大学社团财务制度最终版汇编

1、财务制度为加强辩论协会经费的合理有效使用，特制定此财务制度一、总则第一条：本协会坚持量入为出的经费使用原则，力求收支平衡。第二条：协会会长、副会长不得兼任财务负责人。第三条：本协会经费收入支出必须由会长签字批准后方可执行。第四条：协会换届或更换负责人之前，必须接受常委会的财务检查。第五条：协会自成立起，建立明确的帐目，由专人负责管理，所有帐目需及时入帐。第六条：每月月底向协会内外公开帐目，实行帐务公开制度。第七条：协会活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据， 否则不 予报账。发票由经手人签字后交由协会行政部、 财务部人员 统一保管。第八条：本协会的合法收入应用于本协会章程规定的宗旨和业务范围

2、内的活动，不得挪作他用，禁止任何形式的利润分配。第九条：任何谎报经费开销，任意侵占、私分和挪用协会经费者，视情节严重，需进行赔偿，并废除其工作人员资格。第十条：本协会资产管理接受所有会员监督， 会员对协会经费收支情况有问询权，相关管理人员有义务向会员提出的经费使用情况做出合理解释。二、收入管理协会经费来源：会费收入、社会赞助、银行存款利息及其他合法收入。1、协会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存 入银行帐户。不准出借银行帐户。不属协会的经济往来，不得在协会 的银行帐户中办理结算。2、协会的收入管理应当实行轮换制度，即会计与出纳实行轮换 管理。建立现金日记帐，做到日清月结，帐帐相符

3、，帐实相符。三、支出管理1协会经费必须用于本协会章程规定的业务活动和与本协会宗旨 相符的事业，禁止任何形式的利润分配。2辩论协会举办各种活动须列出明确开支预算表，应本着合理使 用的原则作预算，详细注明各款项的金额，用途等。3.报销（1）辩论协会报销账目包括： 协会日常办公费用 各项活动经费 其他经常委会批准的开支项目（2）报销程序： 经协会会长批准后的各项开支，必须开据发票或商家有效证 据，由经手人（填写报销单）在发票后面签名。 经手人凭签名后的发票或有效证据到会长处申请审批报销，后交由财务部登记，然后由出纳予以报销。 支出金额在500元以上的由会长和副会长共同审批。 以上程序必须在开支后7天

4、内进行。四、预算管理1每学期期初，财务处根据本学期的活动计划、收支情况编制收 支预算，并上交于常委会进行监督。2编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾，保证 重点的原则。五、财务监督管理及违规处理1、财务部（1）财务部部长、会计、出纳各一名，由辩论协会中财务管理 方面学生优先担任，并由会长直接管理，常委会监督。（2）对于协会财务出现的纠纷问题，常委会必须对财务部及会 长等成员进行问责。2、财务部分工（1）财务部长负责协会财务工作，做好总财务的管理和汇报工 作。（2） 会计负责协会对财务收支的账目登记和凭据的管理，对财务 部负责。登记账簿要清晰、工整，所附原始凭证要求内容真实准确， 取

5、得的发票应为合格有效。对不准确、不完整的原始凭证予以退回， 要求其更正补充；对于不真实、不合法的原始凭证有权不接受，并向 常委会汇报。（3）出纳负责对经费的管理，对财务部负责。现金日记账做到 日清月结，每月将银行存款日记账余额与银行对账单余额核对一次， 以保证账账相符、账实相符。（4）会计和出纳的职责权限应当明确，不可私通一气，徇私枉 法，不准私自核对、修改账目。并且会计管账不管钱，出纳管钱不管 账。3、财务监督（1）常委会和行政部定期对财务处账目进行核查。（2）财务部人员发生变动时，须经会长允许，双方签字，做好 财务交接手续，并认真进行核对。（3）对于非一次性用品使用过后应统一交至办公室妥善

6、保管， 并由监督人员列出清单向各部门公开，避免物品的重复购买。4、对财务部要求（1）账目收支应明确、详细。（2）账目不准私自改动，填错时改动应有管理人员签名。（3）账目除本人外不准他人私自翻阅和保存，必须会计妥善保 管，严格保密。（4）各种收支凭证应妥善保管，以备核查账目。（5）协会财产不准私自外借和挪用，如有例外，必须向常委会 申请。（6）账目必须由会计亲自填写、应做到用时入账，及时登记。（7）出现财务错误应及时上报。5、违规处理条例对于协会出现的财务纠纷问题，常委会必须对财务部部长及其成员进行问责。出现下列情况之一的，视情节对财务人员予以警告、记 过、逐出协会等处分： 超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金 额留存现金的； 用虚假凭证报销的； 未经批准，擅自支付款项的； 利用帐户替其他单位和个人套取现金的； 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的； 保留帐外款项或挪用协会款项的； 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取协会财物的； 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污协会款项的; 在工作