对外信息发布管理制度

1、XXXXXXXXXXXX编号：XXXXXX时间：2021.02. 08创作人：欧阳生编制：XXXXXXXX共3页对外信息发布管理制度-、目的为规范公司对外信息发布管理流程，加强公司资讯的发布管理 秩序，发布资讯的同时严守企业经营机密，避免无序发布带来的不 良后果，扩大企业知名度，宣传企业正面形象，推广企业产品，特 制定本管理制度。二、名词解释、适用范围和职责1、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站、公众号、媒 体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及 的文字内容和图片。2、适用范围本制度适用于公司全体员工。3、职责3.1综合管理中心是公司综合信息发布的管

2、理部门，其经办人员对信 息的正确性、有效性负责；3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门，其经办 人员对信息的专业性、有效性负责；33公司IT部门是各类信息平台发布的技术保障部门；M4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准。三、程序1、信息平台的建立1.1公司根据企业发展的需要”可以建立公司网站；1.2相关部门根据工作和业务需要，可申请自媒体平台，比如公众 号、公司博客、公司微博等；13公司网站建立由综合管理部门发起，经逐级审核，由董事长进 行最终的审定；1.4公司自媒体平台由相关业务部门发起，经逐级审核，由联席总 裁进行最终的审走；1.5未经公司允许和审核，

3、任何人不得擅自建立与公司相关的媒体 平台。2、信息的发布2.1公司所有对外的宣传信息必须由综合管理中心填写:1 ）重大信息（指公司的经营方针、计划、决议、经营指标 等）须逐级审核，经董事长终审后才能对外发布；2）一般综合信息（非业务类、非专业类）须逐级审核，由联 席总裁终审后才能发布；3）专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后 才能发布；4）转发其他专业信息和业务信息的，由相关专业分管领导终 审后才能发布。5）对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的，须由法务部门 审核。6）各相关部门应派专人，对所发布的信息进行校对，并及时 发现问题，解决问题。2.2未经允许，任何部门、员工不得以个人

4、名义对外宣传、发布公 司的任何信息。2.3综合管理中心要对对外信息发布申请及时地进行存档。3、舆情处理3.1对发现信息发布有误”应在第一时间进行处理:1 ）对重大公司信息发布失误的，且弓I起外界不良反响的,应及 时向董事长、联席总裁报告，迅速采取纠正措施,避免事态扩大； 迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。2）对公司一般综合信息（非业务类、非专业类）发布失误的， 应及时进行信息更新”并报告联席总裁、常务副总裁。3 ）对专业类、业务类信息发布失误的，应及时进行信息更新、 纠错，并及时向常务副总裁报告。4）对转发的专业类资讯，引起他人（比如被转发方）投诉的， 应及时进行处理，并向相关分管领导

5、汇报；有重大情节的，必须向 联席总裁和常务副总裁报告。3.2各信息发布部门,必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工 作”对发现的问题必须迅速予以处理。33公司在处理危机的过程中，在总裁室领导下，必须协调和组织 好对外宣传工作，严格保持对外口径的一致性，真实真诚解答 相关的疑问，消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。四、责任1、对违反公司规定，擅自发布公司信息、资讯的，以严重违反公 司纪律论处。2、对应违反相关审核程序”导致相关错误、敏感信息对外发布” 且造成一定影响的,以严重违反公司纪律论处。对因把关不严,审核松懈,导致信息发布有误，且造成严重不 良影响的”以严重违反公司纪律论处。4、对利用公司媒体平台，发布违反国家法律法规、损害公司形象 的”以严重违反公司纪律论处”直至追究法律责任。五、其他1、本制度自颁布之日起执行。2、本制度的最终裁定权属总裁室,解释权归综合管理中心。附：对外信息发布申请经办人部门信息名称信息类别公司专业/业务转发其他：发布途径网站口公众号口其他：校对人发布操