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文档简介

1、国资综合服务中心电线电缆、配电箱等材料采购项目公开询价采购函(代招标文件)项目编号:NQZBCG-2011033致: 各投标人 南谯区重点工程建设管理局和湖南中格南谯项目部现以公开询价采购方式购买电线电缆、配电箱 等材料,欢迎具有相应资质能力的生产厂家和供应商积极参与。现将有关事项说明如下:一、货物需求1.报价清单(见附表1、2)配电箱图纸:由于无法传送到网上,所以请各位投标人联系南谯区重点工程管理局孙国庆(电话15215503855)进行拷贝。2.质量要求投标人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品,完全符合建筑工程质量管理条例的要求,满足国家规定的质量标准,供货

2、时必须附有产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好,物品配件齐全。3.验收:产品的质量性能交由施工单位验收,供货商所供产品必须满足国标各项性能指标,供货时,产品须通过相关质检部门检测,费用(按材料总价千分之二计)由供货商承担。否则均视为不合格产品,无条件退货,由此带来的经济损失由供货商承担。4.质保要求质保期限应满足建筑工程质量管理条例的要求,且不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。5.交货时间: 中标后按总包方工程进度要求供货。6.交货地点:南谯区乌衣镇法华路以北双郢路以东国资综合服务中心工地(距滁州市区约12km)。7

3、.售后服务要求:供货商提供的产品在使用过程中如有质量问题,应包退包换,使用过程中若由产品质量问题带来的损失,由供货商承担,其产生的所有费用由投标人自行承担。8.其他要求:每种物品发货前的首件由发包单位、施工单位、工程监理单位、工程审计单位联合鉴定质量,鉴定物品符合使用要求,供货商方可批量送货,否则无条件退货。二、供应商应具备的条件1.具有生产或经营资质;2.具有独立承担民事责任能力的企业法人;3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5.参加政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.电线电缆、配电箱生产厂家注册资金不低于 1000

4、万元,且必须经3C认证,供应商注册资金不低于 50 万元。7.具备法律法规规定的其它条件。三、投标文件的组成1、投标文件封面;2、报价书;3、法定代表人授权书;4、报价清单表;5、技术支持与服务承诺;6、投标资格证明文件,包括:年检合格的营业执照和税务登记证、产品合格证等材料的复印件。四、投标文件的签署1、投标文件:投标文件必须为书面文件,一式三份,正本一份,副本二份,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2、投标文件正本和副本中的文件由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署,并加盖公章。五、投标文件的装订、密封及标记1、投标文件的装订要求:投标文件应按照投

5、标文件的组成内容依次装订,一律采用固定文本格式装订,招标人不接受活页装订及任何零散件。未按要求装订给评标带来影响的,责任由投标人自负。2、投标文件的密封:投标文件的正、副本分别单独封装于密封袋内。封面上写明招标(采购人)名称、项目名称、项目编号、投标人名称,注明“×××× 年×月×日××时开标,此时间以前不得开封”、并加盖投标人公章密封。六、投标报价要求1.本次询价每标段只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受;2.开标时投标人可以进行二次报价,其报价应包括产品运输、装卸、采保费、税费等其他交付采购人

6、使用前所有可能发生的全部费用;但二次报价不得高于书面第一次报价。3. 本次公开招标采取按标段报价,投标人可以选择一个或多个标段投标,标段划分见报价清单。4. 投标人的投标报价包含材料采购保管费,按中标价的3%计算,由投标人直接支付给工程总承包单位。5. 报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺;6.若投标人的投标报价明显低于该产品正品成本价,或明显高于市场价的,且投标人不能说明合理原因并提供证明材料的,则该投标报价无效; 7. 投标人递交投标文件的截止时间及地点时间:2011年3月26日上午 9:00 时地点:滁州市南谯区政府招标采购中心开标室逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件

7、,招标人拒绝接收和受理。8. 开标时间及地点时间:2011年 3月26日上午9:00时。地点:南谯区政府招标采购中心开标室;地址:滁州市丰乐北路210号,滁州市水文水资源局五楼;9.中标人确定后应在三日内与工程总包方签订供货合同。七、投标保证金投标人参加开标会议时应缴纳投标保证金(人民币) 10000 元,投标保证金采用现金缴纳,由采购人于开标现场收取。中标人的投标保证金在与总包方签定采购合同后自动转为履约保证金,中标人签订合同时向总包方缴纳中标价的5%做为履约保证金,未中标投标人的投标保证金当场退还。未缴纳保证金的报价无效。八、资格审验开标时,采购人会同监督人员对投标人提供的下列资料原件进行

8、审验,审验合格者接受投标,否则拒绝其投标。1. 法定代表人资格证明文件或其授权委托书;2. 法定代表人身份证或委托代理人身份证;3. 年检合格的营业执照和税务登记证。4. 生产厂家需提供生产许可证、3C认证证书。供应商需提供生产厂家产品授权书及生产许可证、3C证书复印件。上述资料的原件(手持或封入投标文件袋)应带至开标现场,以便效验;未按规定携带原件或携带不全的投标人,投标将被拒绝。审验结束原件退还投标人。九、成交原则采购人将依据政府采购法的相关规定成立询价小组,对所有投标人的投标文件进行评审。1. 由询价小组确认投标人提供货物的数量、质量、服务和资格证明等均符合采购人要求后按低价中标的原则,

9、确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求,报价等要求相同的情况,将由询价小组抽签确定中标候选人排序。2. 该报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。该报价一经报出,即为不可撤回。否则,该投标人在今后一年内不得参与南谯区政府招标采购中心的所有招投标活动并没收其投标保证金。3. 投标人提交的投标文件主要内容,将作为合同的组成部分。十、付款方式:货物运至施工现场,经验收合格后,3个月内付70%,工程竣工决算后付25%,余款5%作为质保金,保修期满后付清。十一、其他事项:1. 如审验后合格的投标人未达到3人以上,采购人将现场转为竞争性谈判方式确定中标候选人;如没有合格的投标人则进行二次公开询价采购。

10、2. 投标人应自行对供货现场进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合,请与南谯区重点工程管理局孙国庆(电话15215503855)。勘察现场所发生的全部费用由投标人自己承担。采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,投标人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。3. 中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人,否则采购人有权中止合同。4.

11、采购函答疑及澄清:如投标人对采购函有疑问请与南谯区重点工程建设管理局联系,采购人将在开标截止日2日前以澄清函的形式在南谯区政府招标采购中心网站()“采购公告”专区予以公告,请各位投标人注意有关澄清内容,如不及时查看造成后果由投标人自负。5、本询价采购函未尽事宜,按国家相关法律法规办理。滁州市南谯区重点工程建设管理局湖南中格建设集团有限公司南谯区政务中心项目部二一一年 三 月 十九 日附:投标书组成(格式文本)1、封面国资综合服务中心电线电缆、配电箱等材料采购项目投 标 文 件项目编号:投标人名称: (盖章)签署日期:2、报价书报 价 书( 标段)致: (采购人) :我公司己经认真阅读 项目(编

12、号)询价采购函,决定参加报价。1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求,向招标人提供货物与服务,总报价为人民币(大写) 。单价详见报价清单。2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。3、我方同意按照询价文件的要求,递交金额为人民币(大写) 的投标保证金,并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。4、我方为本项目提交的报价文件一式三份,其中正本一份、副本二份。5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。单位名称: (公 章) 法定代表人或其委托代理人签名: 日

13、期: 通讯地址: 电 话: 传 真: 3、法定代表人资格证明文件或授权书法定代表人授权书(采购人):(报价人全称)法定代表人 授权 (报价人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵单位组织的 项目(编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。 附:被授权人身份证件 授权方 (全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期: 被授权方签字: 日 期: 4、报价清单报 价 清 单 表( 标段)项目名称:项目编号:序号货 物名 称规格和型号(或配置)质 量保证期响应采购函情况交货地点其它优惠条件数量单价总价是南谯区国资综合服务中心工地报价人(盖章)

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