使用资料库工具

1、第章第章 使用資料庫工具使用資料庫工具在閱讀完本章後，您將學會：在閱讀完本章後，您將學會：設定資料庫密碼修改與刪除資料庫密碼資料庫的加密與解密複製資料庫(接下頁)第章第章 使用資料庫工具使用資料庫工具在閱讀完本章後，您將學會：在閱讀完本章後，您將學會：(接上頁)分割資料庫將資料庫轉換成Access 97的檔案格式設定啟動選項在獨佔模式下開啟資料庫在獨佔模式下開啟資料庫在獨佔模式下開啟資料庫在獨佔模式下開啟資料庫1.開啟Access之後，在資料庫工具列上，按下開啟舊檔鈕。2.在開啟資料庫的對話方塊中，找到您要開啟資料庫的位置，按一下所要開啟的資料庫檔案。3.按下開啟鈕右邊的下拉箭頭，選擇獨佔模式

2、。設定資料庫密碼設定資料庫密碼設定資料庫密碼設定資料庫密碼1.在獨佔模式下開啟資料庫。 2.在工具功能表中，選擇保全設定資料庫密碼指令。3.在密碼的方塊中，輸入密碼，再按下Tab鍵。4.在驗證方塊中，再輸入一次上個步驟所輸入的密碼，再按下確定鈕。刪除資料庫密碼刪除資料庫密碼刪除資料庫密碼刪除資料庫密碼1.在獨佔模式下開啟資料庫。2.在工具功能表中，選擇保全取消資料庫密碼設定指令。3.在密碼方塊中，輸入密碼再按下確定鈕。資料庫的加密資料庫的加密資料庫的加密資料庫的加密1.在工具功能表中，選擇保全加密/解密資料庫指令。2.在資料庫加密/解密對話方塊中，找到您要加密的資料庫並且按一下，再按下確定鈕。

3、3.在資料庫加密後另存成對話方塊中，輸入解密後資料庫的檔案名稱，再按儲存鈕。資料庫的解密資料庫的解密資料庫的解密資料庫的解密1.在工具功能表中，選擇保全加密/解密資料庫指令。2.在資料庫加密/解密對話方塊中，找到您要加密的資料庫並且按一下，再按下確定鈕。3.在資料庫解密後另存成對話方塊中，輸入解密後資料庫的檔案名稱，再按儲存鈕。複製資料庫複製資料庫複製資料庫複製資料庫1.開啟您要複製的資料庫。2.在工具功能表中，選擇複製資料庫建立複本指令。3.按下是鈕來關閉資料庫。4.按下是鈕來為原來的資料庫建立複本。5.在新複本的地點對話方塊中，找到您要存放複本的位置，再放下確定鈕。同步設計主複本同步設計主

4、複本同步設計主複本同步設計主複本1.開啟設計主複本資料庫。2.在工具功能表中，選擇複製資料庫開始同步指令。3.在按下來的同步化資料庫對話方塊中，在直接與複本方塊中，選擇所要的複本，按下確定鈕。4.按下是鈕來關閉資料庫。分割資料庫分割資料庫分割資料庫分割資料庫1.開啟您要分割的資料庫。2.在工具功能表中，選擇資料庫公用程式資料庫分割指令。3.在資料庫入割對話方塊中，按下分割資料庫鈕。4.在建立後端資料庫對話方塊中，找到您要儲存後端檔案的位置，再按下分割鈕。5.在按下來出現的對話方塊中，按下確定鈕。將資料庫轉換成將資料庫轉換成Access97檔案格式檔案格式將資料庫轉換成將資料庫轉換成Access

5、97檔案格式檔案格式1.在Access 2000的應用程式下，開啟您要轉換的資料庫。2.在工具功能表中，選擇資料庫公用程式轉換資料庫成先前版本的Access資料庫功能表指指令。3.在轉換資料庫成為的對話方塊中，在檔案名稱的方塊中，為新版本的檔案輸入新的檔名，再按下儲存鈕。設定啟動選項設定啟動選項設定啟動選項設定啟動選項1.開啟您要修改的資料庫。2.在工具功能表中，選擇啟動指令。3.在啟動功能表中，使用各文字方塊及核取方塊來設定想要的項目，再按下確定鈕。章節詞彙章節詞彙後端資料庫檔案後端資料庫檔案 back-end file在被分割的資料庫中，包含資料庫的資料表檔案。 解密解密 decrypt用

6、來移除Access資料庫的加密保護，讓其他的應用程式也可以讀取Access的資料庫。 章節詞彙章節詞彙設計主複本設計主複本 Design Master 擁有一個以上複本的原始資料庫。 加密加密 encrypt 將Access資料庫加密，使資料庫在其他應用軟體中開啟時不易被解讀。 章節詞彙章節詞彙獨佔式模式獨佔式模式 Exclusive mode 資料庫被設定成同一時間內只能被一位使用者所開啟。 前端資料庫檔案前端資料庫檔案 front-end file 在被分割的資料庫中，包含資料庫的表單、查詢與其他非資料表物件的檔案。 章節詞彙章節詞彙密碼密碼 password 設定使用者於開啟資料庫時所輸入的字串。複本複本 replica 特殊複製資料庫的的方式，而Access會發現複本所做的變動，同時會更新這個複本到設計主複本中。 章節詞彙章節詞彙複製複製 replicate 建立一個資料庫複本，當您建立一個複本後，原本的資料庫會變成設計主複本。 分割分割 split 將資料庫的資料表與其他物件分開到不同檔案的過程。 章節詞彙章節詞彙啟動選項啟動選項 startup options 用來限制或給予使用者能否改變資料