学籍管理制度

1、学籍管理制度（一）注册与考勤1.在学校规定时间内，每学期在K12上完成新学期学籍注册。2.因故不能到校上课或不能参加学校其它教育教学活动的学生，应当在K12上履行请假手续。如学生无正当理由未履行请假手续缺勤按旷课处理，及时通知学生发展中心。（二）转学1.受理对象户籍地或居住地发生变更，符合转学条件的义务教育阶段学生，六年级第一学期以及九年级学生不予受理。2.受理时间 一般为每学期结束前一周或开学前一周，学期中途一般不办理转学手续。3.申请材料（1）本市范围内申请转学的学生须提供学生的转学信息表、身份证明、户籍证明、居住证明、学生成长记录册等。（2）由非本市学校申请转入本市学校的学生须提供学生的

2、身份证明、户籍证明、居住证明、原就读学校就读的相关证明材料、全国学籍号及学籍状态（无全国学籍号须写情况说明）、家长在本市工作或生活的相关证明材料等。4.办理流程（1）学籍转入 学生由上海市内转入（或跨省转入）：校长室将准备转入学生信息联系单交给质量监测与评估中心。质量监测与评估中心根据入学年级安排学生进行测试。质量监测与评估中心将学生测试成绩及学生信息联系单交给校长室审核。校长室审核通过后，指定学生进入年级和班级，再将转学三联单交给质量监测与评估中心。质量监测与评估中心通知教务处联系学生家长，收取学生转学相关材料。家长提供学生学籍材料：学生本市户籍：家长需提供加盖公章的上海市中小学转学信息表、

3、学生户口簿原件及复印件。学生非本市户籍：家长需提供加盖公章的上海市中小学转学信息表、学生户口簿、学生居住证、家长居住证、积分单。教务处网上发起转学流程：市内转入时间：一周左右跨省转入时间：一个月左右质量监测与评估中心将学生转学三联单交给家长，安排学生进入班级。家长将三联单中的一联交给质量监测与评估中心存档，一联交给学生发展中心登记并领取校服征订单，一联交给后勤服务中心登记并办理学生用餐手续。（2）学籍转出 学生由上海市内转出（跨省转出）1.家长向学校提出转学申请，班主任将家长转学申请的要求上报质量监测与评估中心。2.质量监测与评估中联系学生家长，审核学生相关转学材料。3.质量监测与评估中心填写

4、校内学生转学单，上报校长室签字确认后告知教务处办理转学手续。4.教务处提供给家长加盖学校公章的上海市中小学转学信息表、学生学籍大卡复印件、接种卡。5.对方学校发起市内转入流程：市内转出时间：一周左右跨省转出时间：一个月左右（三）休学1.休学对象学生有下列情况之一者，在一学期内需连续停课3个月以上或已累计停课达3个月以上的应办理休学手续：（1）学生因伤病需治疗、休养的（须提供本市三级医疗机构证明）；（2）学生出国出境（须提供境外签证证明）；（3）经学校及所在区教育行政部门确认的其他特殊原因（毕业年级除外）。2.休学申请因上述原因办理休学手续，须由学生家长持相关证明，向学校提出书面申请，经学校同意

5、并报所在区教育行政部门核准同意后，予以休学，发给休学证明。休学期间的学生，其学籍自动保留在学校。（1）因病休学：家长向学校提出休学申请，班主任将家长休学申请的要求上报质量监测与评估中心。质量监测与评估中心联系学生家长审核学生相关休学材料，家长必须提供本市三级医疗机构证明。质量监测与评估中心将校内学生休学联系单上报校长室签字确认，并通知教务处办理休学手续。教务处联系家长，要求家长到学校填写上海市中小学学生休学（延期休学）申请表，并提供本市三级医疗机构证明。告知家长：学生休学期满应该按时到学校办理复学手续，如果仍不能回校就读的，家长应该到学校来继续申请办理延期休学。因病休学一般累计不超过2年。家长

6、无故不来办理手续的，学校将按照学籍中断或者离校处理，后果由学生、家长自行承担。 教务处发起网上休学流程：休学办理时间：三天左右（2）出国出境休学：家长向学校提出休学申请，班主任将家长休学申请的要求上报质量监测与评估中心。质量监测与评估中心联系学生家长审核学生相关休学材料，家长必须提供境外签证证明或境外学校的入学通知书。质量监测与评估中心将校内学生休学联系单上报校长室签字确认，并通知教务处办理休学手续。教务处联系家长，要求家长到学校填写上海市中小学学生休学（延期休学）申请表，并提供境外签证证明或境外学校的入学通知书。告知家长：出国出境休学时间不超过1年，休学期满家长应该到学校办理复学手续。家长无

7、故不来办理手续，学生休学期满仍不能回校就读的，学校将做离校或退学处理，后果由学生、家长自行承担。教务处网上发起休学流程：休学办理时间：三天左右3.休学时间申请休学一般按学期申请。休学时间累计不超过3年，因伤病休学的学生原则上累计不超过5年。学生休学期满仍不能回校就学的，最迟应在休学期满5个工作日内申请办理延期休学。未提出延期休学申请又不复学的，质量监测与评估中心应及时督促其复学，督促无效的按旷课处理。（四）复学1.学生休学期满复学或提前复学的，由学生家长向学校提出书面申请（因病休学须提供本市三级医疗机构证明），经学校同意后即可复学。2.义务教育阶段因伤病休学的学生，休学期满后因身体原因仍无法到

8、校参加集体教学活动（须提供本市三级医疗机构证明）的，如要求复学者，可向所在区教育行政部门申请送教上门。准予复学的学生，学校可根据其实际学业程度进行评估后编入相应年级学习。具体操作如下：（1）家长向学校提出复学申请，班主任将家长休学申请的要求上报质量监测与评估中心。（2）质量监测与评估中心联系学生家长审核学生相关复学材料，因病休学的，必须提供本市三级医疗机构证明。（3）质量监测与评估中心根据入学年级安排学生进行测试。（4）质量监测与评估中心将学生测试成绩及校内学生复学联系单上报校长室审（5）校长室审核通过签字确认后，质量监测与评估中心通知教务处办理复学手续。（6）教务处联系家长，通知家长到学校填

9、写上海市中小学学生复学申请表，因病休学的，必须提供本市三级医疗机构证明。（7）教务处网上发起复学流程：复学办理时间：三天左右（五）学籍中断在籍学生有下列情况之一的，学生的学籍状态视为中断：1.在籍学生未按规定办理注册或延期注册手续，经学校督促无效且超过新学期开学1个月后仍不注册并未到校上课的学生；2.学生一学期连续停课3个月以上的或累计停课达3个月的未办理休学手续的，经学校督促仍办不理休学手续且不到校上课的学生；3.连续旷课超过1个月或一学期内累计旷课超过2个月，经学校督促仍不能到校就读的学生。质量监测与评估中心应在学生发生学籍中断情况前做好督促学生返校就读工作并将相关情况报校长室，不得在未做

10、督促工作的情况下自行中断学生学籍。（六）学籍续接未超过18周岁学籍中断的学生如需继续在本校就读的，需符合当年度本市入学和转学相关条件，家长提出书面申请并提供相关证明材料后，由校长室同意后办理学籍续接手续。学校可对学籍续接的学生进行学业评估后根据实际情况安排相应的年级就读。（七）申请退学符合下列情况之一，学生及家长持相关证明向学校提出书面退学申请，学校同意并报所在区教育行政部门后终止学生学籍并根据学生实际情况发给肄业证书或学业证明：1.学生出国出境就读或定居（须凭学生本人有效护照、签证以及境外学校录取通知等）；2.义务教育阶段学生在学校就读时间已满9年，因伤病不能坚持正常到校学习（须提供3个月内本市三级医疗机构证明）；（八）自动退学学生有下列情况之一，视为终止学籍，学校报所在区教育行政部门后按自动退学处理，并根据学生实际