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文档简介
1、信息与通信工程学院保密相关文件整理一、 计算机的管理1、 密码设置(1)涉密计算机的密码设置包括BIOS密码设置、操作系统帐号密码设置、屏保密码设置以及重要文档附加密码设置。其中 BIOS密码长度不少于6个字符,不可全为数字或字母,且设为开机密码方式。(2)涉密计算机的操作系统帐号密码不可全为数字或字母,处理秘密级信息的计算机操作系统帐号密码长度不得少于8个字符,口令更换周期不得长于一个月;处理机密级信息的计算机操作系统帐号密码不得少于10个字符,口令更换周期不得长于一周;处理绝密级信息的计算机,应当使用一次性口令。 ( 3)屏保密码长度不得少于8个字符,不可全为数字或字母。时间设置应低于5分
2、钟。(4)重要文档可使用附加软件进行文档加密,密码长度不得少于6个字符。2、文档标密(1)计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识,密级标识不能与正文分离,标于正文左上角。(2)标密必须从盘符开始,直至存储涉密信息的文件夹、涉密信息文档均需进行标识正确标识为“文件名。密级”。标识内容必须包括密级、保密期限,正确标识为“密级保密期限”。3、计算机登记(1)新增减计算机,需在本单位兼职保密员处进行登记并领取标签,涉密机按要存储信息的最高密级进行标密,按相应密级的文件进行管理。(2)有损坏的涉密计算机,应将硬盘交保密办统一销毁。二、移动存储介质(1)移动存储介质需在本单位兼职
3、保密员处进行登记,涉密介质按存储信息的最高密级进行标密。(2)涉密移动存储介质只能在相当密级的计算机上使用,不能在比涉密移动存储介质密级低的计算机上使用,更不能在非密计算机上使用,往涉密信息拷贝信息只能用光盘复制。(3)涉密移动存储介质和笔记本电脑外出携带要在本单位兼职保密员处审查、审批手续,发放准带证后,方可带出校区,使用完毕带回时,交回准带证予以核销。三、传真机、复印机使用1、传真机、复印机使用要有记录。2、复印秘密文件要有审查、审批手续。四、保密津贴保密津贴要本人亲自领取,不能他人代领。五、研究生保密规定1、凡是参与国防科技项目研究的研究生,在提交论文开题报告时,导师须依据论文选题方向,
4、对论文初定密级和保密期限,并在开题报告中注明,由论文开题评审专家组审核确定。确定为涉密论文的,研究生培养管理部门要将研究生姓名、论文题目、密级、导师姓名交校保密办备案,撰写涉密论文的研究生须为涉密人员。2、 研究生在撰写学位论文的过程中,要按照论文初定的密级进行管理。涉密论文必须在涉密计算机上处理,严禁在联网计算机上处理、存储、发送、传递。导师要为其提供必要的硬件条件保障,研究生要保管好纸质论文文稿和电子文档,不得让无关人员阅看。3、研究生学位论文定稿后,导师依据定稿论文的内容,对论文再次拟定密级和保密期限,填写中北大学学位论文定密审核表,报请相关部门审核确定密级和保密期限。此次确定的密级为论
5、文终审密级,终审确定为涉密的学位论文要严格按照研究生院要求上交的论文本数印制,不得擅自多印留存。装订成册的论文要按照终审密级在封面左上角正确标注密级和保密期限。密级终审工作要求在论文盲审前完成。下周检查内容及要求:(一)保密工作领导责任制落实情况(2分)要求各单位保密领导组切实发挥作用,领导组成员清楚自己的保密领导责任,能认真履行保密领导职责和各项审查审批职能,确保国家、学校的保密法律、法规、制度在本单位的贯彻执行,及时研究解决工作中存在的问题,督促检查各项保密工作任务在本单位的全面落实。(二)保密组织机构情况(2分)要求组织机构健全(1分),责任明晰(1分)。(三)兼职保密工作人员情况(3分
6、)要求配备兼职保密员(1分),学院各项目组或课题组还需配备保密联络员(1分),兼职管理人员工作得力(1分)。(四)保密教育情况(3分)要求持之以恒,定期召开保密教育会议(1分),提醒教育涉密人员遵守各项保密规章制度,并保证教育覆盖率(1分),要求有会议记录(1分)。(五)保密制度建设情况(2分)要求制定适合本单位工作特点的、有针对性的保密制度(1分),并上墙以示提醒和参照(1分)。(六)涉密人员管理情况(5分)要求做到底数清,界定的涉密等级准确(3分),实施动态化管理,情况有变动的能及时办理相关手续,更新系统(2分)。(七)国家秘密载体管理情况(6分)要求做到底数清、去向明,入柜(密码柜)保存
7、,借阅时登记,无丢失情况(3分),涉密区域的移动存储介质加贴标识,使用规范,涉密介质外出携带审批手续完善(3分)。(八)通信、计算机信息系统及办公自动化设备的保密管理情况(24分)计算机信息系统管理要求加贴标识(3分),密码设置完全(3分),计算机内存储信息密级标识正确、完全(3分),涉密机与非密机的使用操作规范(3分),摆放区域相对隔离(2分),外出携带涉密便携式计算机和网上信息发布审批手续完善(3分),打印涉密文件有登记(2分)。传真机、复印机管理要求使用操作规范,普通件的传真、复印有登记(2分),涉密文件、资料的复印有审批(2分)。其它通信及办公自动化管理能严格执行各项保密制度(1分)。(九)保密要害部门(部位)管理情况(6分)要求配备必要的防护措施(2分),有适合本部门(部位)特点的保密制度并上墙(2分),进入保密要害部门(部位)有审批(2分)。(十)保密条件保障情况(2分)要求采取了必要的保密条件保障措施,配备了必要的保密设备,如:密码柜、碎纸机等
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