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文档简介

1、质量记录管理制度1、目的和范围 加强质量记录的管理，确保质量记录的管理处于受控状态。 适用本组织全部质量活动记录的控制与管理。2、职责 办公室负责公司质量记录的归口管理。 各职能部门，车间负责本部门的记录控制管理。 质检部配合各部门，车间对质量记录的适用性，可行性评估工作。3、质量记录的分类 进货检验和试验记录 过程检验和试验记录 成品检验和试验记录 入库，包装和发运交付记录 设计，生产型鉴定的检验和试验记录，周期检验和试验记录 检验和试验报告，质量分析报告，关键点控制图表，质量会议记录 等4、记录的标识，编目 记录应有明确的识别标识，为便于查阅，记录应进行编目，编目应按 本部门记录的先后顺序

2、进行，不得混编或重编。5、记录的格式 对于质量体系程序文件有记录表单格式要求的， 应按规定表单格式形 成文件，对于无规定要求的， 使用部门可自行规定表单格式形成记录，但记录的内容必须满足部门质量活动要求6、记录的填写，收集与存档记录的填写字迹应清晰可辨，记录不允许涂改，记录中有笔误需纠正 的，应用双横杠划去原记录，并在原记录旁注明正确的记录，然后责 任人签名或盖章并注明日期，记录的填写人在签名栏上必须签上 全名，绝不允许有简易签名或拒签现象。收集到的记录填写内容如不完整，责任部门应要求责任人及时补填。各部门在质量活动中，应做好各种记录的收集，应指定专人定期每日/每月/每季进行记录收集整理。收集

3、到的记录应按类别及记录产生时间的先后顺序进行整理，整理成册后在封面按规定条款作好编目标记。各部门的记录应定期每月/每季交办公室作统一存档管理。办公室应按部门，车间对记录进行分类存放和保管，存放地地点要干燥通风，应防止潮湿而致使存放记录产生霉变。7、记录的保存年限根据记类的性质，类别制定相应的保存年限。API 16C保存年限为5年；7K保存年限为10年；其他文件记录保存年限为 5年。顾客有需求的，按合同规定的期限进行保存。对超过规定保存期的记录报总经理批准后，定期进行销毁。8记录的作用有利于进行综合分析，有利于质量改良。质量检查时作为质量凭证 作为领导决策的依据。质量手册和程序文件修订的参考依据。9、记录的借阅因工作需要，需借阅一般性的记录由部门领

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