嘉定区学前教育档案归档范围和保管期限表

1、嘉定区学前教育档案归档范围和保管期限表一、文书档案（W）归档文件 保管期限党务工作类1. 本园党支部年度工作计划 永 久2. 本园支委会会议记录 永 久3. 本园党员名册、党员、党组织统计年报 永 久4. 本园党支部改选工作意见、改选结果及上级党委批复 永 久5. 党组织发展党员工作的意见、报告 永 久6. 上级对发展党员的预审、批复、转正通知 永 久7. 本园党员违纪处分报告和上级党委或机关批准的批复受到警告（不含）以上处分 永 久受到警告处分 30年8. 本园教职工复查，改正结论报告的上级党委批复 永 久9. 本园党员组织关系转移介绍信、存根 永 久10. 本园党组织和党员评先创优活动材料

2、 区级以上（含） 永 久区级以下 30年11. 本园党支部大会会议记录 30年12. 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年13. 上级党委下发的关于幼儿园开展党支部工作情况的通知、规定 30年14. 本园党员教育、民主评议材料 30或10年15. 本园党费收、缴、支出凭证材料 10年工会工作类1. 本园工会工作荣获先进材料 区级（含）以上 30年 区级以下 10年2. 本园工会成立、换届改选的报告、批复 30年3. 本园召开教代会工作计划、总结、会议议程、名单决议、议案处理、发言稿等 30年4. 本园园务公开材料 10年5. 本园工会会员福利和困难补助、疗休养等有关材料 10年6. 本园工

3、会活动会议记录 10年7. 本园民管会活动会议记录 10年8本园退管会和其他材料 10年9. 本园工会年度（学年度）工作计划、报告、总结 10年10 本园工会活动形成的材料（利用社区资源、为社区服务等） 10年11. 本园争创文明班组计划、公约、总结等资料 10年团支部工作类1. 本园团支部建立、改选、增补委员的报告和团区委批复 30年2. 本园团组织荣获各种先进称号的材料 区级（含）以上 30年 区级以下 10年3. 本园团队会议记录、活动材料 10年4. 本园团支部年度工作报告、总结 10年5. 本园团队活动形成的有关资料（利用社区资源、为社区服务等） 10年行政工作类1. 本园大事记、组

4、织机构沿革 永 久2. 本园规划、年度（学年度）工作计划、总结、重要工作报告、汇报等 永 久3. 本园关于机构设置、撤并、名称更改、启用印信等请示、批复和报告 永 久4. 本园园级干部任免的请示、批复 永 久5. 本园教职工花名册、幼儿花名册 永 久6. 本园工作人员编制情况（在园教师学期带教班级、配班保育员、后勤及行政管理人员学历职称情况一览表） 永 久7. 本园创建市、区精神文明单位、评选各种市、区先进集体、先进个人等材料 区级以上（含） 永 久区级 30年8. 本园园务会议和园务委员会会议记录、重大决策记录等 永 久9. 本园重大活动材料（现场会、各类节庆等活动） 重要的 永 久一般的

5、10年10. 本园向上级的报告（申请、请示）及各类批复 重要的 永 久 一般的 10年11. 本园教职工犯错误处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永 久 受到警告处分的 30年12. 本园制定关于结构工资、特殊津贴等实施方案 永 久13. 本园创建（各类特色园、基地园）等活动资料 永 久14. 本园制定的各类规章制度、条例、岗位责任制等修改、调整材料 30年15. 本园专项工作的调查、检查、普查等材料 重要的 30年 一般的 10年16. 本园与外单位签订的各种合同文本 重要的 30年 一般的 10年17. 本园聘用合同书、聘用名册等 30年18. 本园发生各种事故报告和有关材料 重要的 3

6、0年 一般的 10年19. 本园法人年检、变更报告 10年20. 本园年度考核及专技考评的文件、领导小组名单、 会议记录、小结、考核结果汇总表等 10年21. 本园教职工献血名单 10年22. 上级下发的关于幼儿园开展工作情况有保存价值的通知、规定 10年23. 本园园务日记或周工作安排等 10年24. 本园行风评议、会议记录及各类自查报告等 10年25. 本园处理人民来信来访资料 10年26. 本园中层干部述职、教师工作考核等 10年27. 本园教工政治学习计划、记录、小结等 10年28. 本园行政日常工作检查、交流等 10年29. 其他 重要的 30年 一般的 10年后勤工作类1. 本园固

7、定资产统计表等 30年2. 本园建筑、占地面积、园舍活动室、户外场地、绿化面积等数据表、平面图等 永 久3. 本园收费标准 10年4. 本园办理的各类社会保险材料 10年5. 本园安全工作制度、应急预案、责任书等资料 10年6. 本园后勤组年度（学年度）工作计划、小结 10年7. 本园后勤工作会议记录、培训记录等 10年8. 本园对保健员、营养员、保育员、出纳、财产保管员等工作考核记录 10年9. 本园安全教育计划、安全自查报告（每月安全检查、安全培训会议记录等） 10年10. 本园实物领取、管理等资料 10年11. .其他 重要的 30年 一般的 10年 二、教学档案（J）归档文件 保管期限

8、教师队伍建设类1. 本园教师培训名册、成绩、获奖等材料 30年2. 本园师资队伍建设规划教师培训工作计划、总结、师徒结对协议等 30年3. 本园教师“十一五”师训工作计划、过程、小结 30年4. 本园教职工各类考评汇总表等 30年5. 本园教职工发表的论文 市级（含）以上的 30年 区级的 10年教学科研工作类1本园有特色的教科研工作材料 重要的 永久一般的 10年2. 本园公开教学活动计划、方案及评析等材料 10年3. 本园课题研究、课题实施、总结、汇编等材料 30年4. 本园教学、科研、教师和幼儿等获奖材料 区级（含）以上 永 久 区级以下 10年5. 本园教研组年度（学年度）工作计划、总

9、结 10年6. 本园教研组工作手册或教研、科研等会议记录、活动资料等 10年7. 本园班级计划学期总结及班级工作等资料 10年8. 本园课程园本化培训领导小组、方案、内容等资料 10年9. 本园专题研究等资料 10年10. 本园关于教育研究、科研探索等案例 10年11. 本园语言文字工作材料 10年12. 本园各类节庆活动（计划、过程、反馈、小结等）资料 10年13. 本园0-3岁早期教育活动形成的有关资料 10年14. 其他 10年卫生保健工作类1. 卫生保健历年汇总资料（幼儿身高体重汇总评价表、幼儿血色素检查汇总分析表、工作人员体检情况汇总表等） 10年2. 卫生健康教育资料 10年3.

10、本园幼儿保健（学期）工作计划、小结 10年4. 本园贫血儿童矫治、血色素检查记录 10年5本园体弱儿童专册、个案、病因调查记录 10年6本园肥胖儿童专册、病因调查矫治、中重度个案记录 10年7本园幼儿健康教育材料 10年8本园幼儿视力定期检查、矫治复查记录 10年9 本园幼儿口腔保健工作记录 10年10. 本园幼儿身高、体重记录 10年11. 本园幼儿营养工作（定期营养分析、膳食标准、菜谱、膳委会记录等） 10年12. 本园常见病防治记录 10年13. 本园传染病事故管理材料 10年14. 本园幼儿晨检、观察、预防接种、体检等其他资料 10年15. 本园有关三大员规范操作、日常检查、评比等材料

11、 10年16. 本园教职工体检资料 10年17. 食品验收、食堂管理等资料 10年18. 其他 10年家长工作类1. 家长工作章程、制度、服务项目等修改、调整材料 10年2. 本园家庭教育讲座、咨询材料 10年3. 历年家委会情况、名单汇总 10年4. 本园家长委员会名单、会议记录 10年5. 本园家长会议签到、反馈记录 10年6. 本园向家长、社区开放半日活动、家园同乐、亲子活动等 10年7. 本园关于家园共育栏、家园小报等宣传资料 10年8. 本园家长问卷汇总统计 10年9. 本园幼儿家庭情况调查、家长座谈等记录 10年10. 本园特困家庭帮困工作 10年11. 其他 10年三、会计档案（

12、K）1.财务报告11 财务预决算报表 永 久12 财务月报 5年2.账簿21 现金、银行日记账目 25年22 明细账、总账 15年3.凭证31 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15年4.其它41 会计档案保管清册 永 久42 会计档案销毁清册 永 久43 会计档案移交清册 15年四、教师业务档案（Y）1、教师业务考绩正本 永 久2、教师业务考绩副本 永 久五、科技档案（KJ）1.基建档案11 本园基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录 永 久12 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图） 永 久13 基建档案其他材料 永 久2.设备档案21 各种生活设备、教学仪器、模型的

13、说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 30年3.科研档案科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题30年。31 课题研究准备阶段 1、开题报告与课题调研论证材料 2、任务书、合同、协议书 3、课题研究计划、设计 4、计划执行情况、计划调整或撤销报告 5、课题投资和预决算材料 32 课题研究试验阶段 1、研究工作阶段小结、年度报告 2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料33 课题总结鉴定阶段 1、研究报告 2、鉴定证书 3、专家评审意见 4、论文专著 5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 34 成果申报奖励阶段 1、科研成果登记表 2、科研成果报告表 3、科研成果奖励申报与审批材料 4、科研成果获奖材料35 成果推广应用阶段 1、成果宣传报导材料 2、对外学术交流材料 36 其他应归档的文件材料 六、声像档案61 本园集体照、重大活动照片 永 久62 本园教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或30年63 本校教育、教学、科研