EndNote操作手册进阶课程-阳明大学

1、EndNote 操作手冊進階課程壹、如何查詢EndNote Library、查詢EndNote Library內的資料，檢索策略可以儲存並再利用 、點選下方預覽視窗的Search標籤.Save Search :儲存檢索策略.Load Search :載入既存檢索策略並執行之.Set Default :設定為啟始畫面.Restore Default :去除畫面文字.Add, Insert, Delete :增、刪檢索欄位貳、Referenee的管理、預覽 Referenee點選Tools Show Preview，可看到這筆referenee的書目輸出格式EndNote提供2800多種Outpu

2、t Style ;系統預設四種格式：1. Anno tated2. Author-Date3. Numbered4. Show All Field以作者年代為起始，含摘要的書目格式 以作者年代為起始的書目格式以號碼為起始的書目格式列出所有欄位資料的書目格式 、排序 Referenee用滑鼠Click欄位名稱年代、作者、刊名，可以針對此欄位排序、檢查重覆、刪除Referenee1. 檢查重覆Referenee Find Duplicates2. EndNote以初始值比對重覆，假设覺得缺乏可至Edit PrefereneeDuplicates進行設定修改。3. 刪除 Referenee Dele

3、te Referenee 被刪除的 referenee 會存放在 Trash Group四、開啟/編輯 Referenee1. 用滑鼠Double Click即可開啟此筆Referenee的詳細資料2. 亦可點選Referenee Edit進行編輯3. 點選右上角Hide Empty field，隱藏空白資料的欄位五、關閉 Referenee1. 直接關閉編輯視窗，會自動儲存改變過的內容2. 或點選 FileClose Referenee六、歹U印 Referenee1. 可由 Edit f Output Styles Open Style Manager 選擇所需的 Styles2. Fil

4、e Print Ok 開始列印I CstegoiyNgmeRelMan (RIS) ExporlRestoralion 18th C ThealreExpotrlHumanitiesReview PeJaeobotany PalynolReviews GeophysicsReviews Physiology Biochiti RDyal Soc Proc Bio Sdences Schizophrenia B 训巳 liriGeosaencesBiosciencgsMedidneScienceScienceFind: |Mark AllUnmarkAII七、複製數筆Referenee至Word

5、1. 先選擇所需的Output Style2. 選取需要的 referenee,點選 Edit Copy Formatted3. 至Word，點選工具列的編輯貼上八、匯出文字檔1. File Export 可將EndNote格式的參考文獻轉存成txt檔。2. 可將此txt檔轉匯入其它書目管理軟體如Referenee Manager九、個人偏好設定EditPrefere nee:Display Fonts:可依個人偏好設定字型大小Referenee Types:各類型資料欄位設定：例如設定期刊欄位，例如自訂keyword、讀書心得、小組分享重點提示等。Display Field:欄位名稱修改，或

6、增加欄位內容indlTote FnerfereiicesLibrariesDisplay FontsReftrence Typts remporaiy Citatkms SortixifChange C&seFonnattnigDisplay Fi&lisDuplicateiOnliiwFolder LocationsTerm ListsSpell CheckURLs& LinksAdd Open Litraiies IRemove Litraxy| Show Litmy Nam? in Reference Window十、摘要資訊Tools Library Summa

7、ry，可看到指定Library的統計資訊RefereneeRecord Summary, 可看至U指定 Referenee 的摘要資訊參、建立群組資料與主題書目、建立主題書目 Subject Bibliograpy1. Tools Subject Bibliograpy 呈現 EndNote Libary 中的主題欄位2. 通常以關鍵詞去建立主題書目，所以將 Keyword選取反白3. 點選OK，顯示利用關鍵詞欄位所找到的詞彙4您可選擇任何幾筆想看的詞彙。假设要看所有關鍵詞的主題書目，選擇Select all.5.畫面呈現用關鍵詞分析的主題書目資料。可將結果存成rtf、htm、txt檔、自訂群

8、組資料 Custom Group1. 點選Referenee Group Creat New Group，或將滑鼠停在資料庫清單 Groups畫面，按右鍵creat new group 設定群組名稱2. 利用拖曳功能將referenee做群組分類。一個 Library最多可建50個群組資料、建立智慧群組 Smart Group建立自訂的檢索條件，参加智慧群組中，以後只要符合檢索條件的書目，就會自動分類 到所屬的Smart Group中Search ResultsTrash(01= CuBtom GroupsExtincti on114)Fossils：io)Literature：IO)All(

9、206)GroupsConYerted S. (2)Feb咄 Sn-RvtQjwf - GomM $mnhAuthvCOftMKcaw-On|in» Search ClmAnd vV«rPubMed (N_.Purdue U5OJO)Aid ¥S<wS>wh lc«d2eanhSctDvIudl Srfco? Miuhtl WFiile ij-hiiq* CNhicJ敲妙作者亠YearTitleJournalCarter2Q0QEiwironniental aspects of mi ddle ord.5§di menCarter1

10、990Dynamic 4削泗1越 on of qutarte and f .TedO<iOpmnrnEttdyjfc HkJ? Trt PmNIFM肆、利用EndNote在Word撰寫文章、利用Word寫文章Cite While You Write 的工具Q EN 左4 |+ a.ang.臨EN qPref f-配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章-在文章內文中插入引用文獻-自動產生參考書目清單-可設定期刊投稿格式署養2UUEJ<J岁-Miriuwrt WuTdts®插入力 轄貳回工且壷粘: 说當出 舉阿回EnlNolrL共用工I乍區佰14典彈件gi

11、ro 退瑣(OX.Fndl巒 To FwUffoltFoma! BLhhagnpliy.iwtil Settled Citocxn)乂| 圉 Li 亡 tahDn(s | .iwejljaplpEdd Libttiy Refeotxcefs)Qnlhnnjal CitelEinEwparl 3曲血 Libmcy.陽明大學酩能4 曲剩$ 97D9P詢建 zlu u侦圍上比)丄話Reference 後，點選 Irse-2 或者在 EndNote Libraryinsert Selected Citation(s)3.在毎抚mA CiOhan雀將#Instartqrrriatinic)中點選 Ena

12、ble.*4 FormatBibliographyf刊轄式)：可由Broe中還捋需要的按端榕式“-r« IT rI?ri¥>u4. 亠十 缶 FL* J 1； «» . *h kJ-dr>*4lmFnd- Eigw?(ri Gj&fwate FifiuxtlBlEMFlirf?Cite WJakVp?晒誥b街切舔回劃Word點塞My? -! VI1 I I1.1L!_ !kzn y- I J , -H- JCT( 自議format 請在插入引用文獻方法1-開啟Word &欲參考文獻所在的Library-在EndNote中選取欲

13、參考的文獻-將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置-點選EndNote X1工具列 Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定 位置插入引用文獻方法2-或按下Find Citation(s)，出現查詢視窗，輸入要檢索的條件，按下Search-選取要插入的參考文獻，按下Insert(建議使用時機：1.書目資料量太多時；2.書目資料未細分類(分資料夾)時3. 快速插入書目資料時)1. 在每次插入 Citation後將自動format為Bibliography;假设無自動format,請在Instant Formating 中點選 Enable.2. Format B

14、ibliography(期刊格式)：可由Browse中選擇需要的投稿格式。3. 在Word文章中欲插入圖檔，自工具列中選擇Find Figure(s),以標題查詢圖檔，選擇確定後按Insert鍵。4. 修改期刊投稿格式：Editf Output Style Open Style Manager f選定 一個類似的Style,點選Edit修改。改好後File->Save as另存新檔。EndNoteCite While You Write工具列說明:Find Citation :查詢書目資料Go to EndNote : 返回 EndNoteFormat Bibliography 格式化書

15、目資料Insert Selected Citation :插入已選擇的書目資料Edit Citation :在 Word中編輯書目資料Insert Note :插入註釋Edit Library Reference :修改引用的書目資料Un formated Citatio n :取消格式化書目資料Remove Field Code :移除欄位代碼Export Travelli ng Library :將文件中引用的書目資 料輸岀成一個LibraryFind Fingure :尋找圖表Gen erate Fin gure List :產生圖表清單Cite While You Write Pref

16、erenee 修改設定Help線上輔助、利用EndNote期刊投稿範本1. Tools Ma nuscript Templates 選擇所需的期刊投稿範本2. 第一次使用請選擇接受巨集，勾選總是這個來源的巨集開啟巨集3. 依畫面提示輸入篇名、作者4. 勾選所要呈現的資料，如正文、摘要、參考文獻、圖表等，之後點選完成5. 點選完成系統會開啟 Word檔，以及剛才輸入的資訊和欲呈現的資料，您可 開始編輯這篇文章。PS :投稿前請執行Remove Field Code的功能，去除欄位代碼，再另存新檔實作練習時間伍、如何備份資料、匯入期刊清單、備份：1. 將library壓縮成一個檔案包括.enl、相同名稱的.Data資料夾以及該資料夾下的 檔案，便於備份或E-Mail:File f Compressed Library Creat & Mail2. 開啟 Compressed library當案：必須使用EndNote方可開啟，EndNote會自動將.ENLX 檔案解