公文用语ppt课件

1、公文用语的详细用法公文用语的详细用法 称谓用语称谓用语 如本第一人称、贵第二人称、如本第一人称、贵第二人称、该第三人称等，主要用于协助明该第三人称等，主要用于协助明确表达公文内容的指定称谓。确表达公文内容的指定称谓。 如根据、据、根据、按照、如根据、据、根据、按照、本著、兹因、鉴于、为了本著、兹因、鉴于、为了特特等，主要阐明发文缘由、根据或等，主要阐明发文缘由、根据或目的目的 开端用语开端用语 引叙用语引叙用语 如前接、顷接、近接、如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文均悉等，主要用于引导公文直接表达现实或主张，使言直接表达现实或主张，使言

2、语表达直截了当，开门见山语表达直截了当，开门见山 如经、业经、兹经、如经、业经、兹经、即经、拟等，主要引出对即经、拟等，主要引出对有关事件办理过程的表达有关事件办理过程的表达和阐明和阐明 经办用语：经办用语：承启用语承启用语 如为此、故此、就此、综上所如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此述、总而言之、有鉴于此、由此可见等，主要用于使公文从对现可见等，主要用于使公文从对现实的引见述说转为对问题的阐发实的引见述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利文的有效阅读提供便利 期请用语期请用语 如拟请、恳请、谨请、务请、烦、如拟请、

3、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等，务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示恳求或希望，是主要用于向受文者表示恳求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外，大多数公文可以用语。除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。这类词语。 表态用语表态用语 如应、理应、本应、确如应、理应、本应、确应、迅即办理、拟予、缓议等，应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、主要用于表示对事物的认识、态度、主张等态度、主张等 结尾用语结尾用语 如此复、此令、此布、特如此复、此令、此布、特此函复函达、为盼、为荷、此函复

4、函达、为盼、为荷、自自起施行等，主要用于表示行文起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求；或表示目的、要求，包括执行要求；或表示赞赏、盼望、训诫等方面的公务虚用赞赏、盼望、训诫等方面的公务虚用特征，同时也给阅文者以正文已终了特征，同时也给阅文者以正文已终了的明确认识的明确认识 咨询用语咨询用语 如妥否、当否、可否、能否可如妥否、当否、可否、能否可行、能否妥当、请予批转、当否，请行、能否妥当、请予批转、当否，请指示等，主要用于表达公文的行文关指示等，主要用于表达公文的行文关系及高度的组织观念，同时也表示有系及高度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、恳礼貌地征求意见，带

5、探询、商洽、恳求的语气，表示对上级的尊重求的语气，表示对上级的尊重 报送用语报送用语 如呈请、呈报、呈文、呈如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等，主要送、呈上、迳报、送达等，主要用于表示公文或者有关资料上报用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求过程、方式和要求 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或规范体、宋体字文头的字体：大号黑体字、黑变体字或规范体、宋体字 套色普通为红套色普通为红 发文字号的字体：普通采用发文字号的字体：普通采用3 3号或号或4 4号仿宋体号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号一样签发人的字体：字体字号与发文字号一样3 3号或号或4 4号仿号仿 宋体宋体 标

6、题的字体：字体普通宋体、黑体，字号要大于正文的标题的字体：字体普通宋体、黑体，字号要大于正文的 字号。字号。 主送机关的字体：普通采用主送机关的字体：普通采用3 3号或号或4 4号仿宋体号仿宋体 正文的字体：常用正文的字体：常用3 3号或号或4 4号仿宋体号仿宋体 日期的字体：字体字号与正文一样日期的字体：字体字号与正文一样3 3号或号或4 4号仿宋体号仿宋体 主题词的字体：常用主题词的字体：常用3 3号或号或4 4号黑体号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号一样常用抄送机关的字体：与正文的字体字号一样常用3 3号或号或4 4 号仿宋体或小一号的文字号仿宋体或小一号的文字 印发阐明的字体：与

7、抄送机关的字体字号一样常用印发阐明的字体：与抄送机关的字体字号一样常用3 3 号或号或4 4号仿宋体或小一号的文号仿宋体或小一号的文 例：红头文件格式例：红头文件格式*部门部门 * *企业企业 *年年*月月*日日主题词：主题词：*发：发：*部门部门送：送：*报：董事长报：董事长存档案室存档案室*部门部门 *年年*月月*日印制日印制* * * * *任务联络函任务联络函报：董事长报：董事长送接单位：送接单位：_* * * *部门部门 首先阐明双方事前沟通的情况和结果首先阐明双方事前沟通的情况和结果 正文正文* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

8、 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 附件：附件：* * * * * * * * * * * * 要求任务完成时间：要求任务完成时间：* * * * * * * * * * * * * * * * *部门部门 * *年年* *月月* *日日_函件起草担任人：函件起草担任人：* * * *综合办公室担任人：综合办公室担任人：* * * * * * *_接纳部门签收：接纳部门签收： 关于关于* * * * * * *的请示报告的请示报告* * * * * * *指点：指点： * * * * * * * * *

9、* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 妥否，妥否，请指示请指示 请示人：请示人：* * * * * * * * *年年* *月月* *日日任务汇报怎样写任务汇报怎样写一根本情况一根本情况 任务汇报必需有情况的概述和表达任务汇报必需有情况的概述和表达 成果和缺陷成果和缺陷 阅历和教训阅历和教训 方案方案 二写好汇报需求留意的问二写好汇报需求留意的问题题 1任务汇报前要充分占有资料任务汇报前要充分占有资料 2一定要实事求是，成果不夸张，缺陷不减少，一定要实事求是，成果不夸张，缺陷不减少，

10、更不能弄虚作假。更不能弄虚作假。 3条理要清楚。汇报是写给人看的，条理不清，条理要清楚。汇报是写给人看的，条理不清， 人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然， 这样就达不到汇报的目的这样就达不到汇报的目的 4要剪裁得体，详略适宜要剪裁得体，详略适宜 5任务汇报的详细写作，可先议论，然后由专人任务汇报的详细写作，可先议论，然后由专人 写出初稿，再行讨论、修正写出初稿，再行讨论、修正 关于关于* * * * * * * *的任务汇报的任务汇报* * * * * *指点：指点： * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *