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文档简介
1、.用友快捷键大全 ,大家有用吗?用友快捷键大全序号快捷键名称快捷键功能1F1帮助 (在线帮助 )2F2参照 (光标所在字段的参照)3F3查询 (在账表及列表中调出查询条件窗)4F5增加 (新增一张凭证或单据)5F6保存 (保存单据、凭证或账表格式 )6F7会计日历7F8成批修改 (850 新增功能 )8F9计算器9F10激活菜单10F11记事本11F12显示命令窗 (850 新增功能 )12Ctrl+F3定位 ( 用于单据、列表和报表界面 )13Delete删除14PageUP上一个 /张15ALT+PageUP第一个 /张16PageDown下一个 /张17ALT+ PageDown末一个
2、/张18Ctrl+I增行 (在单据操作时新增一行)19Ctrl+D删行 (在单据操作时新增一行)20Ctrl+X剪切21Ctrl+C复制22Ctrl+V粘贴23Ctrl+P打印24Ctrl+F4退出当前窗口25ALT+F4退出系统26Ctrl+H反记账27Ctr+Shift+F6反结账28Ctrl+Alt+G修改固定资产折旧额金蝶 KIS 常用快捷键列表k3 也适用Enter 在凭证或业务界面一般输入框中,回车使光标后跳一个;特殊情况下,在表格中回车则光标在单元格间依次跳转 ,而在多行输入框中回车则使文字换行。另外,若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框(即首尾相接) 。Shift+E
3、nter此组合键执行与Enter 相反的顺序。Tab 在凭证或业务界面执行此快捷键,使光标从当前输入框后跳一个,它还可以使光标从表格或多行文字框中跳转到其它输入框;若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框(即首尾相接)。Shift+Tab此组合键执行与Tab 相反的顺序。F5 刷新凭证、序时簿界面,获得最新数据。Ctrl+P打印相关内容。凭证和单据在保存后才可以打印。F7 , Insert 在凭证和业务单据编制界面,通过快捷键可调出 “基础资料查看 ”界面,选择需要的资料,推荐使用 Insert 键,其易用性更好。-(减号键)在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换。空格键在凭证
4、录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向。F4 在凭证录入界面,通过快捷键可快速新增一张凭证。;.F11在凭证录入界面,通过快捷键可以调出计算器,计算结果可以用空格键回填到数字输入框。F12在凭证录入界面,通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证。Ctrl+F7 , = 录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡。Ctrl+D在 “凭证编辑查看界面”输入快捷键,可查看此科目的明细帐。Ctrl+Q在会计分录序时簿中调出“过滤界面 ”,适用于财务系统,如“明细分类帐 ”、 “总分类帐 ”、 “序时簿 ”等。. (两个句点)快速复制摘要,在下一行中
5、按“ .可”复制上一条摘要。/ (两个斜杠 /) 快速复制摘要,在下一行中按 “ /可”复制第一条摘要。Ctrl+N在业务单据界面中,通过快捷键开始新增内容。Ctrl+R在业务单据界面中,通过快捷键可以快速将当前界面的内容复制到新增界面的内容。CTRL+S业务系统的单据界面,通过快捷键可以保存单据并新增或保存修改后的内容,在单据界面选择查看 选项 “保存后立即新增”,快捷键就是保存并新增的作用。用友软件使用心得、小技巧一财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成,这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样
6、或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去 DIY ,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以用友的财务软件(7.2 版)为例,介绍一下日常财务软件使用中的心得,也许文中所提到的问题,你曾遇到过。一、新建套帐时的注意事项:拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在用友财务软件中,首
7、先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。2 、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税 ”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计
8、科目中不能找到,此时应进入 “会计科目 ”模块, 进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!3 、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额 ”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额 ”栏目中输入。在;.进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期
9、初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!二、日常核算过程中的注意事项:用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下:1 、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入 “凭证处理模块 ”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行 “凭证类别 ”(也就是常见的 “收字、转字、付字 ”)设定,解决方法很简单,进入 “凭证类别 ”进行设定即可。2 、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过
10、程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入凭证审核凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。3 、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。 首先以 “审核员 ”或者 “记帐员 ”的身份重新登录, 然后进入 “套帐管理 ”模块,选择 “恢复记帐前状态 ”菜单,这时,你可以在 “恢复最近一次记帐前状态 ”和 “恢复到月初时状态 ”之间进行选择。之后进入 “凭证处理 ”模块,取消对
11、出错凭证的审核,然后再以 “制单员 ”的身份重新登录,进行修改操作。三、套帐之间数据共享问题。在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码 ”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成
12、。四、编制财务报表的问题“ UFO报表 ”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息,这个问题我曾遇到过,很是恼人!进行报表生成时,正确的程序是,1、在文件菜单中选择“新建 ”操作。 2、在文件菜单中选择“帐务路径 ”,这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D: UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001 的套帐,那么,在设定帐务路径时,你就不能够将帐务路径设为D : UFSOFT72T001 ,这样做是错误的。UFO 中的 “帐务路径 ”,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,你才能够顺利地进行报表处理。在编制财务报表时,你可能有这种体会,明明你的帐务处理没问题,但是由 UFO 生成的资产负债表总是不平。这时,;.首先你应检查在“所有者权益 ”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致,最常见的问题是UFO 软件对 “未分配利润 ”的计算和对
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