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文档简介
1、一 、客户管理制度1.1 总那么为使公司增加对客户管理的标准化、 有效化, 提升公司客户效劳 水平,特制定本方法。1.2 客户界定公司客户主要指与公司有业务往来的客户。 公司客户分为四个类别:目标客户、一般客户、重点客户和潜在 客户。1.3 客户存档1、每开展一个新客户,均应建立客户档案户头;2、客户档案须标准化、标准化,并具有客户根本信息,如客户 名称、客户类别、企业性质、 主管单位、地址、联系人、联系 等。3、客户档案的更新、修改。1客户方面的重大变动事件须录入客户档案 2公司与客户方面的重大变动事项,须录入客户档案1.4 客户备案1、业务部门接触到新客户后,须在 5 个工作日内到市场推广
2、部 进展备案,填写 ?客户根本信息表 ?。2、已备案客户的最新变动情况,业务部门均须在 5 个工作日内 向市场推广部反应,并填写 ?客户信息维护表 ?。1.5 客户档案查阅1、本业务部门客户档案,经部门经理批准后,可以进展查阅。2、非本业务部门客户档案,经总经理批准后,可以进展查阅。1.6 客户管理1、接待客户,按公司对外接待方法处理,对重要的客户按贵宾 级别接待。2、与客户的信函、长话交往,均应按公司各项管理方法记录在案,并整合在客户档案内。3、对一些较重要、未来开展潜力巨大的新客户,公司要有两名 以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。4、负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有
3、关 客户,并指派其他员工代替调离员工迅速与客户建立联系。1.7 客户维护1、对于不同类别的客户,市场推广部将根据公司市场客户的管 理方法,进展分类维护,并制定相应的客户拜访及关系维护方案。2、公司将定期对客户进展回访及满意度调查,并以此做为业务 部门相应考核依据。3、公司将定期组织统一层面的客户答谢,各业务部门须提供相 应名单。1.8 惩罚措施1、对于没有备案的客户, 凡涉及到与此客户相关的招待、 差旅、 礼品等费用,财务部门一律不予报销。2、对于不及时进展客户存档备案,经市场管理人员屡次催促均不配合的,月底 KPI 考核时给予相应惩罚1.9附那么本制度由市场推广部解释、补充,经总经理批准后颁行。自2021 年7月1日起实行。二、客户管理流程客户管理过程中主要涉及到三个流程,客户备案流程、客户拜
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