CAJViewer在学术文献使用中的功能与技巧《金陵科技学院

1、 CAJ Viewer在学术文献使用中的功能与技巧郭萍(仙桃职业学院计科院,湖北仙桃433000摘要:CAJ V iew er作为一款专门的学术文献浏览软件,兼容多种文献格式,具有浏览页面、查找文字、文本识别、邮件传输等功能。支持PD F的浏览和集成OCR文本识别是该软件的两大亮点,准确及时解决可能出现的问题,灵活使用其功能,极大地方便用户对学术文献的浏览和使用。关键词:CA J文件;P DF文件;O CR识别;CAJ V iew er;学术文献中图分类号:T P319文献标识码:A文章编号:1672-755X(201103-0034-05The Functions and Skills of

2、 CAJ Viewer Appliedin the Academic LiteratureGU O Ping(Xia nt ao V ocational Co lleg e,Xiantao433000,ChinaAbstract:As a special br ow ser softw ar e compatible w ith a variety of docum entation fo rmats, CAJ View er can be used for brow sing academic literature,including view ing pages,finding tex t

3、s,text reco gnition,messaging and other functio ns.The bro w ser can support PDF files and integrate OCR tex t recognitio n,w hich are the tw o highlig hts of the softw ar e,so as to accurately and tim ely so lve problem s that may arise.It can greatly facilitate the users to br ow se academic liter

4、ature.Key words:CAJ files;PDF files;OCR recog nition;CAJ Viewer;academ ic literatureCAJ View er支持中国知网的CAJ、KDH、NH、CAA、TEB及PDF等多种格式文件,用于阅读中国知网源数据库中的期刊、学位论文、会议论文、报纸和专业知识仓库中的学术文献。它可以在线阅读中国知网的学术文献,也可以阅读下载到本地硬盘的中国知网全文和通过各种形式获得的PDF文件,是用户查阅学术文献不可或缺的工具软件。1CAJ Viewer的主要使用技巧CAJ View er的浏览和打印功能很容易被使用者所熟知,但对其他功能

5、可能知之甚少。其实,CAJ View er的功能远不止这些,下面介绍CAJ View er3个非常实用的使用技巧1。1.1学术文献的标注技巧对于有价值的学术文献,您可能要反复地研读,重点的内容还必须做上不同的标注,这一要求对于纸质文档来说是非常容易实现的,在电子文档中能做到吗?回答是肯定的。其步骤如下:收稿日期:2011-08-10作者简介:郭萍(1963-,男,湖北省仙桃人,副教授,湖北省有突出贡献中青年专家,享受湖北省政府专项津贴,出版计算机个人专著及高等职业教育教材共17部,主要从事高等职业教育理论及计算机网络安全研究。运行CAJ Viewer ,打开学术文献文件,点击菜单项“查看”“标

6、注”,即可在当前文档的主页面左边出现标注管理的窗口,在该窗口下,可以显示并管理当前文档上所作的所有标记。标注共有十种,分别是直线、曲线、矩形、椭圆、文本注释、高亮文本、下划线文本、删除线文本、知识元链接和书签。在标注窗口里,鼠标点击右键,将弹出5个菜单项,内容如下:删除所选项,将把当前选择的一个标注从文档主界面上删除;清除本类型的所有项,将弹出小的确认对话框,如果选择“是”,将把文档上本类型的所有标注清除;清除所有标注,将弹出小的确认对话框,如果选择“是”,将把文档上的所有标注清除;选择属性,弹出对话框让用户编辑标注的描述信息;设置颜色,改变所选中的标注的颜色。1.2学术文献的搜索技巧在阅读学

7、术文献的过程中,会不但出现您所感兴趣的关键词,CAJ View er 可以随时提供其中的搜索功能,寻找与之匹配的内容。步骤如下:运行CAJ View er,打开学术文献文件,点击菜单项“编辑”“搜索”,搜索窗口将会出现,一般在屏幕的右边。在编辑窗口里输入将要搜索的文本,选择搜索的范围,内容如下:1在当前活动文档中搜索,搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示,搜索完成后主页面上将显示搜索到的第1条文本,点击不同的搜索结果,主页面将进入到相应的区域。2在所有打开的文档中搜索,搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示,搜索完成后主页面上将显示搜索到的第1条文本,点击不同的搜索结果,主页面将进入到相应的区域

8、。3在PDL 中搜索,如果安装了个人数字图书馆将打开该软件,并在该软件中搜索,搜索结果在个人数字图书馆中显示。4选择范围搜索,选择一个目录进行搜索,将搜索所有CAJ View er 可以打开的文件,搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示,搜索完成后主页面上将显示搜索到的第1条文本,点击不同的搜索结果,主页面将进入到相应的区域,如果文件没有打开将首先打开文件。1.3学术文献的识别技巧PDF 和CA J 格式文件以优异的阅读效果已成为主流的学术文献电子文档格式2,但对于一些用扫描方式制作的电子文档,由于无法直接复制其中的文字内容,给用户操作带来极大不便。CAJ View er 除了能阅读目前国内常见

9、的PDF 、CAJ 、KDH 、NH 、CAA 、T EB6种电子文档外,还内置了免费的OCR 识别工具,可以轻松识别和复制各种文献电子文档内容,实现文档格式的转换,大大节省了论文编辑的时间。根据文献原文档的生成方式,可选择以下其中1种技巧,对文献文本进行复制或识别。方法1:文件另存法运行CAJ View er,打开学术文献文件,在工具栏中选择“文件”“另存为”,在保存类型中选择“文本文件(*.txt ”,整篇文档即迅速实现了格式转换。提示:此法仅保留了原文档中文本内容,除此之外的所有内容将放弃,格式也是以行为单位,要实现再编辑,必须删除每行多余的回车。方法2:文本选择法文本选择法可分为普通的

10、按行选择和按区域选择。按行的方式选择:首先,使工具栏上的“选择文本”处于选中状态,然后在页面区按住鼠标左键拖动;按区域的方式选择:使工具栏上的“选择文本”处于选中状态,然后在页面区按住鼠标左键拖动。被变亮显示的文本都是被选中的文本,使用工具栏上的“把选择结果复制到剪贴板”,或可以使用快捷键Ctrl+C 来进行。使用编辑软件中菜单中“粘贴”功能或使用快捷键Ctr l +V 将文本复制到指定位置,文本转换或复制工作即完成。方法3:文本识别法如果学术文献电子文档是用扫描图片方式制作的,这时就该CAJ View er 的文字识别工具大显身手了。CAJ View er 采用的是清华文通的OCR 识别技术

11、,识别精度非常高,操作方法非常简单。当工具栏中“选择文本”置灰时,表示不可直接复制,需进行文本识别后方可复制。打开学术文献文件,点击工具栏中的“文字识别”按钮,然后按住鼠标左键拖动形成选取文字识别范围,稍候就会弹出个“文字识别结果”窗口来显示识别出来的文字内容,点击“复制到剪贴板”按钮可以将该35第3期郭萍:CA J Viewer 在学术文献使用中的功能与技巧36金陵科技学院学报第27卷内容保存到剪贴板中使用,若点击“发送到WPS/WORD(W”按钮则可以自动粘贴到WORD文档使用3。2文本识别功能的拓展使用有些学术文献当我们找到它时,它要么是纸质书面材料,要么是在电脑屏幕上显示着,无法拷贝,

12、更无法编辑。使用CAJ Viewer,您同样可将其转换成可以随意编辑的T XT和WORD文档。首先,将纸质书面材料扫描成图片文件或将屏幕文字截屏保存为图片;其次,将图片文件制成PDF文档;最后,使用CAJ View er对PDF文件进行文本识别。具体操作步骤如下:2.1纸质文档的扫描或屏幕文字的截屏扫描或截屏生成文件格式一般有jpeg、bmp、tiff等。为了识别提高识别效果,请将格式设置成bmp、黑白、分辨率设置在300以上。如果是书或杂志,可先把订书针拆开,按顺序逐页平整放在扫描仪上进行扫描。清晰美观的图片,有利于后期编辑与识别。文档扫描成多张图片时,请按顺序进行编号。2.2把扫描或截屏的

13、图片文件制成PDF文档把图片文件转换成PDF文档比较简单的方法是使用Imag e To PDF软件4。其步骤如下:1把Image T o PDF软件文件夹复制到硬盘任意目录,点击“Im age T o PDF”图标启动主程序。2点击主界面中的“设置”进行软件的相关设置。在设置对话框的“输出设置”选项卡中,选择第1种输出方式,使用多个图像文件生成1个PDF文件,其它使用默认状态。3在设置对话框的“图像处理”选项卡中,选择jpeg。注意:最底下的压缩质量这项,数值设置太大,生成的PDF体积就最大,当然也最清楚,反之体积就越小,可以通过细调获得最好的效果。4在设置对话框的“页设置”选项卡中,选择A4

14、纸。如果图片是扫描的本就包括了页边距,故在此不需再设置页边距。此外,像PDF水印、加密、信息等其它项,因制作PDF的目的是进行文本识别,均使用默认值。各项设置完成后,点击“确认”,保存设置。5返回主界面,点击“文件”->“添加文件”,找到扫描或截屏好并且已经编好号的图片,选定全部图片后打开,打开后您还可以在右边调整顺序。6点击“生成PDF文件”。在存放图片的文件夹里就可以看到已经转换生成的PDF文件。如果对生成的文件质量不满意,可以通过调整设置里的“图像处理”里的参数来更改文件。2.3使用CAJ View er对PDF文件进行文本识别具体操作参照以上CAJ View er文本识别技巧。3

15、常见问题及解决办法3.1如何直接打开PDF格式学术文献PDF格式文献默认打开方式是使用Acr obat Reader,要使用CAJ Viewer直接打开PDF格式学术文献,必须进行以下设置,步骤如下:运行CAJ Viewer,在文件菜单中选择“工具”“参数设置”;弹出“设置参数”对话框,选择“文件关联”选项,选择“Adobe Acr obat文件(*.PDF”;点出“应用”或“确定”即可5。3.2如何截取学术文献中的公式、图表或图片如果用户要引用或保存原文中的公式、图表或图片,可以使用CAJ View er的图片的复制功能,将原文中的公式、图表或图片等复制下来,粘贴到其他文字处理(如Word或

16、图片处理程序(如Photoshop中进行编辑、处理、保存或引用。运行CAJ Viewer,打开学术文献文件,点击工具栏中的“选择图像”按钮,然后按住鼠标左键拖动形成选取公式、图表和图片的范围,点击鼠标右键,选择右键菜单中“发送图像到WPS/WORD(W”,图像将可以自动粘贴到WORD文档中。也可选择右键菜单中“复制CTRL+C”,然后可以使用快捷键CT RL+V将公式、图表或图片粘贴到任何图片处理软件。3.3如何解决无法在线浏览博硕士论文问题CAJ View er 启动时需要将信息下载到本地后才能能正常浏览,如果网络速度慢或博硕士论文比较长,浏览器启动的时间相对比较长,这时用户很容易误认为点击

17、链接无效而连续点击“在线浏览”。其实这时已经是打开了数个CA J View er 进程,而导致系统无反应。解决办法:打开“任务管理器”,在进程列表中您可以看到很多个正在运行的CAJ View er .ex e 进程,将这些进程保留1个或全部结束,等待片刻便可浏览到全文了。3.4如何解决浏览文献时显示乱码问题1请首先检查CAJ View er 的版本(在CAJ View er 菜单中点击“帮助”“关于CAJ View er ”,如果程序版本低于CAJ View er 7.0,请进入中国知网(http:/w w View er 下载页面(http:/w w zy dq.htm 进行下载。2请检查系

18、统的字体目录(C:WINDOWSFonts,看是否有以“CAJ ”开头的字体文件,如果有,请按F5刷新显示;如果没有,请重新安装最新版本的CAJ V iew er 全文浏览器,然后重新启动计算机。3如果是非中文环境,请先至少安装1种中文字体,然后设置CAJ View er 全文浏览器的默认字体为中文字体。4在BIG5环境下,选择默认字体最好设置“细明”为中文字体,不要设置楷体等其他字体。3.5如何解决将CAJ 中的文字粘贴到WORD 中显示乱码问题可以在打开WORD 或记事本的同时打开中文输入法,然后再将CA J View er 中复制的文字拷贝粘贴到WORD 或记事本中,一般可以解决此类问题

19、。3.6如何解决“文字识别”出现错误识别比例过高问题在CA J V iew er 浏览器中,打开“工具”“参数设置”,打开“参数设置”对话框;选择“浏览”选项卡,将选项内“平滑文本”前的 去掉,按“确定”保存设置即可。3.7如何取消学术文献下载时的提示对话框在点击学术文献下载后,如果您认为弹出的“文件下载处理”对话框是多余的,请先选择文件保存位置,然后将“在打开这种类型的文件前始终询问”前的打勾去掉,点击“确定”即可取消学术文献下载时多余的提示对话框。3.8如何设置可以使CAJ View er 不保存历史纪录和文件列表在默认情况下,CAJ View er 会保存用户的浏览历史和已打开的文件列表

20、,如果涉及到用户隐私或其它一些原因,可取消这两个功能。解决方法如下:单击“开始”“运行”,输入reg edit 并回车,打开注册表编辑器,找到项HKEY -CU RRENT -USER Softw are T TKN CAJ View er 7.0Config ,然后在此项中新建名为“Save File Histo ry ”的DWORD 值,并设为“0”即可。运行CAJ Viewer ,在文件菜单中选择“工具”“参数设置”,在出现的对话框中切换到“通用”,选上“退出时提示保存打开的文件列表”,然后关闭程序(必须有打开的文件,就会出现提示是否要保存文件列表,选择“否”并勾选上“记住我的选择,下次不要提醒我”的选项,此后就不会再保存已打开的文件列表。3.9如何解决自动更新完成后无法正常浏览文献内容问题这一问题主要是由于程序没有正常关闭,导致一些参数保存不正常所致。解决方法如