“电脑博展交流会”策划书

1、“电 脑 展 示 交 流 会”策 划 书电子信息系学生会2007年12月6日“电脑展示交流会”策划书一、整体情况：1.活动名称：电脑展示交流会2.活动目的：为促进我院学生形成良好的学风，培养同学们在电脑方面的浓厚兴趣，推进科技文化运动，营造良好的电脑学习氛围，提高广大同学在课余学习的理论知识同实践相结合的能力，展现学生们的崇尚科学、追求真理、实践成才的精神风貌、展示我系特色、树立我系品牌、推广我系理念、扩大我系影响3.活动时间：初步拟定在2007年12月11日周二晚上（根据院安排确定）4.活动地点：大学生活动中心（北苑二楼）5.主 办：山东理工大学工程技术学院学生会科技创新部承 办：山东理工大

2、学工程技术学院电子信息系学生会 协 办：工程技术学院电子信息系电脑义务维修队二、工作人员及项目组：1.策划组：组长：车德海、王德权组员：各个项目组第一组长任务： a.负责整体活动的策划、组织、实施b.负责活动过程中重要事务的决策 c.负责对各工作组的解释协调工作 d.现场巡视2.工作组： 孙超、孙法辉、毕云龙孙桂青、唐俊、崔 杰任务：对策划组负责第一项目组：活动场地安排 组长：李茂松、宋杰、徐杰 组员：生活卫生部、勤工助学部、体育部全体成员 任务：a.由生活卫生部负责借还桌椅的具体工作（提前一天写好借条） 由体育部负责借还大学生活动中心工作b.负责桌凳的搬送工作（生活卫生部清点数目）c.周二到

3、会场根据现场布置安排图在规定时间内布置现场d.勤工助学部与第二项目组配合，完成现场电源的布置工作e.负责活动结束后现场清理第二项目组：整机展示区、硬件展示区安排组长：岳兵、邵月组员：电脑维修队全体成员任务：a.赞助商的具体接待、协商问题等由岳兵、邵月负责b.保证赞助商机器能够准时安全到位c.保证实训中心部分硬件能够准时安全到位d整机展示区由邵月具体负责e硬件展示区由王传祥具体负责f. 活动开始前完成插座、电源的安排工作g活动进行时对电脑的现场维护工作h所有准备工作在活动前半小时安排妥当i.活动结束保证所有电脑、硬件安全返还。若在活动过程中出现任何软硬件意外，影响归还或活动进行的，应及时与活动策

4、划组联系，不得擅自解决。第三项目组：硬件装机展示区、系统安装展示区组长：岳兵组员：电脑维修队全体成员任务：a.活动开始前插座、电源的检测工作自行负责b.活动进行过程中拆、装机与现场解说c.展示过程中保证硬件的安全。 d.活动进行时电脑的现场维护工作 e.系统的安装与解说第四项目组：电脑知识咨询区 组长：孙超组员：电脑维修队全体成员及社会实践部成员任务：a.现场解说软硬件知识、病毒的防治、网络问题b.专业装机咨询c装机、维护资料的推荐第五项目组：PPT展示区 组长：孙桂青 孙晶 组员：科技创新部全体成员 任务：a.幻灯片的制作，于12月9日前完成交于策划组审批b.活动开始前检查各类硬件与设施c.

5、幻灯片的放映d.现场语音宣传（由文艺部负责）第六项目组：宣传组组长：牟慧丽、孙桂青、孙超组员：宣传部干事、科创部及社会实践部所有成员任务： a.由宣传部在月日做好宣传展板安置在食堂门前 b.由科创部在月日将宣传条幅挂在去餐厅的路上 c.由科创部在活动当天将条幅挂在大学生活动中心前面的栏杆上及展板的搬运、布置。 d.由社会实践部在月日将通知张贴在各宿舍楼下 e.宣传部负责活动现场照相、新闻报道第七项目组：纪律组 组长：车德海、张敏 组员：纪检部全体成员任务：a.维持现场纪律和秩序 b.做好安全用电的指导、监督工作 c.考勤d.做好应对突发事故的准备工作.活动流程：整体流程：18:15电源及各项硬

6、件检测完毕，电脑到位并全部安排妥当，观众开始入场。活动持续时间约为2个小时。18：45观众入场完毕、一切准备工作就绪活动开始PPT放映现场装机主持人宣布活动开始-现场安装操作系统-主持人宣布活动结束电脑知识咨询赞助商部分受限宣传活动.面向对象：（）本次活动面向对象：全院学生（）邀请我系各位领导和老师、及学生会全体人员现场参观。.资金预算：条幅：50元，其他100元未尽事宜由策划组负责解释附：1.电脑整机、硬件来源：齐赛电脑科技城三家赞助商提供约台笔记本或台式机实训中心提供部分硬件电子信息系电脑义务维修队提供现场装机、系统维护等机器其他电脑爱好者提供部分机器和硬件2.整体活动流程安排2007年1

7、2月8日（周六）晚6点 电子信息系学生会部长以上干部、电脑义务维修队负责人召开协调会议，将工作安排到具体个人，将展区展位安排具体到机器、负责人。讲明意义、明确责任。会议将形成书面安排表，与12月9日在动员会议上公布。会议形成PPT内容意见并要求科技创新部按时完成。会议形成对宣传部分的意见并要求宣传部提前完成展板制作，条幅制作等工作。12月9日（周日）晚6点 电子信息系学生会副部长以上干部召开该活动动员会议，公布具体安排，确保本次活动在迎评期间能够突出特色，保证效果、不出意外、服务学生。12月11日（周二）15点30分 课桌提前两个小时准备完毕16点 纪检部到位，考勤 。各个项目组到位，展开工作

8、16点30分 纪检部检查电源布置情况17点 所有准备工作结束，学生会策划组逐点检查合格后休息一小时18点 所有学生会非请假成员全部到位，策划组再次确保各个项目组运 作正常3.活动场地安排北苑二楼舞台整机展示区（赞助商提供台笔记本或者台式机）电脑知识咨询处硬件展示PPT展示硬件装机展示电脑义务维修队负责系统安装展示电脑爱好者负责展板展示内部为具体操作人员，观众不得入内4.情况说明我系电脑义务维修队质量过硬，在齐赛电脑科技城有雄厚的经销商支持，活动已经解决了赞助问题，保证了展会内容充实。考虑到本次活动举行在迎评期间，为了确保活动能够突出特色、保证效果、不出意外、服务学生，我系学生会放下所有工作全力以赴投入到本次活动中，我们相信本次活动一定能够达到预期