大应车辆信息管理系统各模块操作简述

1、南宁大应软件有限公司 · 大应车辆信息管理系统各模块操作简述系统维护1、 界面设置：在我们使用车辆管理系统前，我们首先在界面设置二级菜单里录入在系统中经常使用的一些单位信息进行填写。 “使用单位”：录入公司的名称；“每页显示数据”：设置每个界面出现的数据条数；“二保、保险、年审、年检提醒”：设置二保、保险、年审、年检在系统里提前多少天自动提醒；“默认日期”：设置开始车辆管理系统的使用日期；“默认车牌号”：为方便录入车牌可预先设置车牌号如：桂A开头的。“软件序号、序列号”：注意：这个两不需做任何改动。2、 权限管理：为使用车辆管理系统的诸多人员，按照他们在日常工作中的工作职责设定他们在

2、系统中的角色，以限定他们的权限。如要设置管理角色与权限，点击右上角“新增”按钮即可继续操作一下步。首先把角色名称设置好之后，在勾选相应操作模块，点击右上角的“确认”按钮即可完成操作。3、 操作人员：为使用该系统的相关人员创立档案，重点是授予他登陆本系统的用户名、密码，并根据他在实际工作中的职责，指定他使用本系统的角色。如要新增一个操作人员，点击“新增”按钮录入新增的操作员的信息包括要授予他的登陆本系统的用户名、密码并在“系统角色”下拉框里选择对应的角色，点击 “确认”按钮即可完成操作。4、 修改密码：在第一次使用分配好的用户名及密码登陆系统之后，为了防止别人盗用你的用户名及密码登陆系统非法操作

3、，可以通过这个二级菜单进行修改密码，先输入原始密码再输入新的密码，点击左上角的“确认”按钮完成操作。5、 操作记录：记录每天各操作人员登陆系统后所操作过的所有历史记录。该二级菜单对所以操作人员每天的工作起到一个监督作用。6、 数据维护“数据库备份”：如果需要对每天录入的数据进行备份，在“数据库备份”中的框框里录入设置好的数据库备份的一个文件名，录入之后点击右边的“备份数据库”按钮，数据库备份路径将在电脑主机的D盘（D:zwy_newalphanvimsbak）；如果点击右边的“初始化数据库”按钮，系统将自动备份数据库的同时将把现在使用的系统中数据清空；“还原数据库”：如果要还原数据库，在框框输

4、入备份的数据库文件名点击“还原数据库”按钮即可还原；“Excel导入”：在这个二级菜单里可以快速的录入相关信息，如果要把全部的“车主档案”、“司机档案”、“车辆档案”、“出险档案”等信息一次性导入到系统里，可以点击“浏览”按钮，选择准备好的Excel导入文件，点击“导入Excel” 即可完成导入工作。7、 产品信息：记录使用该系统的信息及该系统的客服电话。系统设置1、 收支方式：一般情况下只有系统中列出的五种方式，我们只能修改票据名称。点击“修改”按钮，录入票据名称（录入公司名称，如：XXX公司收据或XXX公司支出单），设置票票据初始编号及票据位数，录入的票据名称将会在打印票据时需要盖公章的地

5、方显示出来。2、 会计科目：对收支科目进行设置。设置一级科目：点击“新增”按钮，在“科目”右边有个可选的下拉框，选择“一级科目”，录入一级科目的名称及相应的科目编号等，注意：如果对该一级科目收取日滞纳金就录入比率，（即属于这个一级科目的所以二级科目将收取滞纳金）系统将自动计算，如不收取比率就设为零。设置二级科目：点击“新增”按钮，在“科目”右边可选的下拉框里选择将要设置的二级科目对应的已设置好的一级科目名称，录入二级科目的名称及相应的科目编号等。注意：在没有设置一级科目收取滞纳金的情况下，可对该二级科目设置收取日滞纳金并录入比率，（即属于这个二级科目将收取滞纳金），系统自动计算，如不收取就比率

6、就设为零。3、 保险类别：记录保险的种类与相关信息，方便对车辆指定保险类别时重复调用。点击左上角“新增”按钮，便可录入保险名、周期、类型，保费及投保金额一般情况为零。注意：在录入保险类别时首先录入交强险及商业险这两个类别，其它的保险别再依次录入。（在打印的票据里系统只会默认并显示出录入保险类别中的第一个类别与第二个类别）。4、 二保单位：记录二保单位的详细信息，方便对车辆指定二保单位时重复调用。点击“新增”按钮录入二保单位的信息，点击“确认”按钮即可完成操作。5、 承保公司：记录保险公司的详细资料，方便对车辆指定承保单位时重复调用。点击“新增”按钮录入保险公司的详细信息，点击“确认”按钮即可完

7、成操作。6、 所属单位：记录挂靠车辆所属单位的单位信息。点击“新增”按钮录入所属单位的详细信息，点击“确认”按钮即可完成操作。7、 贷款公司：记录贷款车所属的单位信息。点击“新增”按钮录入所属单位的详细信息，点击“确认”按钮即可完成操作。档案管理1、 车主档案：记录车主的档案信息，为车辆档案选定车主提供准备。点击“新增”按钮，输入车主的详细信息，带有*号的必填。注意：在界面的右上方有“复制司机档案”按钮，在司机与车主同是一个人的情况下，可通过这里点击框框进行“选择”司机，然后点击“复制”按钮即可把司机的档案读取到车主档案里，减少重复录入的工作，最后点击“确认”按钮即可完成操作。2、 司机档案：

8、记录司机的档案信息，为车辆档案选定司机提供准备。点击“新增”按钮，输入司机的详细信息，带有*号的必填。注意：在界面的右上方有“复制车主档案”按钮，在司机与车主同是一个人的情况下，可通过这里点击框框进行“选择”车主，然后点击“复制”按钮即可把车主的档案读取到司机档案里，减少重复录入的工作，最后点击“确认”按钮即可完成操作。3、 车辆档案：记录车辆的档案信息，该信息的录入成功后系统将自动把数据分导入相关连的“到期提醒”模块中的“年审提醒”、“年检提醒”、“二保提醒”等等里面，该档案数据是本系统最基础也是最核心的数据。点击“新增”按钮输入车辆信息，在“车牌号”后面的框框里输入车牌号码，注意：显示的“

9、桂A”，这个数据是来源于“系统维护”的二级菜单“界面设置”中“默认车牌号”的信息。4、 出险档案：记录车辆的出险信息，该模块的信息与“信息查询”模块中的“出险历史”内容相关联。点击“新增”按钮，录入相关的信息，最后点击“确认”按钮即可完成操作。5、 车辆转让：记录车辆的内部转让信息。如有车车辆内部转让，点击车牌号后面的下拉框选择要转让的车辆，同时点击“查看”按钮还可以查看该车是否有过转让的记录，其次点击“新车主”后面的框框选择新车主，最后把相关的资料录入，点击“确认”按钮即可完成操作。6、 违章记录：记录车辆的违章信息。点击“新增”按钮，录入相关的信息，点击“保存”按钮即可完成操作。收支管理1

10、、 费用录入：对要收费的车辆进行收费标准设置。在“收支方式”的下拉框里选择收支的方式；在“会计科目”的第一个下拉框里选择一级科目，第二个下接框里选择二级科目；点击“搜索”按钮，查到相应的车辆后点击“选择”按钮；在“费用金额”框框里录入费用的金额；选择好日期；注意：“备注”里，一般写费用的事由，以便以后查看记录信息。点击“确认”按钮即可完成操作；点击“打印”按钮再打印票据的同时自动保存记录。2、 费用生成：主要是对要收费的车辆进行收费时可通过“费用生成”复制出曾经在“费用录入”的信息，免去了重复操作，只要适当的修改即可生成一条新的费用。点击“费用生成”模块时出现一个窗口，点击“确定”才可以操作下

11、一步。在左边的第一个下拉框里选择一级科目；在第二个下拉框里选择二级科目；在“摘要”的框框里录入车牌号，点击“查询”按钮，就会出现最近的一笔费用，只要修改金额、日期、备注，点击“生成”按钮即可完成操作。3、 费用管理：录入过的所有费用将记录在这个模块里，如果要对录入过的费用进行删除、修改或转换，可在这个模块里点击“删除”、“修改”、“转换”进行操作，注意：1、当“删除”、“修改”的字体颜色为灰色的时候就不可在这里进行删除、修改，字体颜色为灰色则表示录入的费用已经操作到下一步骤了；2、“转换”的含意：在系统里如果设置费用的收入与支出两个二级科目的名称是一样的时候，在费用管理这个模块里就可直接 点击

12、“转换”操作了。如：我们收到车主交来100元二保费，这个属于收入类，同时我们还要给修理厂80元二保费，这个时候就可点击“转换”来完成支出的步骤了。4、 打印票据：对录入的费用进行打印票据，同时还可通过这里查询指定的车收支历史情况。首先勾选要交费的项目，在这里显示的费用金额是规定要交的费用金额（数据来源于“费用录入”模块），如果费用要进行修改可在“交费金额”框框中进行修改，如：车主原来要交的某项费用按规定为500元，但车主说先交300元，这时候我们可通过这里进行修改交费金额，当打印票据出来的时候，票据上会显示“现收300元，未缴200元”，系统将调用这些数据分类统计到各模块当中；然后点击“确定”

13、按钮，就会出现另一个界面（打印票据），如果有什么内容需要补充说明的，还可在“备注”的框框里录入，然后点击“保存并打印”按钮即可完成操作。5、 票据审核：对“打印票据”的信息进行审核收费或销毁票据。“审核”：对打印出来的票据进行审核收费，确认收费金额无误时在框框里录入交款人或领款人的名字，点击“审核”出现一个小提示，点击提示中的“确定”即可完成操作。“销毁”：对打印出来的票据进行审核时发现有误时，直接点击“销毁”即可完成操作。这时候可在“费用管理”模块中修改费用金额。统计报表1、 应收统计：主要记录未缴的费用进行统计，该模块只提供查询功能。2、 已收统计：主要记录已收的费用进行统计，该模块只提供

14、查询功能。3、 应支统计：主要记录未支出的费用进行统计，该模块只提供查询功能。4、 已支统计：主要记录已支出的费用进行统计，该模块只提供查询功能。5、 科目汇总：主要是对一级科目进行分类统计，该模块只提供查询功能。6、 单车分析：主要是对每一辆车进行利润统计，该模块只提供查询功能。到期提醒1、 欠费提醒：主要是记录欠费车辆信息，该模块的数据来源于“收支管理”模块的“费用录入”，注意：是指费用录入后并没有交费的信息。点击“通知记录”按钮，将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，可以把通知过车主车辆欠费的信息记录在这里，点击“确定”按钮即可完成操作。如果要把车辆的欠费信息通过短信的形式发送给车主

15、，勾选序号后面的框框，点击“发送短信”按钮即可完成操作。2、 二保提醒：主要是记录二保到期的车辆信息，分别由三种不同颜色来代表二保到期的状态，红色表示已过期，黄色表示在提醒的范围内，白色表示还没有进入到提醒的范围内。点击“通知记录”按钮，将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，可以把通知过车主车辆二保到期的提醒信息记录在这里，点击“确定”按钮即可完成操作。如果车辆已经做了二保，要记录信息可点击“二保记录”按钮将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，把信息录入点击“确认”按钮即可完成操作，注意：必须认真填写下次二保的日期，系统是根据你填写的下次二保的日期进行下一次自动提醒的。如果要把二保到期

16、提醒的信息发给车主，勾选序号后面的框框，点击“发送短信”按钮即可完成操作。3、 保险提醒：主要是记录保险到期的车辆信息，点击“通知记录”按钮，将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，可以把通知过车主车辆保险到期提醒的信息记录在这里，点击“确定”按钮即可完成操作。如果车辆已经买了保险，要记录信息可点击“修改”按钮将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，把信息录入点击“确认”按钮即可完成操作，注意：必须认真填写保险的下限，系统是根据你填写的保险下限进行下一次自动提醒的。如果要把保险到期的提醒信息发给车主，勾选序号后面的框框，点击“发送短信”按钮即可完成操作。4、 年审提醒：主要是记录车辆营运证

17、到期年审的车辆信息，分别由三种不同颜色来代表年审到期的状态，红色表示已过期，黄色表示在提醒的范围内，白色表示还没有进入到提醒的范围内。点击“通知记录”按钮，将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，可以把通知过车主车辆年审到期的提醒信息记录在这里，点击“确定”按钮即可完成操作。如果车辆已经做年审了，要记录信息可点击“年审记录”按钮将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，把信息录入点击“确认”按钮即可完成操作，注意：必须认真填写下次年审的日期，系统是根据你填写的下次年审的日期进行下一次自动提醒的。如果要把年审到期提醒的信息发给车主，勾选序号后面的框框，点击“发送短信”按钮即可完成操作。5、 年

18、检提醒：主要是记录车辆行驶证到期年检的车辆信息，分别由三种不同颜色来代表年检到期的状态，红色表示已过期，黄色表示在提醒的范围内，白色表示还没有进入到提醒的范围内。点击“通知记录”按钮，将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，可以把通知过车主车辆年检到期的提醒信息记录在这里，点击“确定”按钮即可完成操作。如果车辆已经做年检了，要记录信息可点击“年检记录”按钮将出现一个界面，点击界面里的“新增”按钮，把信息录入点击“确认”按钮即可完成操作，注意：必须认真填写下次年检的日期，系统是根据你填写的下次年检的日期进行下一次自动提醒的。如果要把年检到期提醒的信息发给车主，勾选序号后面的框框，点击“发送短信

19、”按钮即可完成操作。信息查询1、 万能查询：通过“万能查询”模块录入被查的车辆车牌号点击“查询”即可查询到该车最近操作过的所有历史记录。2、 欠费车辆：主要提供所有车辆欠费的情况。并可进行多种条件下的信息查询。3、 二保历史：主要统计所有车辆做过二保的历史。并可进行多种条件下的信息查询。4、 保险历史：主要统计所有车辆做过的保险历史。并可进行多种条件下的信息查询。5、 出险历史：主要统计所有车辆出险的情况。并可进行多种条件下的信息查询。6、 缴费查询：主要统计车辆的缴费信息。并可进行多种条件下的信息查询。7、 通知历史：主要统计向车主发出过的通知信息（除了短信通知）。并可进行多种条件下的信息查询。短信管理1、 在线发送：通过这个模块可以直接发送短信，把要发送的手机号码及发送内容录入相应的框框里点击“发送”按钮即可完成操作。注意：对一些经常使用到的短信内