供应链管理思想下的采购管理

1、作者简介 :霍毅姝 (1962-,女 , 山西汾阳人 , 经济师 , 大专 , %从事工业企业经营管理 。收稿日期 :2009-10-180引 %言随着经济全球化 , 以及全球制造的出现 , 面对市场竞争日益激烈用户需求的不确定性和个性化增加 , 高新技术的迅猛发展 , 产品寿命周期缩短和产品结构 越来越复杂的环境 , 企业管理如何适应新的竞争环 境 , 成为人们关注的焦点 。 英国著名的经济学家克里 思多夫认为 :“ 市场上只有供应链而没有企业 , 真正的 竞争不是企业与企业之间的竞争 , 而是供应链与供应 链之间的竞争 ”。 供应链管理是一种集成的管理思想 和方法 , 它覆盖了从供应商到客

2、户的全部过程 , 主要 涉及四个领域 :供应 、 生产计划 、 物流 、 需求 。 供应链是 以同步化 、 集成化生产计划为指导 , 以各种技术为支 持 , 尤其以 Intemet 为依托 , 围绕供应 、 生产计划 、 物流 满足需求来实施的 。 供应链管理强调核心企业与合适 的企业建立合适的伙伴关系 , 通过这些企业完成一部分业务 工作 , 自己则集中精力和各种资源 , 做好比竞争对手 更擅长的关键性业务 。 这样不仅可以提高本企业的竞 争能力 , 也能使供应链上的合作伙伴受益 。1企业采购管理历史演进变化1.1企业采购管理的历史演进紧密地伴随着社会经济科技的发展步伐随着科技进步和市场环境

3、的变化 , 生产供应有了 一定的增加 , 市场由生产导向型转变为需求导向型的 市场环境 , 需求的多样性显现出来 , 企业之间出现了 一定程度的竞争 ; 而从采购 、 生产到销售的整个环节 , 各节点企业之间又不得不相互依赖 。 为了在竞争中取 得优势 , 此时的采购管理多从买卖双方两级供应链的 渠道协调 , 以及供应链系统应对最终市场多变需求的 角度进行研究 。 此时 , 采购分为制造企业的及时采购 理论以及大型零售商业的快速反映采购理论 。1.2采购管理作为供应链上企业生产经营管理过程中的基本环节随着经济的发展和互联网的飞速发展 , 已经越来 越受到企业的广泛重视 。 供应链环境下的采购管

4、理将 是从简单的购买向 “ 合理采购 ” 转变 , 既选择合适的产 品 , 以合适的价格 , 在合适的时间 , 按合适的质量 , 并 通过合适的供应商获得 。 企业组织也将逐渐向形成强 大的职能部门和能力 , 以支持采购在市场上的准确定 位 , 有效地获得产品和服务 。2传统的采购模式选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务 , 为了竞争使各自的利益达到最大化 , 采购 、 供应 双方都不进行有效的信息沟通 , 是非信息对称的博弈 过程 。 采购方无法参与供应商的生产组织过程和有关 质量控制活动 , 相互的工作不透明 , 需要通过各种有 关标准如国际标准 、 国家标准 , 进行检查验收 ,

5、 缺乏合 作的质量控制 , 导致采购部门对采购物品的质量控制 的难度加大 。 供应与需求之间的关系是临时性的 、 短 时性的合作 , 而且竞争多与合作 。 由于缺乏合作与协 调 , 采购过程扯皮较多 , 消耗在解决日常问题上 , 没有 时间做长期性的预测与计划 。 供应与需求之间因缺乏 合作的气氛 , 增加了运作的不确定性 。 在市场需求发 生变化时 , 没有建立快速响应系统响应 , 造成双方配 合困难 , 影响市场快速需求变化的能力 。3供应链管理思想下采购管理 1, 23.1从为库存而采购到为定单而采购转变在传统的采购模式中 , 采购的目的很简单 , 就是为了补充库存 , 即为库存而采购

6、。 采购部门不关心企 业的生产过程 , 不了解生产的进度和产品需求的变化 采购过程缺乏主动性 , 采购计划很难适应制造需求的 变化 。 在供应链管理模式下 , 采购活动是以订单驱动 方式进行的 , 制造订单驱动采购订单 , 采购订单再驱 动供应商 , 这种准时化订单驱动模式 , 使供应链系统 得以准时响应用户的需求 , 降低了库存成本 , 提高了 物流的速度和库存周转率 。供应链管理思想下的采购管理霍毅姝(经纬合力机械制造有限公司 三厂 , 山西 %晋中 %030601【 摘 要 】 文章介绍了在供应链管理思想下的采购管理 , 是在建立新的供求模式和相互合作关系的条件下 , 通过面向过程的采购

7、管理 , 达到采购过程总成本和总效率的最优匹配 , 提高效率 , 降低交易费用 ; 利用信息网络 , 实现采购内 部业务信息化和外部运作信息化 , 同供应商建立长期合作 、 持续发展的战略伙伴关系 , 实现关联企业的 “ 双赢 ” 或 “ 多 赢 ”。 【 关键词 】供应链管理 ; 供求模式 ; 战略伙伴 ; 协作 ; 采购管理【 中图分类号 】F274【 文献标识码 】 A 【 文章编号 】 1003-773X (2010 01-0143-02第 25卷第 1期 (总第 113期 机 械 管 理 开 发2010年 2月 Vol.25No. 1(SUMNo. 113 MECHANICAL MA

8、NAGEMENT AND DEVELOPMENTFeb .2010143··第 25卷第 1期 (总第 113期 机 械 管 理 开 发 2010年 2月On Procurement Based on Supply Chain ManagementHUO Yi-Shu(No.3Factory ,Shanxi Latitude and Longitude Machine Manufacture Co.,Ltd.Jinzhong 030601,China Abstract The procurement management which under the idea of su

9、pply chain management is founded on new model of supply &demand and the cooperation between each other, through the process-oriented of the procurement management to achieve the best combination of total cost and total efficiency, improving the efficiency, reducing the transaction costs,it also

10、uses information net, to achieve the informationization of internal business and external operation, According to long-term and sustainable developmental strategic partnership with suppliers. In order to incur the “ win-win situation ” between affiliated enterprises is fulfilled Key words Supply cha

11、in management;The model of supply and demand;Strategic partnership;Cooperation;Procurement management3.2以外部资源管理为工作重心建立业绩评价和激 励机制供应链管理思想是协调性 、 集成性 、 同步性 , 要求提高采购的柔性和市场的响应能力 , 增加和供应商的 信息联系和相互之间的合作 , 建立新的供需模式 。 供应 链管理的管理目标在于提高用户服务水平和降低总的 交易成本 , 把供应链各个职能部门有机接结合在一起 , 最大限度地发挥出供应链整体的力量 , 达到供应链企 业群体获益的目的 。

12、由此 , 采购工作的重点转向实现有 效的外部资源管理 , 包括 :行成相对稳定的 、 多层次的 供应商网络 , 建立供应商数据库系 ; 提供供应商的教育 培训支持 ; 参与供应商的产品设计和质量控制 ; 制定供 应商评价与激励制度 。3.3面向过程的外部资源的采购管理 。由于分工过细 , 传统的采购管理在信息沟通上存在明显的问题 。 供应链管理贯穿的是一种过程管理的 思想 , 这种思想要求将企业内部以及节点企业之间的 各种业务关系看作一个整体功能过程 , 通过面向过程 的外部资源管理 , 形成集成化供应链管理体系 , 体现在 过程最优为管理的目标 ; 以采购的过程为管理对象 , 通 过对过程中

13、的资金流 、 物流和信息流的统一控制 , 达到 采购过程总成本和总效率的最优匹配 ; 通过实施外部 资源管理实现 -企业集成 , 使供应链企业的业务流 程朝着精细化生产努力 , 即实现生产过程的几个 “ 零 ” 化管理 :零缺陷 、 零库存 、 零交货期 、 零故障 、 零 (无 纸 书文 、 零废料 、 零事故 、 零人力资源浪费 。3.4企业和供应商是双赢的战略协作伙伴关系 传统条件下 , 企业与供应商之间是简单的买卖关系 。 在供应链环境下 , 双赢合作伙伴关系成为采购管理 中企业与供应商之间关系的典范 。 它表现在制造商对 供应商给予协助 , 帮助供应商降低成本 、 改进质量 、 加

14、快产品开发进度 ; 通过建立相互信任的关系提高效率 ,降低交易费用 ; 长期的信任合同取代短期的合同和比 较多的信息交流 。3.5信息化的采购供应链管理之所以区别于传统意义的管理而成为电子商务时代全新的概念 , 其中一个重要的原因是它 以信息技术为手段 , 以信息资源的集成为前提 , 实现了 采购内部业务信息化和外部运作信息化3.6选择供应商的供货资源扩大到选择供应商的持 续发展合作能力传统采购模式中 , 供应商主要是通过价格竞争选择的 , 制造商与供应商是短期的交易关系 。 当发现供 应商不合适时 , 会通过市场竞争的方式重新选择供应 商 。 供应链管理环境下 , 供应商的合作能力影响企业 的长期利益 。 因此 , 选择供应商时 , 需要对供应商进行 综合评估 , 不仅仅根据质量 、 价格等指标 , 更需要根据 技术 、 能力 、 创新等指标 。4结束语供应链管理思想下的采购管理是供应链企业之间在原材料和半成品生产合作交流方面架起的一座桥 梁 。 它改变传统的单纯为库存而采购的管理模式 , 实 施有效的外部资源管理 , 增加和供应商的