大学学生会换届选举暨优干表彰大会策划书

1、#换届选举暨优干表彰大会策划书主办单位： #党委宣传部承办单位： #33时间：2013 年 4 月 21 日目 录一 大会背景二 大会时间三 大会参与人员四 大会地点五 大会前期宣传工作六 大会前期物资准备七 大会当天具体流程八 物资清单九 资金预算十 大会后期工作一、大会背景# 学生 # 是一支团结友爱、人才济济的学生队伍。如何能够更加充分地发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，在上一届团学干部的带领下，#取得了不错的成绩。新一届 # 成员将会以“传媒律动，分享与共”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使工作更上一层楼。为了进一步加强

2、#的组织管理，大胆起用新人，为# 注入新鲜血液，我团将于2013年 4 月21 号举行第六次换届选举暨优干表彰大会。二、大会时间： 2013 年 4 月 21 日三、大会地点：340102四、参与人员： # 指导老师，各大学生组织代表，#全体成员五、大会宣传工作内容完成时间负责部门备注邀请函制作2013.4.14企宣部邀请各大学生组织代表派发邀请函2013.4.17秘书部确定邀请名单并派送至相应宿舍楼下团内动员2013.4.11-2013.4.20各部门动员部门人员对本次大会予以重视 , 并要求届时全员到场 ()六、大会前期物资准备内容完成时间负责人备注场地租借2013.4.10秘书部3401

3、02签到处桌子，红布，2013.4.19秘书部 ( 物资组 )台签签到笔 , 马克笔 , 老师2013.4.17秘书部 ( 物资组 )和嘉宾投票用笔, 文件袋 ,矿泉水礼仪 2名，2013.4.17摄影部签到处礼仪 , 投票纸（投票时发），大会开始后的礼仪工作（详见活动流程表格） ,需穿正装 !座位安排2013.4.19秘书部事先踩点活动当天所需资料准2013.4.17秘书部备和打印投票所用纸箱2013.4.17秘书部纸箱正面需标有# 标 志 及“投票箱”字样PPT制作2013.4.14企宣部大会议程 , 大会开始横幅前歌曲，会场歌曲ppt 操作员视频制作2013.4.18电视部展现 # 历程

4、视频主持人一名2013.4.14广播部需要有经验, 大会当天需穿正装( 已有主持稿 )音响，无线麦2013.4.17秘书部# 有一套，再向社联或学生会借一套以备不时之需台签的制作2013.4.17秘书部 ( 文档组 )确定到场学生组织代表的名字，粉红色纸会场布置物资2013.4.17秘书部 ( 物资组 )绳，透明胶，剪刀等计票人（ 6 名），计算2013.4.17潘镇鸿需事先向监票人讲述器（3 部）计票的方法和流程相机2013.4.19摄影部大会当天的摄影采访部新闻稿七、大会当天具体流程时间事项负责人备注所有工作人员到场，9:00-10:30大会前的准备王成根进行会场的布置，电脑麦克风的调试等

5、工作10:30-12:00彩排王成根所有候选委员、现任常委必须到场13:30-14:00大会前的准备刘烨所有工作人员到场黄晓娴刘烨礼仪和工作人员做好13:50-14:25观众嘉宾进场及相关人员签到接待工作，所有进场黄晓娴人员按位置就坐14:25-14:30主持人幕后音（开始前 5 分钟主持人提醒）14:30-14:35主持人宣布大会开幕， 奏唱中主持人华人民共和国国歌14:35-14:40介绍与会老师和嘉宾主持人作 #学生14:40-14:55#第五届委员会工作杨应雄报告审议并通过 #学生#第六次换届大会选14:55-15:05举办法（草案）和#潘镇鸿学生 #第六次换届大会总监票人，监票人名单

6、（草案），并派发选票选举 #学生常委候选人每人 3 分15:05-15:40主持人钟（可借助 ppt ），委#第六届委员会委员员候选人每人 1 分钟，宣读关于表彰92 位，分九组上台，#20122013年度“优15:40-16:00主持人每组时间控制在 2 分秀通讯员”的决议，颁奖仪钟以内式16:00-16:15播放学生 #视频主持人16:15-16:25公布选举结果潘镇鸿当选 #学生16:40-16:45#第六届委员会委员待定宣誓16:45-16:50审议并通过关于 #杨应雄学生 #第五届委员会委员卸任的确认方案16:50-17:00颁发第五届委员聘书许颖老师17:00-17:05宣布大会闭

7、幕，奏光荣啊，主持人中国共青团17:05-17:10宣布大会结束主持人17:10清理会场八、物资清单物件数量负责部门备注邀请函12 份秘书部签到笔及嘉宾投票15 支秘书部所用笔文件袋12 个秘书部文件夹2秘书部文件汇编12 份秘书部座位表10 份秘书部签到表2 份秘书部投票纸120 份秘书部主持人稿 , 发言稿和20 份秘书部草案等大会流程表120 份秘书部无线麦，音响2 套秘书部办公室投票箱1 个秘书部办公室会场装饰品秘书部办公室签到本1 本秘书部办公室矿泉水2 箱秘书部办公室台签12 个秘书部办公室签到桌子， 红桌布秘书部办公室计算器6 台潘镇鸿#团旗2 面秘书部办公室优秀通讯员证书92 份秘书部党宣横幅1 条秘书部海报1 张企宣部九、资金预算物件单价（元）数量小计邀请函0.271.4签到笔及老师投票1.51522.5所用笔座位表、签到表、发0.1404言稿等投票卡0.212024文件袋11212大会流程表0.112012横幅80180海报15115聘书22244合计214.9十、大会后期工作内容完成时间负责人备注物资清点，归还秘书部照片，稿件整理，存采访部，摄影部档，上传至#网站新一届主席团名单公企宣部布于 # 网站大会经验总结秘书部附1.邀请名单：2.#学生 #第五