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文档简介

1、仓 库 安 全 管 理 制 度根据国家及的相关规定,依据“ 预防为主” “预防为主防消结合”的工作 方针,为确保仓库的绝对安全,结合本仓库实际情况,特制定本制度:人员出入管理规定:一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入 内;二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;物资加工存放管理规定:1 .本仓库物资系,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;2 .存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;3 .后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;4 .物资放于地面上时应垫有 (大概高20cm)并保留空间,距离墙壁 40cm左 右。电源设备管理规定:1 .严禁在仓库使用其他

2、任何用电设备;2 .对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。车辆出入管理规定1 .车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;2 .必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。规定:一.水池必须确保水源充足,并备有消防水桶;必须按时按规定进行药物的更换,确保器材的有效使用;三.仓库前坪不得随意停放车辆或堆放其他物资;库房内部必须按规定留 有通道并保持畅通;监控系统管理规定:一.监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次;二.专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌 特征并上报。安全管理人员职责一.安全管理人员必须认真严格按照

3、仓库安全管理制度和工作要求,履行 工作职责,确保仓库安全。二.安全管理人员必须随时进行安全巡查,对各个部位进行细心的检查, 特别是夜间的巡查。三.安全管理人员对出入仓库的车辆必须做好进出时间的登记,对进入库 房内的车辆要在车辆的尾部挂置防火筒(原则上不允许车辆进入库房 );对出入仓库的外来人员要进行登记,且不得带任何火种入内。四.仓库安全管理人员必须维护好所有和设施,确保其可靠有效,并掌握其使用方法及安放位置;对各类电源的控制部位要心中有数。五.当班安全管理人员必须坚守工作岗位,不得擅自离开,发现情况要及 时处置并报告;做好当班工作记录及交接班记录。奖罚规定一.对严格遵守管理制度,并做出良好成

4、绩的将给予精神和物质的奖励;二.对违反管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法 机关处置。一、人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表 的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位 置。3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和 部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进 入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

5、6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受的安 全检查和监督。7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐 物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资余额三者是否 一致;每年年终,人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具 盘存 报告表。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分 析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;不得 采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆

6、 件零发,特殊情况应经总经理批准。11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确 保仓库的安全。12、实施电脑化后,表由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质, 提高工作效率。二、入库管理制度:物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库 手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品,并与相应 的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭 证。物品入库单应包括:物品来源、位、物品名称、品种、规格、数量、单 价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。1、接货接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货

7、 通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货 场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。2、检验凭证凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数 量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方 式、双方主管人签章。3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现 象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正 确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告 采购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质

8、管部进行材质 检验。4、入库货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作:1)复核主要复核内容如下:* 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。* 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准 确,计量测试记录与实物批号是否符合。* 货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录 入,帐、牌、物三者是否相符。* )登帐登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物 进、出、结存的准确情况。主要内容有:物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改

9、 时应加盖订正章。账目应做到:* 实记录入、出、结存数,账物相符;* 笔笔有结算,不做假账;* 手续健全,账页清楚,数据准确;* 坚持会计,严格遵守;* 出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。3)建档应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高水平。为此:* 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资 料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库 区保管员统一保管。* 档案要统一编号,以便查阅。* 档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。* ,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。三、出库管理制度:货物出库应遵循“先进先出

10、、推陈储新”的原则。内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数 量、仓管员签字等。* 、出库程序及作业方法仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通 知单”由相关人员办理出库手续。* )复核复核的内容:*对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。* 检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓 库原因导致的破损,均应修复。地唆标志应清楚、完好。经复核确认无误后,即可允许放行出库。* )放行根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门 卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。* )登账登录货物保管明细

11、帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物 进、出、结存的准确情况。主要内容有:物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到:* 实记录入、出、结存数,账物相符;* 笔笔有结算,日清月结,不做假账;* 手续健全,账页清楚,数据准确;* 坚持会计记账规则,严格遵守;* 出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。4) 建档参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存:1 .堆码1)堆码原则* 保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。* 方便管理人员收发、盘点和维护,便于作业。* 便于,充分提高作业效率和

12、仓储利用率 .2)要求* 轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。* 四角落实,整齐稳当。* 通道宽度适当,方便作业。* 对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间 距为10公分。为保证“先进先出”的方便 ,要按进货先后的顺序堆码。* 袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;和桶装货物箱口应向上;破包货物要 另行堆放。* 堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。3)堆码方法堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。* 对袋装货物,可采用方便于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。* 对规格品种繁多的小件物

13、品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应 采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放 在相同的货架,便于存取。* 托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。4)垫垛垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采 用、等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。5)苫盖为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的应稳固、严密、不渗漏 雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货 物上面。2 .防护1)仓库温湿度控制法*通风利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应

14、开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不Wj的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期 1-2次。对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午 2点至3点左右进行。可每天进行。对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情 况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。在库内悬挂,表应安置在空气流

15、通、不受的地方,不要挂在墙上,挂置高 度约米左右。每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。* 吸潮在或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。2)仓储物资的霉腐防治法* 加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。* 加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。* 选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较 干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。* 合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。* 做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容

16、易使菌类寄生。* 防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。* 对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、 熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使 用。3)仓库虫害、鼠害的防治* 每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活 动。* 保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。* 入库物资的虫害检查及处理。* )金属物品的锈蚀与防治法主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。金属的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的、零件等金 属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存

17、。在某些表面涂(或浸或 喷)一层薄膜进行防锈处理。除锈方法分手工除锈及:*人工除锈人工除锈时使用钢丝刷、刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸、等打磨。*化学除锈化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的 目的。其过程为:脱脂一水洗一酸洗一水洗一磷化一一水洗一3.先进先出(FIFO)采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。* 保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。* 对仓库内的场地进行有效、

18、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的 运用及规则。* 对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。* 在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间 顺序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存 量,并按“先进先出”的原则发货。4.通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。库存周转率的计算公式:库存周转率=月度发出数量/月度数量月度平均库存数量 =(每月1日的库存数量+每月30日的库存数量)/ 2仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算,当时,相关部门主管应分原因,缩短采购周期,调查,并由各部门相关人

19、员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。五、盘点检查:物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量,做到账、物、卡三相符;查明超过保管期限、长期积压物资的 实际品种、规格和数量,以便处理检查库存物资盈亏数量及原因;通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏 有原因,事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。1、 盘点检查的内容1)检查物资实存量与账、卡的数字是否相符,查明物资盈亏的原因;2)查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、虫蛀等情况必要时重新 进行小样检验;3)查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资,并查明积压原因;4)检查堆垛是否稳固,场地有无积水和杂物,库房有无漏雨,门窗通风孔 是否良好,库房温湿度是否符合保管要求,清洁卫生是否符合要求等;5)检查计量工具是否准确,使用与维护是否合理;6)检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。2、 盘点检查的方法1)针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时,应进行分批、分类盘点 法。仓库在收到每一批物料,事先制定收、

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