全国中职系统学籍接续管理操作手册

1、教育服务与监管体系信息化建设项目全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目操作手册一一学籍接续管理二0一五年八月目录第一部分引言3第1章编写目的3第2章参考资料3第3章环境说明3第二部分功能操作介绍4第4章功能操作44.1 整体操作流程44.2 导入接续名单54.3 学籍接续管理74.4 重复接续查询104.5 学籍接续完成后处理11第一部分引言第1章编写目的本操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）【学籍接续管理】、【重复接续查询】以及与接续相关的【招生信息管理】、【报到注册】、【学籍管理】功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统相关功

2、能。第2章参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书第3章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：InternetExplorer8.0;分辨率：1366*768或1360*768;第二部分功能操作介绍第4章功能操作4.1 整体操作流程学校学籍管理员在【招生信息管理】功能中，录入或导入学生名单后，在【报到注册】功能中完成报到注册后，通过【学籍接续管理】功能中的接续或按条件接续功能，接续中小学学籍系统中的学籍信息。若无中小学接续信息，直接通过【学籍管理】功能将学生学籍信息补录完全；若有中小学接续信息，系统将检查是否唯一匹配和重复

3、接续，对于不唯一匹配，通过人工筛选正确的接续学生信息；对于重复接续，系统提示用户是否确认接续，如果确认接续，则接续中小学学籍信息，并可以在【重复接续查询】功能在查询到与中小学重复接续相关信息，接续过程完成；如果选择不接续，则结束。接续过程完成后，可以到【学籍管理】中，通过修改或者批量处理功能，补录班级、专业等中职系统中的学生信息，并提交学籍管理审核流程，审核流程通过后，学生成为在校生，获得正式学籍。学籍接续管理整体流程以及【学籍接续管理】功能与其他功能之间的关系如图4_1所示：4.2 导入接续名单在【招生管理，招生信息管理】功能中，通过导入或者新增的方式录入接续名单，操作方式与系统中原有【招生

4、信息管理】功能操作方式相同，【招生信息管理】功能如图4_2所示：格去年薛彻5陛李书秋生寄北管跟刘善事例证件等?创善矽国璘泽-|J|*|小|2015S秋季招生（B餐H产的则值为：2015-08-11-2O15-11-20睡通第累己*ffi0修除描生毕由招生乖巾在事国邺t日第叫正书i型牙怜证件号*lk诲蜉2015Sig血m办公盛正案2015手四R2005aos施*tts图4_2招生信息管理界面1 .新增学生信息：点击招生信息管理页面的新增,按钮，新增页面（红色*为必填项）如图4_3所示：©新增图4_3单条新增学生接续信息界面2 .可以通过下载招生模板，通过模批量导入学生信息。操作菜单：【

5、招生管理，招生信息管理，导入】，下载导入模板后，打开“招生信息采集表”模板如图4_4所示:11aD忸华体皂采u袁nJ£FGH1JKL（谓插幅用于源景掂断L白主花宝的学堂睛息,适用于t附注Hg1»1犯空愤息11理】哂险点,事近奥翻因问:割血2开蛤楼世打印ifi电打印昭T本声息谪WSStt£出土口用身怕证轴类继身拗口忖耳入学既月当就匍福R»户口所在地行政区划户口忖陆学生JB住地算型曲泡面蜕mvi4$图4_4招生信息采集模板3 .3学籍接续管理按照教育服务与监管体系信息化建设项目的统一规划，为保证学籍档案一致性，减少学籍管理员录入学生数据的复杂性，系统中新增【

6、学籍接续管理】功能，用于在新生录入过程中，从中小学学籍系统接续学生学籍数据，接续过程中用于在中小学学籍系统中匹配学生信息的关键字段为姓名、性别、出生日期、身份证件号。使用学校级普通用户登录系统，打开菜单：【新生管理，学籍接续，图4_5学籍接续管理主页面一、查询接续信息在学籍接续管理主页面中，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。查询列表中可以查询到在【报到注册】模块中完成报到注册的学生信息，以进行接续,操作。二、接续学生信息选择列表中，接续状态为“未接续”的学籍记录，点击接续,按钮,进行学籍信息接

7、续操作；或者根据查询条件，使用按条件接续,按钮，接续所有满足查询条件的学生信息。1 .只能对当前招生年份、招生学期的学生进行接续；2 .若已经录入部分学籍信息，接续状态为“未接续”的学籍信息,可实现单个或批量接续；接续状态为“接续成功”的学籍信息只可以单个接续，并且接续成功后会提示“接续成功会覆盖原有信息”是否继续,如果选择“是'系统将以中小学接续的学籍信息覆盖原录入的学生学籍信息。三、接续结果问题处理点击接续,按钮，进行接续操作后，会出现如下几种操作结果，系统提示信息如图4_6所示：操作结果*接续期15个学生不唯一匹配m个学生与中”等金遵复12个学生无中，与接续信息3个学生请点击溪髓

8、副行相关处理!I砥图4_6接续操作提示信息1 .无中小学接续信息：说明该学生在中小学学籍系统中不存在学籍信息，则需要从中职系统中按照正常的新生录入流程进行录入处理；2 .有中小学接续信息：说明该学生在中小学学籍系统中存在学籍信息，具体包括以下几种情况:(1)学生学籍信息接续成功：则可以到【学籍管理】模块补录学生的其他信息，完成后，可以通过提交操作，申请学生正式学籍；(2)学生学籍信息接触问题处理：点击图4_6中的详细信息链接，可以查看具体的接续问题处理页面，在问题处理页面，问题类型包括“不唯一匹配”和“重复接续”两种情况，如图4_7所示：图4_7接续结果问题处理页面不唯一匹配接续信息：说明通过

9、接续功能，从中小学系统中查询到多条学籍记录，需要人工判断选择其中一条学籍记录，完成接续。如图4_8所示，点击选择匹配学生按钮，可以在弹出页面中选择某一学生，完成接续工作；图4_8选择匹配学生与中小学接续重复：说明该学生已经被中小学学籍系统中招生，如图4_9所示，可以看到重复接续的学生信息，如果确认仍然进行接续,则点击接续,按钮，系统提示“中小学已接续，是否继续进行接续”如果选择“是"，则接续该学生信息，并且该学生可以在【重复接续查询】功能中查询到；如果选择“否”，则不操作；图4_9重复接续操作3 .问题处理完成后的接续信息，可以到【新生管理，学籍管理】功能中，进行接续信息的后续操作，

10、包括学籍信息的补录、提交等。4 .3重复接续查询省、市、县普通用户在【新生管理，重复接续查询】，学校普通用户在二级菜单【新生管理，学籍接续，重复接续查询】功能中，可以查询到中职系统和中小学系统中重复接续的学生信息，如图4_10所示图4_10重复接续查询一、查询接续信息填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。查询结果中除中职学校、学生相关信息外，还包含了中小学学籍系统中，学生被接续的具体信息，包括：中小学录入高中学校名称、中小学录入高中所属区县、中小学录入高中联系人、中小学录取高中联系电话以及中小学高

11、中接续时间，可用于与中小学学校或管理部门核对学生数据。二、导出1 .在查询结果区点击导出,按钮，弹出导出项选择框；2 .在导出页面，勾选导出项，点击确定,按钮，导出操作完成（导出文件格式为excel,导出内容与查询结果一致）。3 .4学籍接续完成后处理在学校完成学生的学籍信息接续工作后，学校用户可以对学生的新生学籍数据进行学籍信息维护，可对接续完成新生学籍进行查询、按条件提交、重置、批量修改、详细信息、修改、删除、提交、导出。操作菜单：【新生管理，学籍管理】，操作界面如图4_11所示：题15择秋不祈生学精注三开间为:201S-07-01-2O15-12-W图4_11学籍管理操作界面一、单条补录

12、学籍信息完成中小学学籍接续后，需要在中职系统中补录部分学生信息，具体操作与原系统补录操作相同，需要特别注意事项如下。补录学生基本信息修改基本信息界面如图4_12所示。新生基本信息被朝携ZS1人信息.学生呈本倍且姓名.1*片要求：指旌含标后英立胜zhanpZhanp:r黑片.:jpgH尺寸1":函“蜘嗝、大d词吁如喳:！性别*身份证件兖理.居民月时证身份证件号出生日明1赞7网1耳敬呼叶麻泉电话l3ailOS872S健副械陞序或良轩指翘状况.未培二V国措地区.中国v户口性商隹农业户口二W学生居住地奘暨H宝用台侨外:丰考坦台伸_二V曲合画侬.|*电子信福里住取品方式:比生地四川皆绵阳市三台县1*wt：罔川省绵阳市三白£户口所在地四川省州汨市三白县1*图4_12新生基本信息修改界面说明：其中G/J开头的学籍号，表明该学生为从中小学学籍系统中接续到的具有正式学籍号的学生，则修改姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号字段时提示“已经接续正式学籍号，姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号不允许修改”。二、批量补录学