打印格式设置问题

1、财务集中系统打印格式设置财务集中系统的打印格式主要是凭证的相关打印及查询结果的打印。查询结果打印因涉及面较广，须设置的地方很多，尚 需进一步完善。相应的设置步骤分述如下。一、凭证相关打印设置凭证相关打印主要涉及凭证打印和转账通知书打印，以下就按这两类分别说明设置步骤：（一）凭证打印格式设置1、使用普通公司的会计职责进入系统， 单击“总账”一“定 义”一“输出格式定义”，后系统出现如图1-1的输出格式定义 界面。点开文件，单击引用，系统将出现如图 1-2的“凭证格式图1-1的引入”网页对话框。单击其中的“中铁二一局母公司机关” 在格式名称处将会出现“中铁二一局转账通知书格式”和“中 铁二十一局凭

2、证打印格式”两项。将这两项全部选择后单击“引却凭讦祸式的引入-网页对话樨12A日C打开新淫保存 另存为 删除 引用 转入 转出粗合定交临券出控制 絢印凭证格式引入Hl4568910111213141516.1710192D .21OOOOI2100QQZ210000421000052100006公司臨号1=1公司名称1F無准凭证打印格式中铁二十一局母公司机关 本部中炊兰丨局皿丈可贺皇中铁二十一局母公司兰青 二繼工强指JS都中铁二十1局母公司福厦 客誉燼絶理部中铁二十一局母企周公司 岛鲁木齐办事处中铁二十一局母公制搭恒 霍指挥部中铁二十一局母公司西安 办爭飪中铁二屈毋公司太中转账適知书格式210

3、000721000082100009银指挥部引用 |退出图1-2用”按钮，这样打印格式即已引用成功。可以使用“打开”来查 看打印格式。2、由于财务集中系统使用了大量的辅助核算，且多个核算 辅助核算都存在多级，如果将全部的辅助核算按级次全部打印出 来，会使得打印的凭证没有重点，不清晰。为了解决这个问题， 系统提供了控制打印辅助核算级次的功能，该功能在图1-1中的“输出控制”中的“专项及部门控制”。该控制不能通过引用来 实现，需要各核算单位自行设置。 点开后单击该功能即出现如图 1-3的“核算项目及部门输出控制”网页对话框。在此对话框中 的“输出级数”处选择需要打印的级次，并把“输出上级”的勾 去

4、掉，即可输出固定级次的项目。 对于各辅助核算的具体输出格 式参见附件1。另部门控制出应相应的选择“输出”。引核算顶目及部门转岀控制一陶页对话框冈图1-3通过以上的设置，凭证的打印设置完成，再点开“总账”一“定义”一“凭证类型定义”，出现如图1-4的“凭证类型定义” 界面，在输出格式中选择“中铁二一局凭证打印格式”来确定 默认的打印格式。也可不设置默认的打印格式， 这样在每次打印 时就需要选择格式。完成后就可以在制单界面中选择打印或是在“总账”一“凭证”一“打印”中查看打印的效果。追出图1-4（二）转账通知书打印格式设置转账通知书因不涉及辅助核算，引用后即可以直接使用。二、查询结果打印设置查询结

5、果的格式主要由如图 2-1中的“账表设置”及“页面 设置”的来控制。设置好账表设置和页面设置也就设置好了查询结果打印和正式账簿的格式。标题区艮生额及余额表"LDCIJ4乌年“.1310021122表头区TDJ13J29.T75,304,306,06TB, 267,282.56数据行佶力页号：LL7D,713, TT716,267,282.%熾読2>倾価S>盅曲哄丈翹$ 诲存城 £超魁卄炮渥乗常佰刘1副标题区图2-1（一） “账表设置”相关设置单击图2-1界面中的“账表设置”出现如图 2-2界面，界面 中的相关设置如下：标题项即为查询界面中的标题， 可以自由修 改

6、。高度设置区域主要设置查询结果界面中各部分的高度， 对应弐塞表逢晝 两页对话框匚二表賣息二匸$ I 列信息、 I副标题信滞:、格此=原"科目余噸莪打印格武表头区：画Z 数JS右:茗标题： 高度（1/1 OS米）标题区：100副标题匡:丽1使用新揑件显示林式洗择 另存为保存确定图2-2项目如图2-1。单击“列信息”出现如图 2-3界面。该处主要设 置数据区的相关显示内容及格式，相关说明如图。单击“副标题 信息”将出现如图2-4的界面，相关说明如图。该界面是各核算 单位最需要调整的地方，因为针对副标题的设置在某一行中只能 用空格来区分不同的项目，而不同的查询结果项目的长度可能不 一致，导

7、致查询结果显示有较大差异。关于文本信息中有如下的一些参数，但是各参数在不同的查询界面中出现将会出现不同的 效果。寻账表盪置-阿页对话框I副标题信息：格式匕匕一科目余额春打印格式鎚扁号0C2回j003隐古DM隐含 I隐含0101014含01400114002图2-3宽歴表头内容rs 厂事 厂虽厂勺 厂岀013画账表设晝至j口二&孑2201厂處含厂红宇居M適名称750厂癮含表头内容将会显示在表头区，可以100Y21/100数据区各列 的宽度，可 以自行设置自行修改方贷方当前余额各核算单位可以在此处设置哪些内容在查询结果中显示I榴式诜择I另存齿隐含 厂隐含居厂红字届左居左居建议设置负数的数

8、值型数据的显 示效果， 去掉勾（T（x隗含否丨倉数红字I排列方式r纽字设置各列的显 示位置，可以 选择居左、 中或居右设置各列在数据区的显示位置，由核算单位自行设置因u 7-科目孚瀕丧打卬搐攻2 居吉级次表示显示在第几行，如副标题级次为2则会显示在副标题的第2行副标题显示在数据区的上面，而表 尾显示在最下面內佶J&_Hj_同 际sk信格武zsiJSE 7 |单fG 妙QDWC硒页 七=iBrnriRP ag e *xp ages 工在碘眯表溟:S:E-iiIII utat侵存图2-4变量含义附录：账页打印中的变量KJND会计年度KSQJ开始月份（日期）ZZQJ终止月份（日期）KMMC科

9、目名称WBMC外币名称BMMC部门名称XMMC项目名称WLDWMC往来单位名称例子2007 年01 月（0101）12 月（1231）科目：100101现金-人民币外币：美兀部门：007001管理部门项目：01在建工程一0101办公楼往来单位：001 abc公司ZGMC职工名称个人：001 IcbCPMC产品名称产品：001电脑公用（所有账页都可以用的）（所有的账页都可以使用的变量）YEAR年度2007PAGENO当前页数1CURPAGE当前页数1PAGESIZE总页数150YHMC打印人lcbGSMC公司名称浪潮集团DQDWBH公司编号0001DQDWMC公司名称浪潮集团DATE打印日期20

10、08年01月08日（为系统时间，非登陆时间）KMBM科目编号100101KMSM科目名称现金-人民币YJKMMC一级科目名称现金在设置完成后单击另存为则可以保存。在保存界面中有保存为公共和私有两种，两者的区别在于公共项目全集团所有的核算 单位都可以使用，私有的只有本核算单位可以使用， 一般核算单 位只能保存为私有。如果需要调用已经设置好的格式， 只需单击 格式选择，然后选择已设置好的格式即可。（二） “页面设置”相关设置单击查询结果界面中的页面设置出现如图2-5的界面就可图2-5以进行相应的设置。字体和页边距的设置相对简单， 对于字体中 设置的下划线在查询界面中可以看到差异， 但是在打印时并不会 打印出下划线。单击“页面”页签出现如图 2-6的界面，相关说 明如图。关于页面设置的保存及调用与账表设置相同， 不再重复。需注意的是不同的查询界面需要分别设置不同的查询格式。如余额表和科目明细帐须使用不同的格式，需要分别设置。更另页输出方向L套打一A4 Z1C * Z9T mmf呆存图2-6IVlfxll确定 I I 殛消格式血握I I另存対紙张丈小：