企业设计人员“考勤”管理思考(一)_第1页
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文档简介

1、企业设计人员 “考勤管理思考 一最近参与一家设计型企业的管理咨询工程,在访谈中,不少设计人员报怨经常加班,每天还得按时上班,上班时间长,对企业的考勤制度表现出极大的不满,这引发了笔者的思考。我们先来看看设计行业设 计人员考勤管理存在的问题:设计人员上班不准时,企业难以标准化管理,只好睁一只眼,闭一只眼;客户上门找不到设计人员,打 又关机,没法联系上设计人员;局部设计人员喜欢晚上工作,经常工作到深夜,不能早起。出现这些问题,一方面可以归结到局部设计人员的职业精神,另一方 面也应该看到设计行业具有以工程为业务形式的特点。 在有工程期间, 设计人员加班较多,并且由于业主限定的时间越来越紧,有时设计人

2、 员甚至几天不休息,没日没夜的工作,确实非常辛苦;并且局部设计 工作属创造性工作,因为生理习惯,有的设计人员要到晚上,甚至深 夜才能进入工作状态。因而,在制定考勤制度时,应该考虑到行业的 特点,以积极的态度制定一些既能符合设计人员的利益,又能不影响 公司正常工作的制度来进行管理。从目前来看,弹性工作制应该是比较符合设计企业特点的考勤管理方法所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长 度的前提下,员工可以自由选择工作的具体时间安排,以代替统一固 定的上下班时间的制度。目前,弹性工作制主要有 3 种形式。第一种是核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间由核心工作时 间通常 56

3、小时和环绕两头的弹性工作时间所组成。核心工作时 间是每天某几个小时所有员工必须到班的时间,弹性时间是员工可以 在这局部时间内自由选定上下班的时间。例如某公司规定每天工作时 间为 8 小时,不算 1 小时的午餐休息时间, 核心工作时间可以由上午 9 时到下午 3 时,而办公室实际开放时间为上午 6 时到下午 6 时,在核 心工作时间内,所有员工都要求来到工作岗位,但在这个核心区段前 后的弹性时间内,员工可以任选其中的 3 个小时工作。如果设计企业 采用这种方式,其优点在于能局部考虑到设计人员的实际情况,让其 对工作时间有一定范围的选择权,能起到一定的鼓励作用,另外由于 有核心工作时间,对于人员的管理来说也是比拟容易的,而且能更好 的效劳于客户,在告知客户后,客户在核心工作时间上门,容易找到 相应的设计人员。但是采用这种方法的缺点在于弹性空间还不够大, 难以规定出合理的核心时间,从目前来看,设计人员的工作习惯还是 存在一定的差

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