WCM52采编人员培训

1、WCM5.2采编人员培训采编人员培训TRS 客户服务部 2006年TRS WCM 概述v TRS Web Content Management( TRS WCM )， 是是一套完全基于一套完全基于Java和浏览器技术的和浏览器技术的网络内容管理网络内容管理软软件；件；v 功能：功能： 浏览器内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、强大的站点管理功能； 提供企业级的团队协作功能；v 主要应用：主要应用： 外部门户建设（包括政府上网工程、新闻门户、企业形象门户等） 内部门户，知识共享门户建设 内容工作平台（通过工作流驱动的办事流程） 内部通讯协作管理平台培训目的 掌握掌握WCM进行文档采集时

2、进行文档采集时4种文档类型的区别；种文档类型的区别； 掌握文档采集的方法；掌握文档采集的方法； 掌握文档编审的方法；掌握文档编审的方法； 掌握文档预览、发布操作方法；掌握文档预览、发布操作方法； 掌握文档管理功能，比如版本管理、转发操作等；掌握文档管理功能，比如版本管理、转发操作等； 掌握采集进系统的数据和发布到网站上的数据的关掌握采集进系统的数据和发布到网站上的数据的关系；系； 网站数据采编发工作流程登陆系统登陆系统文档采集、编辑（采集人员）文档采集、编辑（采集人员）创建频道创建频道选择频道选择频道文档编辑、审核（审核人员）文档编辑、审核（审核人员）网站数据发布网站数据发布发布原理v它利用关

3、系数据库（它利用关系数据库（Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server 或或OracleOracle）作为后台支持数据库，可以按照用）作为后台支持数据库，可以按照用户的要求设置栏目和显示风格（通过模板文户的要求设置栏目和显示风格（通过模板文件），最终自动从数据库中抽取内容生成网页件），最终自动从数据库中抽取内容生成网页（HTMLHTML文件），从而完成网站的设计工作和发文件），从而完成网站的设计工作和发布工作。布工作。登陆系统v 地址：地址：http:/ip地址地址:端口端口/wcm/v 用户用户/口令：口令：xxxx/xxxxxxv 通过用户注册和系统

4、管理员开通帐号后，用户可以使通过用户注册和系统管理员开通帐号后，用户可以使用自己的帐号登陆到用自己的帐号登陆到WCM系统。系统。v 网站数据的采集、编审、发布的操作，都需要有相应网站数据的采集、编审、发布的操作，都需要有相应的权限才可以进行。的权限才可以进行。进入采集界面选择目标频道选择目标频道选择文档管理选择文档管理功能按钮功能按钮文档采集页面（1）文档管理v 文档：系统所管理的最基本的数据单元，一篇文档对文档：系统所管理的最基本的数据单元，一篇文档对应于网站上的一篇文章；应于网站上的一篇文章；v 文档管理涉及到的相关操作有：文档管理涉及到的相关操作有： 文档采集：一篇文档必须一个频道 文档

5、编辑 文档转发：从一个频道转到另外一个或多个频道中去（频道可以是不同的站点内的） 文档删除 改变文档状态：文档编审 发布文档：将改篇文章发布到网站上文档采集v 首先选择频道进行采集：一篇文档必须而且仅仅属于首先选择频道进行采集：一篇文档必须而且仅仅属于一个频道；一个频道；v 文档类型选择：文档类型选择： HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑，并且可以录入图片等媒体信息； 文本类型：文档的正文内容不不可以进行格式化编辑，并且不不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开

6、的将是该URL地址所指定的网页； 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件；文档采集v HTMLHTML内容内容 文档标题文档标题：必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000（即黑色），如果用户选择了其它颜色，则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。 文档作者文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。 文档来源：文

7、档来源：记录文档的出处；发布后可链接至来源地址。 撰写时间：撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以通过日历控件自己选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。v HTML内容内容 关键词和摘要：关键词和摘要：可通过ckm插件实现自动提取也可以手工录入。 扩展字段：扩展字段：需要在频道中设定后，此处进行维护内容。 附件管理：附件管理：可上传图片、各种类型文档等形式的附件。 置顶设置：置顶设置：在某段时间内始终位于当前频道的第几条。 相关文档：相关文档：通过检索条件设定相关新闻。 内容超链接：内容超链接：给文档正文中的链接词设置超链接，方便用户在浏览页面时查看链接词的

8、进一步信息。执行该项操作前，需要先在站点中设置内容超链接的链接词。文档采集文档采集v HTML内容内容 修改为：修改为：将当前记录移动、修改至另一频道。 另存为：另存为：复制、拷贝至另一频道。 引用：引用：转发，将当前文档引用至另一个频道，但数据修改同步并且另一频道中此篇文档的样式同当前一致。n文档状态文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的

9、文档 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用 系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。 通过执行“完成编辑”操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，已经入库的文档将受到系统的管理和维护，用户可以通过“编辑文档”重新编辑和修改文档内容。文档预览、编辑 采集人员v 文档预览：选择文档，打开右键菜单，选择文档预览：选择文档，打开右键菜单

10、，选择“预览页预览页面面”；可以预览到当前文档发布到网上后的页面效果；可以预览到当前文档发布到网上后的页面效果；v 文档编辑：在文档列表中选择需要编辑的文档，点击文档编辑：在文档列表中选择需要编辑的文档，点击打开后进行编辑；和文档采集过程的操作一样。打开后进行编辑；和文档采集过程的操作一样。 文档审核 审核人员v 文档状态：系统对数据的能否发布是通过文档所属的文档状态：系统对数据的能否发布是通过文档所属的文档状态进行控制的。在站点属性中可设置当前站点文档状态进行控制的。在站点属性中可设置当前站点可以发布的文档状态（可多选）。当一篇文档的状态可以发布的文档状态（可多选）。当一篇文档的状态属于站点

11、上设置的状态中的一种时，才能够被发布到属于站点上设置的状态中的一种时，才能够被发布到网站上。网站上。v 文档编审：文档编审： 通过审核的文档，可以通过手工改变文档状态来达到可发布状态； 或者通过在频道上设定工作流，经过工作流流转的文档将自动改变成可发布状态；单篇或多篇文档发布v 单篇文档的发布：在文档列表中选择需发布的文档，单篇文档的发布：在文档列表中选择需发布的文档，点击文档标题右键菜单的点击文档标题右键菜单的“发布文档发布文档”，那么选中的，那么选中的文档将被发布到网站上（前提是：所选文档已达到可文档将被发布到网站上（前提是：所选文档已达到可发布状态）；发布状态）； 网站数据发布v 文档发

12、布功能是指解析设置的模板，结合系统的数据和条件，文档发布功能是指解析设置的模板，结合系统的数据和条件，生成生成Web页面并上传到页面并上传到Web服务器的过程。服务器的过程。 v 发布范围：单篇发布、频道发布范围：单篇发布、频道/站点发布；站点发布；v 发布方式：发布方式： 快速发布：增量发布，对所有可发布的且有更新的文档进行快速发布：增量发布，对所有可发布的且有更新的文档进行发布发布 。 高级发布：包括高级发布：包括5种发布方式，根据不同需求进行选择；种发布方式，根据不同需求进行选择； 计划发布：在站点、频道、单篇文档上设定该范围内的文档计划发布：在站点、频道、单篇文档上设定该范围内的文档的发布时间，到制定时间后系统将自动对这些数据文档进行的发布时间，到制定时间后系统将自动对这些数据文档进行发布；发布；网站数据发布v 高级发布的高级发布的5种方式：种方式：v 发布后在发布监控导航进行跟踪发布后在发布监控导航进行跟踪新闻评论v 站点、频道右键菜站点、频道右键菜单单v 文档右键菜单文档右键菜单管理评论的入口v 输入输入http:ip:端口端口/comment/login.html管理员登录管理员登录 root口令口令root选择评论内容进行通过或删除操作管理评论设置v 新闻管理：新闻管理：列出