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文档简介

1、怎么样写会议通知怎么样写会议通知 ?在一个完整的会议邀请中，至少应 该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议 议题、会议议程、提前准备的资讯 7 个要件：1、会议时间地点会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结 束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造 成很大的麻烦。最正确的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。2、参会者谁会来参加这个会议 ?这些人在会议中的分工是什么如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明如 孙继伟 - 会议主持， 李二明 - 负责会议记录， 赵明洋 工程发言人等。3、会议目的在组织中经常召开的会议有两类：

2、一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等， 也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一 起。会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间 长度会有显著差异。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才 有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可 以以问题的方式进行设置，比方： “ 如何在第三季度 完成 250 万销售额 ?”决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共 识：是采取一票否

3、决的方式、少数服从多数的方式还是交由 领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。4、预期结果会议结束以后，期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识? 还是建立一个流程的标准 ?5、会议议题为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题 拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主 题层层深入，以更好的提升会议的效率。会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序6、会议议程很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议 题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题 不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过 程中，各个环节由谁来发言 ?目标是什么 ?讨论采取哪种形 式，如果能够在会议前就提供应参会者，大家也会有针对

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