工程造价咨询管理制度

1、工程造价咨询管理制度目录一、管理制度二、人事管理制度三、文件管理制度四、会议管理制度五、员工招聘管理制度六、岗位职责管理制度七、平安管理制度八、技术档案管理制度九、质量控制制度十、财务管理制度管理制度一、目的加强造价咨询公司管理，规咨询工作流程，提高咨询效劳效率。二、适用围适用于公司所有工程选用造价咨询公司的管理。三、本管理制度包括人事管理制度、文件管理制度、会议管理制度、 员工招聘管理制度、岗位职责管理制度、平安管理制度、技术档案管 理制度、质量控制制度和财务管理制度。四、本管理制度自公布之日起施行。人事管理制度一、总那么一目的为规公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，

2、结合本公司实际情况，制定本制度。二对象本制度适用于本公司围所有在职人员。三管理部门公司总工程师以下简称“总工是人事任免的决策机构，人事部 是人事任免的执行机构，负责文件发放与其相关管理。二、人事管理规定一总工任免公司总工由总经理任免。二公司财务人员的任免公司财务人员由总经理提名和任免。三工程技术人员、资料员的聘任与解聘公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总工提名和任免。四本制度自公布之日起施行。文件管理制度一、总那么一为规公司文件处理工作，防止文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。二公司管理文件处理的归口部门为资料员。二、自制文一以公司名义发的文件为自制文。上行文发往上级单位

3、的文件 一般用“请示、“报告等文种；下行文发往下属分公司、员工的 文件一般用“通知、“学习交流通报、“决定、“任命、等文 种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级机关，其它 上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。二自制文件主要是学习通报，一月一期由资料员搜集拟文，拟文 时应注意规用语，简明扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。三 自制文件统一由总工审稿后签发。四资料员负责发文后的信息收集与反响，并与时将文件归档。三、外来文一公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进展收文 登记后，由总工拟办拟办时，应注明办文人员、传阅围，重要文件应送公司总经理阅批；需要办理的文件先交

4、办文人员办理，办文责任 人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向总工进展汇报。资料员负责文件催办和信息反响，加快文件传阅速度，与时归档。四、 一文件处理过程中，凡涉与文件的人员均应遵守公司有关规定，注二本制度自公布之日起施行会议管理制度一、总那么一为了规公司会议管理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本 制度。二本制度所指会议为以公司名义召开的会议不含公司股东会议与 公司董事会会议。二、会议类型一公司例会。为每周的周一上午 8： 30召开。由公司总工主持，与 会人员为公司全体人员。会议容：每位员工介绍个人上周工作进展， 向总工上交个人本周工作方案表。所里安排下周工作。决定公司 日常经营中需

5、要集体决定的事项。其他临时事项。二业务专题会、工作协调会：不定期召开。由总工或业务人员提议 召开，总工主持，与会人员为：相关业务人员。会议对所涉与的业务 或工程进展研究讨论，并由总工作出统一安排。三、会议效劳一公司会议由资料员提供效劳，会议所需材料等。二公司会议由资料员记录并作出会议纪要。四、其它一公司上下对会议做出的决定应与时贯彻执行二提出会议议题主要指业务专题会的部门或人员应对所提议题 有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供 相应的资料。三与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确说明意见四本制度自公布之日起施行。员工招聘管理制度一、总那么一目的为了培养和管理公

6、司优秀人才，合理配置人力资源，规人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，制定本制度。二对象本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。三管理部门公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由总工负责，负 责招聘管理文件、流程等的制定与其相关管理工作。二、招聘管理规定一人力资源规划公司总工在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案，并报总经理研究审批。1、总工按照总经理批准的下年人力资源规划方案，具体实施招聘管理工作。三、招聘需求一总工根据公司全年人力资源规划方案，确定各个时段招聘需求， 招聘需求应符合公司当前人员需求情况。二部门新增招聘需求，招聘方案需经过总经理通过

7、，行政人事部办 理。四、渠道选择行政人事部根据人才需求状况适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、 高质量的招聘。五、面试程序一资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并 提供给公司领导审阅。二由资料员通知，总工进展面试业务人员，总经理面试行政财务部 人员。三总工确定业务人员录用人选后，提出录用建议。六、人才录用一员工录用由总经理审批，由行政人事部办理录用手续，员工应如 实填写录用员工个人信息登记表。二行政人事部对公司人员聘用要做背景调查，核实员工个人信息登 记表的真实性，并向公司领导提供背景调查报告，由公司领导决定是 否聘用。三人事部发出任职通知书，明确职位、薪资、到职日期等容。岗位

8、职责管理制度一、咨询单位技术总负责人咨询单位应设立独立的技术管理部门和技术总负责人，负责对咨询业 务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进展管 理。一技术总负责人的职责如下：1、审阅重要咨询成果文件，审定咨询条件、咨询原那么与重要技术问 题；2、协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系；3、负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见，对审定的咨询成果质量负责。二、咨询业务专业人员参与咨询业务的专业人员可分为工程负责人 造价工程师担任、专业 造价工程师、概预算人员三个层次，各自的职责如下：一工程负责人1、负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作

9、；2、根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进展调整或修改， 并负 责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原那么；3、动态掌握咨询业务实施状况， 负责审查与确定各专业界面， 协调各 子项、各专业进度与技术关系，研究解决存在的问题；4、综合编写咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。二专业造价工程师1、负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作， 指导和协调概预算人 员的工作；2、在工程负责人的领导下，组织本专业概预算人员拟定咨询实施方 案，核查资料使用、咨询原那么、计价依据、计算公式、软件使用等 是否正确；3、动态掌握本专业咨询业务实施状况

10、，协调并研究解决存在的问题；4、组织编制本专业的咨询成果文件，编写本专业的咨询说明和目录， 检查咨询成果是否符合规定，负责审核和签发本专业的成果文件。三概预算人员1、依据咨询业务要求，执行作业方案，遵守有关业务的标准与原那么， 对所承担的咨询业务质量和进度负责；2、根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、 计算方法、计算公式、计算程序，做到容完整、计算准确、结果真实 可靠；3、对实施的各项工作进展认真自校， 做好咨询质量的自主控制。咨询 成果经校审后，负责按校审意见修改；4、完成的咨询成果符合规定要求，容表述清晰规平安管理制度一、总那么一为加强公司平安管理，确保人身和公司财

11、产平安，特制订本制度。二公司平安工作的指导方针是：预防为主，平安第一；消防平安，人人 有责。三公司实行平安工作责任制。各员工对自身的平安负责。二、其它一公司员工应遵守消防平安有关规定，消除事故隐患。办公区域不 得动明火，少吸烟；烟头与时熄灭。发现异常情况应与时处置。二公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司与个人的财物。员工因 保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丧失个人财 物的自行承担损失。三公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个 人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙， 以备急需与清扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理，其他 部门或个人

12、不得擅自增配钥匙。四本制度自公布之日起施行。技术档案管理制度为规公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统 一性、实用性，特制定本制度。一、档案的归档与管理1、公司的归档资料实行“工程归档制度，每个工程完成后与时进展 资料的归档工作；2、每个工程工程文档都要进展编号处理， 并按文件类型再分成假设干 个子项以便查找；3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡以 上级的文件必须把原件放入档案室。4、凡应该与时归档的资料，由档案管理员负责与时归档。5、档案管理员根据公司的?档案管理制度?实施档案归档整理。档案

13、 管理员职责：保证公司与各部门的原始资料齐全完整、平安和使用方 便。二、档案的收集与移交工程造价咨询档案原那么上由工程负责人负责整理归档，工程负责人必须在咨询报告出具后30日将完整的档案资料移交档案室； 公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等 工作，档案管理人员必须在档案移交后90日将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、平安。三、档案的保存工程负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单与页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整 方能存档。各种类型工程存档资料要求如下：一工程标底、清单编制存档资料：1、存档资料目录；2、工作总结业务

14、围、完成时间、参加人员等；3、工程造价标底、清单编制委托合同；4、 委托方交付的资料：建立方提供的招标文件、答疑文件除图纸外；5、 成果文件：工程概预算书电子版与纸质版；6、三级复核表；7、工程量计算书电子版与手稿；8委托方评价意见。二工程造价1、存档资料目录；2、工作总结业务围、完成时间、参加人员等；3、工程造价审核委托合同;4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预结算书电子版与 纸质版；5、计算书底稿、工程量确认单；6、委托方交付的相关资料：施工合同与补充协议、经济签证、变更资 料、洽商记录、对方报送预结算书等；7、三级复核表；8委托方评价意见。三工程造价过程控制根据工程要求，统一编号，

15、分批存档1、存档资料目录；2、 工作总结业务围、完成时间、参加人员等；3、审核付款定案表、单位工程预结算书电子版与纸质版4、最终审批支付单尽可能；5、计算书底稿、工程量确认单；6、委托方交付的相关资料：施工合同与补充协议、经济签证、变更资 料、洽商记录、对方报送结算书等；7、三级复核表。四文件成果要求1、外封面;2、封面要求有工程名称、建立单位、设计单位、编制单位、编制人、 审核人、编制时间、文件成果编号等；3、汇总表;4、编制说明；5、各分项预结算书；6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书。四、档案的借阅1、 凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手 续，但需妥善保管，不得

16、涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处 分，后果严重者要开除处理或追究刑事责任。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写?借阅档 案申请表?备案，并按要求与时归还。3、借阅者用毕后应与时归还。对借阅份数过多与时间过长者，档案管 理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向 档案管理员办理续借手续，经同意后续借。4、公司技术档案密级分为绝密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调 阅，级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借 阅，但借阅时间不得超过 8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或 总经理办公室主任批准；5、档案借阅者必须做到: 保护档案，保持整洁，严

17、禁涂改。 注意平安，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写?公司档案资料销毁审 批表?交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。3、 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资 料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的?公 司档案资料销毁审批表?和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司技术档案资料时， 必须由总经理或总经理办公室主任指 定专人监视销毁。六、档案管理制度的执行一档案管理责任人负责

18、催促执行本规定，制定本制度旨在规公司 技术档案管理，全体员工必须严格遵守。二本制度自公布之日起施行。质量控制制度 为了有效实施全面质量管理，落实质量控制 责任制，保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性，特制定 本规程。一、总那么一本质量控制规程是指：对工程造价咨询过程和成果 的质量实施专业咨询员自校、工程负责人复核、技术负责人审核的三 级质量控制程序。二专业咨询员自校、工程负责人复核、技术负责人审核，在?工 程造价咨询质量控制流程单?审核意见栏签署审核意见、签名并盖执 业专用章。二、专业咨询员自校一专业咨询员是指承担咨询工程编审的专业技术人员。专业咨询 员完成咨询工程的编审或评估后，应对

19、本人提交的初步成果进展自校, 并对初步成果的质量负责。二自校的主要容：1、 是否完成了咨询工程方案书规定的全部咨询容和到达规定深度；2、工程咨询采用的法规、规、标准、定额、计算方式、价格等依据是 否真确、合理；3、咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效;4、对咨询工程中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以与对咨 询结果有重大影响的问题，初步成果是否有说明分析，判断和结论是 否真确，理由是否充足；5、数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确；6、初步结果表述是否完整、一致、清晰，是否满足使用要求。三专业咨询人员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后

20、，填写?工程造价咨询质量控制流程单?，将未决事项和需要提请上 一级复核人员重点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。应说明而 未说明，专业咨询员负直接责任。四专业咨询员将初步成果、技术文件、相关附件和?工程造价咨 询质量控制流程单?提交工程负责人审核。三、工程负责人审核一工程负责人是指受咨询企业的委派和授权， 具有与咨询工程相关专业知识与水平，负责咨询合同履行，主持工程 咨询业务的注册造价工程师。工程负责人承担对专业咨询员提交的专 业成果复核职责，对整个工程的咨询质量负责。二复核的主要容1、各专业的初步成果是否完成了咨询合同约定的全部容，其深度是否 到达合同要求和满足使用需要;2、咨询过程是否按

21、规定的程序进展，咨询方法运用是否恰当，提交的 技术文件和相关文件是否齐全、有效；3、初步成果采用各种规、技术经济标准、经济参数、计算分析公式、 计价依据是否真确、一致；4、检验关键性的计算结果和数据间、不同专业间的相互关系；5、 了解有关当事人对初步结果的分歧意见与其产生的原因，对分歧意 见进展分析、判断和选择；6、初步成果格式是否规，技术文件和相关附件是否完整，表述是否严 谨、清晰；7、对?工程造价咨询质量控制流程单?自校意见进展复核或提出解决 方案。三工程负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之 处，应责成和催促专业咨询员予以修改、补充和完善。必要时工程负 责人可直接在工作底稿上

22、进展纠正和补充，并将纠正和补充容通知相 关专业咨询员。四经工程负责人复核确认初步成果无误后，在?工程造价咨询质 量控制流程单?上签署复核意见，将未决事项和需提请上一级审核人 员重点审核的问题在流程单复核意见栏中说明。应说明而未说明的， 工程负责人负直接责任。五工程负责人将咨询报告书草稿、技术文件、相关附件和?工程 造价咨询质量控制流程单?提交技术负责人审核。四、技术负责人审核一技术负责人是指根据建立部?工程造价咨询企业管理方法?设 置的、领导咨询企业技术工作的专职注册造价工程师。技术负责人对 本单位出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。二审核的主要容：1、送审文件是否经过工程负责人详细复核 ；

23、2、审核工程负责人对初步成果进展调整、 纠正、补充是否恰当和准确；3、对可行性研究和投资评估咨询工程中的投资风险因素与其潜在风险 区域是否给予充分考虑并进展重点审核；4、检验关键性的计算结果，对当事人分歧较大的结论意见进展重点审 核；5、工程负责人在“流程单中提请审核的重点问题与处理意见是否恰当；6、对未决事项做出技术决策；7、咨询报告书结论是否客观、公正，表述是否严谨、清晰，是否满足委托合同约定的要求；8对咨询成果报告可能产生的执业风险是否予以充分考虑，是否有躲避措施二技术负责人如发现报告书草稿与相关文件有不准确、不完整、 不可靠或错误之处，应责成和催促工程负责人予以修改、 补充和完善 必要

24、时技术负责人可直接进展修改和补充，并将修改和补充容通知项 目负责人。四技术负责人完成审核后，在?工程造价咨询质量控制流程单? 审核意见栏签署终审意见；也可召集工程咨询人员共同商定终审意见 后签署。五技术负责人签署终审意见后，将咨询报告书底稿、技术文件和 相关附件提交企业负责人签发。六本制度自公布之日起施行。财务管理制度为了加强本公司的财务管理工作，根据财政部制定的财务制度的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。一、总那么一依据?企业会计制度?拟订本公司财务管理的具体要求以利组 织会计核算工作。二本公司财务实行独立核算，自负盈亏。本公司设立财务室，负 责办理财务管理和会计核算的日常工作，严

25、格执行国家的有关法律、 法规和财经纪律，合理组织收入，节约经费，正确有效地使用资金。三按照财政部门和税收机关的规定，定期编制财务方案和财务报 表，依法纳税，并向省造价协会与时交纳会费。四本公司在财务审批权限上，原那么上实行总经理“一支笔审 批制度，并采取授权方式，审批业务经营过程中的一般开支，实行统 一管理，分级负责，认真把好“财务关，防止造成损失和浪费。二、收入管理一本公司承办的各项业务，实行有偿效劳，严格执行物价部门和 行业管理部门制订的收费标准，并使用税务机关的统一收据或发票。二一切业务收入，必须与时入账，存入开户银行，并按收入科目 分类，如实全额反映，必要时，分业务工程作好辅助记录。并承受税 务和行业管理部门的检查和监视。三、支出管理一本公司各项经费开支，必须本着“勤俭办事，厉行节约的原 那么，正确划分资本性支出和收益性支出，认真执行国家规定的开支 围和开支标准以与本公司制定的