业务流程资料及详细统计报表

1、编投标工作流程及相关报表说明市场开发部编投标工作流程及相关统计报表说明如下：详见附件一:编投标工作流程图一、工程项目信息采集1、工程项目信息来源：网上公开招标、招标单位邀请、自己渠道采集和了解的信息。报表详见附件二：信息筛选评审记录2、工程项目信息分析：信息汇总分析后，报部门领导、公司分 管领导逐级审批。报表详见附件三：招标阶段评审记录3、项目策划方案：部门领导、公司分管领导逐级审批后，形成 项目策划方案，同时向集团公司上报“工程项目跟踪报表”和“投标 报表”，参与集团统筹协调。报表详见附件八：工程项目跟踪报表； 及附件九：工程项目投标报表4、购买标书、现场踏勘：由编标项目处措施、报价人员及

2、项目编标责任人参与，并由编标项目处编写“项目踏勘报告"。报表 详见附件七：项目勘察情况报告书。5、招标文件复印、分发：按要求复印、分发招标文件二、工程项目编标、投标过程投标文件的编制分为两大主线:一条线：商务文件编制1资格审查编制资格审查编制的主要内容及流程：根据招标文件要求和自身资源状况，以及参照技术组的书面交底 信息，商务资格审查小组拟定项目授权书，并进行人员配置、设备配 置和办理各类保函、公证书等，编制项目投标文件的资格审查资料。授权书:由项目处根据公司安排拟稿，经过“三审程序”和部门 领导、公司分管领导逐级审批后，形成正式授权书。各类保函（包括二级单位标）:项目处根据项目需要

3、拟稿，经“三 审程序”后递交内行办理，成品返各编标项目处。投标保证金:由各项目处安排专人借款和汇出。公证:项目处准备相关资料，并填写公证申请单和完成部门审批 手续，由部门统一在地方公证处办理，成品返各编标项目处。人员配置表:由各项目处根据施工需要拟定各种资源配置表， 经 部门领导、公司分管领导逐级审批后，形成正式人员配置表。提供施工证明:根据编制需要，项目处列出清单，由综合处办理。有关施工证明和人员经历证明项目处拟稿交综合处办理。报名、预审和投标借用资质类原件：由各项目处提出申请并经部 门领导、公司分管领导逐级审批后，由部门统一安排人员办理。2报价编制参与不同行业项目的投标，需要使用不同行业要

4、求的投标文件编制软件，目前公司主要使用的行业编制软件如下：水电凯云水利水电报价软件网络版；非水电铁路：铁路工程投资控制系统网络版；公路：同望公路工程造价管理系统；房建：鹏业预算计价软件。报价编制的主要过程：1 、熟悉标书，编制报价原则；2 、根据技术组的书面交底，商务报价组进行单价编制；3 、报价组进行初步成果编制，再经过校核、审查形成报价汇总经部门分管领导、部门领导、公司分管领导、公司领导逐级审定；4、商务报价组向领导汇报，审定后形成最终报价经部门分管领导、部门领导、公司分管领导、公司领导逐级审定。二条线：技术文件编制施工组织设计、施工图纸技术文件编制的主要过程：1 、熟悉标书、编制施组工作

5、大纲；2 、技术组内部讨论、初定施工方案；3 、向部门领导、公司专家、公司领导汇报，征询意见，经完善修正后确定施工方案；4、技术组向商务报价组书面交底；5、技术组进行初步成果编制，经过校核、审查形成最终成果。经部门分管领导、部门领导、公司分管领导、公司领导逐级审定。商务组、报价组、技术组最终汇总成果形成投标文件:1、投标文件的校审、投标文件的汇总由项目处负责；2、投标文件调整修改须由部门主任、授权代表、公司分管领导、公司领导逐级审定；3、投标文件最终成果印制、密封由部门综合处统一负责完成。三、项目投标根据公司领导安排，由项目处有关人员、授权代表及相关负责人参加。报表详见附件四：投标阶段评审记录

6、四、投标后期信息反馈及跟踪、澄清答疑投标后期由编标项目处、涉及的相关二级单位及项目部、部门领导、公司相关领导负责后期信息反馈及跟踪；投标后期的澄清答疑由编标项目处负责。五、工程项目合同签订及合同管理1、工程项目中标后的合同谈判、签订根据公司领导的安排和部署由项目处、部门领导、授权代表、相关二级单位和有关部门共同协调完成；报表详见附件五：合同签订阶段评审记录及附件六:合同修订阶段评审记录2、招、投标文件及合同归档由部门综合处，统一归档管理；3、“工程投标情况表”和“工程项目中标情况表”上报集团及公司相关部门；报表详见附件十：工程项目中标报表学习文档仅供参考4、合同文件管理，合同或协议书，涉及复印

7、、发放应按照部门领导要求，结合贯标规定进行统一办理。公司市场开发部与分局市场开发部的关系：1、公司市场开发部全面负责公司市场营销策划、组织及实施，并负责对公司所属单位市场营销业务的统一管理及业务指导，公司所属单位市场开发部根据公司市场开发部统一安排开展市场营销活动。2、分局市场开发部负责本单位中长期市场开发战略及策略的研究，在全面贯彻公司市场营销战略的基础上，结合本单位特点制定市场营销策划方案，并组织实施。3、重大问题及时向公司市场开发部和有关公司领导汇报，响应公司市场开发部工作部署，在人力、设备上给予密切配合，对采集到的工程信息要及时向局市场开发部汇报。4、配合公司市场开发部进行投标工程资格

8、预审、资格后审、投标文件编制、投标及合同谈判等相关工作。学习文档仅供参考附件一:编投标主要工作流程图6附件二:信息筛选评审记录记录号：SDQ-B-13-01使用编号单位合同编号工程地点项目名称工程规模项目基本情况建设单位：设计单位：开工时间：招标时间：资金情况：主持人：签字参加评审人员：签字评审时间：年月评审意见签字评审结论签字记录人签字审核人签字附件三:投标阶段合同评审记录记录号：SDQ-B-13-02使用编号：项目名称及地点：合同编号：工程规模：评审单位：评审时间：评审地点：评审方式：主持人：签字参加评审人员：签字评审意见：签字评审结论：签字记录人签字审核人签字附件四：招标阶段合同评审记录

9、记录号：SDQ-B-13-03使用编号：项目名称及地点：合同编号：工程规模：评审单位：评审时间：评审地点：评审方式：主持人：签字参加评审人员：签字评审意见：签字评审结论：签字记录人签字审核人签字附件五:合同签订阶段评审记录记录号：SDQ-B-13-04使用编号：项目名称及地点：合同编号：工程规模：评审单位：评审时间：评审地点：评审方式：主持人：签字参加评审人员：签字评审意见：签字评审结论：签字记录人签字审核人签字附件六：合同修订阶段评审记录记录号：SDQ-B-13-05使用编号：项目名称及地点：合同编号：工程规模：评审单位：评审时间：评审地点：评审方式：主持人：签字参加评审人员：签字评审意见：

10、签字评审结论：签字记录人签字审核人签字附件七:项目名称项目基本情况报告书报告单位：领队：其他人员:合同编号：招标方式邀请招标公开招标地理位置项目合同范围项目前期已进场单位工程概况简介本标主要工程量及估价拟参加投标单位工期要求自至总工期月投标安排时间：地点：投标保函金额现金或保函功效期自至项目评标原则方法如后无标底业主信息、电邮单位：总经理：副总经理:上级主管：总工：监理信息、电邮单位：总监：设计信息、电邮单位：院分管领导：设总：其他相关信息已掌握的评委情况项目现场勘查或标前会重点说明工程项目重点、难点，业主重点关注的问题已做相关事宜公关工作市场开发部意见编投标方案分管局领导意见主管局领导批示报告人：时间:注：本表由参加项目勘查或标前会负责人填写，交市场开发部综合处附件八：投标项目跟踪表填报单位:序号项目名称项目地点分标名称预计投标时间业主单位规模坝型装机容量单位负责人:经营负责人:编制人:联系报出日期:附件九：工程项目投标表填报单位：序号项目名称分标名称投标时间业主单位所参加的投标单位备注单位负责人:经营负责人:编制人:联系报出日期:说明：表一是指每月25日前将下一个月工程项目投标表报集团公司。例如3月25日前将4月份所投标的工程项目报至集团公