建设工程城建档案业务办理流程_第1页
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文档简介

1、谢谢观赏建设工程城建档案业务办理流程1城建档案工作业务办理流程1 .工程档案移交责任书建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署建设工程档案移交责任书(见附件1)。未签署建设工程档案移交责任书的建设项目，其工程档案不予接收。签署建设工程档案移交责任书时，应向城建档案管理机构提交以下资料：(1) 各单位资料员证书原件和复印件；(2) 填写工程项目登记表(见附件2)；2 .业务指导签署建设工程档案移交责任书后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建

2、档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。3 .专项验收建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。对专项验收合格的，在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予验收。4 .

3、审核鉴定竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具竣工档案审核鉴定表（见附件6）；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。5 .接收和移交工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理部门验证此证明书后办理产权证。有关工程档案移交期限的规定： 1） 1）建设

4、单位对列入城建档案管理机构接收范围的工程，应在工程竣工验收后3个月内向当地城建档案管理机构移交。 2） 2）地下管线工程档案应在工程竣工验收后15个工作日内向城建档案管理机构移交。 3） 如遇特殊情况，应向城建档案管理机构提出延期报送申请，经城建档案管理机构批准后在延期内报送。6.入库管理城建档案管理人员对已接收和移交的城建档案按要求进行整理、编目、统计、鉴定、保管与保护。附件1建设工程档案移交责任书唐山市城市建设档案馆制填报说明1、建设工程档案移交责任书由建设单位填写，一式两份，城建档案馆、建设单位各存一份。一律用钢笔（黑色碳素笔）书写，字迹要清晰工整。签字盖章后向城建档案馆递交。2、在领取建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档

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