合同管理软件需求分析

1、需求分析合同管理-ContractManager一、概述1二、用户需求分析21、合同表22、企业表33、用户表5三、软件流程分析5四、功能模块分析51、用户登录模块52、企业管理模块5(1)企业信息录入：6(2)企业管理：6(3)企业信息查询：6(4)企业信息维护：6(5)合同信息查询：63、合同管理模块6(1)合同录入：6(2)合同查询：64、用户管理7(1)创建员工：7(2)员工信息管理：7一、 概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。合同管理系统就是

2、针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业部合同管理制度，规合同管理机制的目的，更加与时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高部管理水准，为企业决策层与时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。合同管理即合同行为的监督管理，是规、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要

3、环节。二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、 合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同容，备注。合同表 Contract合同表编号 cId合同号 cNumber甲方 PartyA甲方企业信息（id）PartyAId乙方 PartyB乙方企业信息（id）PartyBId甲方合同签订人

4、PartyASign甲方合同签订人联系方式PartyASignPhone乙方合同签订人PartyBSign乙方合同签订人联系方式PartyBSignPhone合同开始时间startTime合同结束时间endTime合同签订时间signTime合同签订地点signPlace合同容content备注remarks2、企业表合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/ /MSN，电子，公司，公司业务类型，公司简介，开户银行，银行，税号， ，备注。

5、公司表Company公司表编号 eid公司名称 companyName法人代表legalPerson法人代表居住地legalResidence法人代表联系方式legalPhone公司负责人head公司负责人联系方法headPhone财务负责人financeHead财务负责人联系方式financeHeadPhone公司通讯地址address公司联系方式companyContact邮政编码postalCodeOICQ/ /MSN chatSoftWare电子 email公司 webSite公司业务类型 businessType公司简介profile开户银行bankDeposit银行 bankAcc

6、ount税号 taxNumber fax备注remarks3、用户表用来保存用户的信息，有用户编号，用户名称，用户登录名，用户密码用户表 Users用户编号 userId用户 userName用户登录名 loginName用户密码 password三、软件流程分析软件的执行流程：数据库完成后，首先是用户登录，管理录入企业的相关信息，可以查询用户创建的信息，可以查询企业的信息，可以查询合同的信息。也可以录入合同信息，可以根据不同的条件查询合同的信息。四、功能模块分析根据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：1、用户登录模块 对用户登录进行权限管理的，对用户登录的用户名和密码进行验证，根据登

7、录的用户的不同进入不同的功能模块。2、企业管理模块 管理员的相关功能，包括企业信息录入，企业管理，合同信息管理。(1)企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入 (2)企业管理：分为企业信息查询和企业信息维护。 (3)企业信息查询： 查询全部企业的信息查询单独企业信息。根据用户类型查询企业信息。(4)企业信息维护：用来管理企业的基本信息，比如说企业名称更改，企业联系人或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。(5)合同信息查询：可以通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，可以在查看到相关企业的时候，通关点击查看企业的信息。3、合同管理模块 员工的相关功能，包括合同的录入和合同的查询。员工不能修改数据，所以只有查询和录入。(1)合同录入：通过此功能可以把合同录入到系统中去，保存到数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。(2)合同查询： 查询全部合同的信息。查询单个合同信息，可以根据合同号，合同签订时间年月日，合同的容进行查询。根据合同类型查询合同信息。可以根据合同的类型进行查询，合同类型待定。4、用户管理用