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文档简介
1、规章制度建立的重要性和必要性a;俗话说:没有规矩,不成方圆。规章制度对于公司企业的管理是很 重要的,下面给大家带来关于制度的重要性与必要性,一起来了解吧!制度的重要性与必要性对制度的敬畏之心,是正常人品质和内涵的体现!敬畏制度方能 做到用制度管权、管事、管人,提高制度的权威性和生命力。一,制度的重要性“制度” 一词,在中国思想史上久已有之。商君书中有过这 样的叙述:“凡将立国,制度不可不察也,治法不可不慎也,国务不 可不谨也,事本不可不拎也。制度时,则国俗可化而民从制;治法明, 则官无邪;国务壹,则民应用;事本按,则民喜农而乐战”。所谓制度,汉语中“制”有节制、限制的意思,“度”有尺度、 标准
2、的意思,这两个字结合起来,表明制度是节制人们行为的尺度。现代汉语词典的解释是“要求大家共同遵守的办事规程或行动准 则。”辞海对制度一词的解释为:制度的第一含义便是指要求成 员共同遵守的、按一定程序办事的规程。西方经济学中的制度大都使用“institution”这个词,有公共 机构、协会、学院等规模大机构的含义,指的是相对微观的、具体的 制度、惯例、规定等。常言道:“没有规矩,不成方圆。”规矩也就是规章制度,是应 该遵守的,用来规范行为的规则、条文,保证良好的秩序,是各项事 业成功的重要保证。“方圆”之说源于我国古代的钱币,外部是圆形, 内部是方孔,看似朴实无华,但蕴含着人生哲理。一个人,能方能
3、圆, 方圆相济,便可活的豁达、圆满。一个企业,管理是方,经营要圆, 内方外圆,可方可圆,方可基业长青。“方圆”,这种有方有圆的几何图形,深刻寓意为随方就圆。做 企业更要外圆内方,即:做事要方!方不是执拗,方是一种坚毅,一种 正直,更是一种做人的根本,亦是做人的气节和原则;做人要圆!圆不 是圆滑,圆是一种周全、一种宽厚、一种通融,更是一种大智若愚的 人生智慧。实践表明,仅有制度还不够。与健全制度同样重要的是,企业全 体职员要牢固树立“制度面前没有特权、制度约束没有例外”的意 识,从内心深处敬畏制度。只有这样,才能带头学习、严格执行、自 觉维护制度。企业的规章制度必然是科学、完整、实用的管理方式的
4、体现。规 章制度是企业求得最大效益的保障,规章制度是实现企业目标的有力 措施和手段。而且规章制度是作为行为规范的模式,能使员工个人的 活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。 因此,企业各项规章制度,是进行正常管理所必需的,是一种强有力 的保证。管理制度是管理者根据企业所处的环境,代表企业约束被管理者 的行为规范,在管理实践活动中制定的各种带有强制性义务,保障一 定权利的各项规定或条例,使企业得到最大效益。企业制度是企业管理的基石,是企业文化的一种外化表现形式, 体现着企业的品牌文化理念和内在精神,除了烙有独特的企业特性 外,它是以提供客户价值为前提,规范员工的价值标准和行
5、为方式, 满足企业、员工、合作伙伴和客户的多方利益,使各方实现多赢的局 面。没有规矩不成方圆,是说如果一个企业没有制度,在某一时间段 也许也能有所发展,甚至在某一阶段、某一件事情上还会显得很有效 率,但是从长远和整体上来看显然是不行的。因为一个没有制度没有 纪律的企业事实上等于一个没有绩效、没有生产力的企业。制度不但 是企业的制度,更是悬在团队里的每个人头上的达摩克利斯剑。企业能够从小到大,从弱到强,正是在敬畏、执行制度中体现出 生命力,焕发出勃勃生机。将企业建设成为“大熔炉、大学校、大舞 台、大家庭”,将“员工是第一生产力”落到实处,打造以人为本与 员工共同成长企业品牌文化核心,推进“体制化
6、、制度化、专业化、 精细化”规范透明管理,实现企业目标,更要真正敬畏制度、执行制 度,不能让制度成为“稻草人”。“设绳墨而取曲直,立规矩以为方圆。“万事万物只有沿着本身 的规则运行,世界才会变得绚丽多彩。企业上下只有做到人人遵规, 事事守纪,让遵规成为一种习惯,让守纪成为每位员工职业生涯的主 旋律,企业这艘旗舰才能在时代的潮头,乘风破浪,扬帆远航。二,敬畏制度是良好的品质敬畏,含有既敬重又畏惧的意思。在企业,要牢固树立规则意识, 进一步加强制度的执行。在制度面前,需要保持敬畏之心,让制度看 守我们的心灵,并作为规范自身行为的尺子,而不仅仅是说在嘴上、 挂在墙上、写在纸上、存在档案里。敬畏制度是
7、一种素养!对企业来说,良好的规章制度是文明的重 要标志,遵守规章制度,是对每一个员工的基本要求,也是一个人应 该具备的基本素质。一个人,越是能遵守规章制度,就越文明,就越 有前途。相反,不能遵守规章制度,是低素质的表现,是可悲的,是 没有发展前途。首先,企业领导干部要尊重制度、敬畏制度、执行制度。官有所 畏、业有所成,为官者当常怀敬畏之心。这是企业管理的关键所在, 也是领导干部用权行事的关键所在。敬畏制度体现了干部的政治素 养,也是必须恪守的政治信条。领导干部最该敬畏的是制度。无规矩不成方圆。制度是规范和约 束个人行为的一种规则,它代表了一种理想信念和文化力量,既赋予 干部一定的权力,也赋予必
8、要的责任。敬畏制度,便是对责、权、利 的一种尊重和信守。这样做,既能保障企业的利益,又能保障干部自 身的利益。过去,企业管理工作中出现的一些痛点事件,大都与某些 干部缺乏对制度的敬畏之心有关系。制度是人参与制订的,在企业制定制度是企业管理者的功能;执 行制度是企业各部门及各总部、各专业公司的职责;监督执行制度则 是企业组织监察的角色定位。企业要以敬畏的态度制定制度,制定制度要严谨。每一个制度的出台,都要谨慎行事,追求完美。首先是决策不随意。一要问问“该不该“,就是是否需要制定这 个制度,有的是临时性的工作,不具代表性的个体事件,是否可以采 取其他形式来解决。二要问问“对不对”,就是要防止制度与
9、国家的 法规、上级的文件、企业以前的制度相冲突、相矛盾,不要一出台就 出错。三要问问“好不好”,出台一则制度的工作很简单,但是带来 的反应不见得简单,一定要做到制度可操作、可执行、有效果。其次是制订不随便。在内容上要周全,不要丢三落四,顾此失彼; 在逻辑上要缜密,不要颠三倒四,前后矛盾;在措辞上要严谨,不要 漏洞百出,歧义不穷;在形式上要规范,不要朝令夕改,信口开河。 同时,要尽量广泛征求意见,牵涉到员工利益的最好由员工代表大会 讨论。以敬畏的态度制订制度,制度才能内生其固有的权威。内容、 过程的草率,最后导致只能是制度被蔑视和践踏。制定和完善相关的制度体系是前提和基础。纵观世界的企业发展 史
10、,大凡成功的公司都有其首先开创的独特的并领先于时代水准的企 业制度。但再好的制度,得不到很好执行也是枉然,甚至会比没有制 度更可怕。企业各项政策、制度与流程的制定过程离不开领导干部发挥关键 作用。同样,违反制度也常常先从领导干部那里出现突破口。如果领 导干部对制度没有敬畏之心,凌驾于制度之上,或游离于制度之外, 只用制度来规范别人,不用来约束自己,制度的效力就会大打折扣。制度的背后是一种敬畏。制度有一套高标准的要求,是根据企业 的战略发展需要并参照当前的境遇而制订的严格的标准。任何一个顶 尖的团队都有一套非常严格的标准,这无论是对企业,还是对团队里 的每一个成员都是具有非常成长的意义。在很大程
11、度上,敬畏制度来自干部个人的自觉与自律。因此,企 业中高管领导都要敬畏制度,只有敬畏制度,才能做到自律,明白什 么可为、什么不可为,用制度规范自己的行为;只有敬畏制度,才能 真正尊重制度并很好地执行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置 企业利益于不顾,就一定会贻害企业、贻害员工,并最终害了自己。其次,敬畏制度还要求企业中高管具有强烈的使命感和责任感。 如缺乏对制度的敬畏意识,不能把制度内化为信念,就不可能自觉遵 守制度。因为,再完善的制度,若不能严格执行和有效维护,都将会 是一纸空文。任何制度都是人定的,不可能无懈可击。倘若领导干部 对制度没有心存敬畏的意识,就会对制度视而不见,甚至会明知故犯
12、三,执行制度要靠监督敬畏制度的目的是模范地遵守制度,严格地执行制度;而遵守与 执行制度的前提是充分认同与理解制度;要做到认同与理解制度先要 读懂弄通制度。结论是:敬畏制度先要学习制度!学习制度是促进企业 保持良好的工作规范、加强内部各单位间的沟通交流、增加工作规范 透明度、提高工作效率的保障。首先,要切实提高坚持制度学习经常化、长期化的认识。制度建 设的效用,不仅在于制度的制定,更在于制度的执行,而制度的执行 力首先体现在对制度学习理解的能力。只有深入地学、系统地学、持 久地学、反复地学,才能真正地融会贯通,才能把企业各项规章制度、 _8194;业务流_正落实到实际工作当中去,不断增强规范运作
13、的意识, 严格程序运作规则,提高制度执行力。其次,必须坚持制度学习的硬性约束。为确保学习制度的落实, 要求职能部门按规定严格考核,从学习时间、学习内容、学习参加人 员、学习效果等方面均做出了要求及考评规定,切实解决意识上不重 视、行动上不积极、学习上不认真的问题。第三,坚持制度学习“四个突出”。突出学习内容的重点性、针 对性、实效性和实践性。企业各部门及各总部、各专业公司的全体员 工都是制度的制定和执行的完善者,也是制度的践行者,要围绕企业 的实际需求提出学习要求,使学习更具前瞻性、系统性、针对性、可 操作性和吸引力。高度重视规章制度学习的重要性。积极学习政策法规和规章制 度,从我做起,为身边
14、人担当起模范带头作用。注重思想教育培养, 树立正确的人生观、价值观和道德观,认真学习企业管理规定,有效 避免违规行为。因此,要做到违法必究,严肃考核监督。只有这样,才能用制度 凝人心、鼓干劲、激活力,真正做到用制度管权、管事、管人,提高 制度的权威性和生命力,确保各项工作在法治的轨道上运行。学习制度是为了更好地执行制度。要以敬畏的态度执行制度,企 业法定职能部门执行制度要严肃。制度严肃性主要体现在公平、公正 上。公平、公正才能引发员工对制度的仰视和敬畏。一是不允许存在“特殊人”,切实践行“制度面前人人平等”。 不能因为职务高就无视制度的存在,也不能因为某个人平时表现好、 功劳大而容许违反制度。
15、二是不允许存在“特殊事”,就是日常管理实践中遇到的种种特 殊情况。可能有的特殊情况从感情上、从事理上讲是可以原谅的,但 是管理不能讲人情,一讲人情就破坏制度。在执行制度过程中,要将 人情与管理分开,勿将制度执行与做思想政治工作混为一谈。三是不允许存在“特殊时”,就是常说的特别时期。只要是制度 规定的,无论何时何地,都是一视同仁。执行制度过程中,难免遇到 员工不理解、不支持、不配合,这需要事后做思想引导,情感安慰甚 至情绪宣泄,但是,制度执行必须严肃。制度是执行的核心,对应一套以奖惩为激励的处置方式。有一句 话讲得非常好,“国有国法,家有家规”,制度实际上就是一种规则, 事实上就像法律一样,当制
16、度制订出来了,而有人触犯了制度,必须 要接受处罚。企业组织监察部门是学习与执行制度的监督者,各级各单位及每 位职员均要自觉接受监督,廉洁从政。监督者也要认真履职,随时纠 错纠偏。一方面,要坚持惩前崽后,治病救人的原则,采取从团结的 愿望出发,经过批评与自我批评,在新的基础上达到新的团结的方法; 另一方面亦要对严重无视企业规章制度、严重损害企业利益、造成恶 劣影响的人和事予以坚决查处。决不姑息。然而,如果缺乏对制度的敬畏意识,即便企业严格管理和监督, 有些人也会我行我素。因此,有了制度之后,关键在于坚决贯彻执行。 常言道:“喊破嗓子,不如做出样子。”企业全体中高层领导干部应 当以身作则,带头执行
17、制度,凡是要求下级遵守的,自己带头遵守; 凡是要求下级执行的,自己带头执行。这样,员工自然会自觉仿效、 积极跟进。领导干部不论资历深浅、职务高低、权力大小,若能敬畏 制度,像执行命令那样执行制度,像维护自身形象那样维护制度,各 项制度就能发挥应有的威力与作用,会收到事半功倍的成效。制度可以改变,如同国家的法规,会根据社会的不同时期和需要 进行相应的调整。但当制度一旦制定以后,所有人就必须要严格执行。 要明白制度是永远不可挑战的。如果不严格执行,会造成整个企业价 值观和行为方式的失控,甚至造成企业的死亡。同时,在制度的执行 过程中,需要监督并检查,通过不断地去检查,不断地去监督,让职 员的思维和
18、行为养成一个好的习惯。只有心存对制度的敬畏,才能严 格的按照制度去做,才能为企业创造最大的价值。让敬畏制度成为一种习惯!面对诱惑时,要保持定力,谨慎而不 盲从。坚持合规不是一日之功,而违规却可能是一念之差,所以一定 要保持定力。坚持按照操作规程处理每一笔业务,把习惯性的合规操 作工作嵌入各项业务活动之中,让合规的习惯动作成为习惯的合规操 作。在工作中善于及时提出对异常业务处理的疑问,对自己经手的业 务警惕性负责并追问到底。坚持规范流程,流程制是解决合规经营、 防范资金风险的最有效的方法。综上所述,制度管理的关键在于企业各级管理干部。正确的政治 路线确定以后,干部就是决定的因素。在制度管理中,管
19、理干部既是 制度的制定者、还是制度的执行者,更是被规范被约束者。所以,从 这个意义上说,在制度管理中,管理干部是“纲”,制度是“目”, 只有“纲”举“目”才会张。在制度的制定上,能否制订出一套适合 企业的科学合理的规章制度,关键在于领导干部是否具有充分调动和 发挥被管理者的智慧和积极性的民主作风,关键在于领导干部是否具 有科学的头脑和制度管理的智慧。在制度管理的实施中,关键在于管 理干部的公平公正,一视同仁,坚持制度面前人人平等的原则性;关 键还在于管理干部是不是同广大被管理者一样,无论是上级的制度, 还是同级的制度,都能事事处处把制度放在心上,主动接受制度的规 范和约束,自己违反了制度,也能
20、够与下属一样,严格按照制度规定, 接受惩戒;关键更在于管理干部是是否对制度怀有深深的敬畏感,而 不是依仗权势,把自己凌驾于制度之上。领导干部应该对制度有敬畏感。第一,如果没有制度,领导干部就无法正常开展工作。以言代制 度,看起来似乎充分显示了领导干部个人的权威,但实际上,领导干 部在显示这种权威的同时,也让人看到了领导干部对管理的无知、鲁 莽和专制作风,带来的后果就是容易使管理行为混乱,偏离既定目标 方向,甚至可能搞垮一个班子、搅乱单位的秩序与和谐,破坏和阻碍 事业的发展。第二,如果没有制度管理,领导干部就无法做好工作、创造业绩、 成就一番事业。企业只有实现体制化、制度化、专业化、精细化、规 范透明化管理,才能达到
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