固定资产编码规则附件

1、XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的： 为切实加强集团固定资产的日常管理， 确保其身份编码的唯一性和实用性， 真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规要求。 二、适用围： 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2 23 3 个汉语拼音字母）+ +资产总分类（2 2 个字母）+ +资产类型（3 3 位数字）+ +资产流水号（3 3

2、位数字）”四级组成，每级之间用“一”号隔开： 一级二级三级四级 #一#- -#_ _k k资产流水号，编码 3 3 位 资产类型，编码 3 3 位 k资产总分类，编码 2 2 位 所在单位名称关键字字母，编码 2 23 3 位, 例子：资产编码“RHRHYSYS001001001”001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 RHRHYSYS001001001001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：小轿车；k资产总分类：运输设备； 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; （三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如： 单位名称 核心汉字 代

3、码 AAAA AAAA AAAA BBBB BBBB BBBB CCCC CCCC CCCC DDDD DDDD DDDD EEEE 有限责任公司 EEEE EEEE 以此类推 （四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 （大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）： 序号 资产总分类 名称 代码 名称 代码 1 土地、房屋及构建物 FW 土地 001 房屋 002 建筑物 003 2 机器设备 JQ 001 002 3 运输设备 YS 小轿车 001 商务车 002 越野车 003 大巴车 004 货车 005 4 电器电子设备 D

4、Q 台式电脑（主机、显示器） 001 笔记本电脑 002 打印机 003 复印机 004 传真机 005 扫描仪 006 打印复印传真扫指 L 体机 007 投影仪 008 电视 009 空调 010 冰箱 011 洗衣机 012 5 家具用具 JJ 大班台（桌+边柜） 001 办公桌 002 长条桌 003 会议桌 004 前台接待桌 007 龙椅 008 办公椅 009 沙发 010 文件柜 011 保险柜 012 其他低值资产 QT 001 002 003 （五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001001- -999999） （六）编码要求： （1 1）编码要讲究系统性、唯一性、实

5、用性、及时性。 （2 2）编码标签自贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （3 3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （4 4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在 5 5 日完成编码，调拨异动的固定资厂，应在 3 3 日完成编码，笄用报废的固定资 （八）

6、固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1 1、标签粘贴围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。 2 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下 顺序选择标签粘贴位置： (1)(1)能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； (2)(2)正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； (3)(3)正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； (4)(4)上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； (5)(5)台式计算机须在

7、显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处； 产，应在当日注销编码。 （七）固定资产标签 （规格：8mmx6mm8mmx6mm）：）： 统一按如下式样制作 (6)(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃侧右上角； (7)(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在固定资产代码台账备注栏写明原因。 3 3、标签粘贴注意事项： (1)(1)粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。 (2)(2)标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，

8、不能弯曲。 (3)(3)标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 (4)(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以 1 1 厘米左右为宜。 (5)(5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中： 计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆 盖。 由多个台件组成的大型设备，凡以“*系统”整体列目建账的(如多媒体 音箱系统)，其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。 粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的，标签按曲面中轴方向粘贴。 资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等)，则保留标签重要信息(资产

9、编码)，其余剪除后再行粘贴。 (6)(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理： 柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。 带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 4 4、标签粘贴操作程序： (1)(1)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息(名称、型号、使用单位等)，确保准确无误。 (2)(2)将标签一端撕下，粘贴在规定位置。 (3)(3)抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。 (九)附则： 1 1、本规则及规要求由集团行政部负责制定和解释，自正式颁