Oracle-EBS-R12采购操作手册

1、精品文档ORACLE EBS R1参购操作手册目录1 采购申请 31.1 手工创建采购申请 31.2 自动创建采购申请 31.2.1 由库存触发创建采购申请 31.2.2 由MR啮求产生采购申请 41.2.2.1 OM 41.2.2.2 WIP 41.2.2.3 MRP 41.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请 41.3 取消 /关闭采购申请 42 主档资料维护 62.1 采购物料的创建 62.2 供应商 72.2.1 创建供应商 72.2.2 审批供应商列表 73 询价单 83.1 投标询价 83.2 目录询价 83.3 标准询价 83.4 打印询价单 103.5 各种询价单的区别对比

2、124 报价单 134.1 从询价单转为报价单 134.2 询价单转报价单 134.3 投标报价单 164.4 目录报价单 164.5 标准报价单 164.6 各种报价单的区别对比 165 采购单 175.1 请购单转采购单 175.2 从报价单获取采购价格 195.3 取消采购订单 205.4 一揽子采购协议 215.5 合同采购协议 215.6 标准采购订单 215.7 计划采购订单 225.8 各种采购单的区别对比 226 采购收货 256.1 标准接收 256.2 直接接收 256.3 要求检验 256.4 各种收货方式的区别对比 347 采购退货 347.1 入库之后退货 357.2

3、 暂收后退货 378 采购员工作中心 398.1 创建标准订单 408.2 退回采购申请 408.3 将采购申请分行 408.4 创建采购协议 409 应付 409.1 创建发票 409.2 付款 451欢迎下载 。精品文档1 采购申请1.1 手工创建采购申请Ie ApplicationsHe Edit yew Folder Tool5啊Mow Help1.2 自动创建采购申请1.2.1 由库存触发创建采购申请11欢在下载白 Oracle AppIBcatlomifile EdiL yew Folder jDalfi Window H电Ip圜，守总心图值 3亡耀/的多.：?HEDi splay

4、 AttributesMasterQrgCaatinfl Purchasioa Receivr g =l- ysical Allribulesi aneral Planning MPS/MRP Planning LeadTimesInventory Planning Method Subtdnl railing Cdmpdn&illMin-MayMinimum25MinimumMdscimumimMasirriumMin-M9x QuantityOrder Quantily* AllOrdsr | CarryingOrder IModirfierEFixed Order QuantilyFiK

5、ed 时8 SupplyFixed Lot MultiplierVendor ManagedRjeplenishment PaintOrder Quantity1.2.2由MRP!求产生采购申请1.2.2.1 OM1.2.2.2 WIP1.2.2.3 MRP1.2.3从其他系统或文件中导入采购申请1.3 取消/关闭采购申请If LWtImuFuii.at iemj CbriCTBolS f rwcssrnBr et i s ii ierns ： Fe q,u is il icci 5-DrarEf-qu.es te-r B3jrkbeEitdi.1+ fiureH Bou 上 CenterEu

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7、DocumentsResults，s hkuMiDi pstrif- Mt i on?Find 输入需要关闭的申购单号，点击查找也et Folder1.MeEindn* 1141 口Vi&w参冷？Ui afqiUfLCl 比LinesEistritntiprisAct in Ji storyLines点击工具下面的控制Xinrib?rDowriptinn即rtiw力1 5/用加|廿二nn 口笄才中 |匚通” E TcrtaJFrcflTerHCD1”川津箕1：兀二二B0,00n_ PJL选择取消或关闭，点击 OK2 主档资料维护鱼目喝一42.1 采购物料的创建。“皿工也的1讣陶耨存至於撮Kcp

8、liyRa5tez Oxg ALLDescript im 昶E1件 L- 1laia lEwtQiry HilLs of Koterial Asset Huuienort Coatint PuTchaslne ReceiTtnE Hmiceil AtfrilbutCiffCcTfrorsi mfind81rd.ft pn spec ificItv Et巾lUi BothUhit of lisa.sureFrinary 1匚：5 ebcLzh |Pirir-3ry Fricme 版订电了Xsnndacy | 口盘 StxrH iieiiaU aan Feet or * I) Bv3.3t3.go

9、L FbjcI or -Lmt DuJCi ipiiui-L物料类型为采购件设置物料为可采购2.2 供应商2.2.1创建供应商国I-1- L厂.廊而商2.2.2审批供应商列表Mi灿融主幻ft借打也寸和叫哀+ wiixit+/ 由立甫u录4 umra4 #a+品弟订量白m佻* * 4注加产4市1:1和圄中芈1 -壮日胃-曲高伊比南的科推父阱应用7佬汇。祖盾的的EiHM费M帝怜书号Ml加利寿能唾升剧+厨龙朝埠，胃曼S iff litHi打井7卜设置特定物料的批准供应商列表注意在物料主档信息里勾选Use Approved Supplier3 询价单3.1 投标询价3.2 目录询价3.3 标准询价精品

10、文档#欠0迎下载3.4 打印询价单精品文档提文请求询龄报价根介分析*的应宗源+管理蝴+会计通知?匚总-报表功能交档流程Sup? ly Chain s Plir cKas zilg:抿表:运仔O提交期谙求烈春i云行何种美型峋请求?7,不菁添34二 !/P Cm? M grl-L.ElS!： |h- Or-，UOL. |C.l口 *,i. jI Ii 厂 .1 一 (i ,e；r醛Qnztsiun Qperat i口n3IAct IdinIIhmuixI TypaCicniDIMGreste年辰BndHd PQTVwalAUZMLStiQDafwulitr勾选行，然后点击 Automatic按钮2

11、3欠0迎下载Qt Bi St ins Uriit. Vivian QjlSiatl DtUtd口., 口, r ,r rLineItn二I tea. IissETijit i anmiijuatrilyUr it ?ri| 14559The Drhelh 1irrsc.vixT Ht Chi*1aso-中a*FuEZtiUZJlf 口工 MVision 6力工喊工口nIlOClUljEZltloqEel0z.s=Eels- DatSug-jilx-Et1YTjij|,ilx ex Jit e为ppliex U. st H ix-1Curi fiticij在弹出的窗口中的 Supplier属性中

12、输入 WY现应商，点击 Create按钮创建采购订单5.2从报价单获取采购价格系统会根据采购数量获取报价单的价格分段信息，自动填入采购价格5.3取消采购订单精品文档5.4 一揽子采购协议5.5 合同采购协议5.6 标准采购订单25迎下载精品文档23欢迎下载 。启二房4、;一“北中看例/4?耳 VC .ME七事*心.5.7 计划采购订单5.8 各种采购单的区别对比 标准采购单采购货品或服务的一次性履约承诺。当您知道货品或服务的明细、预估成本、数量、交货排程与会计分配时，便可建立标准采购单。计划采购单承诺您会购买货品或服务的长期采购协议。计划采购单包括暂时的交货排程与会计分配。建立计划核发以授权供

13、货商出货。一揽子采购协议 在协议期限内同意给予稳定订价的长期协议， 括采购协议的订价可以包括折扣转换订价。 立总括订单核发以授权供货商出货。同时并允许弹性订购数量承诺与交货排程。此协议一般适用于个别料号的大量折扣议价。合约采购协议内含主要条款与条件的文件。合约采购协议一般适用于大量业务议价，以管理条款与条件。供应商是透过参照合约的标准采购单明细行进行授权出货。合约可与型录报价单搭配，以每个料号为基准来参照订价。精品文档标准采购定单计划采购定单一揽子采购协议合同采购协议已知条款YYYY已知商品YYYN已知价格YY价格分段N已知数量YYNN已知帐户分布YYNN已知交货进度Y可能NN可预留YYNN可

14、预留发放不适用YY不适用#迎下载精品文档StandardPurchase OrderPlinidPurchase OrderBlanket Purchase AgreementContrictPurchase AgreementTetme 3nd Cfinditians KnawnYetYetYkGovda otScrvkG KjwvmiiYesYcYC5NoIJncmg KnownIesYeshCaVDENoQiiaiitity KnovnYesYNoXoAccountDistribuTisL；KnownYesYwNoXoEMivervKnownYecMiybeNoXqOin BeEncun

15、ibcrcdYesYesXo(-皿 hxLciimbeiKeleas!：AX/A6 采购收货6.1 标准接收6.2 直接接收6.3 要求检验操作步骤：检查采购单的收货方式为质检接收29欠0迎下载精品文档Unxt Iccan iflotaeziCreated3O-1L-2DLJ IP:I Kil Ea 星Siiijj-TuiKI - Sgkt-tla WfSu7erttascripticmSilSt atwsnppi g i ?.NC.5Rei/ YarLc Cl+fApp 匚 cVeD 土尸后昼日Ely厂Osys Laie-EZ _知tig再越ni曜T 1Las电 ALeril Darte-O

16、l-APK-EOll 00:1Over jECTEipi f oLeraTice电3也 Llanenijs1 Dlc-rar.ccAct imKamiriC,CcjitirtV 圭1_1旧 Suba-txtut v Eeceipt sInspect ion Eequ:Extensa Ship ToN审工nin工URClLLLHEkLy2欲拟下载点击”Shipments ”,打开 Shipments 窗口 在 Shipments 窗口点击“Receiving Controls ”打开 Receiving Controls 窗口选择 Receipt Routing 为 “Inspection Re

17、ceipt ”检查Item原来的库存精品文档35迎下载切换责任到“DMInventory User，点击“On-hand, Availability ” On-hand Quantity , 打开 Query Material 窗口输入要收货的Item，点击FindTtwr 幽rlie-su *.i/ iTdMen ttJicEipiLNi系统打开 Material Workbench 窗口，查看 Inventory Organization 下该 Item 的库存，此 时该Item在DM1下的库存为4收货切换责任到“DM Purchasing Super User ,点击Receiving

18、Receipts ”,打开 FindExpect Receipts 窗口输入要查询的PO No,点击Find系统弹出Receipt Header 窗口，点击关闭，回到 Receipts窗口选中要收货的 PO Line,点击前面的勾，保存，再点击“Header”以打开 Receipt Header窗口记录系统自动产生的Receipt No,输入可选的其他信息，保存，再点击关闭入库O F1 jid. Keceiving Trsns act ions (iNi jSupplier and IntemalCustounerIteni Receipt Details IransactiOTi Detai

19、ls Shipments De-stinationIt onip R17CategoryDescriptionSupplier I-ten点击 Receiving-Receiving Transactions , 打开 Find Receiving Transaction 窗口， 输 入要入库的采贝订单号Purchase Order 或者收货号码Receipt ,点击Find ”,打开Receiving Transacton 窗口LincsCwrcncy Ordas Informal i-:nSorvicas Shiwrrt IrtforiiQtiariSecmtiiarrQua:比:ly U

20、CHD&stlr.at ion lyjwIl hiRev D ipliunJ3 EaJi餐型IV前NC MILO 2:Pui lJisjt 推近d i ?Kradrtr Reireiver ffrroIX BiinMrKwtuif Eiuj_ eel iuiji Kvq.iiclaurment ftereitrer Bene的nGirLol - Sstial选择要U货的po行，点击前面的勾，保存点击“Header,记录系统产生的 Receipt号码质检j. ruesDet aiUOut ritsjtEVj.ce sCuxr e-rizyLie _ 口1山.看匚置l!E*t LT_31 二gIt

21、-JLQlwrtf ity UUft 4u;.JfcsehBJ IILIKEIead.?r hj.pjien.tlienkrv De5tri.pt i.anPurehase aTerirTmrr选择 Receiving - Receiving Transaction 点击“Inspect ”打开 Inspection Details 输入质检结果：通过：10Each,打开Receiving Transaction ”窗口窗口精品文档退回：3Each点击“ OK,保存再次选择 Receiving Receiving Transaction, 打开 Receiving Transaction ”窗

22、口,此时可以看到系统自动将PO的一条记录分成了两条，分别为退货数量3和接受数量10选择质检通过数量为10的那行，点击前面的勾，输入 Subinventory，保存选择 Receiving - Receiving Transaction Summary ,打开Find Receiving Transaction窗口，输入要查询的PQ点击 Find ”选择 Receipt 为 23785 那行，点击“Transactions收货数量为13,质检通过数量为10,入库数量为10。质检不合格数量为 3质检不合格退回给供应商质检不合格数量为 3退回供应商选择Receiving -Return ，输入要退货

23、的采购订单，点击Find ，打开Receiving Returns窗口选择要退货的那行，输入退货数量 3,选择“ Return To ”为“ Supplier ”，点击前面的勾， 保存查询采购订单El S-Cieated.JArthK-W 口 I】I9r I2f5hPQ,即前IBSt mdard PuftcJraj!：呼 lOrder产弋31。SuDDlier机口中酢斯仙士口工SiteSJPPLIERL2 X.SCmtMtShip-ToHl- SattUBiLL-TaVL- Hm* F郎Cily口却Bwte rSta.1 LL5心皿心证dTnt al00 4s rin飙皿ri111y检查PO收

24、货变化，PO采购数量为13,质检通过数量为 10,质检不合格退回给供应商的数 量为36.4 各种收货方式的区别对比 快速收货快速收货功能是一种快速输入收货与收货异动的方式。此功能唯有在您已指定或指示来源文件后才可使用。只需一些按键动作，您便能接收采购单全部的未结订单数量。当您搜寻预期收货时，请指定单一供货商，或使用会衍生单一供货商的搜寻条件。标准收货货品经接收而置入收货地点之后， 再送交临时或最终目的地。 收货与交货通常会以不同异动 来执行。不过，若将设定文件选项 RCV允许程序修改设为是，使用者即可修订默认 值，并立即交货至最终目的地。若将 RCV允许程序修改设为否，则会强制实行两个 步骤的

25、交货处理。需要验收您可以执行验收程序，以确保所签收的料号符合您的质量标准。货品须经接收及验收之后，才能送交最终目的地。设定文件选项 QA采购单验收可设为采购或质量。若此设定档选项设为采购，系统会开启简易的验收窗口，以记录验收结果。如果设定文件选 项设为品质且有质量验收计划存在，系统会开启质量窗体，并根据预先定义的验收 计划来记录验收结果。7 采购退货Receiving - Return检查库存39欠0迎下载精品文档41迎下载Item MC_MTL02 的库存为 127.1 入库之后退货输入要退货的采购订单或者Receipt ,点击“Find ”输入退货数量及退回对象，点击前面的勾，保存注意此处

26、的Parent Type ”是Deliver 状态检查库存变化可以看到Item MC_MTL02的库存由原来的12变为4检查采购单变化精品文档43欠迎下载查询到采购单 6402,点击“Shipments,选择Status Tab ,可以看到 Ordered数量为12, Received数量为4退货（暂收后退货）检查采购单的接收方式Receipt DateOver Receipt ToleranceTolerance 5Artion 帕 mill，Miscellane cus* Alloiw Sub st Lt ut e ReceiptsEeceipt Rout mgStandard ReceE

27、nforce Ship ToCancel只有是标准接收或者质检接收方式的采购单，才存在暂收退货的情况7.2 暂收后退货精品文档47欠0迎下载输入要退货的采购订单或者Receipt ,点击“Find ”输入退货数量及退回对象，点击前面的勾，保存注意此处的Parent Type ”是Received状态检查采购单变化LiiiMPrice ，cf(5rktjg曲 Scfrsrncc Dncini.iITrrtft式ntirTporsiy L-bi51rIhofLK7 JHLClmv JobCut 强口”MI9C：KI3;EachQutotLtyIDS+af-jszhlrTieotrQuaMitxQp

28、 e j： ni Jinj. LfciLtI weai Kat or sCr raed.JO-1UA-20U LTe22eB1町Re6417IoE-St Hruia d JEhirchazB OrdBrP-C azd.Suppl “EITC.Oc心ati rtuta FarT5Site5Um.WM.5ContstShipToMl-wfeBill-7a71 flcr Tork CityCurth.cyUSDBuy bi_嗔StBTtUd4声w d7ot al陋口。IeszrLt ion学用去里查询到采购单 6417,点击“Shipments,选择 Status Tab ,可以看到 Ordered 数量为10,Received数量为78采购员工作中心小湖吊耨 -JM Pur zhiiiiiLf 3k er User加EC又壮向世聚骐员工作中。:审调J.申音申河汇总J. 口与制建生根%京动订效二前5.福收C.更&邕期-RP-7L苴腹打开t妙精品文档8.1 创建标准订单8.2 退回采购申请8.3 将采购申请分行8.4 创建采购协议9 应付9.1 创建发票4彼“迎下载责任责任Ca2hent* Vi s i on P sqrcll (USAOr cle Payments Faym 电 nd A.dhiini str at or 力甘白10工呻1w七 追匿管理局