电话联系电话员工联系 电话数字型，11位00000000000-999999999998工作时间进入企业 的时间工龄日期型1900-01-01-9999-12-319备注备注员工文本型，10位0000000000-999999999910业绩工作业绩员工的工 作业绩文本型，12位000000-99999911奖金奖金员工所获 得的奖金数字型，6位000000-99999912部门经理部门员工所在 部门文本型，10位0000000000-999999999913办公室办公室办公地点文本型，5位00000-9999

12、9(2) 外部实体的定义表3外部实体定义表编号名称简述输入的数 据流输出的数据 流S1考勤人员复杂员工在岗情况，记录工作 迟到情况F4F5S2薪酬管理 人员负责制疋总体工资表，记录员 工所得工资F1F6S3招聘管理 人员负责招聘员工F3F2S5培训人员负责对新员工进行能力和技术的培训F7F9S6系统管理 人员管理员工管理系统并录入各类信息表F4、F7、F9F10(3) 数据存储的定义表4数据存储定义表编号名称简述组成关键字相关处理F1新员工 信息表根绝企业信招聘 的员工指定一个 相应的清单姓名、性别、出生年月、 家庭住址、邮政编码、联系电话、姓名P1F2任务分配表分配相应的任务日期，任务任务P

13、3F3工作日 程企业根据近期的工作计划安排日程年级、班级、教室、年制、 专业、班主任班级P5F4工作地占八、根据工作内容决 定工作地点办公室，室外办公室P6F5工作内 容安排表企业根据工作计 划与实际情况制 订的安排日期、计划内容P4F6总员工 信息表员工所有信息的汇总所有员工各类信息姓名P14)数据流的定义表5数据流定义表编号名称简述来源去向组成D1员工名册企业根据招聘到企业 的人员整理出相应的 名单人事 部人事部姓名，性别，所学 专业，家庭住址，联系电话D2员工信息 清单根据基本信息情况指 定一个完整的清单人事 部人事部姓名、性别、出生 年月、联系电话D3工资表根据员工职位进行财务 处财务

14、处职位，工资D4员工奖金 记录财务处人员根据员工 的加班情况进行记录财务 处系统管理 部加班时间D5工作计划 清单根据企业的业务要求指定相应的工作计划企划 部经理工作计划D6工作地点 安排清单根绝工作内容安排相 应的工作地点企划 部经理工作内容D7企业主要 业绩清单教师批改学生考试试 卷登记的成绩清单企划部系统管理 部主要业务D8职工值班 安排表根绝工作计划安排值 班人员人事 部系统管理 部值班时间D9员工信息所有学生各类信息的集成企业 各部 门系统管理 部所有学生各类信息(5)处理逻辑的定义表6处理逻辑定义表编号名称简述输入 的数 据流处理输出的数 据流P1编制员工信息 表根据员工基本资料编

15、制 信息表D3编制员工信 息表D4P2制定工作计划企业管理人员根据据企 业情况安排D1根据规定制 定企业计划D5P3给予加班费用财务处根据员工工作情 况给予加班费D2奖金D4P4制定考核计划企业根据计划与实际情 况安排对员工的考核D1编排考核安 排D6P5编排工作日程企业根据计划制定课工 作日程安排D7编排工作日 程D9P6编排地点管理人员编排员工工作地点D6编排地点D8P7组织考勤考勤人员根据员工的在 岗情况进行调查D6组织考勤D7P8录入各个表格 信息系统管理人员将表的信 息录入系统D4、D7、D8、D9录入表信息D10(四) 确定新系统的逻辑处理方案1. 确定合理的业务流程为了更结合实际

16、，是新系统跟家符合现代的需要，增加了打印报表的功能，更 加方便使用，具体的流程图如下图 6所示：图7新企业人力资源管理信息系统业务流程图3. 确定合理的数据流程根据系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示:添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号:P7处理逻辑名称：打印报表输入的数据流：总员工信息处理：根据总的员工信息，进行信息报表的打印F7员工信息息总员工信息清单D3图8企业人力资源管理信息系统数据流程图三、系统设计（一） 系统总体功能结构设计该企业人力资源管理系统的总功能可以分为组织结构管理，员工管理，时 间管理，法定报表处理，工资给付，其中，组织结构管理中包括组织结构 维护

17、，职位管理，职务管理，工作任务管理，汇报结构管理，权限管理， 工作流，具体如下图图9所示：图9企业人力资源管理信息系统总体功能结构图（二）代码设计代码共12位：职位代码-工作年份-编号-公司职位排名号，前2位代表职位 名称的代码，后四位代表正式工作的年份，再后4位代表编号，最后2位代表所在公司的职位排名号。具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示职位代码，后4位取0001-9999代表的是工作年份，再后 4位取0000-9999中的一 个值来表示所在公司的编号，最后2位取01-99之间的值来表示在公司的排名号。XX- XXXX XXXX- XXE公司职位排名号（数字）编号（数字）工

18、作年份（数字）职位代码（数字）例如职工编号为的职工表示的是他于2008年进入公司工作,代码为01,进入0215的办公室工作，在办公室的排名号为15（三）输入输出设计1.输入设计（1）下图图10为该系统输入设计界面中的添加用户界面，只要是设置新用户的类别与权限，超级用户可以对系统所有信息进行管理，只读用户只能浏览 或是查询信息，普通用户的权限分为人事管理，时间管理，组织结构管理，工资 核算，通过设置用户权限可以实现对系统用户分类管理。新增用户用户类别确定密码:口人人事管理超级用户人组织结构管理口时间管理只读用户口工资核算普通用户oO确定取消图10企业人力资源管理系统输入设计图-用户添加（2）下图

19、图11为该系统输入设计界面中的添加员工界面，主要功能为添加员工的的各类信息，包括所在的职位，编号，办公室，工作时间，岗位领导等信息， 为企业管理提供更好的条件。备注:员工设置取消确定图11企业人力资源管理输入设计图-员工添加(3) 下图图12为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面， 这是该系统 基础信息的重要输入界面，通过该界面直接输入员工编号，姓名，出生年月，家 庭住址，联系电话等重要的基本信息，这些信息是企业开展各项信息的基础。登记曰LD区员工登记备注:取消确定(4) 下图图13为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面，包括现职位,工龄，具体如图13所示。企业职位设置职位：所有职位：口人

20、事经理口主任口组长口会计确定设置工龄：所选职位：取消设置图13企业人力资源管理系统输出设计图-企业职位设置2.输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成 功与否的标准，我们设计了企业浏览查询功能，员工浏览功能，员工工资查询浏 览功能，以便企业管理系统的各种使用者能更方便快捷的查询员工的信息。浏览员工信息查找修改删除打印浏览数据:浏览数据:姓名年龄性别职位工龄备注-上图14为该系统员工浏览的输出界面设计图，选择员工浏览菜单便可打开该 表，在表中可以浏览员工的信息，包括职位，年龄，性别，工龄，并且对该表有 权限的用户还可以对表进行修改或删除。上图图15为该系统的工资

21、浏览输出设计界面图，通过选择姓名，性别，职 位，工龄与类型这些字段的值，在表中便可以显示出相应的浏览结果。下图图16为该系统员工加班费用的输出设计界面图，双击左侧不同月份， 在右侧显示栏中便可显示出员工的加班提成情况，具体包括员工编号、姓名、职 位、加班时间、所得提成、业务状况。提成浏览月份提成浏览一月份编号姓名职位加班时间所得提成业务状况二月份三月份四月份3菜单系统设计在系统菜单中包含添加用户，修改密码，重复登录这三个子菜单，其中在添 加用户对话框中可以输入欲添加的用户名，并且设置密码，选择用户类别超级用 户，只读用户，普通用户中的一种，若选择的是普通用户，还可以对其权限种类 进行选择，选择其中的一种或是多种，这些权限包