建立机关事业单位离退休人员工资信息数据库工作指引

1、建立机关事业单位离退休人员工资信息数据库工作指引为了规范离退休人员的工资管理，提高工作效率，我们决定在深圳市财政统发工资系统上建立全区机关事业单位离退休人员工资信息数据库。具体操作如下：一、 创建离退休人员电子档案1、根据离退休人员档案中的信息，主要是档案中的离退休审批表、退休通知等表格的内容进行录入。首选登陆“深圳市财政统发工资系统（单位版）”软件，点击离退休人员所在单位，点击“信息录入”栏，再点击“新建档案”。（具体见图1）图12、按图1的指示操作后，出现图2的窗口，点击“调入”选项，再点击“下一步。”图23、按图2的指示操作后，出现图3的窗口，点击“是（Y）”选项。”图34、按图3的指示

2、操作后，出现图4的窗口。我们根据档案中履历表的内容，将离退休人员前一单位的情况按对应栏目录入。录入完毕后，点击“下一步”。图45、按图4的指示操作后，出现图5的窗口。根据档案中的内容，对图5的内容进行逐项录入，特别是“岗位性质”、“经费来源”“资金性质”一定要核实清楚，确保准确无误。录入完毕后，点击“下一步”。图56、按图5的指示操作后，出现图6的窗口。点击“否（N）”选项。图67、按图6的指示操作后，出现图7的窗口。点击“工资系列”栏目，选择离退休人员的工资类型，有行政职务的点击“行政任职集”中的“增加”按钮，录入离退休前所担任的最高职务；有技术称职的点击“技术任职集”中的“增加”按钮，录入

3、离退休前所取得的最高技术职称。图78、现以增加“技术任职集”的操作为例。点击图7“技术任职集”中的“增加”按钮后，出现图8窗口。录入离退休前的最高技术职称，然后点击确定。图89、按图8的指示操作后，出现图9的窗口。点击“下一步”，完成“职务职称”的录入。图910、按图9的指示操作后，出现图10的窗口，按“学历集”中的“增加”按钮，弹出图11窗口，录入学历信息，按“确定”按钮后，出现图12窗口，点击“下一步”。图10图11图1211、按图12的指示操作后，出现图13的窗口。选择“保存后继续建档”，点击“保存”按钮，完成退休人员建档录入工作。图13二、 维护离退休人员信息1、找到要维护的人员，点击

4、其名字“张三”，点击菜单“职工”栏，再点击“状态更正”。 图142、按图14的指示操作后，出现图15的窗口。将新录入人员状态变更为“离休或退休”状态。 图15 图163、维护退休人员离退休信息。点击要维护的人员姓名，点击“离退休信息”，修改完后，点击“修改”按钮，进行保存。图17三、 离退休人员信息上报1、找到要上报人员单位，点击单位名称，点击菜单“数据交换”菜单，再点击“生成上报编办人员信息数据盘”栏。图182、按图18的指示操作后，出现图19的窗口。点击“可选人员列表”框中的“状态”栏，将人员排序，找到状态为“离退休”的人员，按住CTRL键，用鼠标分别点击要上报的人员，即可同时选定多名人员，点击“=”按钮，将人员放入“待导出人员列表”框中，然后点击“文件路径”右边的文件夹图标，选择生成的上报盘存放的位置，最后点击“确定”，即可生成“上报编办人员信息数据盘”。图19四、上报材料要求1、机关单位离退休人员及事业单位离休人员（1）提供2009年机关单位离退休人员规范津贴补核准表复印件一份；（2）在“深圳市财政统发工资系统（单位版）”中上报所有离退休人员的“生成上报编办人员信息数据盘”数据。2、事业单位退休人员（1）在社保发放工资的退休人员需提供退休审批表、干部退休通知书和退休当年工资晋升表以及社保当前工资单印复件各一份；在单位发放工资的退休人员需提供退