文字处理系统ppt课件

1、文字处理系统Word2000Word2000 n Word 2000的基本知识的基本知识 n Word 2000的文件操作的文件操作n文档的基本编辑文档的基本编辑n文档的排版文档的排版n文档的编辑技巧文档的编辑技巧n批注和修订批注和修订 n打印预览与打印打印预览与打印 Word 2000的基本知识的基本知识n Word 2000的功能的功能n 启动和退出启动和退出Word 2000n Word 2000的窗口组成的窗口组成 下一页 Word 2000的功能的功能1 1文件管理功能文件管理功能2 2编辑功能编辑功能3 3版面设计版面设计4 4表格处理表格处理5 5图形处理图形处理6 6制作制作W

2、ebWeb页页 下一页Word 2000的窗口组成的窗口组成Word 2000的窗口主要包括标题栏、的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。分功能介绍如下。 下一页标尺标尺 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏状态栏状态栏滚动条滚动条绘图工具绘图工具标题栏包含了控制标题栏包含了控制窗 口 的 三 个 按 钮窗 口 的 三 个 按 钮最小化按钮、还最小化按钮、还原 按 钮 、 关 闭 按原 按 钮 、 关 闭 按钮 ） 、 程 序 名 称钮 ） 、 程 序 名 称“M

3、icrosoft Word”、正在编辑的文档名正在编辑的文档名称等。称等。Word的菜单栏的菜单栏2. 2. 菜单栏菜单栏 下一页1. 1. 标题栏标题栏3 3工具栏个性化工具栏）工具栏个性化工具栏）4 4标尺标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5 5文本区文本区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在在“视图菜单中执行视图菜单中执行“显示显示/ /隐藏段落标隐藏段落标记

4、命令，可显示记命令，可显示/ /隐藏段落标记。隐藏段落标记。 下一页6 6滚动条滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7 7状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/ /总页数和栏号，光标总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入所在行数和列数，以及当前文档的插入/ /改改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。的位置和命令提示。8

5、8OfficeOffice助手助手“OfficeOffice助手是一个独立于助手是一个独立于WordWord窗口的小窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。窗口，用于提供在线帮助信息。 下一页1.工具栏的选择工具栏的选择 (1)在在“视图菜单中选择视图菜单中选择“工具栏工具栏” (2)在弹出的在弹出的“工具栏对话框中选择需要工具栏对话框中选择需要 显示的格式栏或工具栏显示的格式栏或工具栏2.标尺的显示标尺的显示/取消取消 在在“视图菜单中选择视图菜单中选择“标尺标尺”，可以显，可以显 示或取消标尺示或取消标尺3.段落标志的显示段落标志的显示/取消取消 在在“视图菜单中选择视图菜单中选择“显示段落标

6、志显示段落标志”， 可以显示或取消段落标志可以显示或取消段落标志Word窗口可选元素的设置窗口可选元素的设置 Word 2000 Word 2000的文件操作的文件操作n新建文档新建文档n文档输入文档输入n保存文档保存文档n文档的打开与关闭文档的打开与关闭 下一页选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“新建命令，新建命令，在在“常用选项卡中选择常用选项卡中选择“空白文档空白文档”1 1建立空白文档建立空白文档 下一页文档输入文档输入1. 1. 文本内容的录入方法及原则文本内容的录入方法及原则2. 2. 插入日期和时间插入日期和时间3 3插入特殊符号插入特殊符号 下一页1. 1. 文本内容的录入方法

7、及原则文本内容的录入方法及原则 不用空格来增加字符的间距，录入完成后用不用空格来增加字符的间距，录入完成后用“格式菜单中的格式菜单中的“字体命令来设置字符间距。字体命令来设置字符间距。 输入内容到达右边界时，输入内容到达右边界时，Word自动换行。因而，自动换行。因而，只有在需要开始新的段落时才按回车键。这时将产只有在需要开始新的段落时才按回车键。这时将产生一个新的段落结束标记，两个回车键之间的内容生一个新的段落结束标记，两个回车键之间的内容被看作一个自然段。被看作一个自然段。 段落之间的间距不要用回车键来加大，而是录入段落之间的间距不要用回车键来加大，而是录入完成后用完成后用“格式菜单中的格

8、式菜单中的“段落命令来设置段段落命令来设置段落之间的间距。落之间的间距。日期和时间对话框日期和时间对话框 下一页2. 2. 插入日期和时间插入日期和时间“符号对话框符号对话框 下一页3 3插入特殊符号插入特殊符号保存文档保存文档1 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档2 2保存已存在的保存已存在的WordWord文档文档3. 3. 同时保存所有打开的文档同时保存所有打开的文档4. 4. 在关闭文档时保存在关闭文档时保存 下一页“另存为对话框另存为对话框 下一页1 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档2 2保存已存在的保存已存在的WordWord文档文档对于一个已存在的对于一

9、个已存在的WordWord文档，当对文档，当对其进行再次编辑后，可使用下列方其进行再次编辑后，可使用下列方法完成再次存盘操作法完成再次存盘操作“文件菜单中的文件菜单中的“保管命令保管命令工具栏上的工具栏上的“保管按钮保管按钮快捷键快捷键Ctrl+LCtrl+L。3. 3. 同时保存所有打开的文档同时保存所有打开的文档当用户同时打开多当用户同时打开多个个Word Word 文档，并文档，并进行修改后，可以进行修改后，可以一次保存多个文件。一次保存多个文件。这 时 只 要 按 下这 时 只 要 按 下S h i f tS h i f t 键 并 单 击键 并 单 击“文件菜单中的文件菜单中的“全部

10、保存命令全部保存命令即可。即可。7. 7. 在关闭文档时保存在关闭文档时保存如果要关闭的文件曾经作过修改却尚如果要关闭的文件曾经作过修改却尚未保存的话，便会显示信息询问是否未保存的话，便会显示信息询问是否保存该文档保存该文档 文档的打开与关闭文档的打开与关闭1 1打开文档打开文档（1 1打开最近使用的文件打开最近使用的文件（2 2打开打开WordWord文档文档 下一页2 2关闭文档关闭文档 下一页1 1打开文档打开文档在在“文件菜单的底部列出了最文件菜单的底部列出了最近打开过的几个文件名，单击其近打开过的几个文件名，单击其中之一即可打开此文件，这是一中之一即可打开此文件，这是一种更为简便的打

11、开最近使用过的种更为简便的打开最近使用过的文件的方法。文件的方法。 调整：翻开调整：翻开“工具菜单中的工具菜单中的“选项命令，在出现的对话框选项命令，在出现的对话框中选择中选择“常规选项卡，找到名常规选项卡，找到名为为“列出最近所用文件选项列出最近所用文件选项 （1 1打开最近使用的文件打开最近使用的文件打开打开Word文档对话框文档对话框 下一页（2 2打开打开WordWord文档文档1在在“文件菜单中执行文件菜单中执行“退出命令。退出命令。2单击文档编辑窗右上角的关闭（单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。按钮。3双击双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控文档窗口菜单栏左面控制按钮。

12、制按钮。2 2关闭文档关闭文档 下一页文档的基本编辑文档的基本编辑选定文本选定文本删除、复制和移动文本删除、复制和移动文本文档的查找与替换文档的查找与替换多窗口操作多窗口操作 下一页 选定单词选定单词 选定图形选定图形 选定句子选定句子 选取一行文本选取一行文本选定文本选定文本选取一段文本选取一段文本选取多行文本选取多行文本选取整个文档选取整个文档选取一块矩形文本选取一块矩形文本 下一页1.1.插入点的移动插入点的移动删除、复制和移动文本删除、复制和移动文本1 1文本的插入与删除文本的插入与删除2 2移动文本移动文本3 3复制文本复制文本4. 4. 粘贴文本粘贴文本5 5撤消和重复操作撤消和重

13、复操作 下一页（1插入状态与改写状态插入状态与改写状态（2字符插入字符插入（3文本插入文本插入（4删除文本删除文本1 1文本的插入与删除文本的插入与删除 下一页（1使用拖放式编辑使用拖放式编辑（2通过剪贴板移动文本通过剪贴板移动文本 使用工具栏按钮使用工具栏按钮 使用菜单命令使用菜单命令2 2移动文本移动文本 下一页（1使用菜单命令进行复制使用菜单命令进行复制（2使用使用“常用工具栏按钮复制常用工具栏按钮复制（3单击鼠标右键，选择复制命令单击鼠标右键，选择复制命令（4使用快捷键使用快捷键Ctrl+C3 3复制文本复制文本 下一页4. 4. 粘贴文本粘贴文本（1使用编辑菜单中的粘贴命令使用编辑菜

14、单中的粘贴命令（2使用使用“常用工具栏中的粘贴按常用工具栏中的粘贴按钮钮（3单击鼠标右键，选择粘贴命令单击鼠标右键，选择粘贴命令（4使用快捷键使用快捷键Ctrl+VWord 2000的剪贴板可容的剪贴板可容纳纳12幅内容。激活剪贴板幅内容。激活剪贴板的方法是用鼠标右键单击的方法是用鼠标右键单击“剪切剪切”、“复制或复制或“粘贴图标，在快捷菜粘贴图标，在快捷菜单中选择剪贴板命令单中选择剪贴板命令当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择撤消操作恢复。选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“吊销吊销命令，或按命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的

15、误键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用操作。另外还可使用“常用工具栏上的常用工具栏上的“撤撤消清除按钮撤消错误的操作。消清除按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按如果要重复前一次的操作，可按F4键或按键或按Ctrl+Y组合键，或使用组合键，或使用“常用工具栏上的常用工具栏上的“恢复按钮。恢复按钮。 5 5撤消和恢复操作撤消和恢复操作 下一页（1查找文本查找文本（2替换文本替换文本（3设定替换方法设定替换方法（4设定替换选项设定替换选项查找与替换查找与替换 下一页“查找对话框查找对话框 下一页（1查找文本查找文本选取编辑菜单中的查找命令或按快选取编辑菜单中的查找命令或按快捷键捷键C

16、trl+F“查找对话框的扩展查找对话框的扩展 下一页“交换对话框交换对话框 下一页（2替换文本替换文本选取编辑菜单中的替换命令或按快选取编辑菜单中的替换命令或按快捷键捷键Ctrl+H（3设定替换方法设定替换方法交换交换全部替换全部替换选择替换选择替换交换交换查找下一处查找下一处全部替换全部替换（4设置替换选项设置替换选项单击单击“高级按钮高级按钮替换选项替换选项多窗口编辑多窗口编辑1.同时打开多个文档窗口同时打开多个文档窗口2.选择当前窗口选择当前窗口3.同时显示多个窗口同时显示多个窗口4. 不同文档窗口间的操作不同文档窗口间的操作1.同时打开多个文档窗口同时打开多个文档窗口 Word 200

17、0 Word 2000可同时打开多个文档窗口可同时打开多个文档窗口 一个接一个地打开多个文档；一个接一个地打开多个文档； 选选“文件菜单中的文件菜单中的“翻开命令，翻开命令，按住按住CtrlCtrl键后，用鼠标单击各个要打开的文件，键后，用鼠标单击各个要打开的文件，再按再按“翻开按钮，可同时打开所有高亮度显翻开按钮，可同时打开所有高亮度显示的文档。示的文档。 对于不同目录下的多个文档也可以使对于不同目录下的多个文档也可以使用此种方法打开。用此种方法打开。2.选择当前窗口文档选择当前窗口文档 虽然已经打开了多个文档，但在屏幕虽然已经打开了多个文档，但在屏幕上一般只能看到一个文档，其余文档都上一般

18、只能看到一个文档，其余文档都隐藏在后面。要想激活其它一个窗口，隐藏在后面。要想激活其它一个窗口，即使窗口成为当前窗口，可单击即使窗口成为当前窗口，可单击“窗口窗口下拉菜单中的一个文档文件名，或者下拉菜单中的一个文档文件名，或者单击需要激活的窗口都可以完成。单击需要激活的窗口都可以完成。3.同时显示多个窗口同时显示多个窗口 单击单击“窗口下拉菜单中的窗口下拉菜单中的“全部重排全部重排命令，能使已打开的窗口全部显示在命令，能使已打开的窗口全部显示在屏幕上，其中高亮度显示标题栏的窗口屏幕上，其中高亮度显示标题栏的窗口为当前窗口。为当前窗口。单击其他任何一个窗口的标题栏可使之单击其他任何一个窗口的标题

19、栏可使之成为当前窗口。如果单击某一窗口右上成为当前窗口。如果单击某一窗口右上角的角的“最大化按钮，则该窗口被放大，最大化按钮，则该窗口被放大，若要恢复多窗口显示状态，只需单击已若要恢复多窗口显示状态，只需单击已放大窗口右上角的放大窗口右上角的“复原按钮即可。复原按钮即可。4.不同文档窗口间的操作不同文档窗口间的操作 Word Word允许将一个窗口中的内容拷贝到另一个允许将一个窗口中的内容拷贝到另一个窗口中。窗口中。例：例：HB1.DOC HB1.DOC 和和 HB2.DOC HB2.DOC 分别在两个窗口中分别在两个窗口中被打开，要把被打开，要把HB1.DOC HB1.DOC 和和 HB2.

20、DOC HB2.DOC 文档合并，文档合并，且且HB1.DOC HB1.DOC 居前，即把居前，即把HB2.DOC HB2.DOC 拷贝到拷贝到 HB1.DOC HB1.DOC 文档的尾部。并以文档的尾部。并以HB.DOCHB.DOC为文件名保为文件名保存。存。文档视图方式文档视图方式字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式设置页面格式设置页面格式设置项目符号与编号项目符号与编号文档的排版文档的排版 下一页文档视图方式文档视图方式1.1.普通视图普通视图预设的视图，也是最常用的视图预设的视图，也是最常用的视图 2.Web2.Web版式视图版式视图创作创作Web Web 页，仿真页，仿真We

21、bWeb浏览器来显示文档浏览器来显示文档 3.3.页面视图页面视图 所见即所得的显示方式，是所要打印出来的页所见即所得的显示方式，是所要打印出来的页面布局。面布局。4.4.大纲视图大纲视图能创建、审查和安排文档的标题及组织文档的整能创建、审查和安排文档的标题及组织文档的整体结构体结构 5.5.全屏幕显示方式全屏幕显示方式整个屏幕只显示文本。关闭全屏显示可按整个屏幕只显示文本。关闭全屏显示可按Alt+FAlt+F组合键弹出组合键弹出“文件下拉菜单，或单击文件下拉菜单，或单击 命令命令6.6.屏幕缩放屏幕缩放使用使用“显示比例列表框和选择显示比例列表框和选择“视图菜单中视图菜单中的的“显示比例命令

22、显示比例命令 1.1.字符格式示例字符格式示例2.2.使用格式工具栏设置字符格式使用格式工具栏设置字符格式3.3.使用菜单命令设置字体使用菜单命令设置字体4.4.设置字符间距设置字符间距 字符格式设置字符格式设置 下一页字符格式设置示例字符格式设置示例 下一页五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上标上标 下标下标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符位置提升字符位置提升 字符位置降低字符位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 阴影字阴影字 动

23、态效果动态效果1 1字符格式示例字符格式示例“格式工具栏格式工具栏 下一页2 2使用格式工具栏设置字符格式使用格式工具栏设置字符格式款式款式字体字体加粗加粗 下划线下划线底纹底纹对齐方式对齐方式改变缩进量改变缩进量字号字号倾斜倾斜边框边框 字符缩放字符缩放编号、项目符号编号、项目符号 字体颜色字体颜色“字体对话框字体对话框 下一页3 3使用菜单命令设置字体使用菜单命令设置字体“字体对话框中字体对话框中“字符间距选项字符间距选项 下一页 下一页 下一页4.4.设置字符间距设置字符间距段落格式设置段落格式设置1. 段落格式设置方法段落格式设置方法2. 设置段落格式设置段落格式3. 制表位制表位 下

24、一页1. 段落格式设置方法段落格式设置方法 使用工具栏使用工具栏单击工具栏中的两端对齐、居中、右对齐和分散对齐相单击工具栏中的两端对齐、居中、右对齐和分散对齐相关按纽，完成所需要的对齐方式。关按纽，完成所需要的对齐方式。 用段落对话框用段落对话框 翻开翻开“段落对话框的段落对话框的“对齐方式下拉列表框，对齐方式下拉列表框，选择所需要的对齐方式。选择所需要的对齐方式。 使用快捷键使用快捷键 Ctrl+L键键 左对齐左对齐 Ctrl+R键键 右对齐右对齐Ctrl+E键键 居中居中 Ctrl+Shift+D键键 分散对齐分散对齐2. 设置段落格式设置段落格式 水平方向上的对齐方式水平方向上的对齐方式

25、 垂直方向上的对齐方式垂直方向上的对齐方式 缩进缩进 段落间距段落间距 行间距行间距 使段落总在一页上使段落总在一页上 水平方向和垂直方向上的对齐方式水平方向和垂直方向上的对齐方式通过通过“格式工具栏上的对齐按钮可改变一个段格式工具栏上的对齐按钮可改变一个段落在水平方向上的对齐方式。例如要使段落两端落在水平方向上的对齐方式。例如要使段落两端对齐，则使对齐，则使“格式工具栏上的格式工具栏上的“两端对齐按两端对齐按钮处于按下位置。钮处于按下位置。一个段落在垂直方向上的对齐方式为：居顶、居一个段落在垂直方向上的对齐方式为：居顶、居中、居底或两端对齐。使用中、居底或两端对齐。使用“文件菜单上的文件菜单

26、上的“页面设置命令，翻到页面设置命令，翻到“版面选项卡，在版面选项卡，在“垂直对齐方式框内选择一种对齐方式。垂直对齐方式框内选择一种对齐方式。 缩进缩进段落有三种缩进方式：首行缩进、负缩进段落有三种缩进方式：首行缩进、负缩进( (指指“侵入侵入到页面边距内到页面边距内) )、悬挂缩进。有四种操作方式可以完成、悬挂缩进。有四种操作方式可以完成缩进：缩进： 使用使用“格式菜单上的格式菜单上的“段落命令，在段落命令，在“缩进和间缩进和间距选项卡上设置缩进方式距选项卡上设置缩进方式 使用标尺来调整缩进使用标尺来调整缩进 使用使用TabTab键设置左缩进或悬挂缩进键设置左缩进或悬挂缩进 直接单击直接单击

27、“格式工具栏上的格式工具栏上的“减少缩进量和减少缩进量和“增增加缩进量按钮加缩进量按钮 下一页 使用标尺使用标尺 标尺上面有四种缩进标记。标尺上面有四种缩进标记。 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位 下一页 行间距和段落间距行间距和段落间距使用使用“格式菜单上的格式菜单上的“段落命令，翻段落命令，翻到到“缩进和间距选项卡缩进和间距选项卡 使段落总在一页上使段落总在一页上选择选择“格式菜单格式菜单上的上的“段落命令，段落命令，选取选取“换行和分页换行和分页选项卡。选项卡。 孤行控制孤行控制 段前分页段前分页 与下段同页与下段同

28、页 段中不分页段中不分页项目符号与编号项目符号与编号1 1创建项目符号或段落编号创建项目符号或段落编号2 2删除项目符号或编号删除项目符号或编号1 1创建项目符号和段落编号创建项目符号和段落编号设置：选择设置：选择“工具菜单中的工具菜单中的“自动更正命令，在自动更正命令，在“自动更正对话框中单击自动更正对话框中单击“键入时自动套用格式选键入时自动套用格式选项卡，选中项卡，选中“自动项目符号列表和自动项目符号列表和“自动编号列表自动编号列表复选框。复选框。创建项目符号列表：应首先在文档中输入一个星号创建项目符号列表：应首先在文档中输入一个星号（*），后跟一个空格，然后再输入文本。当按回车键），后

29、跟一个空格，然后再输入文本。当按回车键时，星号会自动变成黑色圆点，并且在新的一段开始处时，星号会自动变成黑色圆点，并且在新的一段开始处也自动添加了该项目符号。也自动添加了该项目符号。创建段落编号列表：首先输入创建段落编号列表：首先输入“1.”、 “”等编号，后等编号，后跟一个空格，然后输入文本内容。当按回车键时，在新跟一个空格，然后输入文本内容。当按回车键时，在新的一段会自动接着上一段进行编号。的一段会自动接着上一段进行编号。 下一页2 2删除项目符号或编号删除项目符号或编号 选择要删除项目符号或编号的段落。选择要删除项目符号或编号的段落。 当项目符号是小圆点或编号是当项目符号是小圆点或编号是

30、1，2，3等基等基本形式时，单击本形式时，单击“格式工具栏中的格式工具栏中的“编号或编号或“项目符号按钮，编号或项目符号被删除。项目符号按钮，编号或项目符号被删除。 项目符号或编号是其他形式时，选择项目符号或编号是其他形式时，选择“项目项目符号和编号对话框中需要删除的项目符号或编符号和编号对话框中需要删除的项目符号或编号形式，再单击号形式，再单击“删除按钮，最后按删除按钮，最后按“确定确定按钮。按钮。特殊符号特殊符号使用使用“插入菜单中的插入菜单中的“符号命令符号命令页码页码 插入页码插入页码 设置页码格式设置页码格式 移动页码移动页码 删除页码删除页码 插入页码插入页码 选择选择“插入菜单上的插入菜单上的“页码命令，翻开页码命令，翻开“页码对话框。页码对话框。 在在“位置框内指定页码出现的位置。在位置框内指定页码出现的位置。在“对齐方式框内选择页码的对齐方式，并在对齐方式框内选择页码的对齐方式，并在预览框中进行预览。预览框中进行预览。 选中选中“首页显示页码复选框，表示从第一首页显示页码复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果要从第二页开始出现页开始就出现页码。如果要从第二页开始出现页码，就可以清