Excel2010培训教程

1、Excel 2010是美国微软公司发布的Office 2010办公软件中的核心组件之一，具有强大的自由制表、数据分析和图表制作等多种功能，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。本章内容包括Excel2010概述，工作簿与工作表，基本操作，公式和函数，建立数据清单，数据排序、筛选与汇总，创建图表，页面设置和打印，Web环境下的Excel2010。Excel 2010是目前市场上流行的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2010办公软件的完整体系。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析

2、和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果以形象地显示，可以方便地与Office 2010其他组件相互调用数据，实现资源共享。1-1-1 1-1-1 启动启动ExcelExcel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Exc

3、el工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。启动Excel20101-1-2 Excel1-1-2 Excel界面介绍界面介绍p 启动Excel后，可以看到如下界面：快速度工具列快速度工具列1标题栏标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的文件名及程序名等信息，启动时默认名称为工作簿1。单击标题栏右端的按钮 ，可以最小化、最大化或关闭程序窗口。2.“文件”菜单单击“文件”菜单时，会打开Microsoft Office Backstage视图，其中包含了许多基本命令，如保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、选项和退出等。通过“文件”|“选项”可以设置系统默认设置和自定义功能区等

4、。3. 功能区功能区将相关的命令和功能组合在一起，并划分为开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。图4.2所示为“开始”选项卡功能区。图4.2 “开始”选项卡功能区Excel 2010中的功能区在带来方便的同时也占据了更多的表格空间，可以根据需要对它进行隐藏或取消隐藏操作。常用方法有三种：（1）直接单击功能区右上方的“功能区最小化”按钮“ ”直接隐藏功能区。再次单击该按钮“ ”取消隐藏。（2）单击选项卡名称显示，再次单击则隐藏。（3）按+组合键显示，再次按+组合键则隐藏。状态栏状态栏位于Excel窗口底部，用来显示当前工作区的状态。在大多数情况下

5、，状态栏的左端显示“就绪”，表明工作表正在准备接收新的信息。如在单元格中输入数据时，在状态栏的左端将显示“输入”字样。当选中多个含有数字的单元格时，则会自动对选中数据进行求平均值、计数和求和等运算，图4.4所示为状态栏显示运算结果。图4.4 状态栏显示运算结果其他组件除了标题栏、“文件”菜单、功能区、状态栏之外，Excel 2010还有其他组件，包括编辑栏、工作表格区、快速访问工具栏、滚动条等。（1）编辑栏：位于名称框右侧，用于显示活动单元格中的数据或者公式。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏中，并显示“取消” 按钮 和“输入” 按钮 。如果输入的数据出现错误，可以单击“取消” 按钮

6、来取消输入的数据(相当于按【Esc】键)；如果数据没有错误，单击“输入”按钮，即可确认数据的输入(相当于按【Enter】键)。（2）工作表格区：记录数据的区域，占据最大屏幕空间，所有与数据有关的信息都将存放在这张表中。（3）快速访问工具栏：位于标题栏左侧，包含最常用操作的快捷按钮“ ”，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。（4）滚动条：在水平、垂直方向改变工作表的可见区域，单击滚动条两端的方向按钮，可以使工作表的显示区域按指定方向滚动一个单元格位置。p 认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。

7、各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切换到该页次p 认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。目前显示“开始”页次的工具按钮依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下“插入”页次，再按下“图例”

8、区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片。切换到此页按下此钮插入图片与图片、图形有关的功能，都可以在“插图”区中找到 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以键盘来进行操作。快速键提示信息 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如

9、我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。切换到开始页次按下此钮开启交谈窗格更细部的设定 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示按下此钮将“功能区”隐藏起来再按一下此钮即可显示功能区 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一

10、下，即会再度出现功能区取消“功能区最小化” “文件”页次 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。可在这里预览打印出来的样子“文件”页次p 快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。按下此钮展开“自定义快速访问工具列

11、”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令，开启Excel选项交谈窗设定：选择此命令在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能）这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令刚才选取的“插入工作表行”按下“新增”钮 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。选择此项“快速存取工具列”移至功能区下方p 显示比例工具 视窗右下角是“显示比例”区，

12、显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入110%、100%、90%.。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。可利用按钮或滑动杆调整显示比例 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而已。 底下是2种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内容时，调整缩放比例的参考： 显示比例为100%时的工作表内容，适合编辑资料 显示比例为150%时的工作表内容，

13、适合监视细部资料 如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。 此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。 按下此钮选择显示比例，或在“自定义”栏中自行输入比例 当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工作表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿视窗。1-1-3 1-1-3 工作簿与工作簿视窗工作簿与工作簿视窗p 工作簿与工作表工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架

14、构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：工作夹工作表p 单元格与单元格位址单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题1、2、3、，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题p 卷轴卷轴 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1

15、 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷动工作表 可卷动一个荧幕 画片p 页次标签页次标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次页次标签（如工作表1、工作表2),我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。工作表的页次标签按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表，目前

16、显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。2003版本最多255个，但从2003版以后就没有限制了，想创建多少个都行 p 结束结束ExcelExcel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。按此“关闭”钮按此“退出”钮按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。l建立新文件及工作簿视窗的操作l在单元格输入资料l资料的显示方

17、式与调整单元格宽度l选取单元格的方法l快速输入出现过的资料l快速填满相同的内容l自动建立等差、日期及等比数列l工作表的操作l存储文件2-1-1 2-1-1 建立新工作簿建立新工作簿p 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。如需新建其他样式请点击文件新建命令选取模板类型。启动Excel就会建立的新工作簿p 你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）2-1-2 2-1-2 切换工作

18、簿视图切换工作簿视图p 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。p 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿显示Excel中所有已开启的工作簿按一下即可切换至此工作簿保存工作簿在对工作簿进行操作时，有时会遇到突然断电、非正常退出等一些意外情况，就会造成数据的丢失，因此养成良好的保存工作簿习惯是很有必要的。在Excel 2010中创建新工作簿后，即可对其进行保存操作。需要注意的是，在保存新工作簿时还需要对其命名。例4.1建立并保存一个销售报表样式工作簿，将其命名为“A公司销售报表”。操作步骤如下：（

19、1）打开Excel 2010，通过“销售报表”模板新建一个销售报表样式工作簿；（2）在菜单栏中选择“文件”|“保存”命令，出现 “另存为”对话框，在该对话框中设置Excel文件的保存位置，并在“文件名”文本框中输入“A公司销售报表”；（3）单击“保存”按钮。另外，在Excel 2010的操作界面中，按Ctrl+S快捷键或单击“快速访问工具栏”中的“保存” 按钮 ，同样可以保存工作簿。3关闭工作簿在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2010中，关闭工作簿主要有以下几种方法：（1）

20、选择“文件”“关闭”命令。（2）单击工作簿右上角的“关闭”按钮 。（3）按Ctrl+W组合键。（4）按Ctrl+F4组合键。4保护工作簿为了防止他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，可以在Excel 2010中设置工作簿的保护功能。例4.2 保护“A公司销售报表”工作簿的结构与窗口，并设置保护密码为“123456”。操作步骤如下：（1）在Excel 2010中打开“A公司销售报表”工作簿；（2）在“审阅”选项卡“更改”组中，单击“保护工作簿”按钮，出现如图4.9所示的“保护工作簿”对话框；（3）选择“结构”与“窗口”这两个复选框，然后在“密码”文本框中输入密码“123456”，最后单击“

21、确定”按钮，出现如图4.10所示的“确认密码”对话框；图4.9 “保护工作簿”对话框 图4.10 “确认密码”对话框（4）在“重新输入密码”文本框中再次输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮，即可禁止调整“A公司销售报表”工作簿的结构与窗口。若要修改工作簿，则要先撤销保护。方法是：在“审阅”选项卡“更改”组中，单击“保护工作簿”按钮，打开“撤销工作簿保护”对话框，在“密码”文本框中输入保护密码，然后单击“确定”按钮即可撤销对工作簿的保护。4.2.2 4.2.2 工作表工作表1选定工作表由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种：（1

22、）选定一张工作表：直接单击该工作表的标签；（2）选定相邻的工作表：首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不放并单击其他相邻工作表的标签；（3）选定不相邻的工作表：首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不放并单击其他任意一张工作表标签；（4）选定所有工作表：右击任意一个工作表标签在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 2插入工作表如果工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入空白的工作表，也可以根据模板插入带有样式的新工作表。插入工作表最常用的方法有以下两种：（1）单击位于最后一张工作表标签右侧的“插入工作表”控件 ，可在工作簿的最后一张工作表之后插入一张新表。（2）右击

23、工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”图标，然后单击“确定”按钮。3重命名工作表在Excel 2010中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2。为了方便用户，可以重新命名工作表。重命名工作表的常用方法有以下三种：（1）选定要重命名的工作表，在“开始”选项卡“单元格”组单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“重命名工作表”，工作表标签则处于可编辑状态，输入新的名称。（2）双击要重命名的工作表标签，使工作表标签处于可编辑状态，输入新的名称。（3）右击工作表标签，选择“重命名”命令，使工作表标签处于可编辑状态，输入新的名称。4删除工作表删除

24、一些多余的工作表，不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在需要删除的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。2-8-3 2-8-3 设定页次标签颜色设定页次标签颜色除了可以更改工作表的名称，页次卷标的颜色也可以个别设定，这样看起来就更容易辨识了。例如我们要将”销售数量”这个页次卷标改为红色：在页次卷标上按下鼠标右钮选择此命令选择页次卷标 的颜色设定好之后，”销售数量”工作表的页次卷标会显示红色底线，那是因为”销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到”销售数量”工作表的页次卷标正是刚才设定的红色了：选择此项，可回复页次标签的默认色彩2-8-4 2

25、-8-4 删除工作表删除工作表对于不再需要的工作表，可在工作表的页次卷标上按鼠标右钮执行删除命令将它删除。若工作表中含有内容，还出现提示交谈窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。2-9-1 2-9-1 第一次存档第一次存档学习了一连串输入数据、编辑工作表等操作，现在来学习最重要的存盘工作。结束工作前，一定要确实做好存盘的工作，不然辛苦的编辑可就白费了。要储存文件，请按下快速存取工具栏的保存文件钮 ，如果是第一次存盘，会开启另存新档交谈窗，让你配置文件案储存的相关信息。切换至保存文件的文件夹输入文件名按下保存钮当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。

26、若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请切换至文件页次，按下另存新档钮，以另一个档名来保存。这里要特别提醒您，在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Exccl 2000/XP/2003等版本开敔，若是需要在这些Exccl版本开殷工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿： 不过，将文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如右的交谈窗，告知您将如何储存这些部份：此交谈窗的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后

27、图形将无法编辑若按下继续钮储存，日后开敔时可能发生图表无法编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。2-9-2 2-9-2 开启旧文档开启旧文档 要重新开敔之前储存的文件，请切换至文件页次再按阔殿旧文件钮，就会显示开启旧文件交谈窗让你选择要开殷的文件了。 若要想开启最近编辑过的工作簿文件，则可按下文件页次的最近钮，其中会列出最近编辑过的文件，若有想要开启的文件，按下文件名就会开启了。下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中在Excel 2010中，绝大

28、多数的操作都针对单元格来完成。单元格的基本操作有使用单元格、输入数据、编辑单元格内容、设置单元格格式等。 使用单元格使用单元格1选定单元格Excel 2010是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。（1）选定一个单元格最常用的选定单元格的方法是使用鼠标选定。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格，如图4.11所示为选定Sheet2的C3单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选择。图4.11 选定Sheet2的C3单元格用户也可

29、以使用“定位”命令选定单元格，操作如下：在“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中选择“转到”命令，出现图4.12所示的“定位”对话框；在“引用位置”文本框中输入要选定的单元格，例如C3，然后单击“确定”按钮，即可选定C3单元格。图4.12 “定位”对话框选定单元格区域用鼠标选定一个单元格区域，先单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后释放鼠标左键。若想取消选择，只需在工作表中单击任一单元格。如果指定的单元格区域范围较大，可以使用鼠标和键盘结合的方法。首先单击选择区域左上角的单元格，然后拖动滚动条，将光标指向右下角的单元格，在按住Shift的同

30、时单击鼠标左键，即可选中两个单元格之间的矩形区域。选取不连续的多个范围选取不连续的多个范围p 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。 先选取B2：D2范围按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5选取整行或整列选取整行或整列p 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下：在此按一下，选取整个B列在此按一下，选取整个第4列选取整张工作表选取整张工作表p 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。按下“全选按钮”可选取整张工作表

31、插入行、列与单元格在Excel 2010中，可以在工作表中插入行、列或单元格。例4.3 在“A公司销售报表”中的第C列位置插入新列，并在B1单元格中插入单元格。操作步骤如下：（1）打开“A公司销售报表”工作簿，并单击列号C选定C列；（2）在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“插入”按钮，即可在C列插入新列；（3）选定B1单元格，在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“插入”按钮旁边的箭头，在弹出的菜单中单击“插入单元格”，出现图4.13所示的“插入”对话框；（4）在对话框中选择“活动单元格下移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，出现如图4.14所示的插入单元格结果屏幕。图4.13 “插入”对话框

32、图4.14 插入单元格结果除使用命令来完成插入行、列、单元格或单元格区域的操作外，还可以使用鼠标操作。首先选定行、列、单元格或区域，将鼠标指针指向右下角的区域边框，按住Shift键并向外进行拖动；拖动时，有一个虚线框表示插入的区域，释放鼠标左键，即可插入虚线框中的单元格区域。删除行、列与单元格当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删除与按下Del键删除单元格或区域的内容不一样，按Del键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。设置行高与列宽设置行高与列宽在单元格中输入文字或

33、数据时，常常会出现有的单元格中的文字只显示了一半，有的在单元格中输入文字或数据时，常常会出现有的单元格中的文字只显示了一半，有的单元格中显示的是一串单元格中显示的是一串“ “” ”符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。单元格高度和宽度进行适当的调整。例例4.5 4.5 设置设置“A“A公司销售报表公司销售报表” ”工作簿中第工作簿中第6 61212行的高度

34、为行的高度为2020。操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“A“A公司销售报表公司销售报表” ”工作簿，选定工作簿，选定6 61212行；行；（2 2）在）在“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”按钮，在打开的菜单中出现图按钮，在打开的菜单中出现图4.164.16所示的所示的“ “行高行高” ”对话框；对话框；（3 3）在）在“ “行高行高” ”文本框中输入文本框中输入2020，然后单击，然后单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。图4.16 行高”对话框使用鼠标拖动的方式来调整单元格的行高使用鼠标拖动的方式来调整单元格的行高和列宽是更为简捷。将光标移动至

35、行标或和列宽是更为简捷。将光标移动至行标或列标的间隔处，当光标形状变为列标的间隔处，当光标形状变为 时，按住时，按住鼠标左键并拖动，即可调整行高与列宽大鼠标左键并拖动，即可调整行高与列宽大小。小。合并与拆分单元格使用Excel 2010制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。（1）利用“开始”选项卡合并后居中单元格选定要合并的多个相邻单元格，在“开始”选项卡“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，实现合并后居中，再次单击该命令，可以取消合并后居中。（2）利用“设置单元格格式”对话框合并居中单元格选定要合并的多个相邻单元格，右键单击被选中的单元格区域，在打开的快

36、捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开如图4.28所示的“设置单元格格式”对话框，。 图4.28 “设置单元格格式”对话框切换到切换到“对齐对齐”选项卡，选选项卡，选中中“合并单元格合并单元格”复选框，复选框，并在并在“水平对齐水平对齐”下拉列表下拉列表中选中中选中“居中居中”选项。完成选项。完成设置单击设置单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。认识资料的种类认识资料的种类p 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%.)所组成，例如15.36、-99、$350、75%

37、等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。输入资料的程序输入资料的程序p 现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。 首先是选取要放入资料的单元格，例如在B2单元格按一下: 输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图的说明：在B2单元格按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，

38、资料编辑列会出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中状态由就绪变成输入 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。在单元格中输入多行资料在单元格中输入多行资料p 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。 在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行。插入点移到第二行了 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2行文字。单元格的行高会自动调整 输入完请按下Enter键或是资

39、料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。清除单元格内容清除单元格内容p 如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”。p Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。p 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“#”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边单元格太窄

40、，数字会显示成#字p 这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度。p 调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。利用利用“自动完成自动完成”输入相同的资料输入相同的资料p 在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白额方式显示。p 若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，p “自动完成”功能，只

41、适用于文字资料。p 此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文字内容：一直要输入到“风”字，才会发挥“自动完成”的功能除了这种功能外还可以一次在若干个单元格内输入相同数据，首先选择单元格，在其中一个内输入信息，按下CTRL后点击回车。2-5-1 2-5-1 从下拉式清单挑选输入过的资料从下拉式清单挑选输入过的资料p 当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。 接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。

42、请先如图输入C2:C5的内容，然后在C6储存格按右钮执行从下拉式清单挑选命令： 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。 执行此命令p C6单元格下方会出现一张列表，记录同一栏（即C栏）中出现过的数据，如：”品项”、”超静音风扇”、”超静音立扇”，只要由清单中选取就可输入数据了：p 哪些资料会列入下拉式清单中Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料，就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。 空白单元格空白单

43、元格不再往上找不再往下找选取的单元格p 当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。p 假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能来快速输入：可建立具规律变化的资料，详细请参考下一节可为连续的储存格填入相同的数据p 请打开一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看如何在B2：B6范围内填满”业务部”。 先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + + 状：选

44、取某个单元格或范围时，其周围会被粗框线围住，右下角的小方块稻为填满控点 将指标移到填满控点上，按住左钮不放向下拉至单元格B6，”业务部”2个字就会填满B2：B6范围了：指标旁出现工具提示，显示单元格将填入的资料自动填满选项钮 在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满的方式：预设的填满方式，即填入单元格的内容与格式（如字型、颜色设定）若改选此项，只会填入单元格格式 选此项表示只填入单元格内容，但不要填入格式 自动填满选项钮的作用，可让我们选择是否要一并套用单元格的格式设定。不过，我们尚未设定格式，所以不用变更设

45、定，当你选取了其他单元格，并进行编辑动作后，自动填满选项钮就会自动消失。学会单元格的格式设定后，您就会感受到此钮的便利之处了。编辑单元格数据编辑单元格数据在表格中输入数据后，有时需要对其中的数据进行删除、更改、移动以及复制等操作。1删除单元格数据要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格或要删除的单元格区域，然后按Del键。当使用Del键删除单元格的内容时，只有输入的数据从单元格中被删除，单元格的其他属性(如格式、注释等)仍然保留。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，应该在“开始”选项卡“编辑”组中选择“清除”按钮，在弹出的子菜单中选择需要的命令。2更改单元格数据在工作中，用户可能需要更改或替

46、换在单元格中输入的数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选择，一旦开始输入，单元格中原来的内容就会被新输入的内容所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，可以按以下两种方法进行编辑：（1）双击单元格，或者单击单元格后按F2键，然后在单元格中进行编辑。（2）单击激活单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中进行编辑。3移动或复制单元格数据在Excel中，用户不但可以移动或复制整个单元格，而且可以移动或复制单元格中的指定数据。例如，复制公式的计算结果而不复制公式，或者只复制公式，可以通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。（1

47、）使用菜单命令选中单元格（或区域）数据后，在“开始”选项卡“剪贴板”组选择“剪切”或“复制”按钮，然后单击要粘贴数据的位置，选择该组中的“粘贴”命令，即可将单元格（或区域）数据移动或复制至新位置。在复制的数据的下面会显示“粘贴选项”按钮，单击该按钮，出现图4.20所示的“粘贴选项”快捷菜单。在该菜单中，用户可以选择如何将信息粘贴到文档中。在移动的数据下面不会显示“粘贴选项”按钮。图4.20 “粘贴选项”快捷菜单（2）使用拖动法在Excel中，可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，等光标变为常规状态后，

48、按下鼠标左键拖动光标到指定位置并释放鼠标实现移动，若按下Ctrl键拖动则实现复制。设置单元格格式设置单元格格式在单元格中输入数据后，可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可在单元格中输入数据后，可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用以通过使用“ “开始开始” ”选项卡或选项卡或“ “设置单元格格式设置单元格格式” ”对话框来设置单元格格式。对话框来设置单元格格式。1 1设置字体设置字体为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。对不同的单元格

49、设置不同的字体。通过通过“ “开始开始” ”选项卡选项卡“字体字体”组可以快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对组可以快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以右击在快捷菜单中选择字体格式设置有更高要求，还可以右击在快捷菜单中选择“ “设置单元格格式设置单元格格式” ”命令，命令，打开打开“ “设置单元格格式设置单元格格式” ”对话框，在其中切换到对话框，在其中切换到“ “字体字体” ”选项卡，然后在该选项卡中选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。进行字体设置。例例4.7 4.7 设置设置“ “成绩成绩” ”工作簿的标题与列标题单元格加粗显示，并设置标题单元格的工

50、作簿的标题与列标题单元格加粗显示，并设置标题单元格的字体为字体为“ “仿宋仿宋” ”，大小为，大小为1616，颜色为，颜色为 浅蓝色。浅蓝色。操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“ “成绩成绩” ”工作簿，合并并且居中显示工作簿，合并并且居中显示A1:D1A1:D1单元格区域，然后调整列宽；单元格区域，然后调整列宽；（2 2）选择标题与列标题所在的）选择标题与列标题所在的A1:D2A1:D2单元格区域，然后在单元格区域，然后在“ “开始开始” ”选项卡选项卡“字体字体”命令中单击命令中单击“ “加粗加粗” ”按钮按钮 ；（3 3）选择标题所在）选择标题所在A1A1单元格，右击在快捷

51、菜单中选择单元格，右击在快捷菜单中选择“ “设置单元格格式设置单元格格式” ”命令，命令，打开打开“ “设置单元格格式设置单元格格式” ”对话框，出现图对话框，出现图4.214.21所示的所示的“ “设置单元格格式设置单元格格式” ”对话框的对话框的“ “字字体体” ”选项卡；选项卡；（4 4）在）在“ “字体字体” ”列表框中选择列表框中选择“ “仿宋仿宋” ”选项，在选项，在“ “字号字号” ”列表框中选择列表框中选择1616，在，在“ “颜色颜色” ”下下拉列表框中选择拉列表框中选择“ “浅蓝浅蓝” ”选项；选项；(5) (5) 设置完成后，单击设置完成后，单击“ “确定确定” ”按钮。

52、按钮。图4.21 设置字体 设置数值格式默认情况下，数值是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“开始”选项卡“数字”组可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。此外，Excel 2010还支持更多的数值格式，如日期、时间、分数、会计专用等。要将表格中的数值设置为这些格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行操作。以数值格式列示窗设定格式以数值格式列示窗设定格式 例如想把“$4567”改成“$4567.00”，选择“开始”菜单里数字区域，点击数据格式，选择适合的数值格式。选择此项 数据格式提供了多种设定数值格式的选项，具体可以自选

53、择练习。u 利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。u 数据有效性的设置方法如下： 选定要输入数据的区域，如F列。 选择菜单栏里的“数据” - “有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“文本长度”，选择“数据”为“等于”，长度栏根据需要填写，如身份证为“18”，手机号码就填“11”，这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现，要点击“设置单元格式”-选择“数据”中的文本。设置单元格格式设置单元格格式在单元格中输入数

54、据后，可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用“开始”选项卡或“设置单元格格式”对话框来设置单元格格式。1设置字体为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通过“开始”选项卡“字体”组可以快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在其中切换到“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。2设置数值格式默认情况下，数值是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“开始”选项卡“数字”组可以快速设置数

55、值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。此外，Excel 2010还支持更多的数值格式，如日期、时间、分数、会计专用等。要将表格中的数值设置为这些格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行操作日期和时间的格式设定日期和时间的格式设定n日期和时间也是属于数字资料，不过因为它们的格式比较特殊，可显示的格式也有多种变化，所以我们特别独立一节来详细说明。输入日期与时间输入日期与时间当你在储存格中输入日期或时间资料时，必须以Excel能接受的格式输入，才会被当成是日期或时间，否则会被当成文字资料。以下列举Excel所能接受的日期与时间格式：输入单元格中的日期Excel判定的日期

56、2010年12月1日2010/12/12010年12月1日2010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不输入年份将视为当年）1-DEC2010/12/1(不输入年份将视为当年）输入单元格中的时间Excel判定的时间11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12时10分12:10:00PM12时10分30秒12:10:30PM上午8时50分08:50:00AM更改日期与时间的显示方式更改日期与时间的显示方式 选中要更改日期格式的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，进入数字选项。 如下图所示，选

57、择要设定的日期格式。 更改时间的显示方式和更改日期的方法类似。日期格式计算两个日期间的天数计算两个日期间的天数 如果想知道两日期间的间隔天敷，或是两时间所间隔的时数，可以建立公式来计算。间隔天数计算数天后的日期计算数天后的日期45天后的日期建立等差数列建立等差数列 首先要说明数列的类型，以便清楚知道哪些数列可由Excel的功能来自动建立。Exccl可建立的数列类型有4种：等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：1、3、5、7等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2、4、8、16日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7自动填入：自动填入数列是属于不可计算的文

58、字数据，例如：一月、二月、三月，星期一、星期二、星期三等都是。Excel已将这类型文字数据建立成数据库，让我们使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。 以下就分别说明如何建立以上这4种数列。建立等差数列 请接续上一节的练习，我们要在A2：A6单元格中，建立1、2、3、4、5的等差数列，请如下操作： 在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。来源储存格将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，向下拉曳至A6单元格：指针旁的数字表示目前到达的储存格将填入的值参考指针旁的数字，当建立到你要的数

59、字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了：建立数列后，自动填满选项钮 又再度出现了，而且下拉选单中的第1个项目略有不同：以复制数据的方式来填满。就上例而言，A2：A6范围会变成1、2、1、2、1此外，利用填满控点还可以建立“项目1、专案3、专案5、专案7”的文数字组合数列，只要在来源单元格输入“项目1”、“专案3”，再拉曳填满控点即可完成，你可以自行试试看。2-7-2 2-7-2 建立日期数列建立日期数列 再来试试建立日期的功能。请开启一份新工作簿，假设我们要在Al：El建立一个日期数列，就可以在来源Al单元格中输入起始日期，然后拉曳填满控点至El单元格：1、输入起始日期2、拉曳填满控点至El儲存格

60、即可建立由于我们建立的是日期数列，所以当你按下自动填满选项钮熙时 ，会看到多出几个与日期有关的选项若改选此项，建立的日期数列会跳过星期六、日此为预设选项选此项，A1：El 会填入，2012/1/1 、2012/2/12012/5/12-7-3 2-7-3 建立文字数列建立文字数列Excel 还内建许多常用的自动填人数列，例如 ”甲、乙、丙、丁”、”一月、二月、三月”等，方便我们使用填满控点快速完成输入。如右图操作，我们来练习在A3：Al0建立”甲、乙辛”：拉曳至A10建立不同的自动填入数列，自动填满选项钮下拉选单中的项目也会随数列的特性而有所不同。在A3输入“甲”2-7-3 2-7-3 建立等