xx县承办“xx市第七届旅游产业发展大会”工作方案

1、 XX县承办“XX市第七届旅游产业发展大会”工作方案为确保XX市第七届旅游产业发展大会取得圆满成功，根据大会流程安排，特制定本工作方案。 一、大会主题：展高原风采、助XX腾飞 二、大会时间：2015年7月31日 三、组织机构 领导小组下设办公室，李茂任办公室主任，程静任办公室副主任，各职能组组长为办公室成员。负责旅发大会各职能组的统筹协调；负责旅发大会总体方案执行情况的综合协调、督查指导等工作。 为便于开展工作，领导小组下设25个职能组，分组名单和职责如下。 1、综合协调组 职 责：负责活动期间各项工作的统筹协调和其他职能组工作完成情况的督查指导。 2、资料组 职 责：负责旅发大会文艺晚会、开

2、幕式和系列活动的领导致辞、讲话、主持词等相关文字材料撰写和统筹，会议资料的装袋；负责会议及演出的嘉宾证、工作证及车辆通行证的制作； 3、联络接待组 职 责：负责来宾联络接待和迎宾点的设立；负责与县直各部门协作派发邀请函，统计邀请领导和嘉宾名单；负责制定服务指南、会务报到、住宿安排和乘车安排，向来宾发放会议资料袋、XX旅游背心、旅游纪念品；负责向参会领导嘉宾发送欢迎短信； 4、文艺演出组 职 责：负责旅发大会文艺晚会和板底乡篝火晚会台本创作，节目审核及艺术指导，节目质量的审定；负责撰写串联词以及节目的解说词、主持词；负责舞台设计和舞台布置，嘉宾和观众区域划分；负责晚会演出服装、道具及一次性雨衣的

3、筹备和管理；负责演员的管理和调度，晚会节目的排练、彩排和晚会现场指挥。 5、礼仪解说服务组 职 责：负责旅游形象大使、导游的管理、培训和分工；负责报到点和各会场的礼仪迎宾服务；负责会旗交接仪式旗手及护旗手的训练和彩排；负责大会景点和主题活动解说词的撰写，提前踩点进行实地解说排练和大会期间随车解说服务工作。 6、餐饮服务组 职 责：负责大会期间早餐、欢迎晚宴和泰丰生态园午餐菜谱和XX特色饮品清单的拟定及就餐牌的摆放等工作。 7、车辆调配行驶管理组 职 责：负责旅发大会期间各迎宾点接待车、游览考察用车等车辆的准备、编号、XX旅游车贴装饰等车辆管理调度工作。 8、医疗卫生食品安全组 职 责：负责活动

4、期间演职人员和参会领导嘉宾的医疗保健及就餐点食品安全工作。 9、气象服务组 职 责：负责提前进行活动期间气候监测和天气情况预报，向大会筹备委员会提供活动期间准确的气象数据。 10、水电通讯保障组 职 责：负责活动期间水电及通讯保障。 11、环境整治组 职 责：负责城区主次道路和人行道、大会主会场和各景区、活动现场及领导嘉宾驻地的环境卫生的整治；负责会后现场环境卫生的及时清理。 12、安保维稳组 职 责：负责活动期间的内外安全、主会场和各分会场的现场安保及维稳工作；参会领导、代表、来宾和演职人员驻地安全； 13、交通引导保畅组 职 责：负责保障活动期间警务用车和道路交通安全及畅通。 14、宣传报

5、道组 职 责：制定和策划新闻宣传方案；做好县内社会宣传和前期炒作，组织省内外媒体开展大会期间的跟踪宣传报道；邀请摄影家开展摄影采风活动；负责晚会现场录制和剪辑，送请XX广播电视新闻荟萃频道新闻联播栏目和XX卫视等重要频道播出。 15、会场布置组 职 责：负责大会期间相关会议会场布置及县内参会人员的邀请；负责草海码头沿街商铺店内设计具有XX特色，XX旅游标旗的统一插放，确保旅游商品的摆置规范和旅游商业从业人员服务礼貌热情；负责草海码头氛围的营造。 16、志愿者管理组 职 责：负责志愿者的管理、培训和调度。 17、酒店管理组 职 责：负责嘉宾入住宿酒店的设施完整齐备、环境舒适，向联络接待组提供各酒

6、店信息。 18、草海游船管理组 职 责：负责草海游船的统一装饰、卫生质量监测、船只调用以及船工的统一着装和调度等工作。 19、百草坪现场点管理组 职 责：负责百草坪户外活动现场的布置和管理，通往现场的路面的修整，确保草坪放养牛羊数量成群，现场风力发电机组正常运行等工作。 20、板底活动组 组 长：陈劲松 职 责：负责旅发大会板底乡迎宾、赛马、板底乡体验彝族风情晚餐、篝火晚会等系列活动实施方案的撰写和组织实施。 21、礼品组 职 责：负责嘉宾旅游背心、旅游地图、旅游画册和旅游纪念品的购置和包装。 22、物资供应组 职 责：旅发大会会议用水等备用物资和其他临时急需物资的采购及发放；负责向其他职能组

7、提供物资保障。 23、民俗文化展览组 职 责：负责旅游摄影图片展、文化沙龙、旅游地产房交会产品宣传展示等民俗文化展销活动的展馆布置、展品筹备、展品说明牌文字资料撰写、展板制作和现场解说及现场指挥等工作。 24、人员保障组 职 责：负责抽调工作人员充实各组的职能分工；负责协调和抽调大会期间临时增加的工作人员。 25、码头表演组 职 责：负责草海码头文艺演出和群众参与性演出节目的审核和彩排；负责演出服装和道具的筹备管理、演员的训练和调度等工作；负责舞台设计、舞台布置和演出的现场指挥； 四、旅发大会主要内容 、嘉宾报到 报到时间：7月30日18：30之前 报到地点：根据嘉宾情况及住宿安排分别报到 接

8、待流程： 1、设立迎宾点：在火车站、五里岗、凤收费站、毕威高速公路XX出口、鸭子溏等处设立迎宾点，每个点各设立1名负责人、2名联络员和4名自愿者向导，每个点3辆接待车。联络员负责联系本条线路上领导和嘉宾到达XX的具体时间，负责人安排自愿者向导引导领导和嘉宾抵达酒店报到。 责任单位：安保维稳组、联络接待组、志愿者管理组、交通引导保畅组 责 任 人： 2、报到入住：在各大酒店大厅设立报名点，每个点设2名负责人、12名礼仪人员和5名工作人员。工作人员负责办理入住手续，向来宾发放会议资料、XX旅游背心、旅游纪念品等。礼仪人员负责分组联系领导和嘉宾参加欢迎晚宴、文艺晚会、开幕仪式及系列活动。 责任单位：

9、礼仪解说服务组、餐饮服务组、联络接待组、礼品组 责 任 人： 3、欢迎晚宴： 晚宴时间：18：3020：00 晚宴地点：领导和嘉宾入住的各大酒店或接待中心 晚宴内容：礼仪人员分组邀请领导和嘉宾到指定点参加欢迎晚宴，晚宴分别由县几大班子领导在各宾馆主持。 责任单位：礼仪解说服务组、餐饮服务组、资料组、医疗卫生食品安全组 责 任 人： 、文艺晚会 晚会时间：20：3022：00 晚会地点：在乌撒广场进行开幕式文艺演出 晚会内容： 1、嘉宾入场：由礼仪人员邀请各参会领导和嘉宾晚宴后统一乘车到乌撒广场观看文艺晚会； 2、仪式部分 主持人：县委副书记、县长* 主持人介绍重要来宾并欢迎。 市委副书记、县委

10、书记*致欢迎辞。 欢迎辞结束，主持人宣布文艺演出开始，冷焰火、流星齐放，做一分钟的灯光秀，灯光不断变幻，在欢快的鼓乐和唢呐声中进入晚会正式演出。 3、文艺演出部分 责任单位：责任单位：礼仪解说服务组、安保维稳组、交通引导保畅组、车辆调配行驶管理组、资料组、文艺演出组、宣传部报道、水电通讯保障组 责 任 人： 三)XX市第七届旅游发展大会 大会时间：7月31日8301000 大会地点：西海码头 参会人员：领导嘉宾、县四大班子领导及各相关部门主要领导 大会内容： 1、主持人：市委副书记、市文明委主任曾永涛 2、开幕式程序： 8：10迎接领导、嘉宾车队到达西海码头 8：20请领导、嘉宾入场 8：30

11、开幕式正式开始，议程如下： 主持人介绍本次活动的主题，目的以及介绍领导、嘉宾及赞助企业 全体起立、凑国歌、升国旗 市委副书记、县委书记*致欢迎辞 省旅游局XX局长讲话 会旗交接 市委书记张吉勇宣布XX市第七届旅发大会开幕 责任单位：礼仪解说服务组、安保维稳组、宣传部报道、资料组、会场布置组 责 任 人： 旅发大会主题活动 1、参观考察： 导游解说：礼仪人员邀请本组领导嘉宾统一乘车进行参观考察，每辆车由一名礼仪人员负责随车服务，一名导游跟车解说。板底乡迎宾、赛马、彝族风情展示板块解说由板底乡党委政府负责。 时间安排：10002100 行程安排： 10：00-11：50游览草海； 11:5012:

12、30草海码头鹤舞云巅•溢情草海文艺演出 责任单位：礼仪服务组、安保维稳组、宣传部报道、资料组、解说服务组、草海游船管理组、文艺演出组 责 任 人： 12:30-14:00前往泰丰生态园体验并午餐；14:00-15:30经高速路前往百草坪户外活动体验； 责任单位：礼仪解说服务组、安保维稳组、宣传部报道、百草坪现场点管理组、餐饮服务组、车辆调配行驶管理组、交通引导保畅组 责 任 人： 16:00-19:30前往板底观看少数民族赛，活动内容如下： 迎 宾 第一道迎宾门银门：设置在百草坪腰嘎祖水井附近，银门前30米处搭建高约4米的碉楼1座，顶为平台，四周围栏，上面站2人，身着撮泰吉服

13、装、披白羊毛毡，1人手拿会旗，另1人拿号角，见来宾车辆驶近便吹响号角、摇动旗子；9男9女着民族服装在银门前唱歌敬酒迎宾，撮泰吉队伍敲锣打鼓、舞牛耍狮夹道迎宾。 第二道迎宾门金门：设置在步行街路口处，板底乡党委政府主要领导率敬酒迎宾人员20名着民族服装到金门敬酒迎宾，同时引导来宾通过金门前往民族广场；在民族广场停留10分钟左右，引导来宾走出广场，一路步行参观板底彝族民居。 第三道迎宾铜门：设置在政府大门旁进海草花场路口处，第一、二道门的所有敬酒队伍共同到铜门唱歌敬酒迎宾，1对大唢呐、5对小唢呐同时吹响、夹道欢迎；月琴表演队弹奏月琴，夹道迎宾；阿西里西、撒麻舞、100人铃铛舞队员依次夹道歌舞迎宾。

14、 赛 马 地 点：板底乡火把广场 挑选21匹优良马匹，按每组7匹分3组进行比赛，主持人宣布赛马后开始绕赛道跑3圈，以到达终点的先后顺序排列名次，各组选前2名进入决赛，一共进行4场比赛。 花样骑马选50匹马一道参赛，绕赛道小走10分钟，由评委评出前5名。 板底乡体验彝族风情晚餐 时 间：17:30-19:30 活动内容：文艺晚会 晚会流程：主持人宣布铃铛舞开始，舞台上和碉楼上的3位鼓手便击打铃铛舞入场鼓点，铃铛舞演员便从四面八方涌入场中，随鼓点开始铃铛舞；主持人请各往来宾入座；领导讲话，文艺演出开始，节目顺序为： 、祭祀 、撮泰吉 、歌伴舞又是一年火把节 、舞蹈阿西里西 、月琴合奏 、独唱迎客歌

15、 、舞蹈撒麻舞 、歌曲阿西里西 特色晚宴 文艺演出结束，主持人请各位来宾入座用餐，品尝XX彝族特色食品。 开餐10分钟左右，敬酒队按分定的6个小组开始敬酒。 篝火晚会 晚宴结束，举行布摩取火仪式，在布摩处点燃火把，点火人员从右侧下舞台，绕海周围缓跑一圈，回舞台前绕太极等图案。 绕完太极图，同时点燃6堆篝火，乌蒙欢歌音乐响起，邀请来宾加入舞蹈队伍一起跳乌蒙欢歌，全体狂欢。 19:30经高速路-环城路返回XX。 责任单位：礼仪解说服务组、文艺演出组、安保维稳组、宣传部报道、资料组、联络接待组、车辆调配行驶管理组、交通引导保畅组、板底活动组 责 任 人： 2、民俗文化展销活动 活动时间：8月1日全天

16、 活动内容： 会展中心广场进行房交会及旅游形像大使民族服饰及时装走秀； 西海码头进行XX地方特产、旅游纪念品及XX民族民间工艺品展销 责任单位：礼仪服务组、安保维稳组、宣传部报道、资料组、解说服务组、交通引导保障组、民俗文化展览组 责 任 人： 3、环草海自行车赛 比赛时间：8月2日 比赛内容： 上午8时30分在奇石园广场举行开幕式； 上午9:00由县领导宣布比赛正式开始，运动员出发进行比赛，比赛线路为：从奇石园广场出发，途径XXXX工程职业学院、大桥、草海环路、G326国道观鸟台岔路口、鸭子塘、渔市路、草海慢行道，奇石园为终点站，全程41公里。 责任单位：礼仪服务组、安保维稳组、宣传部报道、资料组、解说服务组、交通引导保障组、民俗文化展览组 责 任 人： 4、越野汽车场地障碍赛 比赛时间：8月34日 比赛内容： 8月3日：07：50-08：20车队在赵村汽车训练基地集结；08：30-09：00举行发车仪式、领导致词、