住宅小区物业管理表格

1、住宅小区物业管理表格长沙市大年夜昊物业治理二o一一年十二月物业治理常用表格1 .业主档案表2 .业主装修申请表3 .临时动火功课申请表4 .装修施工人员临时进出许可证5 .室内装修检查表6 .室内装修违规记录表7 .业主特约办事流水挂号薄8 .业主托付出售挂号表9 .业主托付出租挂号表10 .业主托付出租钥匙移交挂号表11 .租赁来电来访记录表12 .文化活动记录表13 .刊物来稿记录表14 .治理部分值班安排表15 .巡楼记录表16 .投诉处理表17 .业主月度投诉处理清单18 .月度回访清单19 .挂号邮件收发挂号表20 .挂号邮件退件挂号表21 .催款通知单22 .最后催款通知单23 .

2、每月应收治理费明细表24 .治理费欠费两个月业主明细表25 .每月应收电费明细表26 .每月应收水费明细表27 .公共举措措施修理费用月度统计表28 .泊车票应用情形月统计表29 .泊车场收费每月汇总表30 .车辆加油月记录表31 .保安交代班记录表32 .保安部重大年夜事宜总结申报33 .泊车场收费岗交代班记录表34 .泊车场车辆状况挂号表35 .车辆收费挂号表36 .车位月保统计表37 .楼层洁净每日检查表38 .地面洁净每日检查表39 .绿化苗木清单40 .盆景清单41 .绿化养护记录表42 .绿化喷药记录表43 .绿化对象应用挂号表44 .撤出花木处理记录表45 .绿化工程施工日记录表

3、46 .职员上岗证挂号表47 .职员入职挂号表48 .职员培训记录表49 .职员离职了债物品清单50 .职员告假单51 .职员考勤汇总表52 .职员月度嘉奖挂号表53 .职员月度处罚挂号表54 .职员住宿洋名册55 .职员宿舍公物损掉或破坏挂号表56 .职员出车挂号表57 .复印挂号表58 .文件归档目次59 .外来文件清单60 .档案烧毁挂号表61 .设备总清单62 .设备台账63 .设备大年夜修年度筹划表64 .消防栓检查表65 .对象年度采购筹划表66 .对象领用挂号表67 .报废对象挂号表68 .业主空调安装统计表69 .立管检查表70 .灭火器设备统计表71 .消防巡查专门情形记录表

4、72 .消防隐患整改月度汇总表73 .楼层电房设备检查表1.业主档案表下面是业主档案表，。序号档案编号业主房号业主姓名入住时间接洽德律风备注制表:1.业主装修申请表下面是业主装修申请表，。业主姓名联系人联系电话非办公时刻接洽人接洽德律风施工单位名称施工人数施工单位地址接洽德律风施工负责人身份证号码接洽德律风施工防火负责人身份证号码接洽德律风施工名称由年月日起至年一月日施工申请表装修平面安排图一份小区装修包管书装修立面后果图一份防火义务人录用书电气平面图份临时用水/用电申请表电气体系图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖印）日期：年月日物管中间

5、看法日期：年月日以下由物管中间填写装修社匕准日期隐藏二程验收申请日期落成验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3 .临时动火功课申请表下面是临时动火功课申请表，。序号：年月H动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火功课安稳方法动火单位看法工程部看法保安部看法备注4 .装修施工人员临时进出许可证下面是装修施工人员临时进出许可证，。装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人材料序号姓名性别身份证号码进出证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)填表人德律风领证人签收德律风物业治理公司经办人:5 .室内装修检查表下面是室内装修检查

6、表,。序号施工日期、检查己录检叭日期第一次第二次第三次时刻专门情形签名时刻专门情形签名时刻专门情形签名6 .室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表，。年月H序号装修公司名称装修负责人接洽德律风用户负责人接洽德律风序号发明违规画J违规金额/元1施工人员进出小区不佩带进出证2施工现场未配备应有消防器材3应用化学药水气味阻碍四周用户4装修粉层阻碍四周用户5不按规定清运污泥6在现场抽烟7违规应用电梯8装修噪声阻碍四周用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工阻碍四周用户12盗用电力13破坏小区举措措施14盗用小区物品15超出物业治理公司赞成之权限装修装修公司签认:物业治理公司签名:7

7、.业主特约办事流水挂号薄下面是业主特约办事流水挂号薄,O年月日日期力、事：内容具体内容开端日期，亭时刻办事费用业主姓名房号办事人员签名8 .业主托付出售挂号表下面是业主托付出售挂号表，。托付时刻:序号户型建筑面积/m2（掉足）应用面积/m?（掉足）有无产权证落成时刻房屋质量装修情形家具售价业主姓名接洽德律风9 .业主托付出租挂号表下面是业主托付出租挂号表，。托付时刻:序号户型建筑面积/nF（掉足）应用面积/m?（掉足）家具情形有无德律风装修情形月房钱/元最短租期业主姓名接洽德律风业主确认：填表:10 .业主托付出租钥匙移交挂号表下面是业主托付出租钥匙移交挂号表，。月份:业主房号托付出租协定书编

8、号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注11 .租赁来电来访记录表下面是租赁来电来访记录表，。时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12 .文化活动记录表下面是文化活动记录表，O年月H活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13 .刊物来稿记录表下面是刊物来稿记录表，O月份:来稿日期稿件名称体裁字数/千字作者姓名通信地址/德律风采取情形处理成果审稿人备注制表:14 .治理部分值班安排表下面是治理部分值班安排表。月份:礼拜日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人二四五六日15 .巡楼记录表下面是巡楼记录表

9、，。年月日楼层时间专门状况记录处理措施备注主管：巡楼员:16 .投诉处理表下面是投诉处理表，。公司名称房号投诉人姓名接洽德律风投诉时刻处理起止时刻投诉内容投诉人签名年月日处理方法物业治理公司经办人处理成果物业治理公司经办人投诉人回馈看法投诉人签名备注17 .业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单，。年月H序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事贞治理部记录人处理部分处理人处理日期处理成果制表:18 .月度回访清单下面是月度回访清单，。月份：年月日序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访成果备注制表:19 .挂号邮件收发挂号表下面是挂号邮件收发挂号表，。日期邮件类

10、型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人签名20 .挂号邮件退件挂号表下面是挂号邮件退件挂号表，。日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件缘故收件人签认派件人签名邮递员签收21 .催款通知单下面是催款通知单，。XXX室：据业主公约，用户应于每月日前缴清治理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人平易近币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠修理费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号:签发人：物业治理公司签章:22.最后催款通知单下面是最后催款通知单，。XXX室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交治理费及其

11、他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年一月日前收到贵用户欠款（详见下表），不然，物业治理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项办事，并储存经由过程司法门路追缴的权力。房号欠费月份欠治理费/元欠电费/元欠水费/元欠修理费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行：账号:签发人：物业治理公司签章:23 .每月应收治理费明细表下面是每月应收治理费明细表，。年月日房号业主名称面积/m二单价/元月治理费/元备注制表:24 .治理费欠费两个月业主明细表下面是治理费欠费两个月业主明细表，。年月日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人接洽德律风备注制表

12、:25 .每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，。年月H房号业主名称上月累计/kwXh本月累计/kwXh本月用电/kwXh本月电费/元抄表日期备注制表:26 .每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表，。年月日序号业主名称上月累计It本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注制表:27 .公共举措措施修理费用月度统计表下面是公共举措措施修理费用月度统计表,。月份：年月日序号维修时间维修单号维修内容修理费用/元备注修理费用合计元制表:28 .泊车票应用情形月统计表下面是泊车票应用情形月统计表,。日期本日领用本日使用本日结余金额号码早班中班晚班金额号码12345678制表:29 .泊

13、车场收费每月汇总表下面是泊车场收费每月汇总表,O日期本H小计早班中班晚班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计制表:30 .车柄加油月记录表下面是车辆加油月记录表，。车辆号码：月份:日期时间加油地点油类加油数量/L单价/元金额阮经办人备注31 .保安交代班记录表下面是保安交代班记录表,。岗亭年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交干事项处理情形主管阅示32 .保安部重大年夜事宜总结申报下面是保安部重大年夜事宜总结申报，。年月日呈报对象申报人主题事宜产生经由签名重要缘故分析签名处理方法签名处理成果签名预防方法签名引导

14、批示签名33 .泊车场收费岗交代班记录表下面是泊车场收费岗交代班记录表，。班次：早班中班晚班年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票泊车券发票其他备注34 .泊车场车辆状况挂号表下面是泊车场车辆状况挂号表,。年月日车辆商标车位检查项目出场时亥1出场时刻车主签名承认值班员签名照明灯外壳标记轮胎玻璃后视镜转向灯35 .车辆收费挂号表下面是车辆收费挂号表,。岗亭：年月日车辆车型出场时亥IJ出场时亥1收费情况值班员备注卡类泊车票现金金额36 .车位月保统计表下面是车位月保统计表,。年月H序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注制表:37 .楼层洁净每日检查表下面是楼层洁净每日检查表，

15、。年月H序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管：检查人:38 .地面洁净每日检查表下面是地面洁净每日检查表，。年月H序号检杳区域检杳记录检查时间被检人确认备注1地下泊车场2地面泊车场345主管：检查人:39 .绿化苗木清单下面是绿化苗木清单，。年月H序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人制表:40 .盆景清单下面是盆景清单，。年月日序号盆景编号树种造型尺寸盆摆放日期养护人制表:41 .绿化养护记录表下面是绿化养护记录表，。日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42 .绿化喷药记录表下面是绿化喷药记录表，。喷药日期喷花地点防治病虫害种类花

16、木名称用药种类及浓度用药后果操作人43 .绿化对象应用挂号表下面是绿化对象应用挂号表，。应用日期对象名称对象编号应用地点应用时刻小用而状况用后状况使用人44 .撤出花木处理记录表下面是撤出花木处理记录表，。撤出日期撤出花木名称花木地位数量撤缘故处理方法批准人操作人45 .绿化工程施工日记录表下面是绿化工程施工日记录表，O年月H序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:46 .职员上岗证挂号表下面是职员上岗证挂号表,。姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表:47 .取员入职挂号表下面是职员入职挂号表，。入职日期工号姓名l-1l-别学历身份证号码部门职位制表：48 .取员培训记录表下

17、面是职员培训记录表，。培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大年夜纲参姓名工号部分职务考察成就备注训人员49 .取员离职了债物品清单下面是职员离职了债物品清单，。年月H姓名部门职务工号项目退还物品签收人签收H期备注本部分1.对象2.钥匙3.行政部1.礼服鞋帽2.宿舍用品3.人力资本部1.职员证2.职员手册3.50 .职员告假单下面是职员告假单，。年月H姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名告假类别病假事假年假婚假产假工伤假部分主管签名人力资本部签名总经理签名51 .职员考勤汇总表下面是职员考勤汇总表，。部分：年月日姓名工号迟到次数早退次数病假事假旷工休息实际出勤备注制表:52 .职员月

18、度嘉奖挂号表下面是职员月度嘉奖挂号表，。年月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别嘉奖建议人制表:53 .职员月度处罚挂号表下面是职员月度处罚挂号表，。年月H处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注制表:54 .职员住宿洋名册下面是职员住宿岸名册，。额定人数入住日期55 .取员宿舍公物损掉或破坏挂号表下面是职员宿舍公物损掉或破坏挂号表,O日期房号部门义务人姓名工号损掉或破坏项目宿管员签名备注56 .取员出车挂号表下面是职员出车挂号表，。车商标码：年月H日期出车时刻出车前里程表数应用前车况目的地入困时刻入库时里程表数应用后车税应用者签名57 .复印挂号表下面是复印挂号表，。日期复印材料名称规格复

19、印页数复印人签名治理员签名备注58 .文件归档目次下面是文件归档目次,。序号文件编号(T标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号59 .外来文件清单下面是外来文件清单，。序号文件名称发文单位发文号发文日期版本号文件编号审核批准制表:60 .档案烧毁挂号表下面是档案烧毁挂号表,。序号归档编号文件编号文件标题页数所属部分归档日期保管刻日烧毁日期6L设备总清单下面是设备总清单，。年月H序号设备编号设备名称规格型号临盆厂家出厂日期投入应用日期地点部分应用状况保养人大年夜修次数备注制表:62 .设备台赚下面是设备台账，。年月H序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值制表:63 .设备大年夜修年度筹划表下面是设备大年夜修年度筹划表,。序号设备编号设备名称大年夜修内容所需重要材料及规格数量估量费用估量实施日期备注赞成：