建立以市场链为导向的ERP应用系统

1、建立以市场链为导向的ERP应用系统         一、公司简介    华北铝业有限公司地处河北省涿州市，是一家具有二十多年经营>' target='_blank' class='infotextkey'>历史，集铝合金板、带、箔材和管、棒、型材生产及深加工于一体的现代化企业，国家重点扶植的520家重点企业之一。"华北铝业"由香港东方鑫源实业投资有限公司、中国铝业集团公司、河北冶金集团公司和中信兴业信托投

2、资公司合资经营。    公司主要生产各种规格及不同用途的纯铝素箔、亲水铝箔，铝合金铸轧卷，冷轧板、带、卷，PS版，同时生产挤压管、棒、型材和氧化着色铝材，设计制作各种档次的幕墙门窗，并承接大型幕墙门窗工程。其中，铝箔生产工艺先进，设备精良，品种齐全，技术含量高，已具备行业优势和规模效益。目前?quot;华北铝业"已发展成为亚洲最大的铝箔生产基地之一。    "华北铝业"产品遍销全国，远销欧洲、美洲、日本、东南亚及港、澳、台地区。1995年，公司顺利通过了"ISO9002&qu

3、ot;质量保证体系的国际、国内认证。    二、实施ERP的动因    从最早采用计算机应用，到单项信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理，再到企业>' target='_blank' class='infotextkey'>管理信息系统的开发，"华北铝业"的信息化应用大致经历了三个阶段，伴随公司走过了二十多年的>' target

4、='_blank' class='infotextkey'>历史。    第一个阶段（1980年1990年）"华北铝业"计算机应用仅局限于文字处理和公文的制作，还没有信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的概念。    第二个阶段（1989年1995年），公司财务、人事、供应、生产及销售等各部门相继实施计算机>' target='_bl

5、ank' class='infotextkey'>管理，利用计算机收集、储存、加工及显示一切与企业有关的信息，但应用范围小，利用率较低，应用更多的还是文字处理及信息储存等。特别是日常经营活动中的生产计划与调度、设备>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、备品备件>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、质量控制与>' target='_blank'

6、 class='infotextkey'>管理、财务核算>' target='_blank' class='infotextkey'>管理及人事>' target='_blank' class='infotextkey'>管理等所依赖的信息采集、处理、存储等工作多数通过人工完成，>' target='_blank' class='infotextkey'>管理手段落后，效率低下，信息的及时性较差，各职能部门的信息不能实

7、现共享与集成，各自为政，造成决策困难和资源浪费。但由于当时市场化>' target='_blank' class='infotextkey'>经济程度较低，公司不必担心定单的获得，因此并没有给公司的经营带来明显的影响。    第三个阶段（1996年2000年），以"市场"为导向的>' target='_blank' class='infotextkey'>经济运行环境正在形成，获取市场信息以及对市场作出反映的速度，直接体现出一个企业

8、的竞争能力。为此，"华北铝业">' target='_blank' class='infotextkey'>管理信息系统的结构和形态发生了变化，公司各部门有意识地利用计算机系统为>' target='_blank' class='infotextkey'>管理与决策服务。但由于当时的企业>' target='_blank' class='infotextkey'>管理信息系统呈金字塔形，由上、中、下三个层次构成，每一层都

9、是直接为其上一层提供信息服务，因此这种方式缺乏信息的交叉传播，信息分散时呈水平状，而收集时却呈垂直状。要实现大量信息瞬间从一台计算机传输到另外一台计算机非常困难，所以当时的计算机>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系统已成为阻塞信息流动的"瓶颈"。    进入二十一世纪后，以信息技术、网络技术为代表的高新技术的广泛应用正全速把企业带入一个新>' target='_blank' class='infot

10、extkey'>经济时代，企业经营国际化、全球>' target='_blank' class='infotextkey'>经济一体化已成为未来的主流趋势。在这种情况下，企业只有满足用户个性化需求，才能从根本上赢得市场竞争的优势。而建立"市场链"为纽带的企业>' target='_blank' class='infotextkey'>管理信息系统已势在必行。由于ERP（企业资源计划）>' target='_blank' clas

11、s='infotextkey'>管理软件的主要宗旨是将企业的各种资源（包括人力、物料、资金、设备、生产、信息、销售等方面）充分调配和平衡，能解决企业内部分散、孤立的"信息化孤岛"，通过Intranet和Internet连接到一起，实现企业由相对封闭走向开放的转变。在>' target='_blank' class='infotextkey'>经济效益方面，能够为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户满意度等方面提供强有力的支持。此外，正确运用ERP系统，还能够为高层>

12、9; target='_blank' class='infotextkey'>管理人员经营决策提供科学的依据，提升对市场迅速作出反映的能力，最终提高企业的全面竞争力。    为此，"华北铝业"通过对以上三个阶段的分析，在充分综合>' target='_blank' class='infotextkey'>管理专家及信息化专家意见的基础上，决定借助ERP系统重新构筑现代化开放型的企业>' target='_blank'

13、 class='infotextkey'>管理信息化系统平台，建立以定单信息流为中心，带动物流和资金流运行，实现信息流、物流与资金流的一体化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理与协调运行的信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系统。    三、软件选型    在ERP软件的选型上，"华北

14、铝业"从2000年末开始选型到2001年5月份正式实施，前后历时半年多。主要原因是国内市场ERP厂商众多，有国外知名的ERP厂商，有从传统MRP软件发展起来的国内专业ERP厂商，也有一批国内知名财务软件公司转型做ERP的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理软件厂商。对于从事传统业务的"华北铝业"而言，要在短时间内正确甄别出适合自身行业特点和>' target='_blank' class='infotextkey'>

15、管理要求的ERP系统，难度很大。为此，公司决定对以上三类厂商分别进行考察，抽调专业人员组成项目选型小组，先后对十余家国内外ERP提供商进行了考察，考察结果见（表31）。    （表31）国内ERP市场不同类别厂商产品调研对照表 （表3-1）国内ERP市场不同类别厂商产品调研对照表厂商类别产品主要功能产品成熟度产品价格国外大型ERP提供商进销存、生产、决策财务不适用。国外成熟产品，国情化差，难以做客户化设计。1000万元-1亿元国内MRP发展起来的ERP提供商财务、进销存、生产、决策相对成熟，可根据用户做二次开发。100万元-500万元国内财务转型的ERP提供商财务

16、、进销存为主，功能相对简单处于研发和整合阶段100万元以下    经过反复考察和测试，并综合了河北省企业家协会相关专家的意见后，"华北铝业"最终选择了从MRP发展起来的国内著名ERP提供商北京和佳软件技术有限公司，其主导产品"和佳ERP"具有明显的优势，主要表现为：    1、产品相对成熟，功能完善，涉及企业全方位>' target='_blank' class='infotextkey'>管理要求（人、财、物、产、供、销、预测、决策

17、、领导查询等）；    2、产品技术上采用C/S与B/S结合方式，既有先进性又保证了系统的安全性和稳定性；    3、产品支持多种RDBMS和工作流>' target='_blank' class='infotextkey'>管理模式；    4、可根据用户需要做二次开发，能适应公司未来发展需要；    5、产品易于维护，配备齐全的软件文档，如：用户手册、不同层次的培训教材（ERP原理

18、与概念、产品模块、开发工具等）以及实施指南等；    6、"和佳ERP"系统成功案例近百家，尤其在制造行业优势更为明显；    7、软件价格在可接受范围内。    四、ERP总体规划及实施过程    （一）现阶段总体目标    根据"华北铝业"制定的"158"战略规划的三个阶段任务：2000年第一阶段（打基础期）为技术改造、结构调整、增强

19、实力阶段；20012005年第二阶段（奋斗期）为>' target='_blank' class='infotextkey'>管理创新、品牌成长、快速发展阶段；20062008年第三阶段（腾飞期）为战略扩张、产业重组、重现辉煌阶段。通过实施ERP，"华北铝业"期望达到以下目的，以推动企业战略目标的实现：    1、通过ERP系统的实施和应用，力求实现企业经营的全过程信息集成，解决部门间的信息"孤岛"问题；    2、不断增强

20、企业对市场的反应能力，充分挖掘生产潜力，提高效率，降低消耗，压缩库存，加速资金周转，实现企业生产过程和经营过程的整体优化；    3、建立以"市场链"为导向的企业运营新机制，以定单信息流为中心，带动物流和资金流运行，实现信息流、物流与资金流的一体化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理与协调运行的信息化>' target='_blank' class='infotextkey'>管理系统。

21、    4、完成各项预定>' target='_blank' class='infotextkey'>经济指标，并有所增长。    （二）成立ERP项目实施小组    ERP系统的实施不仅仅是一个IT工程，更是一个>' target='_blank' class='infotextkey'>管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家，也需要精通>' tar

22、get='_blank' class='infotextkey'>管理理论、方法和>' target='_blank' class='infotextkey'>管理实务的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理咨询专家。前者注重的是技术解决方案，而>' target='_blank' class='infotextkey'>管理咨询专家注重的则是>' target='_blank' class='infotextkey'>管理解决方案，只有两者有机地结合，才能推动ERP系统在企业的成功应用。