合格供应商开发及流程

1、仅供参考1 1 . .目的制定本程序以规范供应商的选择，以保证产品的质量和成本的降低，以及确保货源供应的稳定，选择可靠的供应商合作伙伴。2 2 . .范围本程序适用于为本公司提供生产性物料（器件）和工、器具、设备的所有供应商的选择。3 3 . .职责3.13.1 采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定；组织对供应商的现场评审，获得认证结果，保持评审记录，维护合格供方名单；保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。3.23.2 质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。3.33.3 技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品，对供应商提供的样品进行确认；批准样品承认书。负责对

2、供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。3.43.4 财务部负责对供应商的成本控制进行评估。4 4 . .定义4.14.1 生产直接材料：指与生产直接相关的产品清单中的物料4.24.2 生产辅助材料：指生产过程中必须要的车间消耗品，如各种溶剂、焊锡等。4.34.3 设备及维护维修用物品：简称 MROMRO 料，指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。5 5 . .工作程序5.15.1 生产直接材料和辅助材料供应商的选择5.1.15.1.1 由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划，及业务发展需要，收集市场资料，寻找潜在供应商。5.1.25.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产

3、品后，采供部可以向潜在的供应商发出供应商调查表，以进一步获得供应商的详细资料，作出评估；非生产性（贸易型）供应商可以不做现场评估，由采供部对供应商调查表资料进行核实和评价，然后根据产品，要求供应商送样。5.1.35.1.3 生产型供应商需要质检部参与现场评审，必要时邀请技术部共同评审；现场评估主要依据供应商现场评估报告所列的检查清单，该清单参考 ISOISO 质量体系评审的主要要素，适用于已有 ISOISO 认证或已经按 ISOISO 要求建立起文件化的质量管理体系的公司；小型生产企业（规模小于 100100 人）未建立 ISOISO 质量体系的供应商，现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检

4、验和充分的检测手段；参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。5.1.45.1.4对供应商按以下项目进行评价，分为合格 A A、RCRC 三级和不合格，“生产能力”一项仅作为参考评分，其他项目必须达到 C C 级以上才可以评为合格供应商；无 3c3c 要求的产品，可以不做 3c3c 体系现场评估；采供部结合质检的评价，作最终评定，评级的标准是:A A 级：质量保证能力和现场评估评级在 A A 级，价格水平和生产能力为 B B 级或以上；或为同行业先进企业供应类似产品，其他指标在 B B 级或以上。B B 级：质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于 B B 级；或其它指标不低于 C,C,且

5、为同行业先进企业供应类似产品。C C 级：质量保证能力和现场评估为 B B 级，价格为 C C 级。不合格：质量保证能力和现场评估为 C C 级。等级评价项目、A A 级B B 级C C 级不合格年产值 2 2 亿元以年产值 1 1 亿兀以年产值 500500 万兀年产值 500500 万上或年产量/销售上，或年产量同行以上，或年产量在元以下或年产生产能力额同行业中领先；业中较高；代理销同行业中一般；代量/销售额在同代理销售应后代售，销售额同行业理销售额在同行行业中较低。理资格。中较局。业中一般。通过 ISO9001ISO9001 质量有 ISOISO 质量体系认未米用国家或国无专职的质量质量

6、保证能体系认证和必要证或行业认证和产际标准，但启完善检验部门对产力的产品质量认证品认证 3C3C 认证等；的产品出厂检验品质量进行检3C3C 认证等，产品采用国际/国家标准；能提供质量保证证明； 有完备的产品检验检测手段。有完善的产品出厂检验标准和充分的检测手段。标准和充分的检测手段。验。或供应环保物料但未通过相关认证。现场评估8080 分以上70708080 分60607070 分6060 分以下价格低较局高5.1.55.1.5 评估主要元器件供应商，作为主要评估项目，需要供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或其他资质证明。5.1.65.1.6 供应商调查表由采供部发出，采供负责对供应商

7、规模和实力、品牌声誉、供应能力、采购成本、交货周期等业务上的评估；质检部负责品质把关，主要评估供应商的品质管理体系和质量保证能力，对贸易型供应商侧重评估其产品来源渠道的保证和符合性证明，品质指标达不到 B B 级的不能列入合格供应商；采供部结合质检评估结果，做最终评估结论，质检与采供共同在供应商调查表中签名。5.25.2 设备及维护维修用物品供应商的评估5.2.15.2.1 该类物品的第一次采购由使用部门提出报价申请要求，采供部寻找两家以上满足申请部门的产品规范和技术要求的供应商，并要求供应商提供相关的资质证书，特殊物品如工具、设备，申请部门需要提供具体的参数和基本性能要求等， 大型设备采购，

8、 采供可以根据使用部门的技术要求组织招标和投标，由使用部门和工程师共同参与评估。5.35.3 报价、比价和定价5.3.15.3.1 对生产直接材料和辅助材料的供应商调查和现场考察评估后，采供部要求供应商报价；采供部通过与同类材料目前的市场价格作比较， 必要时要求供应商提供材料成本明细， 评估其价格方面的竞争力。5.3.25.3.2 对 MROMRO 品，采供部同样需要收集两家或两家以上供货商的报价,从中选择报价最低的一家，如果能提供样品的， 则需要供应商提供样品， 经使用部门确认合格， 采供部评估后， 可以认定为合格供应商。采供与供应商确定最终的采购价格后回复 报价申请要求 ， 使用部门按回复

9、的报价信息下达采购申请。5.3.35.3.3 经批准的合格供应商，报价经采供部经理确认后，与供应商签订采购合同或协议，或直接下采购单； 提供生产直接材料的供应商需要签定质量保证协议； 固定资产的报价需要总经理的批准方可与供应商签订合同。5.45.4 样品递交和确认5.4.15.4.1 首次采购的直接原材料和包装材料，按研发的图纸或样品要求，需要供应商提供样品和制作样品承认书；其他物料，根据需要，要求供应商提供样品，由使用部门确认；技术部提供的规格没有要求具体的品牌时，优先选择知名品牌知名度高、质量更可靠的产品。5.4.25.4.2 新的原材料的样品确认由技术部进行。 采供部接到供应商的有关样品

10、后， 应填写 样品确认单 ，连同样品和样品承认书一起交给技术部确认；已经用过的物料，需要转到其他供应商采购时，样品由质检部确认。5.4.35.4.3技术部应对材料样品按相应产品的设计要求和规格进行确认，并将确认结果记录于样品确认单上。如果样品确认不合格，则由采供部通知供应商重新送样确认，或重新选择供应商。5.4.45.4.4如果采购的是环保物料，供应商在提供样品的同时，需要附检测报告和相关证明，由质检部进行有关的环保有害物质含量确认，并将确认结果填写到样品确认单中。5.4.55.4.5如果样品确认合格，样品承认书和样品一份保留在质检部，作为 IQCIQC 检验依据,IQCIQC 贴样品卡对它进

11、行统一管理；采供部采购保留相应的样品确认单，可以进行批量采购。5.55.5 合格供应商的批准和合格供应商名单维护5.5.15.5.1 经相关部门现场评估或经产品评估合格的供应商，填制供方评价及审批表，采供部应将该供应商登录于合格供方名单，附上评审报告，报总经理或管理者代表批准。合格供应商有增减时，应及时更新合格供应商名单并发布最新版。5.5.25.5.2经批准的合格供方名单发到采供部作为采购下单的依据；同时分发到分管副总经理、质检部和财务部各一份。5.65.6 国家强制性认证要求的产品， 供应商必须要有 3c3c 认证资格， 如有其它要求的相关资格也必须的符合。5.75.7 供应商绩效评价5.

12、7.15.7.1 采供部负责协同质检部，每季度对各供应商进行一次综合评价5.7.25.7.2 定期综合评价的项目如下：来料合格率（质检部负责）9999 喔以上，得 95-95-100100 分低于 99%99%每降一个百分点扣 5 5 分低于 92%92%则需要停止供货，限期整改。交货准时性（采供部仓库）99%99% 以上，得 95-95-100100 分低于 99%99%每降一个百分点扣 3 3 分投诉（质检部负责）帮助公司提升产品质量，得满分无投诉，得 9090 分一次轻微投诉，8080 分；两次轻微投诉一次，得 7070 分；重大品质投诉一次得 60,60,重大品质投诉两次得 0 0 分

13、；引起公司客户退货的情况，得 0 0 分成本（采供部负责）综合价格、交货条件和付款条件在市场上具有优势，而且在过去一年内有降价,得 85-10085-100 分;综合价格、交货条件和付款条件上具有优势，而且在过去一年内没有降价,得 80-8580-85 分;综合价格、交货条件和付款条件等在市场上处一般水平,但最近几个月有降价,分;得 70-8570-85 分;综合价格、交货条件和付款条件等在市场上处一般水平,也难以降价，得 60-7060-70综合价格、交货条件和付款条件等在市场上处偏高水平,6060 分以下。交货周期（采供部）交货周期在同类产品产品中短而且稳定，得 90-10090-100

14、分交货周期在同类产品产品中短但不够稳定，80-9080-90 分交货周期与同类产品产品相近但稳定，70-8070-80 分交货周期一般而且有时不够稳定,60-7060-70 分交货周期相对较长，6060 或以下。服务（采供部/生产部）评估服务态度，是否能积极配合公司的紧急订单，做有弹性的安排满足公司按时出货需要，及时处理不良品；同时及时准确和完整的提供发票、月结资料等。结合质检的评分，采供部将评价结果填写到供应商年度评价报告中，得分在 6060 分以下,或连续两次评估在 60-7060-70 分之间的供应商，将取消合格供应商资格，经批准后从合格供应商名单中删除。5.7.35.7.3 下列情况出现时，采供部应组织对相关供应商重新评定：A A）供应商的所有权发生变化时；B B）供应商组织结构发生重大变化时；C C）质检部反映原材料严重质量问题提出取消供应商供货资格时；D D）供应商产品价格发生重大变化时