物 资 供 应 管理 办 法ppt课件

1、物物 资资 供供 应应 管管 理理 办办 法法 中国二十冶首钢迁钢2#热轧目目 录录 1.管理体制及职责 2.材料采购供应范围划分 3.材料供应方式 4.材料预算及材料计划管理 5.材料采购管理 6.资料、设备供应 7.材料结算 8.其它1.管理体制及职责管理体制及职责1.1二十冶首钢迁钢2#热轧工程项目经理部物资设备部在项目经理部的领导下，行使物资供应管理职能，按建设公司管理要求建立项目部物资管理体系，负责全面组织、协调该工程物资采购与供应管理。对专业项目部物资部门进行指导、监视、检查。1.2专业项目部含甲方指定分包方应建立物资供应管理部门，配备专职材料人员负责物资供应管理工作，对所供物资的

2、采购、验收、寄存、标识、发放等环节严格按照公司文件和本办法的有关要求进行控制，并接受项目部物资设备部的指导、监督和检查。1.3项目经理部物资设备部对口甲方物资供应部门，跟踪落实甲供物资的计划实施和到货情况，随时通报项目经理部和专业项目部，保证甲供物资的及时供应。1.4物资设备部应根据专业项目部编报的施工图材料预算和材料计划，编制采购计划并及时组织货源，协调和解决在材料供应过程中出现的问题，按施工进度保证工程用料。1.5物资设备部定期参加工程例会，随时掌握工程进度，积极解决工程中出现的各种材料和设备问题，必要时可组织召开物资供应管理专题会议，协调解决物资供应管理事项。1.6专业项目部的物资部门应

3、按项目部物资设备部的要求，切实做好本单位的材料供应管理工作，保证工程施工的顺利进行。2.材料采购供应范围划分材料采购供应范围划分根据首钢迁钢2#热轧工程施工合同及建设公司规定的物资分类和采购权限，原则上含在综合单价里的物资由施工单位自购，本工程采购供应范围划分如下： 2.1甲供材料：a各种机械、电气设备。b结构用钢材及管材(包括有色金属)。c结构用钢筋螺纹、线材、圆钢）d水泥含灌浆料）。e电缆(包括动力电缆、控制电缆及电缆附件)。f材料阀门及液压、干稀油、高压水除磷、氧、氮、压缩空气类管道的管件。g天车滑线及附件。h油漆。i灯具。j耐火材料。k其他甲方供应的材料设备。3.材料预算及材料计划管理

4、材料预算及材料计划管理 3.1属业主提供材料的，专业项目部接到施工图后应在3天内编制施工图材料预算预算表式按甲方提供），并注明工程编号、施工图号、工程图号名称，一式四份报项目经理部经营财务部审核后转物资设备部三份作为施工备料的依据。 流程图： 编制甲供料“施工图材料预算” 项目部“经营财务部确认 审批后的预算随同需用计划报物资设备部 3.2材料需用计划应按施工网络计划结合现场实际情况进行编制。其计划量不得超过单位工程材料预算量。材料需用计划的报送时间为每月20日，次月5日可追加一次，要留出充足的备料时间，不得随报随要，特殊情况除外。材料需用计划要写清工程名称、图纸编号、品名、规格、材质、单位、

5、数量、采购标准、需要时间。编制人和主管领导要有签字确认，加盖公章，报送物资设备部，一式三份。不按要求填报或不报、迟报需用计划的单位，物资设备部有权暂缓供应 ，对因此而造成的停工待料损失，责任方自负。 3.3急需材料的需用计划应至少提前三天报项目经理部经营财务部审核后转物资设备部采购。 3.4项目经理部物资设备部依据专业项目部编报的预算及材料需用计划，属甲供料的及时到甲方批料、提料并编制业主提供物资记录（JB1508），属项目部自行采购的编制物资采购计划，按计划采购，并填写物资供应管理台帐（JB1303-1）。属专业项目部自行采购的材料填写物资供应管理台帐（JB1303-2）。 3.5技措、安措

6、、大临、设备修、配、改等非工程用料，也必须报单位工程施工材料预算及材料需用计划，并由负责该项目的项目经理或负责人签字后，报送经营财务部审批，由物资设备部统筹安排供料。 3.6如遇设计变更，材料代用，修改方案时，专业项目部必须及时提出变更修改后的施工图材料预算，报批程序同3.1、3.2条款，并附上设计变更或材料代用单，材料代用必须经监理工程师、业主、设计部门的书面同意方有效。 3.7如材料预算漏项或超预算使用造成材料短缺时必须说明原因，及时追加预算，在未说明原因、查清责任前原则上不予供料。对由此造成的停工待料一律由责任单位自负。但为不影响工期，物资设备部仍将积极组织货源，尽量保证供应，因此发生的

7、高价材差及管理费由需用单位承担。 3.8 所有物资的“质保书原件由物资的接收单位保存，需要复印或转发的统一到物资设备部加盖“材料质量专用章”。4.材料采购管理材料采购管理 4.1按建设公司贯标要求，主要材料采购的供应商必须是建设公司发布的合格供方。根据工程需要新增的材料供应商，应按程序文件的要求先进行供方评审，并填写供方评价/复评表JB1301），评审合格后建立供方管理台帐JB1302），方可采购。5.材料供应方式材料供应方式 5.1首钢迁钢2#热轧工程的甲供料实行领料制，由项目部物资设备部根据材料预算及计划开据手续后，由施工单位到甲方仓库提料，并负责现场验收、卸车，如实填写业主提供物资记录J

8、B1305）。 5.2项目部物资设备部在材料供应中，原则上只对口各专业项目部物资部门，不直接对外协单位，由管理分包的专业项目部负责外协单位材料管理。如出现项目经理部直接分包时，由物资部直接对外协单位。6.资料、设备进货验收：资料、设备进货验收：6.1甲供材料的验收由专业项目部负责。主要查收材料的质保资料、外观、数量和检试验，并填写业主提供物资记录JB1508）6.2项目经理部物资设备部自行采购材料的验收由物资设备部和专业项目部共同负责，物资设备部负责供应商所供材料进货时的验收工作，主要检查材料的质保资料、外观、数量等，并填写物资供应管理台帐（JB1303-1）；专业项目部负责供应商交货时的检验

9、工作，主要检查材料的质保资料、外观、数量和检试验等，并填写物资供应管理台帐（JB1303-2），做好标识。验收过程中如发现质量问题，在未分清责任前，由物资设备部负责协调解决，未解决前不得进行材料签收，更不能未验先用，只能作代保管处理。6.3设备到货后，由物资设备部组织施工单位会同甲方有关部门共同实施开箱检验，并同时办理交接手续。设备的所有附件及质保资料均由施工单位保存直至交工。在开箱检验中发现的问题，由物资设备部会同业主和厂家进行协调处理，并填写设备开箱检验问题处理记录。7.材料结算材料结算 7.1属甲供料的，根据每月甲方转账明细由施工单位出具直达送料单进行材料结算。 7.2 属项目部统购料的，以各施工单位出具的直达送料单作为结算凭证，每月结算一次。 7.3材料结算与工程进度款结算同步进行。施工单位进行结算时需将每月甲供材料明细清单及汇总金额