人才培养评估材料要求及规范

1、人才培养评估材料要求及规范评建材料是人才培养工作状态、过程和水平的直接体现,是进行人才培养工作评估的重要依据。评建材料准备工作是迎评促建工作的重要基础性工作,要遵循“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的方针,认真做好评建材料工作,要把评建材料的准备过程当成是进一步明确办学指导思想与定位,确立发展目标,转变教育思想观念,深化教学改革,加强教学建设,规范教学管理,提高教学工作水平和人才培养质量的过程,当成是全面、系统总结人才培养工作经验的过程。一、评建材料的构建（一）学校材料学校材料包括三部分:一是按要求提前报送省级教育行政部门的学校自评材料,包括:材料目录、自评报告、分项自评报告

2、、自评依据、特色报告等;二是省级教育行政部门组织的评估专家组到校时的汇报材料,包括校长主报告（汇报提纲）和多媒体宣传材料;三是供省级教育行政部门组织的评估专家组到校时查阅的学校评建材料。（二）各职能部门材料各职能部门材料包括两部分:一是各指标及重点考察内容归口负责的自评材料,包括自评报告（支撑自评报告的背景材料,主要是自评依据材料,含针对评估指标及重点考察内容的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等）、自评依据（支撑背景材料的实证材料,主要是原始运作材料,含相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册和档案等）、特色报告、材料目录等;二是日常运行的原始材料。（三）各二级学院

3、材料各二级学院材料包括:一是专业剖析材料,包括特色专业剖析自评报告、特色专业剖析分项自评报告、专业特色或创新报告;二是支撑评估指标体系的材料;三是日常运行的原始材料（包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册及教学基本文件和教学档案等）、特色报告、材料目录等。各二级学院尤其要注意原始运作材料（包括试卷、毕业论文和毕业设计等）、专业建设材料、特色材料的收集、整理、准备。二、评建材料的基本要求评建材料的基本要求:客观、充实、规范、有序。评建材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一,真实性。各项材料要真实、可信,有据可查,要详实、精练,突出特点、优势和成绩。第二,针

4、对性。材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及重点考察内容的内涵,要完整、衔接。第三,层次性。各项材料总体思路要清晰,要突出主线,明确重点,条块明晰,有层次,有条理。主体材料要有背景材料支撑,背景材料要有原始实证材料支撑。第四,规范性。评建材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求;材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。第五,有序性。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。三、评建材料的收集（一）时间范围1. 数据采集的时间应为2009年9月1日至2013年8月31日2. 评估支撑材料（背

5、景材料和实证材料）收集范围暂时按指标体系标注为准,教学材料时间范围为2009至2013年;3. 有关资料（制度、文件、记录、教学档案等）收集范围从2009年第一轮评估结束后开始。（二）材料种类1. 文字材料:文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件、教学档案等。2. 统计材料:统计表格、报表和名册等。3. 声像材料:照片、录像带、声像光盘等。4. 证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。5. 实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、论文期刊等。6. 其它材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。四、评建材料的整理（一）原始材料整理1. 文

6、字材料整理对于在工作中形成的文件、资料,要按自然年度进行分类,而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文、毕业设计等）则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确,编目清楚,整齐美观,查找无误,保证评估中专家调用材料方便、快捷。2. 声像、证书、实物材料整理照片、录像带等声像材料装袋后分类保存,并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片,著作、教材须复印封面和版权页,论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。五、相关要求1. 若某个支撑材料与其它重点考察内容的支撑材料相同,可以只放一份,其它相同的只需在材

7、料清单上注明该材料的存放档案盒和具体重点考察内容的位置即可。2. 其它不能装入的大宗支撑材料要装订好或另外装盒方便备查,同时做好材料目录、材料清单等工作。3. 各二级学院的专业剖析档案,第一个档案盒要求装入本专业的专业剖析自评报告、专业剖析各个指标的全部支撑材料目录。其它档案盒分别装入各个指标的支撑材料目录、统计表格、材料清单、材料说明等可以放入的材料。其它不能装入的支撑材料（如试卷、教师教案、学生管理工作等原始材料）要按学期、年度、班级等形式统计、整理、做好封面、装订好方便备查,同时做好材料目录、材料清单等工作。4. 各职能部门、各二级学院提交的评建材料必须按规定的程序逐级审核。审核不合格的材料,应按相关部门的要求进行修改。对修改过的材料,应进行复审,不合格的,必须再改再审,直至合格为